工商网上业务操作手册（工商人员）.doc

北京拓普丰联信息工程有限公司 第 1 页 拓普工商综合业务管理系统拓普工商综合业务管理系统 网上业务操作手册网上业务操作手册 （工商人员）（工商人员） 北京拓普丰联信息工程有限公司北京拓普丰联信息工程有限公司 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 2 页 目 录 第第 1 章章认证卡管理认证卡管理.1 1.1企业认证卡管理 1 1.1.1企业认证卡申请 1 1.1.2企业认证卡收费 3 1.1.3企业认证卡发放 5 第第 2 章章网上业务预审核网上业务预审核.8 2.1网上年检 8 2.1.1网上年检预审核 8 2.2企业变名 10 2.2.1网上变名预审核 10 2.3企业变更 11 2.3.1网上变更预审核 11 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 1 页 第第 1 章章认证卡管理认证卡管理 1.1企业认证卡管理企业认证卡管理 企业认证卡管理是企业申请，购买和领取认证卡的管理窗口。企业认证卡安全、方便，持卡工商 户可以通过网上营业大厅来进行关于本企业的一些登记，变更，年检等操作。在系统中注册的企 业可以通过这个模块来申请企业认证卡。受理人员在这里必须给出受理意见，并且填写受理日期。 递交过申请后，就可以到交纳购买认证所需要的费用，此企业认证卡的费用应该包含卡费和服务 费，并且需要记录此次交费使用企业认证卡的有效期和收费日期。交费完成后就可以领取认证卡 了，领卡时需要对该卡进行初始化，注入工商户信息，同时需要填写领卡人的相关信息，包含领 卡人和联系电话等。 1.1.1 企业认证卡申请企业认证卡申请 功能描述功能描述 企业认证卡申请是工商户申请购买认证卡的活动。工商户为了可以在网上进行年检、变更等业务， 需要到工商局申请购买企业认证卡（USBKEY） ，工商操作人员对该申请进行受理。 操作条件操作条件 拥有企业认证卡申请的业务人员正常登陆，系统处于正常状态。 进入方式进入方式 我的权限系统维护认证卡管理企业认证卡管理企业认证卡申请 操作步骤操作步骤 点击进入企业认证卡申请页面，如图 1 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 2 页 图 1 输入查询条件，其中查询条件包括企业名称，企业注册号，法定代表人和经营地址。当点击重置 按钮的时候，所输入的信息全部被清空，重新输入。当确认输入的信息无误后，单击查询按钮可 以查出相似企业（四个查询条件并非必须填需，如果不填写将查询出该机构下所有企业）如图 2 图 2 选择一条企业，点击下一步，进入申请页面。申请页面受理信息和企业信息二部分组成。在受理 信息中受理人应该给出受理意见，并且选择受理日期。而企业信息是一个包含所要申请企业认证 卡的企业的基本信息，包含了企业名称，法定代表人，注册资本等重要信息。如图 3： 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 3 页 图 3 当填写完所有信息后点击保存按钮就保存了受理信息。这时企业认证卡收费才能够查到申请信息。 1.1.2 企业认证卡收费企业认证卡收费 功能描述功能描述 企业认证卡收费是提交过申请的企业购买企业认证卡的交费窗口，在这里工商户按照各地工商局 的收费标准交纳购买企业认证卡的相关费用。 操作条件操作条件 拥有企业认证卡收费的业务人员正常登陆，系统处于正常状态。 进入方式进入方式 我的权限系统维护认证卡管理企业认证卡管理企业认证卡收费 操作步骤操作步骤 点击进入企业认证卡收费页面如图 4 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 4 页 图 4 输入查询条件，其中查询条件包括企业名称，企业注册号，法定代表人和经营地址。当点击重置 按钮的时候，所输入的信息全部被清空，重新输入。当确认输入的信息无误后，单击查询按钮可 以查出相似企业（四个查询条件并非必须填需，如果不填写将查询出所有企业）如图 5 图 5 点击下一步后进入收费页面。收费页面包含认证卡信息和企业信息二部分。认证卡信息中有卡费 和服务费输入项，他们的具体收费标准应该按照各地的收费标准来定。收费有效期起和止用来规 定此次交费后认证卡的使用期限。如果使用期限已经超过，还需要续费。 同时，收费人员还需 要表名收费日期和备注。而企业信息是一个包含所要申请企业认证卡的企业的基本信息，包含了 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 5 页 企业名称，法定代表人，注册资本等重要信息。如图 6 图 6 业务人员填写完必要的信息后就可以点击保存了。只有进行过了企业认证卡收费的企业才能在企 业认证卡发放中查询到。 1.1.3 企业认证卡发放企业认证卡发放 功能描述功能描述 企业认证卡发放是指已经交过费的企业领取企业认证卡。 操作条件操作条件 拥有企业认证卡发放的业务人员正常登陆，系统处于正常状态。 进入方式进入方式 我的权限系统维护认证卡管理企业认证卡管理企业认证卡发放 操作步骤操作步骤 点击进入企业认证卡发放页面，如图 7 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 6 页 图 7 输入查询条件，其中查询条件包括企业名称，企业注册号，法定代表人和经营地址。当点击重置 按钮的时候，所输入的信息全部被清空，重新输入。当确认输入的信息无误后，单击查询按钮可 以查出相似企业（四个查询条件并非必须填需，如果不填写将查询出所有企业）如图 8 图 8 点击下一步进入企业认证卡发放页面，它包括认证卡初始化信息，认证卡发放信息和认证卡基本 信息三部分。认证卡初始化信息用来向系统中填写所发放的认证卡信息。因为每个企业认领一个 认证卡，也就是一个企业对应一个认证卡。此时需要向系统中注册这个认证卡信息，使得企业手 中的认证卡在系统中也对应系统中的企业信息,做到一一对应。认证卡发放信息用来录入领卡人 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 7 页 的基本信息，包括领卡人，联系电话和发卡信息等信息。认证卡基本信息就是企业的基本信息， 包括企业名称，注册号，法人和经营地址等基本信息。如图 9 图 9 当填写完成所有信息后就可以写卡了，写卡后相关企业就可以领取到企业认证卡了，以后可以通 过这个认证卡来进行网上登记，网上年检等网上业务。 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 8 页 第第 2 章章网上业务预审核网上业务预审核 2.1网上年检网上年检 2.1.1 网上年检预审核网上年检预审核 功能描述功能描述 此业务主要是工商部门针对网上用户提交的年检信息进行预审核的过程。 操作条件操作条件 拥有网上年检预审核的业务人员正常登录，系统处于正常状态。 进入方式进入方式 我的权限综合监管年检验照网上年检预审核 操作步骤操作步骤 点击进入网上年检预审核核页面，如图 10 图 10 根据查询条件查询待预审的企业，从待预审列表中选择一条记录点击【审核】 ，进入审核页面， 如图 11 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 9 页 图 11 操作员可以查看网上用户提交的相关信息，如图 12 图 12 点击导航栏上的链接可以查看相应信息，如图 13 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 10 页 图 13 根据网上用户的这些信息，操作员填写相应的审核信息，然后点击【保存】 ，提示信息保存成功。 2.2企业变名企业变名 企业名称的变更登记是企业变更登记的一种，企业在申请名称变更时，首先要进行名称查重，查 询名称库中是否存在与新名称重名的，如果发现有与其新名称重复的，即不允许用此名称。用户 申请通过后，需要进行网上变名预审核，预审核通过之后需要进行名称审核，名称审核通过后发 放名称变名通知书。企业变名时需要提交相应的企业材料及名称登记部门的相关资料信息。 企业先进行网上变名申请，通过名称查重来确认变更后的企业名称是否可用，如果可用，提交申 请，如果出现重复的名称，则不可以再进行名称变名申请。 2.2.1 网上变名预审核网上变名预审核 功能描述功能描述 此业务主要是工商部门针对网上用户提交的变名申请进行预审核的过程。 主要是对已经确认提交的企业变名申请进行变名预审核。 操作条件操作条件 拥有网上变更预审核的业务人员正常登录，系统处于正常状态。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记网上变名预审核 操作步骤操作步骤 点击进入网上变名预审核页面，如图 14 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 11 页 图 14 根据新的企业名称查询企业信息，从待预审核列表中选择一条记录点击【审核】 ，进入审核页面， 如图 15 图 15 操作人员根据网上用户提交的变名申请信息予以审核，填写相应的审核信息，然后点击【保存】 ， 提示信息保存成功。 2.3企业变更企业变更 企业变更是企业的基本信息或相关信息发生改变后，根据情况申请变更，不同的企业类型变更事 项不同，用户提交申请信息后，需要进行网上变名预审核，预审核通过之后需要进行变更审核。 2.3.1 网上变更预审核网上变更预审核 功能描述功能描述 此业务主要是工商部门针对网上用户提交的变更申请进行预审核的过程。 主要是对已经确认提交的企业变更申请进行变更预审核。如果预审核通过，用户提供相关材料即 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 12 页 可做真正的变更审核。 操作条件操作条件 拥有网上变更预审核的业务人员正常登录，系统处于正常状态。 进入方式