河北省劳动用工备案工作流程.doc

附件1甘肃省劳动用工备案工作流程甘肃省人力资源和社会保障厅2010年7月甘肃省劳动用工备案工作流程一、劳动用工备案的内容1、用人单位基本情况：用人单位名称、法定代表人、单位性质、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码、邮政编码等情况；2、订立劳动合同的劳动者信息：姓名、性别、出生年月、公民身份证号码（外国人护照号码）、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、劳动合同期限、岗位、是否在岗、工资、参加社会保险情况； 3、使用劳务派遣人员的信息：姓名、性别、出生年月、公民身份证号码、岗位、工资、本单位工作年限、劳务派遣单位名称；4、使用兼职人员、不在岗人员的信息：姓名、性别、出生年月、公民身份证号码、岗位、报酬、签订劳动合同单位名称；5、其他用工形式人员的信息：姓名、性别、出生年月、公民身份证号码、岗位、报酬、用工形式；6、劳动合同和集体合同签订情况：劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；7、工资收入分配情况：用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；8、参加社会保险情况：劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。二、用人单位办理初始劳动用工备案流程1、用人单位到所属用工备案管理部门领取劳动用工备案登记表、用人单位劳动用工备案基础信息采集表、职工劳动用工备案基础信息采集表和劳动合同订立情况管理台帐表样。2、用人单位填写劳动用工备案登记表、用人单位劳动用工备案基础信息采集表、职工劳动用工备案基础信息采集表和劳动合同订立情况管理台帐，提交用人单位劳动用工备案基础信息采集表（电子版）、职工劳动用工备案基础信息采集表（电子版）和劳动合同订立情况管理台帐。（用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表电子版可以从“用友劳动用工备案用人单位版软件”（简称“用友用人单位版软件”）中导出。）3、用人单位持下列材料到所属用工备案管理部门办理劳动用工备案证：（1）企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件；（2）用人单位组织机构代码证原件及复印件；（3）劳动者与用人单位签订的劳动合同书、劳动合同订立情况管理台帐、（使用“用友用人单位版软件”的单位，通过软件打印劳动合同订立情况管理台帐）；（4）劳动用工备案登记表、用人单位劳动用工备案基础信息采集表（含电子版）和职工劳动用工备案基础信息采集表（含电子版）；4、用工备案管理部门对用人单位提供的有关材料，核实无误后，为用人单位登记核发劳动用工备案证（以下简称为备案证），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”；5、用工备案管理部门在“甘肃省劳动用工备案管理系统”软件系统中，为用人单位开设劳动用工备案申报上传账户及密码，并且打印甘肃省劳动用工备案系统登录账户通知单。新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内按上述流程办理初次劳动用工备案。现有用人单位应当于本办法公布之日期30日内到所属用工备案管理部门对用人单位和劳动者存量情况进行初次劳动用工备案。三、新招（调入）劳动者备案流程1、用人单位新招用(调入)劳动者，应自招用之日起30日内持劳动用工备案证等材料到所属用工备案管理部门办理招用备案（已使用“用人单位版软件”的用人单位可通过软件系统进行备案），并提供以下材料： （1）劳动者与用人单位签订的劳动合同书；（2）劳动合同订立情况管理台帐；（3）用人单位录用劳动合同制职工备案审核表；（4）新招用劳动者信息。2、用人单位持劳动用工备案证、劳动合同书、用人单位录用劳动合同制职工备案审核表、劳动合同订立情况管理台帐、职工劳动用工备案基础信息采集表（含电子版）到所属用工备案管理部门办理招用备案。3、职工劳动用工备案基础信息采集表电子版可以从“用人单位版软件”中导出，如果直接通过“用友用人单位版软件”进行数据上报，则不需要提供电子版文件。四、用人单位与劳动者变更劳动合同备案流程1、用人单位与劳动者变更劳动合同后，用人单位应在30日内持劳动用工备案证、劳动合同订立情况管理台帐（已备案）、变更劳动合同协议书、劳动者调转手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、有关机关批准用人单位成建制划入或者划出的文件到所属用工备案管理部门办理变更劳动合同备案手续。（使用“用友用人单位版软件”的单位，可以直接通过软件进行数据上报备案。）2、使用“用友用人单位版软件”的单位，可以通过软件进行变更劳动合同数据的上报备案；未上软件的用人单位，需要到所属用工备案管理部门，由主管部门工作人员登记到“甘肃省劳动用工备案管理系统”中。3、所属劳动用工管理部门对用人单位提供的或者通过“用友用人单位版软件”上报的变更劳动合同备案数据核实无误后，办理用人单位与劳动者变更劳动合同备案手续。五、用人单位与劳动者终止（或解除）劳动合同备案流程1、用人单位与劳动者终止（或解除）劳动合同后，用人单位应在10日内持劳动用工备案证、劳动合同订立情况管理台帐（已备案）、终止（或解除）劳动合同证明书、劳动者辞职申请、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续、劳动者退休证明、劳动者死亡证明到所属用工备案管理部门办理终止（或解除）劳动合同备案手续（使用“用友用人单位版软件”的单位，通过软件打印终止（或解除）解劳动合同证明书）。2、使用“用友用人单位版软件”的单位，可以通过软件进行数据上报备案；未上软件的单位，需要到所属用工备案管理部门，由主管部门工作人员登记到“甘肃省劳动用工备案管理系统”中。3、所属劳动用工管理部门对用人单位提供的或者通过“用友用人单位版软件”上报的用人单位与劳动者终止（解除）劳动合同备案数据核实无误后，办理用人单位与劳动者终止（解除）劳动合同备案手续。六、用人单位与劳动者续签劳动合同备案流程1、用人单位与劳动者续签劳动合同后，应自续签劳动合同之日起30日内，持劳动用工备案证、劳动合同书、劳动合同订立情况管理台帐（已备案）到所辖劳动用工管理部门办理劳动用工备案。（使用“用友用人单位版软件”的单位，通过软件打印劳动合同订立情况管理台帐）2、使用“用友用人单位版软件”的单位，可以直接进行续签劳动合同备案数据的上报。未使用软件用人单位，则需要到所属用工备案管理部门，由主管部门工作人员将备案信息登记到“甘肃省劳动用工备案管理系统”。4、所属劳动用工管理部门对用人单位提供的或者通过用人单位版软件上报的续签劳动合同备案数据核实无误后，办理用人单位与劳动者续签劳动合同备案手续。续签劳动合同备案指劳动合同到期后，双方同意续订劳动合同，延长劳动合同期限的，用人单位应办理续订劳动合同备案。七、用人单位办理劳动用工注销备案流程1、用人单位发生合并、撤销、注销、破产等情形时，被撤销、注销单位的上级主管部门、破产企业清算组和合并单位，应当在用人单位合并、撤销、企业破产终结、工商登记注销之日起30日内到所辖用工备案管理部门办理注销备案。用人单位应当携带劳动用工备案证，并提供以下材料：（1）宣布合并、撤销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商行政管理部门出具的注销证明； （2）经劳动用工管理部门备案的劳动合同订立情况管理台帐（已备案）；（3）终止劳动合同证明书或终止劳动合同证明书；（已使用“用友用人单位版软件”的单位，通过软件打印劳动合同订立情况管理台帐、终止劳动合同证明书或终止劳动合同证明书。）3、所属劳动用工管理部门对用人单位提供的用工备案信息核实无误后，办理注销备案手续，收回劳动用工备案证。同时在“甘肃省劳动用工备案管理系统”中,办理账户注销及解除用人单位所有人员的劳动合同。八、劳动用工备案证年检1、用人单位应当于每年3月1日至5月31日期间持劳动用工备案证到所辖劳动用工管理部门年检，劳动用工管理部门对劳动用工备案证内容核实无误后，在劳动用工备案证和职工花名册相应栏目内签注“已备案”字样，并加盖“劳动用工备案专用章”印签，注明经办人和日期。2、劳动