个人所得税全员全额管理软件培训资料.doc

个人所得税全员全额管理软件培训资料一、软件安装操作说明：1、 登录网站：点击启动浏览器，在地址栏中输入登录到张家港市地税局网站。2、 下载安装：进入下载中心栏目下载个人所得税代扣代缴程序，完成后双击安装文件grsds，然后按照操作提示点击下一步,即可顺利安装本软件。3、 程序设置：双击桌面个人所得税代扣代缴程序图标，用户”9999”，密码“1111”进入程序。扣除标准维护软件中原扣除标准2005年为1200元（800+400），2006年请企业自行调整为1600元。在软件系统菜单中扣除标准维护中，点击修改将原800改为1600，400改为0，保存退出。双击系统中设置网上申报服务器，输入地址：9，确定，电脑上网后要测试成功。点击企业基本信息，选增加，再点下载，窗口中录入企业微机代码（7位数报税代码，82开头），区分码为01，密码为微机代码。下载企业信息成功后保存。二、数据导入操作流程：*企业先参照安装程序业务模板中工资表格式造好每月EXECL工资表。(一般在C:Program Files个人所得税代扣代缴系统业务测试模板工资表)。1、 选择“业务时间”（从2006年1月份补起，第一次操作时就要选择1月份）2、 “打开工资类别”（第一次操作时应先新建一个工资类别，类别名称工资，建完后点击“确定”，以后操作无需再建，直接打开即可）3、 打开“日常工资薪金”进行操作，点击“导入”，选择“外部数据”中的“定义规则”，界面弹出后选择“数据源”（即选择工资表在硬盘中的存放位置），数据源路径显示出来后，点击“下一步”，选择正确的“项目行”、“数据行”，点击“下一步”，弹出的界面中会出现“源字段名”、“工资项目名称”、“税务申报项目”三列，企业需要将第三列“税务申报项目”选填完整，选完点击“下一步”，界面中会出现企业导入的工资表，但是并不完全显示出来，点击“确定”，软件提示“是否立即导入数据”，选择“是”，软件即开始自动导数据，直至导入完成出现提示4、 数据导入完后，退出导入界面，开始定义人员档案，只需定义“职业”、“职务”两项内容，其他的无需定义，企业可以自主选择全部替换方式或逐个人员修改方式5、 人员挡案定义完成后即可生成报表及电子数据，在报表预览中确保数据准确后再发送，选择网上申报，输入密码为企业微机代码，发送成功即可。6、 年终一次性奖金计税的操作：先在日常工资薪金中导入当月的工资，再在非日常工资薪金中导入年终一次性奖金，两项操作完成后只要一次发送数据就完成了。注意事项：1、程序应安装在win2000或XP系统上，WIN98系统不能用。2、企业申报到10月份，如出现数据导入键为灰色，请在文件菜单中做系统初始化后再申报10月份。三、常见问题解答：1、企业下载信息时出现“未设置网上申报服务器”在软件系统菜单中设置网上申报服务器中录入：9，确定。2下载企业基本信息的时候出现错误“Error loading midas.dll”怎么办？首先退出个人所得税软件，点击开始，点击运行，在打开中输入 regsvr32 midas.dll（注意有一个空格）再点击确定即可顺利下载。3、导入的工资表没有数据 在做导入操作时应把工资表关闭，并注意数据应在EXECL表格中Sheet1(最左面的表格)内。4、出现“税务申报项目必须指定映射源“在税务申报项目一栏中选择对应的映射关系，如：姓名对应人员姓名，工资对应应税收入“。并注意选对正确的项目名称行和数据行，一般项目名称行为1（或2），数据行为2（或3）。5、导入按钮为灰色，无法操作企业做过当月申报，再要回到上月操作时会出现。请在文件菜单中做系统初始化再重新下载企业信息后操作。6、导入数据成功后，应税收入和应扣税不准确。企业在建EXECL工资表中有合计项，在建对应关系时只需将每个单独工资项目定义，不能将合计项再定义为应税收入。7出现“用户名微机代码不存在或密码不正确”1、企业在下载信息时出现：输入正确的微机代码（新代码7位数），区分码为“01”，密码同为微机代码。2、企业在发送电子数据时出现：密码错误请改为微机代码。还有种情况是企业基本信息不是通过下载，而是自己录入，导致信息不准确，请删除企业信息后通过下载完成再重新导入。8、生成电子数据时出现“职务或职业不完整”在人员档案中将员工的职务和职业填写完整，人数多的话可用替换功能，全选一次修改完成。四、管理要求：1、从2006年1月1日起，个人所得税将开票到每个人，所以必须确保申报数字准确一致。操作顺序：先做个人所得税代扣代缴程序，将产生明细的应缴税金合计数到电子条码报税程序中录入个人所得税扣缴报表（合计）申报即可。2、确保税款时间一致性，即在