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文档简介
营业配置准备1、系统数据初始化2、维护酒店基础信息3、维护酒店营业规则)名词解释: 营业规则、基础信息、系统数据初始化1、营业规则,指酒店或宾馆由管理层制定和公认或由代表人统一制定并通过的,在酒店管理系统里指定和使用的条例和章程。(例如:酒店会员卡使用规则,会员积分/兑换规则,退房时间,夜审时间,帐务处理规则等等)。2、基础信息 指软件业务处理所需的基层数据,(例如:房间类型、房间号码、房间定价、商品维护、用户工号及权限等等)所以我们在准备开始使用系统处理业务(营业)时,首先要录入基础数据信息。1、散客入住将客人二代身份证放在身份证阅读器上(无则跳过)-单击空房或右键空房接待散客入住-输入宾客入住信息-选择定价协议-点击【入住】按钮。2、预定入住预定入住的前提必须先做好宾客预定。方法1:单击预定房间-点击【是】-选择定价协议-点击【预定入住】即可。方法2:右键预定房间- 接待-预定入住-选择定价协议-点击【预定入住】即可。3、一起结账开多间房方法1:将客人二代身份证放在身份证阅读器上(无则跳过)-单击空房或右键空房接待散客入住-输入宾客入住信息-选择定价协议-右击窗口下方同来房间文本框-选择同来房间,点击【选择】-点击【入住】按钮。权限修改数据库。数据库(Database)是按照数据结构来组织、储存和管理数据的仓库。金天鹅软件的数据库为mysql,与金天鹅软件集成打包,方便用户按照。用户修改系统时间权限。删除用户修改计算机系统时间权限修改方法:运行cmd,输入gpedit.msc进入组策略安全设置用户权限更改系统时间选中用户删除;重新登录系统即可。如需恢复修改时间权限重新添加用户即可。数据备份 | 还原。通过右键金天鹅软件属性查找目标,找到软件BIN目录的datatools.exe工具进行数据的备份与恢复,备份的路径(目标文件夹)可自定义。密码修改。金天鹅软件用户的密码修改:客房营业子系统其他【功能】确定。会员密码。会员管理中,新会员的默认密码为:888888。会员卡接口。系统默认支持磁条卡接口。门锁接口程序。金天鹅软件门锁接口配置的途径:客房营业子系统其他【客房外围接口】入住成功立即发卡确定。门锁接口类型。通用一为VB语言开发,通用二为Delphi语言开发。电话计费接口。电话计费接口实现对接的前提:须程控计费软件支持、串口转发或话单转发功能,在程控计费软件中可查看到此设置。金天鹅软件系统服务。启用、停止、删除金天鹅软件所需要用到的命令,通过【开始】输入cmd输入其命令回车即可。门锁问题解决方法问题一、补发房卡提示软件目录无demo文件A、复制demo文件到软件目录多覆盖替换几次;B、点击房卡查询,使弹出demo(经验之谈);C、demo文件被杀毒软件查杀,进杀毒软件添加到信任;问题二、制卡失败、无法开门A、门锁软件与接口制卡不能同时打开(串口占用),不能串着制卡,容易导致部分接口需重新贴房门授权才能开门。B、制卡失败错误代码,查看接口说明文档报错说明与解决方法(某些门锁房卡需在门锁软件全部制过一次房卡,才能通过接口制卡开门,例如:SDK接口)C、制卡报错,不是外部文件*,接口重新注册即可(例如:第吉尔门锁,昱恒门锁接口);D、打开串口失败错误或者提示制卡失败,检查接口配置文件Lock参数是否正确。查看门锁软件连接的正确的串口号。进门锁软件查看系统参数或者右键我的电脑-设备管理器,查看串口为多少。再修改配置文件Lock参数。(导致原因可能是酒店方将发卡器换了插孔连接,串口已更改,需修改配置文件);E、可以读卡,制卡失败,有错误代码-840连接数据库错误,需输入注册码重新注册。针对有些接口文件需注册,或者连接门锁数据库路径的注册接口,由于门锁软件换路径安装或者时间使用一段时间导致无法制卡时,建议重新注册接口(例如:昱恒门锁);问题三、部分房间无法开门A、首先保证门锁软件可以正常制卡开门,不排除门锁坏掉的情况;B、检查配置文件Lock参数
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