国家科技基础条件资源调查管理信息系统.doc

地方科技基础条件资源调查管理信息系统地方科技基础条件资源调查管理信息系统 简介、公共操作简介、公共操作 用户手册用户手册 江江 苏苏 省省 科科 技技 厅厅 江苏省科技统计中心江苏省科技统计中心 20092009 年年 5 5 月月 目目 录录 1简介简介 .1 1.1项目背景.1 1.2参考文件.1 1.3系统概述.1 1.4软件环境.5 2公共操作公共操作 .6 2.1登录系统.6 2.2退出系统.6 2.3菜单与导航.6 2.4公共栏目.7 2.4.1 我的账号.7 2.4.2 公共信息.8 2.4.3 在线咨询.10 2.5通用操作.12 2.5.1图标按钮12 2.5.2弹出窗口13 1 1简介 1.1 项目背景 “地方科技基础条件资源调查管理信息系统”是一套用于科技部、财政部开展地方科技基础条 件资源调查的管理信息系统。本系统由江苏省科技厅条件处负责在本省开展资源调查工作中使用， 主要用户为各级科技局、行政主管部门用户、此次调查范围内的法人单位用户及其下属机构用户 （包括研究实验基地、生物种质资源保存机构（设施） 、相关职能管理部门等） 。本系统的开发目的 旨在了解我省、国家主要科技资源分布状况并建立科技资源动态管理信息系统，为全省、国家科技 基础条件平台建设、科技资源战略布局和总体建设规划提供决策参考。 1.2 参考文件 1)地方科技基础条件资源调查管理信息系统需求说明书 2)国家重点科技基础条件资源调查表及其填表说明 3)全国生物种质资源调查表及其填表说明 4)世界各国和地区名称代码 （GB/T 2659-2000） 5)最新县及县以上行政区划代码 （截止 2007 年 12 月 31 日） 6)全国组织机构代码编制规则 （GB 11714-1997） 7)中央党政机关、人民团体及其他机构代码 （GB/T 4657-2002） 8)国民经济行业分类与代码 （GB/T 4754-2002） 9)学科分类与代码(GB/T 13745-1992) 10) 大型科学仪器设备分类标准与编码规则（试用） 11) 研究实验基地编码规则（试用） 12) 专业技术职称分类 13) 关于划分企业登记注册类型的规定 （国统字1998200 号） 1.3 系统概述 本系统主要有下列四个子系统： 2 本系统主要实现如下功能： 调查表填报子系统功能如下图所示： 调查表审核子系统功能如下图所示： 3 综合管理子系统功能如下图所示： 统计分析子系统功能如下图所示： 4 上报流程如下图所示： 5 退回流程有两种情况，如下图所示： 1.4 软件环境 建议使用中文 WINDOWS XP 或以上操作系统。 本程序通过浏览器进行访问，建议使用 IE6 以上浏览器。 调查表及汇总表预览时，如第一次查看，会提示您安装由“Mead & Company Limited”发行的 “MeadCos ScriptX”软件，安装该软件后，能够通过页面打印调查表及汇总表。 导出调查表及汇总表时，请确认您的系统中已安装 Microsoft Office Excel 软件。 6 2公共操作 2.1 登录系统 功能介绍：功能介绍： 对用户输入的用户名、密码、验证码进行校验，任何错误返回错误提示信息，成功则登录系统， 重定向至系统首页。 操作说明：操作说明： 系统登录界面如下图所示，用户名、密码仅限于输入字符、数字、下划线，用户名首字符只限 是字符。 2.2 退出系统 功能介绍：功能介绍： 退出系统重定向至登录页面。 操作说明：操作说明： 系统退出界面如下图所示，点击提示框中【确定】按钮后，退出系统，页面转至登录页面。 2.3 菜单与导航 功能介绍：功能介绍： 为用户提供导航功能。 操作说明：操作说明： 通过菜单或导航访问相应内容。 7 2.4 公共栏目 2.4.1 我的账号 2.4.1.1 修改注册信息 功能介绍：功能介绍： 用户可以对个人注册信息进行修改，设置填报界面的提示信息默认状态。 操作说明：操作说明： 用户登录后，光标移至导航栏上【我的账号】 ，点击修改注册信息 ，界面如下图所示： *的表项为必填项。 2.4.1.2 修改登录密码 功能介绍：功能介绍： 用户可以对个人登录密码进行修改。 操作说明：操作说明： 用户登录后，光标移至导航栏上【我的账号】 ，点击修改登录密码 ，界面如下图所示： *的表项为必填项。密码仅限于输入字符、数字、下划线。 2.4.1.3 操作日志查询 功能介绍：功能介绍： 用户对个人日志信息的查询。 操作说明：操作说明： 用户登录后，光标移至导航栏上【我的账号】 ，点击操作日志查询 ，界面如下图所示： 8 2.4.2 公共信息 2.4.2.1工作动态 功能介绍：功能介绍： 对系统内部工作动态的查询、查看。 操作说明：操作说明： 用户登录后，光标移至导航栏上【公共信息】 ，点击工作动态 ，界面如下图所示： 9 2.4.2.2文件下载 功能介绍：功能介绍： 对文件信息的查询、下载。 操作说明：操作说明： 用户登录后，光标移至导航栏上【公共信息】 ，点击文件下载 ，界面如下图所示： 点击【】图标，将相应文件下载至本地。 2.4.2.3常见问题 功能介绍：功能介绍： 对系统常见问题的查询、查看。 操作说明：操作说明： 用户登录后，光标移至导航栏上【公共信息】 ，点击常见问题 ，界面如下图所示： 2.4.2.4填报进度 功能介绍：功能介绍： 查看已发布的填报进度。 操作说明：操作说明： 用户登录后，光标移至导航栏上【公共信息】 ，点击填报进度 ，界面如下图所示： 10 点击【】图标，进入行政主管部门填报进度页面，界面如下图所示： 可进行查询、排序操作。 2.4.3 在线咨询 功能介绍：功能介绍： 用户可发布问题、回答问题，未审核时可修改。 操作说明：操作说明： 用户登录后，光标移至菜单上【在线咨询】 ，点击打开界面如下图所示： 点击要查看的“栏目名称” ，进入该栏目，如下图所示： 可按三种方式查看问题，默认显示所有问题；点击标签【已解决】 ，只显示已解决的问题；点 11 击标签【我发布的问题】 ，只显示用户自己发布的问题，如下图所示： 点击【发布问题】按钮，弹出发布问题窗口，填写完要咨询的信息后，点击【】 ，发 布问题。如下图所示： 如果“修改”列中显示【】 ，点击可修改该问题信息。如下图所示： 点击要查看的“问题名称” ，进入该问题的回答信息页面，如下图所示： 点击【回答】按钮，弹出回答窗口，填写回答信息后，点击【】 ，回答完成。如下图 12 所示： 如果回答信息中显示【】 ，点击可修改该信息。 如果该问题已解决，则无法进行回答，如下图所示： 2.5 通用操作 2.5.1图标按钮 2.5.1.1图标说明 图 标 说 明 图 标 说 明 图 标 说 明 图 标 说 明 图 标 说 明 修改不可修改申请退回不可申请退回添加用户 选择日期切换查询方式删除不可删除查看 导入到数据库导出到 Excel上报提交不可上报提交选择 新闻未审核新闻已审核数据上报审核不可上报审核预览 退回不可退回置顶下移角色 下载文件配表用户资源分配删除选择信息 13 2.5.1.2按钮说明 按 钮说 明按 钮说 明按 钮说 明 保存信息修改操作返回上级页面 取消操作查询全部关键字查询 添加操作隐藏相关信息删除记录 弹出框中选择选择确定确定操作 设置提交恢复 打印设置打印预览打印页面 列表分页显示列表一页显示检查是否重名 审核通过审核不通过返回列表 上报数据不可上报数据打印汇总表 申请退回不可申请退回直接打印 导出到 Excel保存操作 2.5.2弹出窗口 2.5.2.1从事和服务的国民经济行业 (1) 用户界面用户界面 从事和服务的国民经济行业选择界面如下图所示： 14 (2) 操作说明操作说明 点击【】 ，对本单位（基地、保存机构）从事和服务的国民经济行业进行选择添加。 弹出窗口如下图所示，根据不同要求，下拉框会显示到不同的选择类别（大类、中类、小类） ，操 作步骤参看弹出页面的查询步骤。 用户可点击弹出页面右下角【】图标，切换到关键字查询方式，界面如下图所示。在查询 结果中选择您所要填报的一条或多条记录， 点击【】 ，弹出页面将关闭。在从事和服务的 国民经济行业下拉列表中将会列出您刚才选择的信息。 2.5.2.2主要学科领域 (1) 用户界面用户界面 主要学科领域选择界面如下图所示： 15 (2) 操作说明操作说明 点击【】 ，对本单位（基地、保存机构、人员）的主要学科领域进行选择添加。弹出 窗口如下图所示，根据不同要求，下拉框会显示到不同的学科（一级、二级、三级） ，操作步骤参 看弹出页面的查询步骤。 用户可点击弹出页面右下角【】图标，切换到关键字查询方式，界面如下图所示。在查询 结果中选择您所要填报的一条或多条记录， 点击【】 ，弹出页面将关闭。在主要学科领域 下拉列表中将会列出您刚才选择的信息。 16 2.5.2.3上级行政主管部门 (1) 用户界面用户界面 上级行政主管部门选择界面如下图所示： (2) 操作说明操作说明 点击【】 ，对上级行政主管部门进行选择。弹出窗口如下图所示，可输入主管部门名 称关键字查询选择。若列表中选择列为， 表示列表中记录可多选，若选择列为， 则表示列表中记录为单选。选择您要添加的部门，点击【】 ，弹出页面关闭，在上图的选 择按钮后将看到您选择的部门。 通过关键字查询，界面如下图所示： 17 2.5.2.4产地 (1) 用户界面用户界面 产地选择界面如下图所示： (2) 操作说明操作说明 点击【】 ，对产地进行选择。弹出窗口如下图所示，国家的排列顺序按其选择的次数 降序排列，如果您要选择的产地很少见，可查询选择。选择您要添加的产地，点击【】 ， 弹出页面关闭，在上图的选择按钮后将看到您选择的产地。点击【】图标，可删除所选产地。 2.5.2.5所属研究实验基地 (1) 用户界面用户界面 所属研究实验基地选择界面如下图所示： 18 (2) 操作说明操作说明 点击【】 ，对所属研究实验基地进行选择添加。弹出窗口如下图所示，红色文字是对 弹出页面的操作提示。系统默认会列出本单位的下属基地，如果要选择其他单位的基地，请取消选 中只列出本单位所属研究基地复选框，系统将回列出所有其他单位的基地，请查询添加。若列 表中选择列为，表示列表中记录可多选，若选择列为，则表示列表中记录为单选。 选择您要添加的基地，点击【】 ，弹出页面关闭，在上图的所属研究实验基地列表将看到 您选择的基地。 如果在列表中不存在您要添加的基地，点击弹出页面右下角【】 ，页面将变成下图所 示，根据红色的文字提