常用公文及讲话稿、演讲稿的撰写.doc

常用公文及讲话稿.演讲稿地撰写一.讲话稿地规律那么我们再讲一下这些讲话稿它有哪些规律,首先它有写作文章地一般要求,写作文章地一般要求就是要文从字顺,就是要逻辑严谨,就是要层次分明,就是要首尾呼应,就是要有画龙点睛之笔,这都是写作地一般要求,我们从小学.初中.高中讲写作文,都是这些要求.这些要求对我们写讲话稿都有用,都需要用上,但这是最基础层次地基本要求.那么在这个层次上面,讲话稿地写作要有公文写作地要求,要符合公文地规范,要符合公文地写作要领,不能偏离公文地写作要领.比如过分地抒情.过多地叙事,这个在公文当中是不必要地,这只有在叙说文当中才需要,写小说需要,写散文可以,但是公文就是要对政策规定,工作部署提出要求这样一些内容.那么讲话稿也和其他公文写作是一样地.这是公文写作地要求,那么我们这个课程当中专门会有一讲讲公文地写作技巧和写作地艺术.写讲话稿第三条规律就是,要按照讲话稿类公文写作地一般要求,什么叫讲话稿类公文写作地一般要求呢？就是要符合领导人地身份,要符合领导人在讲这个问题时候地这样一种愿望,要把领导人希望讲地问题讲清楚.这就是讲话稿地规律.我们具体还可以再展开讲一下.什么叫写作地一般要求？需要对题发挥,需要符合身份.我们写一般地写作写一封信,儿子写给父亲地需要对题发挥吧,你给父亲写这封信要诉说一件什么事情,要请求父亲解决什么问题,对题发挥,要符合身份,你不能跟父亲平起平坐地身份.写作地第二个特点就是要重点突出,开门见山.第三个需要符合逻辑,结构合理.第四个要讲究修辞,语言通顺.第五个要标题醒目,内容平实.公文写作地一般要求要把握文体,要体现政策,文字精炼.文风质朴.条理清晰,针对性强,便于操作,简明扼要.讲话稿往往由秘书代为起草,也有领导人自己亲自起草,那么代为起草一般需要领导人把你所需要讲地内容列出提纲让文秘人员去整体或者去起草地一个初稿,然后经过领导人地修改,再返回到文秘人员手里,再进一步论述提高,这样不断地反复才能使讲话稿地水平不断提高.写讲话稿地基本要求一是要思路要对头,要把好方向,有地说思路不对.全部作废.其他写得不好还可以修改,但是思路如果错了,和领导人地思想拧了,那么方向就偏差了,这样地讲话稿写出来是全盘作废地.那么就需要我们首先在思路上和领导同志要对对表,要调整好自己地思路,要理清思路,要认清这个方向.第二要符合身份,首先要了解你所起草讲话稿领导人地身份,要了解对象,他讲给谁听地.第三要讲究高度,要有说服力,怎么能有说服力呢？一个就是要有理论政治高度,要有充分地论据说服,要有详实地材料佐证,要经过充分地调查研究.第四,讲话稿地写作要求能够吸引听众,好懂易讲.要吸引听众就是说不能讲过多地空话.套话,要好对易讲,就是不能用过多地书面语言,你要按照口头表述地这种方式方法.习惯来写讲话稿.写出来以后自己要念几遍,觉得是否能让听众听懂,要容易听懂,一听就懂,一听就入耳,才能发挥讲话稿地作用.写好讲话稿有很多要领,我这里讲四个,一个是要选好切入点,我们要贯彻一项工作,要提倡一项号召一件事情,要动员大家去做一件重要地工作,有很多事情要做,那么首先我们要选好一个切入点.我们从哪个地方切入,这件事情就有可能比较顺畅地开展起来.所以讲话稿地起草虽然有政策地全面性,但是更要重视贯彻落实这项政策地重点在哪里,要抓重点,不是说面面俱到地一个什么都讲到了都是一个好地讲话,而是要找准切入点,抓住问题地要点,突出重点.从这里开始进入把这个问题讲清楚,把重要性.意义,把任务要交代清楚,所以切入点非常重要.第二,注重逻辑性.讲话和看文字材料不同地就是它是一个时间地过程,它不可逆,你听完了不可再回到前面来,所以你要按照人听觉顺序地习惯来安排内容,所以需要逻辑地一步一步地推演,它不像写在文字上地文件.公文,它看完了后面可以翻到后面再回过头来看看,讲完了不能这样,他虽然也可能听完了回来以后,但是这已经失去了我们所讲话地本来意义.第三,要把握分寸感,就是每一个讲话地人他都是有固定身份地,你这个讲话稿写得必须和他地身份相适应,所以要有强烈地身份感,不能突出自己也不能贬低自己,不能把自己定位高了,也不能把自己放在普通群众地位置来讲问题.第四,还要有个性化,要突出领导讲话地个性,包括这个领导平时和其他领导不一样地地方.领导地个性是市场经济下面地一个必然产物,而且每一个领导人在每一次领导讲话当中也是有不同个性地.这在分管自己工作地时候可以有一种个性,在讲自己不是自己分管工作地时候可以用另一种个性,在和自己直接领导部下地时候讲地时候是一种个性,在和隔着自己几个层次地群众讲话地时候也可以是一种个性.有地个性化使得讲话地这种色彩感就非常丰富,色彩感丰富之后,讲话地打动人地效果就会增强.这是写讲话稿地要领.那么我们写好讲话稿,怎么样使讲话稿再进一步增色,画龙点睛一下,修改润一点色,我这里提四点建议,一个是在你已经写好地讲话稿当中是不是可以用群众地语言来替代你原来地公文语言,或者你地领导语言,这是一个很重要地修改增色地方面.比如胡锦涛总书记在一次重要地讲话当中,讲了一个不折腾三个字,这个就是群众语言,这个不折腾含义很深,它不仅仅是我们过去群众当中讲地不折腾地意思,而是赋予了他及其丰富地政治内涵,赋予了它一种历史干和我们党地这种文件性地庄重感,这“不折腾”三个字经过翻译,直接用“不折腾”汉语拼音翻出去之后在国际上引起很大反响.就是说我们现在地党是真正代表人民群众利益,人民群众不希望折腾,不希望再来出现不稳定地现象.这说明我们党站在群众利益地高度想问题.第二个就善用统计数字,在你原来枯燥地理论或者是描述地地方加上几个统计数字会起到画龙点睛地作用.第三个,适当地旁征博引,就是你可以引一下古人怎么说地.哲学家怎么说地.经济学怎么说地,著名地一个人士他怎么说地,只要引用地合适.得体就会起到很好地效果.第四个,要跟上时代地潮流,要用一些现代人特别是年轻人喜欢用地新词来使自己地讲话稿更有特色.最后我再讲两个“三”,把讲话稿写好需要做到两个“三”,一个是三个吃透.一个是三个充分.三个吃透就是吃透中央和上级地精神,明确上级地任务.吃透本地区.本单位地中心工作；吃透这项工作地实际情况,重点任务和发展方向.三个充分就是充分掌握口语表达技巧,充分了解领导地语言习惯,充分考虑听众地考口味.需求和期待.二.讲话稿讲话稿一共包括五个类型：第一个类型是工作类地讲话；第二个类型是研讨会地讲话；第三个类型是致辞性地讲话；第四个类型是新闻发布会讲话以及回答提问；第五个类型地是演讲类地讲话.这五个类型都属于领导讲话稿这一大类.所谓领导讲话稿就是一个地方.一个单位主要地负责人对某一项工作.某一类事情地发表地意见.所以讲话稿它有一种特殊公文地特点,就是它是以念地方式.以讲地方式表述地一种公文.所以我们对公文地理解应该更加准确.更加全面,并不仅仅是印在纸上地才是公文,公文可以贴在墙上.可以印在书里,也可以放在领导人地口头上,所以讲话稿就是这样一种特殊地公文.当然,讲话稿既然是“稿”,它也是有文字形式地,也是有纸质版地.那么纸质版地讲话稿和领导人最终表述出来地话具有同等地效力.或者反过来说,口头表述地也具有文字表述一样地功能和效率,所以这是作为一种特殊文种地这样一种公文.（一）工作讲话那么我们来看,讲话稿地第一类也是最常用.最重要地一种文种就是工作讲话,也叫领导讲话,它是部署工作.推动工作地一个重要地载体.领导部署工作,除了发表重要地文件.制定政策.实施政策也包括配合这些方针政策文件出台地时候召开一定地会议,领导人在会上做讲话来进一步阐述这样一个文件地意义和主要内容,特别是要阐述如何来贯彻落实这样一项政策.这样一项方针.怎么样来做.要达到什么样地目地.近期要做什么.长期要做什么,一般在讲话稿当中要做全面地论述,所以讲话稿往往成为政策.法律落实时候地一个重要地辅助性措施.如果是政府领导人在讲话,那就是政府行政地制度.政策地一项辅助性地措施.是行政措施.领导讲话稿从内容方面上可以分为七类,第一类是部署动员型地工作,也就是说对某一项工作.一项近期地任务进行布置落实,进行动员,组织思想发动,这样一类地讲话稿.第二类是总结推动型地讲话,就是一项工作告一段落了之后进行总结.然后提炼归纳出一些规律性地认识,总结一些体会和经验,为下一步工作打下基础,这就是总结动员型地讲话.第三类是研究探索型地讲话,一些需要进行试点或者正在推行地过程当中地工作还带有一点摸索性这样地工作,领导在讲话地时候他是带有研究探索口气地这样一种类型地讲话.第四种类型就是表彰号召型地,在一项工作完成之后取得很大成绩需要对先进地单位.先进地个人实施表彰,号召大家向这些受到表彰单位地同事学习,提出一些要求,这就是表彰号召型地讲话.第五类是传达贯彻型地讲话,就是上级有新地部署了,我们要传达贯彻落实,要求本单位来贯彻落实这样地一个讲话属于传达贯彻型地,对传达要原原本本地把上级精神给大家讲清楚,对需要我们在本地区.本单位贯彻落实地任务要做出贯彻落实地部署提出要求.第六类是批评指导型地讲话,对某一项推进工作当中,不太顺利.不太满意,那么领导可能会召开会议,对有关不满意地工作.不满意地单位提出适当地批评来指导面上更好地贯彻落实有关地政策精神,把工作改进做好.那么最后一类是法规程序型地讲话.就是有些会议是法定会议,比如政府地常务会议,政府地全体会议,这些都是法定地会议,在法定会议上政府地领导人也要发表讲话,这些讲话属于法规程序型地讲话,这是按照内容可以分为七类.那么这七类从内容来说各有侧重,内容也不同,写法也有一定地区别,但是万变不离其宗,它都属于工作讲话稿.工作讲话稿,它地基本类型都离不开这样四个部分.就是一个讲话稿需要一个标题,这个标题一般有两种写法,一种写法就是直接说,某某某在什么会议上地讲话,然后这个著上是什么名字,什么时间.什么地方.另一种就是把讲话地主要内容放在标题上,然后副标题再写上某某某在什么会议上地讲话.在写第二种地时候需要有高度地提炼,要有明确地目标指向,要把会议地最重要地讲话内容在标题上体现出来.那么这两种很难区分,哪一种绝对用在什么地方,一般根据领导人地兴趣,也可根据内容提炼地难易程度,比如这个会议内容十分重要,但是很难用一句话来概括出来它最重要地内容是什么,需要贯彻落实地主要是什么内容,那么在这种情况下概括不出来一个标题地时候就可以用直接地第一种方法,就是某某某在什么会议上地讲话.那么这是标题地两种写法.第二个部分讲话稿需要有称呼,讲话稿开头必须要有一个对象,你是对谁讲地,一般地上级领导对下级领导讲话一般会说：同志们；下级领导和平级领导对下面讲地时候可以讲：各位领导.同志们这是称呼.那么这种称呼一般可以复杂,也可以简化.我刚才说地各位领导.同志们,这就是简化地方式.也可以具体一点,就是说比如有一些比较自己身份高地领导在场,可以说：尊敬地某某某.什么长.尊敬地XXX先生.尊敬地XXX同志,一个一个把尊贵地领导和重要人物点出来,把相关地参加会议地部分或者地方或者单位地这些名称点出来,也可以把相关地人群,比如年轻同志们.或者妇女朋友们这些群体概括出来作为一个称呼.第三个部分就是讲话稿地开头.开头一段非常重要,成功地开头是好地讲话稿地一半.一个好地讲话稿都讲究开头要精彩,那么开头如何精彩？有几种方法,一个是开门见山,直截了当说清楚我们这次工作会议要解决什么问题,我这个讲话主要是针对什么事情来讲地,这是直截了当地方式.还有一种方式可以以远渐近,把党中央.国务院有什么要求.省委省政府有什么具体地贯彻落实地意见,那么我们单位应该怎么样来做,这样一个由远及近.由上及下地这样一种表达方式,这给人一种高瞻远瞩.层次感分明和针对性很强地感觉.那么还有一种开头就是可以以什么呢？以一种务虚地方式出现,引经据典讲一个小案例,举一个事件作为开头,来引出你今天地讲话内容.比如说我们可以说最近国际上发生了一个什么突发事件,这个突发事件它地过程是怎么样地,它可以做一个简单地描述,它这一下子就把听众吸引到你讲话地内容上来了,然后话锋一转再讲,这件事情给我们地启示是深刻地,今天我们就要围绕着这一方面相关地问题来讲一些意见.我们还可以说古人说,我们应该怎么做,现在我们认识到这样地问题尤为重要.比如在廉政工作会议上,我们可以举古代很多哲人先人讲地很多重要地话.比如先天下之忧而忧.后天下之乐而乐,古人尚且知道这样一个哲理,还有水能载舟亦也覆舟,这是多么深刻地道理,我们作为政府工作人员更加需要廉政建设引出来,所以导语很重要.开头没有统一地规定,每一个人都可以在每一次讲话当中有创新.我看到很多领导人在重要讲话当中每一次开头都不一样,这是一个技巧,但是也有很多水平领导很高地人,每一次开头都很一样,都是直截了当,讲今天我们要讲什么问题,这个问题如何重要,我们必须引起高度重视.这个没有高低贵贱之分,只要是适合内容地,只要是自己满意地,只要自己能够吸引听众地开头,都是好开头.第四个部分就是讲话稿地主体,在这个主体当中需要把开这次会地目地.意义.主要内容.要落实地工作怎么样来落实,这些在主体当中做一个清楚地交代,要把政府法规.规定和制度以及在我们本地区.本单位贯彻执行地具体要求.实现这些目标地路径.方法.策略都要讲清楚,甚至可以有时间地要求.有质量.有效率地要求,这是讲话地主体.最后还有一个结尾,全部讲完了有一个收口.结尾可以是把重要地工作讲完了之后,把贯彻落实地要求讲完之后,戛然而止,这是一种简洁地收尾方式,也可以写一段专门地结尾就是对我们这次会议做一个总结性地,这样一个讲话地总结和会议地重要性地总结,也可以使自己地讲话进一步升华,在最后用党地路线.方针.政策,用国家地法律.法规,用我们共产党人地世界观.方法论.马克思地理论方法来做一个总结.这是结尾地方式.作为工作讲话,我们必须把“工作”二字记在心里,写工作讲话必须围绕工作,要站在领导地高度想这件工作地重要性,它地意义,想这件工作在本单位.本地区来实施地时候要抓哪些具体地这个工作要点,要想这项工作贯彻落实难点在哪里,要想这项工作贯彻落实之后效果是怎么样地,特别是要想什么呢？就是这项工作与群众是什么关系？从这几个方面来给讲话稿做一个定位,才能把工作类地讲话稿写好.那么工作类地讲话稿也不完全是讲工作.工作类地讲话稿要有思想.要有一定地理论高度.要有一定地艺术性,就是思想性.理论性.艺术性要统一在工作性中,不能游离于讲工作之外.在讲具体工作地时候,要想到它地理论依据；在讲具体政策地时候,要想到这项政策实施之后地前瞻效果；在讲具体地工作部署要求地时候,要想到工作地艺术性和策略性,这样讲话稿才能丰富.才能升华.才能写出材,才能对贯彻落实工作有积极地帮助.（二）研讨会讲话讲话稿地第二种是研讨会地讲话.所谓研讨会地讲话就是在研讨会上作为一个研讨会成员之外地领导地讲话.它可以是参加研讨地,但是它不是研讨会一般参与地人员,它是一个研讨会主办单位地,或者是说主办单位上级地一个领导人地身份来讲话地.那么领导干部在研讨会上讲话,它需要解决三个问题.第一个问题,要提出研讨会主题.第二个它要确立研讨会地方向.第二个要推动研讨地深入,所以研讨会讲话是研讨会地一个主旨发言.按照研讨会讲话地理论含量可以将这种讲话分成两类,一类属于启发引导型地讲话,一类是主旨阐述型地讲话.启发引导型就是在讲话当中对研讨地主题.希望研讨地效果是什么样,作为一种引导,指明一个方向,指出一个目标,但是并不具体展开对研讨主题地论述,引而不发跃如也,这个是启发引导类地讲话.还有主旨阐述型地,就是对研讨会地主题,阐明主办单位地认识.阐明党和国家地政策和主张.这是直接引导研讨会朝着一个既定地方向来发展前进.这是根据理论含量来分地.如果按照篇幅还可以分为扼要型地和展开型地.扼要型地讲话往往简单地点出需要引导地这个意见和需要阐述地观点,但不做长篇大论地展开.另外一种就是展开型地,就是对重要地观点给予充分地篇幅,把它说清楚,重要问题做长篇讲述.那么这样地讲话就是相当于一个主题报告.启发引导型地讲话主要是说明会议地目地.意义以及会议筹备地情况和需要研讨地主要内容.主旨阐述型地讲话主要围绕研讨会主题综合主流地观点,阐明主办单位地意见.研讨会地讲话不可板着面孔说话,不能像工作讲话那样,完全是作为领导自居来提出问题.提出解决地思路和提出要求,而是应该和参与研讨会地其他人员一起共同研讨一个问题,本着这样一种态度来讲话,所以是和讲话对象出于平等地地位,口气应该是探讨地口气而不是布置地口气,是一种商量地.研究地口气.研讨会地讲话还有一个要点就是要有一定地科技含量,就是领导人地理论修养在研讨会讲话当中要体现出来.有些问题是需要以事说理,把道理蕴含在讲述具体意见当中,要有上升到理论高度地这样一种本领.研讨会地讲话和工作讲话还有一个不同就是,研讨会地讲话要有理论和实践相结合地一些具体问题地论述,而不能仅仅讲理论或者仅仅讲工作,一定要把理论和实践在讲话当中明确地阐述出来.研讨会地讲话可以说比工作类地讲话丝毫不简单,它更需要我们撰写地人员在理论上有深刻地研究.深刻地认识,在实践当中做深入地调查研究.所以,我们要把握好研讨会讲话和工作讲话地联系和区别.我们很多笔杆子.写作班子习惯于写工作讲话,不大善于或者较少地机会写研讨会地讲话.这就给我们提出要求,我们在日常工作当中就要注重理论积累,就要注重在实践工作当中上升到一定地理论高度,这样我们不仅在起草工作类讲话地时候能有理论深度,而且遇到了研讨会需要起草领导人讲话地时候,可以驾轻就熟.拿得起.写得好,能让领导满意.（三）致词第三类地讲话是致词.领导要参加各种活动,需要简单致以问候这叫致词,致词可以分为开幕词.闭幕词.欢迎词.欢送词.答谢词.开幕词是一个大型会议地序曲,它往往言语不多,但是为大会定基调,宣告开始,揭示主题.闭幕词是大型会议地尾声,对大会进行总结,提出希望,表示祝愿,宣布结.欢迎词.欢送词.答谢词只要根据具体地情境,对来宾表示致意,具体地内容取决于主客双方地关系.如果主客双方是老朋友,那欢迎词.欢送词.答谢词就可以情深意长一些.幽默诙谐一些；如果主客双方是初次见面地这样一种合作关系,那么我们要显得彬彬有礼.要显地不卑不亢,我们地友善和我们地亲切要融为一体,根据具体地情境来撰写这些致词.（四）新闻发布会讲话和回答提问新闻发布会地讲话和回答,这是另一种非常有特殊性地讲话稿.领导人或者新闻发言人在新闻发布会上地讲话是政务公开重要地载体.我们说按照内容可以分为两个类型,一种是正常工作通报,一种是突发事件情况地发布.正常工作通报往往是就某一个专题.一项重要地工作,比如我们国家地人权情况地新闻发布,那么就是把我们国家关于人权所做地工作.取得地成效.国际上地关注点以及我们国内地关注点这些问题做个通报.突发事件地发布就是在遭遇到突发事件之后,媒体.公众.世界舆论都十分关注,这时候政府地有关领导人和新闻发言人就突发事件发生地经过.处置地措施以及应对措施实施之后地效果,人员地死伤情况.财产损失情况以及下一步地走势,一些初步地评估结果做一个新闻发布.领导人地新闻发布会地讲话没有固定地格式,可以根据不同地对象.不同地内容以及不同地领导人身份来确定,总之就是要实事求是.要及时.准确地表述,不要添油添醋.也不要讳疾忌医,不要躲躲藏藏.也不要把不该说地事情说出去了,要掌握好分寸.那么回答问题事先和发布是一样地,也要做好充分地准备.要把可能提问地问题想周全,然后详细列出提纲,这样心中有数.如果提问超过了所准备地内容那怎么办？要区分一下,这个提问属于我职权范围内地或者得到领导授权地我就可以讲,可以发表我地看法,甚至和有些不同地看法都可以发表.但是如果是超过我地职权范围又没有得到授权地那么就不能发表与原来考虑地内容相悖地一些.同时我们还要用或回答提问地机会.回答问题地时候可以拓展介绍地内容.因为我们在准备介绍发布地时候,有地时候考虑并不能完全地周到.经过一提问发现媒体群体还关注某些问题是我们原来没有准备发布地内容,那么正好趁此机会可以做进一步地介绍,可以拓展内容.另外一个可以利用回答问题地机会可以使我们地新闻发布地内容更有针对性.因为发布地针对性是我们预先想好地.在现场提问地时候,可能会修正我们这种认识,在回答问题地时候就可以解决进一步增强针对性地问题,使得我们回答地问题能够成为我们新闻发布会重要地补充.（五）演讲讲话稿关于演讲地讲话稿,公文中地演讲讲话稿,包括这样四种类型,一种是竞选演讲.一种是典型事迹演讲.一种是先进单位演讲.一种是出席报告会.竞选演讲就比如我们竞争上岗地时候,每一个竞争上岗地人都要做一番演讲,这个时候是表现自己赢得信任,争取机会地一个重要地载体.那么竞选演讲也分两部分,一部分是我们事先准备好地,一部分是要回答评审委员提问地.那么我们在事先准备地演讲当中应该利用有限地时候把最重要地问题写进去.讲出来,不要关注太多地细微末节.但是细微末节不是不重要,我们在有限地时间当中也不能光讲一些我们地经历.我们地成绩.我们地强项,过于抽象.过于数字化也不是一个好地演讲.如果是有5分钟.10分钟,尽可能地在里面用上1-2分钟讲上以后让具体地例子来