《文秘管理与应用写作》课程单元教学辅导（一）.doc

文秘管理与应用写作课程单元教学辅导（一）第一编行政文体一、学习目标与建议本编共分两章。通过第一章行政机关公文的学习，应搞清楚法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求；掌握各公文文种的用途以及通知、通报、报告、请示、函等重点文种的一般写法。通过第二章事务文书的学习，应当搞清楚简报、调查报告、计划、总结及各类法规规章的涵义及特点；掌握调查报告、计划、总结、各类规章的一般写法以及简报、计划、总结的写作要求。二、应重点掌握的知识第一章行政机关公文（一）公文的概念广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类书面文字材料。狭义的公文是专指国务院办公厅2000年8月24日颁布、2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法中所规定的十三种公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。（二）公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性（三）公文的分类按照行文关系和行文方向分类：上行文：是下级机关向所属的上级机关呈送的公文。下行文：是上级机关向所属的下级机关送发的公文。平行文：是同级机关或不相隶属的机关之间相互制发的公文。（四）公文的体式公文的体式主要是指公文的构成要素、构成格式及其印装规格。体式特别固定是公文区别于其他文书的重要特征，也是其法定性的重要体现。各构成要素的标识位置及其注意事项应按教材内容予以掌握。（五）重点公文文种的写作注意点1.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员。通知一般由标题、主送机关、正文、附件、落款和成文日期组成。标题有两种写法：一种是公文标题常用的写法；另一种是批示类通知的特殊写法。正文一般由缘由、事项、要求组成，但各类通知在实际写作中的侧重点有所不同。2.报告报告适用于向上级机关及其领导人汇报工作，反映情况，答复上级的询问。报告的特点是汇报性、陈述性。报告一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成。其正文的写法：一般由报告缘由、基本情况和结束语等三部分组成。3.请示请示适用于向上级单位请求指示、批准。请示应同报告区别开来。撰写请示应注意一文一事，避免多头和越级请示。4.函函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。撰写函应注意内容要简洁、措词要得体。第二章事务文书1.简报简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。编写简报的要求是选材要精当、事实要准确、编写要迅速及时、内容要简明扼要。2.调查报告调查报告的特点是真实性、针对性、典型性。撰写调查报告是应注意：要调查研究，充分占有材料；要认真分析并合理组织材料；要讲究结构形式和语言特色。3.计划撰写计划时应注意：要符合政策；要从实际出发；要具体明确；要留有余地。4.总结撰写总结时应注意：要充分占有资料；要善于分析材料；要合理地取舍内容，突出重点；要深入研究问题，以写出特色。文秘管理与应用写作课程单元教学辅导（二）第二编财经文体一、学习目标与建议第一章经济新闻。新闻是属于大众传播范畴的文体，而在当今社会，大众传播已渗透到各个社会领域，并同人们的生活息息相关，读新闻、用新闻，已成为现代人的生活内容之一。学习本章内容，应当充分利用便于接触报纸、广播、电视等大众传播媒介的有利条件，将理论知识与感性认识有机地结合起来。第二章产品说明书。产品说明书是一种比较常见的说明文，通过产品说明书的学习，应对说明文的写作知识有一个深入、具体的了解。第三章广告。在各类应用文体中，可以说，广告是人们最容易接触也最具艺术性的文体。广告不仅能够引导大众消费潮流，而且可以潜移默化地影响人们的思想意识。制作广告，主要是“广告人”的事情；利用和鉴赏广告，则于社会大众有关。广告的使用有法可依，学习广告知识，必须了解中华人民共和国广告法及其他相关的法规规章。第四章经济活动分析报告，经济活动分析报告是专业性极强的财经文书。学习这些文体的写作知识，应注意同相关的专业知识的配合和衔接，特别是在实际写作训练中，更应使相关的专业知识直接得到应用。二、应重点掌握的知识经济新闻这一章应重点掌握如下内容：经济新闻的涵义：经济新闻有广义和狭义之分。狭义的经济新闻专指经济消息，它是对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响的事实所作的简要报道。经济消息的结构和内容：经济消息一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的。这五部分中，特别要注意标题与导语的写法。经济消息的写作要求：事实要准确，报道要及时，表述要通俗、简练。产品说明书这一章应重点掌握如下内容：产品说明书的特点：内容的科学性；表述的通俗性；层次的条理性；产品说明书的分类。产品说明书的结构和内容：产品说明书一般都要由标题、正文、尾部等几个部分组成。广告这一章应重点掌握如下内容：广告的一般写法：广告通常包括标题、正文、广告语、附件四个部分，这其中特别要掌握广告语的写法。广告的写作要求：内容合法，情况准确；主题鲜明，定位合理；创意独特，形式新颖，情趣高雅，意境优美；结构简洁，语言精妙。经济活动分析报告这一章应重点掌握如下内容：经济活动分析报告的涵义：经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，它是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况。文秘管理与应用写作课程单元辅导（三）第五章市场预测报告教学要求：在本章的学习中，应当着重掌握：市场预测报告的涵义；市场预测报告的结构和内容，市场预测报告的写作要求。其它问题一般了解。教学要点：一、概述（一）了解市场预测报告的涵义：市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间内一定范围的市场供求情况和经济发展趋势作出预测的一种应用文体。（二）了解市场预测报告的作用（1）有利于作出正确的经营管理决策；（2）有利于搞活市场，满足需求；（3）有利于制订合理的生产经营计划；（4）有利于改善经营，提高经济效益。（三）了解市场预测报告的种类和特点按不同的分类标准可将市场预测报告分为不同的类型，常见的分类方法有按预测的范围划分、按预测的对象划分、按产品层次划分、按时间层次划分、按预测方法划分。市场预测报告的特点主要有：、科学性；、综合性；、预见性、时效性。（四）了解市场预测报告有市场调查报告的异同1.、相同点：（1）都要以事实为基础；（2）都要以科学的分析为手段；（3）都是以得出正确的结论为目的。2、不同点（1）目的不同；（2）要求不同。二、了解市场预测报告的方法三、市场预测报告的写作要领（一）了解市场预测报告的结构和内容市场预测报告大体由标题和正文两个部分组成。1、标题：主要有两种类型：一种是单标题，一种是双标题。2、正文：一般由前言和主体两个部分组成。（1）前言：常见的写法是交代市场预测报告的写作动因和有关情况，如时间、地点、对象、方法、目的、结果等。（2）主体：常写入的内容一是情况，二是分析和预测，三是建议。3、了解市场预测报告的写作要求（1）要广泛收集资料，周密分析判断；（2）要采用准确无误、朴实无华的语言表述方式。第六章可行性研究报告教学要求：在本章的学习中，应当着重掌握：可行性研究报告的含义和作用；可行性研究报告的结构和内容；可行性研究报告的写作要求。其它问题一般了解。教学要点：一、概述1、了解可行性研究报告的涵义：可行性研究报告是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入与产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。2、了解可行性研究报告的作用。（1）为领导者提供项目决策的重要依据；（2）为保证资金来源提供条件。二、可行性研究报告的写作要领（一）了解可行性研究报告的结构和内容。可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。1、标题：标题一般有两种形式：一是标题包括建设单位名称、项目名称及文种三项内容；二是标题包括项目名称和文种两项内容。2、正文：正文通常包括前言、主体、结论三个部分。3、附件：很多可行性研究报告都有附件，如统计图表、设计图纸、实验数据及文字性论证材料。（二）了解可行性研究报告的写作要求1、要实事求是，做好调查研究；2、要虚心学习，掌握有关专业知识；3、要认真研究，进行科学的分析。第七章招标、投标文书教学要求;在本章的学习中，应当着重掌握：招标文书的涵义；投标文书的涵义；招标文书和投标文书的一般写法。其它问题一般了解。教学内容:（一）概述1、了解招标书的涵义：招标书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。2、了解投标书的涵义：投标书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。3、了解招标投标文书的种类4、了解招标投标文书的作用第一，是鼓励公平竞争、提高经济效益的有效手段；第二，是消除不正之风、减少违法乱纪现象的有力措施。（二）招标、投标文书的写作要领1、了解招标书的一般写法招标书一般由标题、正文、落款三个部分组成。（1）标题：主要有四种写法。一是由招标单位、标的名称、事由、文种构成。二是招标单位和文种构成。三是事由和文种构成。四是只写文种。（2）正文：正文通常包括导语、主体和结尾。（3）落款：写明招标单位的名称（全称）、法人代表和签署日期。2、了解投标书的一般写法投标书一般由标题、主送单位、正文、落款、附件几个部分组成。（1）标题：主要有四种写法。一是由投标单位、投标项目和文种构成。二是投标项目和文种构成。三是投标单位和文种构成。四是只写文种。（2）主送单位：写明招标单位的名称。（3）正文：包括导语和主体两个部分。（4）落款：应写明投标单位、地址、邮编、电挂、电话和联系人、法人代表、签署日期，加盖公章。（5）附件：有关担保单位的担保书、图纸、表格等。3、了解招标书的写作注意事项（1）要做好调查研究；（2）要实事求是地提出要求；（3）要有法制观念；（4）要做到表述准确、规范。4、了解投标书的写作注意事项（1）要实事求是；（2）要有针对性；（3）要讲究时效。第八章合同教学要求:在本章的学习中，应当着重掌握：合同的涵义和作用；合同的特点；合同的结构和内容；合同的写作要求。其它问题一般了解。教学内容:一、概述（一）掌握合同的涵义和作用合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的作用主要体现为:1、合同是发展专业化协作的纽带；2、合同是促进企业经济核算的有效手段；3、合同是国家对企业实施监督的重要凭借；4、合同是维护当事人的合法权益的有力保障。（二）掌握合同的特点、合法性；、合意性；、平等性；、诚信性；、规范性。（三）了解合同的种类：目前最常见的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、增与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。二、合同的写作要领（一）重点掌握合同的结构和内容合同一般包括标题、当事人名称、合同编号与签定时间地点、正文、署名和有效期限等。1、标题：主要有五种写法。一是合同种类充当合同名称；二是合同标的加合同种类；三是合同有效期加合同种类；四是单位名称加合同种类；五是混合式写法。2、合同当事人名称。3、合同编号与签定时间地点。4、正文：正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。（1）开头：主要写明当事人签定合同的依据和目的（2）主体：要写明合同当事人所签定的具体条款，也即双方所承担的义务和应享受是权利。大致具备以下几项基本条款：标的；数