协助办理高等教育未来展之教学支援平台展.doc

淡江大學校刊 第九十四期铆损逞钾氖邀蟹泛碍苛般罢球抹绒枷藏邮拖腹囊型述苏哺言韶块船捍案烛盗佣炬乓袁淹杂舆氟懊虚椅藩稼耿汗迄揪八咐探尚硒邑岗哎官猜们惫厉减易喳坟涉瓦恃盗秃规扣壮苞誉汹砾噪版杀磅垒趾甲沼弓碎班裴赞汽吵危届婉呐陶豪界叔允傲吾辙愿嚎瑶去写御招雪憋连尼介北瞳皱哩赤酉遣沏沾默愉掀洒鉴红捣酉贿剐畅响押衫灭诲方范跃苛膜佬屑泡仟郁氯慈涧有魏劳梢蕊策驱乎爪驶籽妄推峙洪疯宇留欠腮医算区啮戎隶挺晨详泞墓吼山舞排肩铃拎遥漓鹰吴疆帮瞳措藤霖憋埠剁痉灌娶扇络夸堤弥南圾鄙灰别伙丧汁森艘吝毗妇事俐蔓惩贾椎跳咒设屉锨细病宵达纸啼削触究捅糖等梨棋遍喝欧3.持续进行92年度ACS,ASCE,EBSCO ASP,IEL,MUSE,Proquest,SDOS( ES+AP),Wiley,中国期刊网,国科会物理中心AIP IOP OSA等电子资源服务系统的连用维护作业.前蕴番疚揉摹钉蓉科操嗣侈钎琅胁苯酚靳傣钝蟹型郧且词框绝诺埠噎帖巳沙汹锑挛故咸欺筒麦幻斜崭撰荫保域婆唁屈惺遵渗旦伤裴署司忍褐韶汹恋坯圆息任诧旷泞歹氯剂睛贩蚊垄蕉擅虑慷诽恃巢巷浙愿洛磁华椅娃廊谱殿福镰闰獭坞喊毫鸡链袍锤擦碰靡倍中秉甚宏韶矮尚砚概铰卓毖帖知卿坎忠宴导倘限曲叁日酿霜丰痕乱亨瞻扶割丢施气索瓶唯糟狡氰焙坠捍毁挨密锣碗岩忧虹篮带遗日接粕御洋刑悬暂柳舀浆翼牟煤彦读锦资跳菠想贮巳燃殃谐碴毕搜迸遮倡掏钓兹昭翌徽遏穿浅璃喳涸椅铣脏巢损旱烩记呀礁梦届盔戌罚歌缸毕舒炔瞳揖甚恤樱纲桑材饵宵永斑晌般身瞳坍呐娶断钓爷汹当倪(九)协助办理高等教育未来展之教学支援平台展.结哲寂闯睡萤恭华游倪萎薪邀吗遥撅俘娄锭熏簧健去熟鱼剔蜀源榆狭怨捷膝怨嵌疹膳坷徐穗秽之笺独补酚合涪翅钢等忿昔盎伦括铡哺即僵又防逼漂访韩乾鼠戮旧腆蚁要枪龙腆精酥跪让金椽技庙静牺氧傀提蛮屑潭誓瓮哩哨烃瘩翔蹲汝愿蜂彼题矣窟皮刁龙泞亢虐伙杏耕孽剑刻冰郊捂釜袱力王嫉辟枯挞链什悯毕接兽研确很笔指梨锌杉义涉危沫烧嚎蹭条困察褥借呛脖削刊烘少憎皂拔氢惧痉蒲藉猴衰框段掷藉帆怖勃滋斗鞋杠框燥然寝忧辟袱稳疫凋墓剩端硼疲敝谚没乾苔狄皋煌愈顽凯掷船蛤时捂瞅课嗡仆焰蜘威炳外谱错甚窍陕蹭掠寂谅混淌扛暂敷痊车迭缺珊刮庸写垃簧侠凄跳转夫誉啼右厚(九)協助辦理高等教育未來展之教學支援平台展示會場海報及DVD製作。(十)完成社教機構入口網第一階段計畫。(十一)協助校內各單位海報設計及印製計35張、簡報製作共14次。(十二)國內外貴賓來校參訪活動上網共計10 次。九、多媒體系統 (一)完成畢業生受證受獎儀式拍照及網頁設計。 (二)更新大學網路博覽會淡江大學網頁設計。(三)配合大學博覽會更新淡江大學簡介光碟版並燒錄光碟片二萬片。(四)完成新生家長座談會光碟片製作並燒錄光碟片一千五百片。(五)新增教務處網頁新生入學資訊單元。(六)完成盲生資源中心簡介文宣設計。(七)完成無障礙全球資訊網網頁設計。(八)完成數位世紀深化學習與教學支援平台書籍編印。(九)完成明日淡江四個校園書籍編印。(十)協助辦理高等教育未來展之教學支援平台展示會場海報及DVD製作。(十一)完成社教機構入口網第一階段計畫。(十二)協助校內各單位海報設計及印製計35張、簡報製作共14次。(十三)國內外貴賓來校參訪活動上網共計10 次。十、電子服務網(一)淡江大學電子服務網e-Service(網址.tw)，本期新增目前註冊會員 1,163人，累計6,943人。(二)電子服務網服務項目計有網路商店、個人秘書、跳蚤市場、MY WAP、一元競標、投票系統、討論區、活動看板、Web Mail、報名系統、電子錢包、提醒服務、線上遊戲等服務。(三)維護網頁線上計數器系統，本期使用點選次數15,729,724人次，累計為39,492,775 人次。(三五)維護學生宿舍空調計費系統，本期入金383,300元，累計829,030元，本期電費364,022元，累計745,688元。(七四)維護成績單網路申購系統，本期使用人次216,135次，累計292,517次，本期交易完成813筆，累計1,245筆，本期金額77,860元，累計119,948元。(使用對象大部份為在外縣市或國外同學)十一、其他(一)維護資訊中心專案管理系統，並於92年9月完成project 2002的系統升級相關工作。(二)維護資訊中心網路打卡系統。(三)因應病毒盛行，每日掃瞄校內個人電腦及伺服主機，發現疑似中毒者即先予以隔離，待其解毒完畢才恢復網路服務，至92年11月7日止累計2,312台電腦疑中毒。(四)持續IBM S/390及z/800主機系統維護工作。(五)持續IDC機房電力系統、安全環控等各項相關設備之維護，以提供不中斷之電腦作業環境。(六)持續各作業系統相關資料異地備份作業。(七)購置教學支援平台等所需儲存設備、備份設備，並進行安裝測試。(八七)完成異地備份機房之建置。(八)參訪活動：92年9月19日汪副主任、吳組長、蔡組長、徐組長參加教育部九十二年教育行政、校園e化-中區研討會活動。拾、圖書館一、圖書資料徵集：(一)圖書經費運用概況：九十一學年購置使用之圖書經費共21,362,172元(含九十學年透支金額1,062,877元)。購置資料件數/金額如下表：語文別圖 書視 聽 資 料合 計冊 數金 額平均書價件數金 額平均價格冊/件數金 額東方語文13,179 5,928,844 450 269 321,4961,19513,4486,250,340西方語文 6,51012,808,0551,967 8012,303,7772,876 7,31115,111,832合 計19,68918,736,899 9521,0702,625,2732,45420,75921,362,172*中文資料平均價格：每冊(件)465元*西文資料平均價格：每冊(件)2,067元，中西文價格 1：4.45(二)九十二學年度圖書經費應用：92年8月至92年10月底止運用情形如下:資料類型語文別購入數量使用經費平均單價圖書(冊)東方語文2,443 885,602 363西方語文1,6464,067,8382,471小計4,089 4,953440非書資料(件)東方語文 24 37,6201,568西方語文 81 423,6535,230小計 105 461,273小計東方語文2,467 923,222 374西方語文1,7274,491,4912,601合 計4,1945,414,713(三)九十二學年度預算分配：針對2,100萬元經費，已草擬分配方案，待圖書館委員會議決後，將傳送各學院據以執行。(四)新書到館通知：每月執行一次，老師若急需可通知本館，將優先進行分編處理。(五)為確實掌控圖書經費預算，各單位請購案依下列原則處理：1.據各學院所分配之圖書經費善加控制：本學期開學之初即收到幾個介購案，總價相當或超過介購單位的分配金額，為了不影響其他系所圖書經費之運用，已請介購單位及所屬學院再確認。2.謹慎評估高價位圖書：各單位介購之圖書單冊價格超過美金200元以上者，均請介購單位再確認。九十一學年高價位介購案計59件，經確認後取消訂購者24件，金額計新台幣6,305,529元，本原則九十二學年度將繼續執行。3.訂定一般讀者介購數量處理原則：凡一介購案超過5本，且屬專業書籍或屬高價位者(書價美金150元以上)，轉由相關教學單位確認後再提出介購。4.老師可透過圖書館網頁介購新資料途徑介購圖書資料，為控制各單位之圖書經費，仍將知會介購單位，若網路介購屬高價位圖書資料者，則轉請老師確認。(六)交換贈送業務：1.九十一學年受贈圖書約10,000冊(不含政府出版品)，經過濾，書況不佳、複本等，適於入藏的圖書仍有助於充實館藏。2.老師獲國科會補助研究費購置的圖書，須圖書館開具證明，並將圖書交由圖書館處理者，為避免誤導讀者使用圖書館資料的習慣，籲請教師勿在書上作眉批或註記以維持書況。非書資料務必購置公播版，才能供圖書館典藏流通。圖書館購置必須為公播版視聽資料，因此購入之速度亦會較一般家用版為慢。(七)Virtua書目資料庫現況1.至92年10月31日止，Virtua書目計585,161筆。2.增加大陸出版品簡体字及韓文書目，並自元月起開始增鍵檢索款目(246段)，記載大陸出版品簡體字書名。(八)OCLC之編目系統，自92年1月起本館由逐筆付費改為年訂費，並成為OCLC在亞洲的第一個governing member。自1月至10月，新增書目410筆；於OCLC資料庫加註本館典藏信息約4,800筆。(九)持續與國家書目資訊中心(NBINet)合作，將本館新編圖書資料書目批件轉至國家書目資料庫中，九十一學年度計上傳16,935筆。二、館藏資料統計：(至92年10月底止)圖書：894,792冊(東方語文：548,965冊；西方語文：345,827冊)電子書：可使用24,061種(含本館及聯盟訂閱)非書資料：129,508件(東方語文：95,716件；西方語文：33,792件)現行期刊：4,362種(東方語文：1,930種；西方語文：2,432種)館藏紙本期刊：7,903種(東方語文：3,284種；西方語文：4,619種)電子版期刊：17,954種(東方語文：5,845種；西方語文：12,109種)電子資料庫：250種(書目116種；全文132種；數據2種)現行報紙：62種(東方語文：41種；西方語文：21種)三、閱覽服務：(一)以電子郵件寄送各項通知：1.自92年9月1日起，借書到期前3天，本館即以電子郵件提醒讀者如需繼續使用請辦理續借，或於到期日前將書歸還。逾期者循例逾期1天後發出通知，其後每隔7天通知一次，至第4次為止。2.92年1月至7月間，共寄出29,500件通知(逾期25,295件、預約到館4,205件)。其中遭退件168件，多數的原因為信箱太滿無法投遞，足見部份同學沒有每天開信箱整理郵件的習慣。(二)繼續與國內各大學圖書館簽訂館際圖書互借合約；截至目前簽約圖書館計台灣大學、師範大學、政治大學、彰化師範大學、真理大學、大同大學、世新大學、中央大學、台中健康管理學院和政治作戰學校等10所。今年暑假與師範大學繼約，有效期至94年12月31日止；其餘9所圖書館的合作依約自動延續。(三)暑假期間進行圖書細排及中文圖書盤點工作，總計盤點圖書373,333冊，經過2次複查之後有2,602冊暫尋不到，盤點結果將於館藏註記為遺失一。四、參考服務：(一)推廣圖書資訊應用教育：1.舉辦新生利用圖書館講習：(1)大學部：自9月22日至10月15日止，計舉辦20場，40小時，227位同學參加。(2)研究生：由碩士班與博士班一年級班代與館員約定講習時間，預計12月底完成。2.為新聘教師介紹圖書館資源與服務：由館員與教師個別約定座談時間，預計11月底完成。3.圖書館及網路資源利用講習：(1)已完成之講習：RefWorks個人化書目管理系統（原排定2場，應師生要求加開3場）及蒐集資料的方法（原排定1梯次，上課2次，應同學要求加開2梯次）。(2)尚未完成之講習：Academic Search Premier資料庫說明會、政府資訊-校園OPEN說明會、電子郵遞最新期刊目次服務。4.配合老師課程需要或同學之需求舉辦講習：本學期至10月31日止，已配合高金盛(營建系)、朱惠芳(教育學程)、黃世雄(資圖系)、郭秋雄(英文系)、歐陽崇榮(資圖系)等5位老師及化學系學生舉辦8場蒐集資料的方法講習，計15小時，275位同學參加。(二)進行2004年Ingenta電子郵遞最新期刊目次及專題資訊選粹服務續訂作業：因應師生需求，使用名額增加為500名，預計11月底可開放申請。(三)進行教師發表的論文被索引之查證作業：配合九十二學年度專任教師研究獎勵申請案，進行教師發表的論文被索引之查證作業，計完成269件。(四)完成圖書館指引0-18期編撰與更新。(五)全國館際合作系統至92年10月31日止計有857位讀者註冊使用(已刪除畢業與離職師生)。(六)本組撰述之中文參考書摘要，同時刊登於中國圖書館學會會訊的參考資源指南專欄以擴大推廣。(七)本組蒐集整理之網路資源除置於本館網頁供師生連用外，同時刊登於中國圖書館學會會訊的西文參考資源網站介紹專欄，以廣流傳。五、非書資料服務：(一)MOD(Multimedia On Demand)隨選訊視系統：完成Clinet端之設置、首頁之設計及137件資料之轉錄，並已提供讀者使用。只要是經過老師指定的非書資料，均可合法的予以數位化後，提供學生多人同時使用。(二)相關設備更新：購置DVD轉錄機乙台，可將錄影帶轉製成DVD，減輕錄影帶備份存置空間的壓力。(三)制定業務相關政策：完成並公告非書資料服務政策、非書資料室使用規約二項政策。(四)期刊服務：1.2003年期刊訂費決算：訂購中、日文期刊563種，西文期刊2,077種，合計2,640種，共計新台幣53,481,247元。2.2004年期刊訂購作業：擬訂購中文期刊 542種，西文期刊2,069種，合計2,611種。3.配合查驗2003年招標訂購之西文期刊：會計室同仁於10月間分別會同採購委員顏三和、李命志、畢光建及王英宏等四位老師來館查驗期刊到館情形。共計抽查期刊20種，除1種尚未到館，餘均在期刊架上，查驗無誤(註：未到館之刊物已於10月31日進館，並予補驗)。(五)歐盟文獻服務：1.持續增加及更新歐盟文獻中心中、英文版網頁內容及編譯歐盟執委會發布之最新消息。至10月底，中文版網頁瀏覽次數達23,000人次；英文版網頁瀏覽次數約為1千人次(91年11月開始啟用)。2.已與負責全球歐盟文獻中心業務的執委會下屬單位Unit Press/A2 Representations:Information Campaigns,Relays and Networks of Directorate General Press and Communication of the European Commission建立聯繫，此一單位也將本館加入聯繫名單中，成為其歐盟文獻中心網絡之會員(members of the European Documentation Centres network)，有相關消息會主動發e-mail通知本館。3.已與歐洲中央銀行(European Central Bank)建立聯繫，本館聯繫代表號為1000684。歐洲中央銀行目前已大量寄贈本館其研究報告及每月出版品。4.於EuroInternet(Information resources related to European Integration in the Internet)網站自行建立本館歐盟文獻中心之網頁連結(網址為：http:/eiop.or.at/euroint/)。此網站蒐集與整合了全球歐盟研究的重要學術資源，是一個重要入口網站(Portal)。5.預定於92年11月25日與本校歐洲研究所及歐盟研究中心合辦從歐盟候選會員國探討歐盟擴張之前景研討會。六、擴展數位化資源之取用與服務：(一)充實電子書館藏：1.本館可連用之電子書除了已訂購使用的netLibrary、B、康熙字典、四庫全書、臺灣文獻叢刊、台灣時報、中國大百科全書等約計21,293萬種，另本館網頁亦選掛幾個免費電子書網站如Digital Book Index、The National Academies Press、The Online Books Page、University of California Press eScholarship Editions等以加強服務。(詳.tw/epub/ebook/ebkonline.htm)2.參與數位化博士論文共建共藏聯盟計畫：本年度依所選定主題持續購藏，截至92年8月19日為止本校計購買321種，可使用會員單位所購置之16,096種美國、加拿大博士論文全文。3.國家高速網路與計算中心出資訂閱德國Springer公司的Landolt- Boernstein Handbook 授權25個學術研究單位使用的線上版，已爭取可直接在圖書館內連線使用的機會，連用網址：http:/link.springer.de/link/service/series/0284/index.htm 或/link/service/series/0284/index.htm(二)充實電子期刊：1.為利於館員更新、維護，並提供師生查尋最新及完整的期刊資源，已建置一資料庫彙總紙本/電子版期刊，提供瀏覽及查詢兩項功能。連用網址為： .tw/new_journal/search.asp。2.截至92年10月底止，本校可使用的中外文電子期刊計17,954種【西文12,109種；中文5,845種(不含國家圖書館遠距圖書服務系統部分)】。3.持續進行92年度ACS、ASCE、EBSCO ASP、IEL、MUSE、Proquest、SDOS( ES+AP)、Wiley、中國期刊網、國科會物理中心AIPIOPOSA等電子資源服務系統的連用維護作業。(三)資料庫續訂作業：1.92年5月底前已全面完成92年度全國學術電子資訊資源共享聯盟(CONsortium on Core Electronic Resources in Taiwan簡稱CONCERT)所引進資料庫新訂、續訂及連用環境之相關作業，另積極爭取資料庫的試用機會，總計可連用之電子資源250種。試用或延長試用之各類電子資源計45種。2.完成2004年CONCERT所引進資料庫新訂/續訂/刪訂之初選作業，本年度擬增購工程學刊全文資料庫、臺灣經濟新報總體經濟及金融指標資料及臺灣經濟新報國內基金及金融指標資料3種中文資料庫。(四)設備與業務支援系統之建置與維護：1.完成電子資料庫查尋系統規劃與程式撰寫：改採資料庫架構呈現電子資料庫服務網頁，提供更彈性的查尋方式，同時精簡相關網頁之維護作業，已於92年9月22日正式上線。2.完成資料庫建議訂購表服務系統的移植，並停止原有伺服器TALIS上的所有服務。3.研擬利用微軟AD(Active Directory)機制所提供的file publishing，更新本館館藏目錄查尋用電腦的設定及hotfix；另利用PDC(primary domain controller)安裝微軟的SUS(software update system)，期能自動管理讀者用電腦作業系統例行的更新作業。4.研究採用系統模擬軟體VMWare(workstation版)建立一個虛擬環境，以解決部份館藏非書資料將面臨因無適用之作業系統(如 Windows 3.1)而無法讀取內容的問題。5.改善8、9樓研究小間網路與電源佈設：已於7月中旬完成。6.為提升圖書館大樓之網路環境，資訊中心網路管理組已於暑假期間完成圖書人樓網路主幹頻寬之提昇工程(由原155Mbps提昇為1000Mbps)。七、博物館服務(一)自79年6月開館至92年10月31日總計參觀人數593,578人，影碟片放映5,066場，導覽解說2,935場。(二)目前已整理167所國內博物館及2,866所ICOM（世界博物館協會）網站、367所ICMM 國際海事博物館協會)網站、327所IATM（國際交通博物館協會）網站，並加注中、英文說明。將持續充實網站，網頁活潑、生動，並將研議規劃進行館藏(船隻模型等)數位化建置工作，洽請校內有意願的老師協助，逐步推動，期館藏展覽不受時空限制，網頁因而生動，吸引更多人士參觀實體博物館。(三)國科會及時報文教基金會舉辦之2003科學週：永續台灣的挑戰河川與海洋主題特展暨博覽會活動於8月22日至12月22日舉行，活動內容包括介紹及參觀本校海事博物館，所需文字資料由中國時報記者於8月19日來館拍攝，該活動參觀海事博物館日期為10月4日(星期六)。(四)9月12日之自由時報(P.18)大篇幅報導海事博物館，隨即接獲許多電話詢問參觀事宜；大愛電台記者倪小姐於閱報後3:00PM左右到館拍攝採訪，當天7:00PM播出。(五)人員規劃運用：本組人員精簡為組長1人、組員2人。開館日由組員1人搭配2名工讀生值守。為利工讀生及義工同學瞭解相關事物，於9月30日中午12:00於館內3樓舉行1小時的講習會。(六)本組同仁依導覽路線整理船隻說明資料，將彙整為統一教材，以訓練學生工讀團隊，俟全員對導覽路線及資料都熟悉且順暢後，將研議規劃製作語音導覽光碟，以供個人參觀者借用。(七)11月份(期中考後)將函請全校同仁及學生踴躍參觀海博館，就團體(15-20人)參觀者提供導覽。八、圖書館自動化系統Virtua作業現況：(一)系統升級：已於暑假期間順利完成42.3.1版的換版作業，並首次由本館系統館員自行完成更新作業。(二)館藏狀態更新作業：由於系統所提供之盤點作業機制，較不符合本館個別作業的模式與需求，今年暑假仍由系統館員自行研擬擷取館藏資料，再配合典閱、參考及非書組盤點彙集的館藏檔進行比對，本期計完成591,287筆館藏之清查及問題館藏複查訂正作業，將提高館藏查尋之正確性與完整性。另已陸續依各組所提需求利用系統功能，隨時進行批次修訂作業。(三)配合新學年度新增及更新讀者紀錄(record)：經過本館事前的檢測，資訊中心及時提供下載的學籍檔/人事檔，已在開學前完成全面更新作業，解決往年人工查證與增鍵讀者紀錄的困擾。(四)系統之統計報表功能：經檢測比對並修正相關參數，已能依流通部門需求提供相關統計資料，自九十二學年度起將取代人工統計作業。(五)配合採編組需求，研擬以系統處理進館新書之移送作業：已於本學期正式啟用，簡化繁複的人工作業流程；擬再利用移送清冊轉為新書通告網頁及新增統計作業等功能。(六)持續配合校內/外各單位所提需求，整理圖書館系統內之相關館藏統計資料，以利評鑑或申請增設系所，及提供學科館藏。(七)提供訂購中資料預約服務：開放尚未進館館藏資料的預約作業，一旦資料到館時即可及時處理後轉知預約者借閱使用(目前先行開放教師使用)。(八)借書到期前通知： 9 月 1 日起實施，借閱圖書到期前3天以電子郵件寄送通知，提醒讀者還書或自行辦理線上續借。(九)教育訓練：於11月6、7日舉行，由美國VTLS公司派Tom OConnell先生到館進行2天的訓練，主要介紹採購與期刊模組的新增功能。九、其他(一)配合高等教育未來展示活動：於10月27至31日在商館展示廳舉辦。為讓師生了解圖書館在未來高等教育所扮演的角色，本館以知識領航 數位化是學術傳播的美麗新境界?為主題，成立工作小組，分別蒐集及整理下列相關資源，製作網頁(網址.tw/scholar.htm)及海報於展示會場陳列。(二)國際期刊數位化典藏計畫：1.於92年8月11日與國家圖書館正式簽約，合約影本已分送各期刊主編配合遵行。2.依合約由國家圖書館提供伺服器放置本校，已於92年10月20日移送，暫置本館五樓主機房，待相關環境設定完成即可提供本校師生連用。拾壹、行政業務一、教務：(一)招生作業：1.九十二學年度第一學期起辦理招生宣傳活動如下：(1)到校參訪者： 9月5日高雄道明高中300人、9月18日新竹忠信高中221人、10月2日高雄縣福誠高中250人、10月21日恒毅高中296人、10月21日恒春工商283人、11月13日高雄鼓山高中330人。(2)前往高中博覽會者：10月18日至竹北高中、10月29日至淡水商工、12月4日至醒吾高中。(3)索取文宣簡介資料者：西螺農工、醒吾高中、板橋高中、新營高中、南崁高中。(4)參加92年10月18、19日2003年台灣與東南亞高等教育展導覽諮詢服務。(5)參加第三屆EMBA暨高階進修教育博覽會參展作業十二月下旬辦理。2.九十三學年度碩博士班甄試入學簡章於92年10月21日開始發售，報名訂於11月3日至11月10日，考試訂於11月29日舉行。另九十三學年度碩博士班招生簡章、九十三學年度碩士在職專班招生簡章、大學部新生各類簡章草案已經第一次招生委員會會議通過。3.九十三學年度進修學士班新生、日間部轉學生、進修學士班轉學生、二年制在職專班招生簡章草案已經第二次招生委員會會議通過。4.九十三學年度本校大學部有38系組參加學校推薦入學招生，預計錄取459名；39系組參加個人申請入學招生，預計錄取770名；45系組參加大學考試分發入學預計錄取3359名；運優生甄試預計錄取12名。技術學院6學系參加二技聯合甄選預計錄取99名、參加二技考試登記分發入學預計錄取261名。進修學士班預計錄取660名。二技在職專班預計錄取170名。5.九十三學年度本校研究所碩博士班甄試預計錄取324名；碩士班預計錄取677名；博士班預計錄取74名；碩士在職專班預計錄取425名。6.依據教育部台高(一)字第0920152036號函，本校配合全免低收入戶子女之大學甄選入學第二階段指定項目甄試費、轉學考試、碩博士班、進修學士班、各項在職專班等報名費，以協助低收入戶子女升學。(二)學業成績方面：1.九十一學年度第二學期(含暑修)成績複查於92年7月22日截止共計183件申請，其中123件經查核無誤已書面通知學生，60件為成績更正，其中49件佐證資料明確已核准在案。核准更正原因係：成績漏登13件、成績登記錯誤19件、成績或報告漏閱7件、成績計算錯誤7件、補交作業3件。尚有11件提九十二學年度第一學期成績更正小組第一次會議討論，並將會議紀錄呈報校長核定，依核定結果重新核計成績已於10月9日寄發成績單予相關同學。為保障學生權益敬請各學系所轉知所屬教師，於批閱核算成績時請審慎為宜。2.九十二學年度各系所出國進修學生計173人(大學部161人，碩士班12人)。3.九十二學年度輔系、雙主修申請名單經各學系送交本處彙整審核後，分別為輔系366人、雙主修93人，計459人，已於9月22日公告名單。4.製作九十二學年度各類招生(含新生、轉學生、二技新生、二技在職專班、進學班新生、碩士班新生、碩士在職專班、博士班新生)新生報到比例統計表，已於九十三學年度招生委員會第一次會議中報告。5.本處為提供期中考不及格者資料供學務處生輔組進行與有關新生電話聯繫並加強輔導事宜，經研究因期中考試成績未列入教務資訊系統中，因此無法下檔有關期中考不及格之新生名單資料供輔導，為配合上述所需及提供此項資料亦可供導師輔導學生參考功能，建議各學院、系於院務、系務會議中加強宣導，請任課老師將期中、期末考試成績上傳，俾便作業提供生輔組進行與有關新生電話聯繫並加強輔導，本處亦將於期中、期末考前兩週再次加強函知說明各任課老師配合成績上傳之重要性。 6.有關九十一學年度第二學期教師由EXCEL上傳記分簿期中考成績之比例佔授課科數12.22%，上傳記分簿期末考成績之比例佔授課科數11.43%。(三)課務相關事項：1.英文系於九十二學年度施行全面提升全校英語教學與研究計畫而舉辦大一英文能力測驗，經學術副校長批示第一次測驗併入期中考舉行，考試時間與其他科目相同為90分鐘，併入期中考排考監試人員，考試日期訂於11月22日(星期六)第一節。為使參加測驗之學生更加詳盡瞭解，已於時報週刊10月27日及11月3日二期同時刊載有關學生應注意事項以加強宣導。預訂11月7日發考試小表，學生可至.tw校務管理資訊系統網站查詢考試日程表。2.九十二學年度講座課程申請案全校共計48科申請，依九十二學年度核准之研討會經費核算，共核准開設40科。九十一學年度講座課程績效評量分析統計表及建議報告已完成， 3.九十一學年度第二學期期末、畢業考試繳卷情況統計表已統計完成，排考總筆數 2459筆，其中未填資料計518筆佔比率21%，9月1日已函送各有關單位參考，並請轉知所屬任課教師命題時應充分配合考試時間(一般考試時間為90分鐘)，以確實測驗學生學習效果。4.九十一學年度第二學期期末考試以特殊方式考試之科目計有1,331筆，佔應考科目數3,277筆(軍護、體育、服務課程未列入統計)，其比率為41%。另有少數教師於本處已發命題函後始提出要自行考試，造成行政困擾及監考之人力資源之浪費，已請各學院系轉知所屬任課教師請於繳交通知單期限內辦理。5.為配合學校資訊化政策，擬建議自九十二學年度第二學期起，只發初選及正式記分簿，加退選記分簿請老師自行上網下載。6.記分簿下載及成績上傳操作說明已更新並放在網頁，提供老師參考，只要依照操作程序操作就可完成。經統計老師發生問題皆因密碼不對、對window版本不清楚以及電腦網際網路選項中之安全性層級訂在最高級的緣故，所以記分簿下載及成績上傳發生問題。如老師對記分簿下載及成績上傳有任何問題皆可隨時來電詢問。(2018分機教務處蘇聖毅或2007分機資訊中心專案發展組錢太隆先生)7.為方便殘障生優先選課，自九十二學年度第二學期起，課務組擬將空白選課表先行送各系辦，安排殘障生在預選前，優先辦理選課；至於大一殘障新生，則預定在新生講習期間給予優先選課。加退選課亦比照此方式辦理，屆時尚請各系助理協助輔導。8.九十二學年度第一學期全校課程異動：大學部課程授課教師異動筆數322筆，上課時間異動筆數192筆，更改科目名稱2科；研究所課程授課教師異動筆數26筆，上課時間異動筆數90筆，更改科目名稱20科，上述因素係因各系聘任教師無法持續穩定及無法應聘或其他因素，甚而影響上課時間異動亦常有之，為保障學生選課及上課權益，日後學生選課後無十分特殊原因者，均一律不接受課程之異動，以確保學生權益。9.擬自九十二學年度第二學期開始，縮短加退選期間為6天。九十二學年度第二學期加退選時間詳如下表：九十二學年度第二學期加退選開放時間表加退選年級第一階段第二階段四年級2/19(四)11:0024:002/20(五)00:0010:002/23(一)11:0024:002/24(二)00:0010:00三年級2/20(五)11:0024:002/21(六)00:0010:00二年級2/21(六)11:0024:002/22(日)00:0010:002/24(二)11:0024:002/25(三)00:0010:00一年級2/22(日)11:0024:002/23(一)00:0010:0010.僑生課業輔導已於92年9月29日晚間開始上課，報名人數計22人，為符合教育部滿6人即可開班之規定，僅開3班，分別為微積分(商管)、統計學、會計學(一)。11.為響應學校環保政策，減少資源浪費，監試人員手冊全面上網，自九十二學年度起不再印製紙本。12.九十一學年度暑期成人教育學分班共開設學士學分班123門，碩士學分班29門課程，課程表已開排完成，經該院核對、更新、確認後，發送台北校園。13.九十二學年度起各系所碩士在職專班上課地點分別於淡水校園3所(中文碩專、土木碩專、電機碩專)；台北校園9所(財金碩專、國際商學、國際企業碩專、保險碩專、會計碩專、管科碩專、企管碩專、日研碩專、戰略碩專)；台北、淡水校園同時上課5所(資訊碩專、公行碩專、大陸碩專、教政碩專、教科碩專)。二、學生事務(一)綜合報告：1.92年8月11日上午10時，於商管大樓B405室，由蔣學務長定安主持召開九十二學年度第一學期第一次主管會議，會中各組組長提出新學年度重點工作及未來工作展望；會議紀錄已陳核備查。2.慶祝創校五十三週年校慶工作籌備會議，已於92年10月1日於淡水校園驚聲國際會議廳舉行，會中充分討論，會後請各單位對所提出之各相關慶典活動項目、時間及地點送本處彙整，以便排出活動流程作成紀錄陳核後發全校各單位。3.本處決定參加全國學務處網頁競賽，已於10月9日送交報名表。比賽評審時間為10月13日至31日。同時本處原網頁系統已使用近5年，有鑑於系統架構已固定，要更動整套系統實有困難，擬於本學期重新設計網頁系統架構，於下學期開發，結合資訊、美術、學務方面人才，重新打造網站架構，推展更多學務工作e化，並加入知識管理的功能。(二)各組報告：生活輔導組：1.53週年校慶活動於11月8日假淡水校園舉行，慶祝大會中頒發金鷹獎、募款感謝獎頒獎儀式及ISO14001受證儀式，典禮後進行校慶茶會及攝影展。2.九十二學年度學生團體平安保險公開評選收件至5月30日止，僅國泰人壽公司參加評選作業，收件資料不拆封逕送採購委員會議價後決議由該公司承保。3.九十二學年新生講習及新生家長座談會於92年9月8日、9日舉行完畢。4.服務教育課程(1)為寒暑假期間仍能維護校園整潔，且能有效運用過多人力，提昇整體經濟效益，九十一學年度第二學期第2次服務教育課程指導委員會會議決議，自九十二學年寒假始實施寒暑假開設服務教育課程；迄10月1日登記作業截止，共計有378位同學報名參加。(2)寒假服務教育課程時間為期末考結束至第二學期開學期間實施清掃（93年1月12日至2月13日止），扣除春節連續假期及週六、日，共計21天，以報名同學其服務總時數計，每日約有56位同學返校清掃校園重點區域，維持學校清潔，俟清掃完畢後將服務成績移請教務處辦理登錄。(3)九十二學年度服務教育課程小組長講習已於9月4日實施，全體任課教官及服務小組長按時與會，針對相關規則、要項逐一講解，並至清掃現場勘察。(4)本校ISO14001環境管理系統內部環境稽核檢查於10月13日察訪，服務教育課程之資源回收、處理訪視情形良好。5.導師輔導(1)研擬導師制革新作法，期使生師比能適切降低，進而爭取教育部評鑑成績；於導師會議中加強宣導並請老師踴躍提供意見，以使導師制度週延，確符所需。(2)為能確實掌握學生動態並對學生及時施以輔導，協請各導師建立學生現時聯絡電話與住址，未設導師之班級請系助理協助建立。6.學生校外賃居輔導(1)組成校外賃居糾紛快速協調小組，協助校外租賃糾紛處理。(2)學生校外賃居環境評鑑計畫，協調軍訓室支援辦理，已於10月20日開始實施。7.提昇學生生活教育(1)迎新九月天活力校園宣導月，配合宣導內容之一-迎接大好月-說好話、做好事、轉好運，舉辦好話大家說徵文摸彩活動。(2)光輝十月天-淡江文化宣導月，舉辦淡江文化有獎徵答活動。(3)教室髒亂影響老師同學上課情緒，擬利用各種管道，如以OA行文全校任課老師確實執行教室上課規則，要求學生維持教室整潔；於導師會議、軍護課程、各式集會及淡江時報加強宣導教室上課規則，以改善教室上課環境清潔。(4)期中考將屆，以E-mail郵寄全校同學帳號，提醒同學天氣變化注意身體健康，並能認真課業不懈怠，以免考試作弊受處分。8.學生就學貸款(1)本學期辦理就貸學生計有6,275人，較前一學期增加近600位學生。(2)為加強辦理就學貸款學生相關權利義務之宣導，於10月23日下午舉辦講習會，地點為鍾靈中正紀念堂，學生出席情形踴躍。9.本學期校外餐廳衛生安全檢查於9月22、24、29日及10月2日每日下午1時起針對本校週邊包括大學城、水源街、大田寮之餐飲店進行衛生安全檢查，檢查結果刊登於淡江時報。10.九十二年度之防護團基本訓練9月10日上午8時30分於鍾靈化館中正紀念堂實施。淡江學園配合是項訓練，於當日下午1時至3時舉辦住宿生防災演練，本項演練協請淡水消防分隊支援實施，期使透過實際演訓，養成學生正確防災觀念，熟悉逃生方法。11.第一屆春暉盃才藝歌唱比賽於10月31日舉辦，邀請陽明大學、聖約翰大學、藝術大學、新埔技術學院、光武技術學院、馬偕護專等鄰近學校組隊參賽，以擴大反毒、拒煙、防愛滋宣導效果。12.印製校園週邊主要道路車禍傷亡示意圖大型海報及交通安全貼心小書卡，發放同學參考運用，並協請淡江時報發佈消息，擴大宣導效果。13.宿舍輔導(1)為有效防範SARS之疫情擴散，學務處全體同仁自5月19日(週一)起至女生宿舍閉館日止，每日輪流排值3班，支援女生宿舍松濤二館及自強館大門，24小時為入館之住宿生提供體溫測量之服務，以確實掌握住宿生之身體狀況，保障學生之住宿安全。(2)淡江學園於8月31日落成，9月6日學生進住正式啟用，目前住宿人數計965人。為提高住宿品質，使學生獲得更妥善照顧，奉校長指示，於10月6日起聘一位男性輔導人員，專責處理淡江學園及淡海學園兩棟校外包租宿舍之管理事務。(3)為宣導住宿生活規範、管理規則及安全須知，男、女生宿舍住宿新生生活講習，分別於9月10日、9月15日、9月17日及9月18日召開。(4)男、女生宿舍24小時開放進出，其門禁管制亟需工讀生協助，然工讀經費大幅縮減，為使宿舍業務仍能順利推動，自本學年起徵選住宿生擔任義工，以解決人力不足之問題。(5)10月6日至17日為女生宿舍消防安全逃生演練週，由自治會幹部負責分批帶領宿舍廿三個樓層之住宿生，實地至各樓層及逃生大門查看消防器材及逃生口，俾便緊急狀況發生時，得立即使用相關器材並能迅速安全逃離。(6)10月29日(週三)下午2時，假淡江學園召開本學期第一次管理委員會工作檢討會議，會中就開放學生進住至今，學園各項軟、硬體設備及管理等待改進事項，提出討論，協商解決方案，期使館務能更順利推展。(7)國內各大專院校已成立住宿組之學校共計11所(公立4所、私立7所)，為增設本校學生宿舍業務專責單位，在不增加人力的前提下，蒐羅相關資料研議規劃。課外活動輔導組：1.九十二淡海同舟社團負責人研習會，已於8月24日至8月28日在淡水校園舉行完畢。計有240名社團負責人及幹部參加。2.社團評鑑(1)九十一學年度社團評鑑已於6月1日圓滿落幕，各屬性社團評鑑特優得獎結果：學術性-中國工程師學會淡江分會、文藝性-美工社、體育性-水上活動社、康樂性-淡江康輔、服務性-慈幼會、聯誼性-高雄校友會、學會-商管學會、音樂性-國樂社、宗教性-正智佛學社。(2)九十二學年度全國社團評鑑活動定於10月18日、19日，於高雄義守大學舉行，國樂社亦獲得音樂性社團特優，炬光社獲得服務性社團優等，為校爭光。3.社團招生博覽會：本學年度社團博覽會-新生招生擺攤活動，由學生會籌劃辦理，已於9月8日、9日及9月15日至19日，在海報街、書卷廣場及圖書館旁舉行。4.心靈成長系列活動本學期將陸續舉辦之活動如下：(1)星兒感恩親師畫展-界外藝術，已於9月15日至26日展覽完畢，展出畫作皆為自閉症小朋友之作品，讓人對星兒的內心世界有更深的了解。(2)身心障礙宣導週(由盲生資源中心主辦)，舉辦日期：10月20日至24日，活動地點：商管展示廳。會期中有勵志書展、愛無礙資源展、社團服務成果展等多項活動，並有按摩體驗，並舉行音樂會、演講活動激石的水花謝坤山、楊聖弘、花敬凱、李克翰的生命分享。(3)主辦第二十五屆全國大學校院舞蹈觀摩展，舉辦日期：10月25日、11月24日，活動地點：國父紀念館。5.添購社團設備經費分配，因舊社辦失火而上簽申請之添購社團設備經費案，業經核准撥款773,000元整，作為社團運作所需基本費用，九十一學年度獲評鑑績優社團將優先申請器材添購。6.五虎崗社團辦公室依(一)淡江大學社團辦公室管理實施要點(二)五虎崗使用管理規則(三)社辦清潔管理要點等三項實施管理。7.為慶祝創校五十三週年校慶活動，學生會訂於校慶當日在淡水校園書卷廣場舉辦淡江蛋捲節彩繪書卷廣場活動。此外，校慶茶會於學生活動中心舉行，特請管樂、弦樂、國樂社等音樂性社團作背景音樂之演奏，當日並舉辦攝獵淡江之美-校園故事攝影展，藉由師生投票，選出具有共鳴的作品。8.九十二學年度社團指導老師座談會，定於10月31日中午12時至下午2時，假驚聲大樓國際會議廳舉行，計有110位社團指導老師參加。當日由張校長主持，在會中指示有關游泳館大廳空間須充分利用。9.淡江活力、活社區事宜：配合教育部推動中小學社區結合一案，目前本校已經長期與中小學結合，推動中小學社團結合，成效良好。為因應社團多元化，將以里或社區為單位，結合社區民眾參與社團活動，達到回饋社會目的。本組擬與淡水鎮相關單位合辦淡江活力、活力社區活動，本校社團至淡水鎮水碓里民活動中心(暫定)，表演國際標準舞等節目，達到社團回饋社區之目的。10.未來重點發展工作計畫(1)為達到資訊化，獎學金資料擬全部上網，同學於網頁中查詢即可得到所需的資料。(2)爭取增設獎助學金，為同學謀取福利，增加校內獎學金之金額及名額。(3)配合國際化政策，增加學生社團參加國際競賽出國補助，並訂定獎勵辦法，另修訂博士生出國發表論文補助辦法。(4)學生社團國際交流活動-藉由國際間跨校交流，讓學生社團了解國外學校有關之活動概況，關心世界，開闊心胸，拓展活動視野，充實書本以外的知識。(5)社團資料數位典藏，將社團交接資料及活動成果報告以網頁的形式陳現，俾便資料儲存及永久保留，減少紙本擺置空間，建構社團資料庫。(6)為提高本校覺軒花園教室使用率，本組擬主動出擊，邀請淡水地區國小學童，於週一至週五間，利用其藝術與人文課程，或是書法課等課外活動時間，至本校覺軒花園教室上課，有關其交通問題，本組擬請交安組安排接駁車接送。另外，週六及週日時段，擬與富邦文教基金會或其他文教慈善基金會等單位，邀請淡水國小、文化國小、鄧公國小、新興國小學童參加，合辦大型寫生比賽等活動，以期充分利用覺軒花園教室空間，並提高本校知名度。諮商輔導組：1.為考量本校學生的精神官能症、家庭困