吉林大学外国语学院在校本科生公派出国留学工作细则.doc

吉林大学外国语学院在校本科生公派出国留学工作细则外院教（2005）006号外国语学院申请公派出国留学的在校本科生应遵守本细则。一、 申请公派出国留学的条件1、 所有科目成绩均在合格以上，无不及格记录；2、 无任何违纪情节，无任何纪律处分；3、 符合学校、学院及各系相关要求。二、 申请与批准1、 学校国际交流与合作处公布在校本科生公派出国留学信息后，各专业学生可根据学校、学院的通知，自愿申请公派出国留学，申请人须填写吉林大学外国语学院在校本科生公派出国留学申请表、吉林大学学生赴外留学申请表各一份，并呈报所在系审查。2、 各系根据学校、学院关于选拔公派出国留学学生的相关规定，对申请出国的学生进行资格审查。3、 各系审查合格后，申请者本人应将出国留学申请表上交学院，经学院审查合格后上交学校有关部门。4、 学生的出国留学申请得到学校相关部门的批准后，申请者本人须持批准文件原件到各系及院教科研办公室备案，办理公派出国留学手续。5、 获得公派出国留学资格的学生须按照学校、学院的规定，与学校、学院签订公派出国留学协议。6、 履行上述手续后，申请人将获得公派出国留学资格。7、 获得公派出国留学资格的学生，在出境前若出现不符合本细则规定的申请条件的现象，学院将取消其公派出国留学资格。三、 公派出国留学学生的成绩管理1、 学生在留学期间必须修完所在学校要求修完的全部课程，并获得我校、我院以及所在系规定的学分。2、 学生须按协议书中规定的时间回校报到，并在回国后一周内将出国期间的成绩单原件以及相关的成绩合格证明原件提交学院教科研办备案。对于未及时上交出国期间成绩单原件以及相关成绩合格证明原件的学生，将视其为出国期间成绩不合格，不予核算学分。四、 公派出国留学学生的管理1、 外国语学院公派出国留学的学生，必须遵守国家法律和学校、学院的相关规定，严格履行与学校、学院签订的协议。2、 学生在国外期间应定期与学院、所在系联系，汇报学习、生活情况，随时了解学校、学院的信息，查看有关文件和通知，并认真执行。3、 外国语学院公派出国留学的学生，在规定的留学期满后应立即回国，并在规定时间内到教科研办公室、学生工作办公室及相关部门报到。4、 违反上述规定的学生，学院将按学校、学院的相关规定进行处理。五、 本细则由吉林大学外国语学院负责解释。六、 本细则自公布之日起实施。 吉林大学外国语学院 2005年2月21日吉林大学学生赴外留学申请表姓名中文：拼音：性别照片出生日期民族专业成绩排名请注明专业人数政治面貌申请留学单位名称留学时间兴趣、爱好及专长 联系电话：学院、年级、专业个人简历单位推荐意见推荐排序：推荐人签名： 院长签名： 时间： （单位公章）工作小组评审意见组长签名： 时间：外事工作委员会审批意见主任签名： 时间：本人签名： 填表时间：姓 名性 别民 族照 片出生日期政治面貌专 长系 别年 级学 号留学国家留学学校留学时间年 月至 年 月学习成绩（年级名次）（本年级人数： 人）有无不及格纪录有无违法违纪记录 系 意 见专业水平： 推荐顺次： 系主任签字: 年 月 日 学 工 办 意见 辅导员签字: 年 月 日 学 院 意见 主管院长签字: 年 月 日 备注吉林大学外国语学院在校本科生公派出国留学申请表本人签名： 填表时间：外国语学院本科生公派出国留学协议书为保证吉林大学外国语学院与 合作培养计划的顺利实施，吉林大学外国语学院（甲方）与 系学生（乙方） 达成如下协议：第一条 甲方以公派形式派遣乙方前往 留学。自 年 月 日起计算，期限为 年（月）。第二条 在外留学期间，乙方保证：1 遵守留学所在国的法律及所在院校的规章制度。2 根据留学所在国及所在院校的规定办理有关医疗保险及生命保险。3 按照协议及时缴纳所在院校规定的学费，住宿费及其他相关费用。4 完成所在院校教学计划规定的课程，并取得合格的成绩。5 按时与甲方联系，向甲方汇报学习、生活情况。6 自主管理自身健康和人身安全。如有意外事故及伤害发生，其责任及后果由乙方承担。第三条 甲方协助乙方办理出国手续，保留乙方在吉林大学的学籍，承认乙方在本协议规定的院校取得的学习成绩和学分，保证乙方完成留学任务、并在按期回国后返回原年级继续学业。第四条 乙方应按时向吉林大学缴纳学费及学校规定的其他费用，并保证按时回国。否则，后果由乙方自负。 第五条 乙方的法定监护人保证乙方履行本协议。乙方无法履行时，由乙方的法定监