供应商管理制度模板.doc

公司供应商管理制度（试行）文件所属部门：采购部文件相关部门：总经办 财务信息办 仓库一、 目标：1. 有效提升采购的采购质量效率2. 确保公司发展中建立良好、规范的供应渠道3. 有效规范公司的采供关系，为后期建立相关标准建立基础平台二、 原则：1. 公开原则：以公司的合同为基础，对供应商规范内容公开、透明2. 诚信原则：本着诚信的态度，针对供应关系中的问题双方确认为基本原则3. 竞争原则：根据该制度，严格把关，并且依据合理数据实施竞争淘汰原则三、 适用范围：采购所有的员工和签订合作合同、意向的供应商四、 具体内容1、指标说明：1) 到货时间：指双方确定的订单需求的到货时间；2) 到货数量：指双方确定的订单需求的单品数量；3) 到货品质：指双方确定的订单需求的商品品质；4) 到货价格：指双方确定的订单需求商品进货价格；2、评分标准：1）考核说明：1) 考核说明：指标类权重考核办法到货时间25%以约定时间起计算，延退0.5天扣5分，延退1天扣10分，以此类推;提前0.5天加2分，提前1天加5分，以此类推到货数量30%以订单约定数量、每低于10%量扣5分，以此类推到货品质25%以到货标准、出现质量一次扣5分，以此类推到货价格20%以约定价格、出现价格提升一次加5分 备注：除此扣分，需记录 相关的合同约定数据。2) A、每次评分以供应商不良记录为准，每周统计分别将公布给对应供应商B、每次供应商不良记录，必须当场电话确认，并且及时记录电话内容3、结果应用：1) 每周统计不良记录，进行评估统计，并且对供应商按照大品类排序2) 根据评分对排名前2名的供应商给予表扬通知；对末尾倒数2名的供应商给予警告通知，并且提出相关整改要求，同时按照合同给予相关处罚3) 同时给予连续两次都排名倒数第一的供应商根据合同给予双倍处罚，并且列入淘汰名列，并且采购必须在一周内用新供应商给予填充，及时淘汰倒数第一者供应商4、控制流程：流 程流 程流 程生鲜类当天非生鲜每周一次供应商当天确定1、采购人员2、供应商制成订单评分记录供应商确定当天完成审核采购负责人 采购负责审核订单约定时间供应商供应商送货到货当天完成仓库验收员不良记录仓库收货到货第二天采购人员采购核实到货5、权责说明1) 采购员：负责各自区域的供应商商品订货跟进，并且及时给予定点制成和梳理，对供应商完成以上指标内容负监督职责;2) 仓库验收员：对到货商品严格把握以上各个指标内容，并且及时填充不良记录，同时现场与送货供应商确定内容;3) 采购主办：负责监管区域的采购员工作跟进，并且监督和指导采购员对所辖供应商的跟进与维护，并且对所辖范围的供应商给予监督、辅导和考核;4) 采购部负责人：负责采购部门的所有供应商的管理和监督，并且根据公司销售需求给予供应商合理管理和竞争监督，对各个区域的采购人员落实供应商管理负全责；5) 供应商：对各自的指标负责，并且对确定的订单负责，并且对不良记录及时给与改进和提升负责。五、该制度从2010年4月6日开始正式实施，最终解释权归天为公司采购部；六、附件说明：附件1供应商不良记录表附件2供应商每周考核记录表附件3供