三钢轧总厂系统使用简要说明（科级管理人员）.doc

马钢三钢轧总厂系统简要说明一、登陆系统1、 首次登陆时，单击IE浏览器，在地址栏中输入：。回车后，进入马钢三钢轧总厂系统首页。为方便以后查找，可点击菜单栏上“收藏”按钮下的“添加到收藏夹”，直接将该页面保存到收藏夹中。2、 输入用户ID：个人工卡号。初始密码：1。默认进入登陆人的工作台。如图1示。3、 点击“我的工作台”页面右上角的“修改密码”按钮，更改初始密码。图1修改密码需办理和查看的信息大多数都在这工作台上二、在工作台下的操作1、 待阅读通知：能直接查看到其他人发来的我未读的通知。查看完毕刷新后，已阅读通知会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件信息管理”下的“通知公告”，按分类查看已读信息。2、 待读信息交流：能直接查看到其他人发来的我未阅读的文件。查看完毕刷新后，已阅读文件会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件信息管理”下的“信息交流”，按分类查看已读信息。3、 待处理公文：能直接查看到其他人发来的我处理的收文和发文。操作完毕刷新后，办理过的收文或发文会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件信息管理”下的“公文处理”中“我办理的文件”下的“收文”或“发文”。4、 待阅读公文：能直接查看到其他人发来的我未读的收文和发文。查看完毕刷新后，已阅读收文或发文会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件信息管理”下的“公文处理”中的“待阅读的收文”与“待阅读的发文”。5、 待回复工作：能直接查看到各部门汇报的工作和科内承办的工作，实时查询工作的执行情况并能直接对工作开展情况进行批示。也可从“工作任务管理”下的“工作任务”进入进行分类浏览。三、公文处理1、各科室领导对收文进行承办l 在我的工作台下找到“待处理公文”，直接点击单份文件进入承办页面。也可由左侧导航栏下的“文件信息管理”“公文处理”-“待办理的收文“中打开需要办理的文件。进入页面如图2示。点击“开始办理”进入下一个界面。可直接点击附件的文件名直接打开或下载文件，也可点击文件名前面的图标下载附件。（备注：公文在承办步骤时，点击开始办理按钮后会出现部门承办按钮，通过部门承办按钮下达工作单，形成一个科室内部循环。下达的工作单会显示在该公文的下面。）图2点击“部门承办”按钮后，出现如下图所示界面，工作标题是系统自动转过来，附件也会自动带过来，办理人员只需选择好负责人与承办人、要办的具体内容填写好，点击保存按钮，即该份公文则在部门内部进行流转处理。待处理完毕后，只需把最后形成的意见，再由部门领导填写在公文的部门意见那一栏，完成处理，该公文才办理完成。需选择负责人与承办人方法一：图3示，当意见形成之后，在我的工作台上点击要办理的文件名进入，再次点击“开始办理”，接着点击“完成处理”弹出页面，输入最后处理意见。图3 l 如图3示，在处理意见栏目，输入处理意见。也可在快捷选择中选择曾经输入的意见。l 输入完成后点击保存按钮。系统自动提示文件的流向。该份文件处理完毕。l 待处理平台上点击“刷新”按钮，该份文件自动消失。方法二：当意见形成之后，在我的工作台上点击要办理的文件名进入，然后直接在自己要输入意见的地方双击。则会弹出如下图所示的界面。（方法二与方法一的区别在于，不需要点击开始办理按钮，直接双击部门意见那一栏就可输入处理意见）双击出现输入意见对话框在此处输入处理意见，点击完成处理按钮。则这份文件就办理完毕了。2、对阅读收文进行查看l 在我的工作台下找到“待阅读公文”， 可直接点击单份文件名进入查看。也可点击“更多”进入待阅读的收文页面查看。四、对汇报工作的批示l 在我的工作台下找到“待回复工作”，可直接点击单份文件名进入查看。也可点击“待回复工作”进入待阅读的工作汇报页面。如图6示。图6移到我关注的任务中去批示分为两种：一为快捷批示；二为批示。点击快捷批示按钮，就自动批示意见为“已阅”。点击批示按钮，在弹出屏图7中，输入批示意见，并保存。图7可以增加更多的批示对象l 任务承办人，进行回复操作。如上图6所示，点击“回复”按钮，对工作单进行工作情况回复。下图是点击“回复”按钮后的界面。可以增加更多的回复对象此处输入内容可对任务单进行如下操作：相关链接：链接与该工作单相关联的收文、发文等等；标记关注：在 “我关注的任务”中就会看到此任务；编辑：可回到图6对任务进行修改；回复：直接点击回复，进入回复页面进行回复并保存信息；办结：直接点击办结会提示是否办结，办结后不可恢复。撤销：撤销任务。任务状态变为撤销；恢复：可对已撤销的任务进行恢复；删除：删除此文档；刷新：刷新此文档；返回：关闭次文档。l 新工作任务的下达与汇报由左侧导航栏下的“工作任务管理”“工作任务”进入 “新工作下达”页面。如下图示。考核人点击“新工作下达”，对下属布置新工作任务（点击“新工作任务”，对上级进行工作汇报等）。如下图示意，填入在办工作的标题，默认工作状态“在办”并选择承办人。五、部门工作部门工作的闭环操作：1、 每月由指定的人填写部门重点工作2、 领导审查与批示3、 具体工作的分配与上报，可以通过部门重点工作下的任务分解进行操作4、 每月工作总结的填写，标志着当期部门重点工作的结束在左侧操作导航栏中的工作任务管理中点击部门工作按钮。界面如下图所示。下图是部门重点工作的新建表，在此表进行填写。填写好之后点击保存按钮。保存后，可以对该工作进行批示、任务分解，把任务下达给各科室。还可以上传资料文件，信息交流，工作总结，查看操作日志等等。六、工作检查相关领导可以在该界面查看到部门所有人写的工作日志、工作任务和办理的文件。在左侧操作导航栏中的工作管理中点击工作检查按钮。界面如下图所示。在部门树中点击要查看的人，就会在右边显示相应的信息。七、信息交流的使用点击右侧操作导航栏文件信息管理下的信息交流按钮。界面如下图所示。图如上图所示，左侧是按分类浏览：近期的文件、我发的文件、我收的文件和按归档目录浏览。增加一个信息交流，点击右上角的增加按钮。界面如下图所示。输入好相应的内容后点击发送按钮即可。图十二、如何发通知点击右侧操作导航栏文件信息管理下的通知公告按钮。界面如下图所示。图新建一个通知，点击新通知按钮。界面如下图所示。分类分为公司通知、三钢轧通知与私人通知三类。新建是默认是公司通知，所以新建时要注意。写好要发的内容后，点击发送按钮即可。图十三、如何填写工作日志工作日志的填