[论文]项目申报录入系统使用说明.doc

项目申报录入程序使用说明本程序用于申报单位向重庆市科委申报项目时录入项目基本数据时使用。 申报单位在向重庆市科委申报项目之前，请务必按照本程序给定的条目，一一按照立项申报书中对应条目的要求填写好。本程序给定的所有条目必须全部填写，不能为空！，如果有一项未填，该项目数据将不能存盘，直到所有数据填写完毕。页面底部的立项申请书输入栏，是用于装载保存有立项申请书详细信息的WORD文件的。在填写本程序所列条目之前，请先将立项申请书按照提供的WORD模板文件录入好，以便本程序最后要求装载立项申请书时使用。关于立项申请书的WORD模板请查看磁盘中的WORD文件，或从科委科技信息网（）上下载。以下介绍“项目申报录入系统”的功能及使用方法：一、 下载并运行可从市科委科技信息网上下载或直接到科委获取程序盘，把“项目录入.exe”文件拷贝到计算机中的某个目录，不需按装，直接运行即可。运行环境:WINDOWS 98以上的视窗操作系统（包括WINDOWS 2000,WINDOWS NT,WINDOWS ME）但计算机中必须装有OFFICE 97/2000。注意：本程序可能在今后因科委项目管理改革或其它原因需要更新，请随时去科委信息网站上查看并下载最新版本的录入程序。二、在WORD中录入完整的立项申请书并保存到文件中在打开本录入程序录入数据之前，最好先把立项申请书的内容用相应的WORD模板录入并保存好，以便通过本程序录入项目基本信息时要求浏览“立项申请书”时使用。WORD模板文件有：申请书.doc ,软科学申请书.doc等。这些模板可在市科技信息网上下载或直接从科委领取的程序盘中得到。不同类型的项目可依据申报指南选择不同的模板文件，但不同类型的项目都是通过本程序录入项目基本信息的。三、 程序界面及使用方法程序运行后的界面如下：工具栏按扭菜单栏界面上部分为菜单栏和工具按扭栏。菜单有：文件、工具和帮助。其中“文件”菜单有如下条目：其中各条目的含义如下：“新建”：录入一个新的项目文件。“保存”：把录入的数据保存到一个文件中。“打开”：打开一个以前录入的项目数据文件。“另存为”：把当前打开的文件以别的文件名保存。“退出”：关闭本程序。工具菜单如下：“工具”菜单下只有一个条目：输出立项申请书的WORD文件。该命令允许用户把项目数据文件中的立项申请书的WORD文件分离出来并输出到指定的目录下。“帮助”菜单中使用说明可打开本帮助文件。工具栏有三个图标：从左到右依次是： 新建、保存和打开，它们的功能与文件菜单中相应的功能一致。上部水平红线下面部分是项目基本信息的条目。其中主要协作单位若没有可以不填，其它各条目必须填写，不能为空。基本信息的最后界面如下：立项申请书右边的文本框用于显示“立项申请书”的WORD文件的文件名，该行右边的“浏览”按扭可以把先前录入好的立项申请书的WORD文件引入进来。要查看已引入的“立项申请书”的WORD文件可点击“带下划线”的“立项申请书”标签。立项申请书的WORD文件将被WORD程序打开，确信您的计算机上已安装了Office 2000。注意：被WORD打开的立项申请书内容可在WORD中编辑，但在WORD中保存并不能更新本程序数据文件中的内容，如果要修改数据文件中的立项申请书，请将目录“C:TEMP”下的相应文件通过“浏览”按扭重新引入。录入完数据后，按下“保存”按扭把数据保存到软盘或硬盘中的某个文件夹中。（建议不要先保存到软盘，而是保存到计算机的硬盘上，因为软盘的可靠性比较差。当向科委报送项目时再把录入的项目文件拷贝到软盘上