仓库管理员岗位职责.doc

仓库保管员岗位职责和仓库管理制度1仓库管理员岗位职责4仓库管理员岗位职责18仓库管理员岗位职责28仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程29仓库管理员职务说明书31仓库管理员工作职责33仓库管理员岗位职责36仓库管理员工作职责37成品库仓库管理员岗位职责38东莞宏亮制衣厂 岗位职责说明书39化工库房管理员岗位职责41酒店仓库管理员工作职责41原料库仓库管理员岗位职责43仓库保管员岗位职责和仓库管理制度仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出，保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产，对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还，保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。一仓库保管员岗位职责1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后，根据仓库管理办法，办理相关的入库手续。2、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。3、在实际工作中，特殊情况下，材料直接运送到施工工地使用，材料的出入库手续要追加办理，不能遗漏。4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后，要及时准确的将各项材料物资，根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料，保管员要及时登记账薄，结出各种材料的库存数，做到账物相等。5、根据工程的需要，随时提供相关材料的库存情况。6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作，工具不能正常使用要及时汇报。7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。11、在不影响库房管理的情况下，接受领导安排的其它临时性工作。二、仓库管理制度1、材料的验收入库（1）采购的材料物资到达仓库后，仓库保管要及时组织进行验收，会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。（2）核对无误后，开据验收入库单。开据入库单时，同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。（3）填制后的入库单，仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字，以示验收。同时，要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。（4）入库单一式三联，一联为存根，二联为财务部门记账联，三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后，仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。（5）仓库保管要建立材料账，每次材料到库验收入库后，要及时准确的将各项材料物资，根据入库单登记明细账。2、材料的领取和出库（1）材料的出库实行“先进先出法”，即先入库的材料先发出。材料的价格采用实际成本计价。仓库保管要严格执行这一规定。（2）材料出库时，仓库保管要根据出库手续办理。施工人员到仓库领料时，要出示由有此权限的领导签字的领料单办理出库手续，否则，保管员有权拒领。同时，发出材料时要注意审核领料单和出库单上的手续是否完备，包括领导、经办人等是否签字。（3）领料单和出库单必须列明工程名称、材料名称、规格型号和单位数量以及批准人和经办人。出库单同样列明并由经办人和库管员签字确认。（4）材料的发出要严格根据领料单和出库单上列示的工程名称、材料名称、规格型号和单位数量进行。（5）材料发出后，仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来，并作为原始凭证妥善保管，并将第二联及时送回财务部门记账。（6）对于已经发出的材料，保管员要及时登记账薄，结出各种材料的库存数，做到账物相符。（7）出库单一式三联，一联为存根，二联为财务部门记账联，三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕，材料出库后，仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。3、各种工具和设备的领用和退还（1）领用人要出示由有此权限的领导签字的工具和设备领用单向库管员办理出库手续，否则，库管员有权拒领。（2）工具和设备领用单和出库单均要列明工程名称、使用期限、工具名称、数量和配件、完好程度。工具和设备领用单要有领导和经办人签字，出库单要有经办人和库管员签字确认。（3）工具和设备退回时，库管员要及时检查工具和设备的数量和完好程度，出现问题及时记录并由经办人和库管员签字确认。库管员及时向上级汇报。（4）工具和设备退回无误，库管员将出库单第三联注明已归还，交经办人作为已交回的凭证。（5）工具和设备退回后，仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来，并作为原始凭证妥善保管，并将第二联及时送回财务部门记账。（5）工具出库单同出库单一式三联，一联为存根，二联为财务部门记账联，三联作为经办人退还凭证。三联填制手续完毕后，经办人退还工具或设备后，仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。（6）根据工具和设备领用单和出库单，建立工具和设备使用登记明细账。4、仓库现场管理1、仓库材料要分门别类的堆放整齐，便于随时清查。2、仓库环境要干净卫生。3、每次材料入库和出库后，要重新核对该材料的库存与账面数是否一致。4、仓库保管要在仓库不缺少该材料的情况下，保证材料的及时供应。5、注意仓库的安全保卫工作，保证仓库材料物资的安全完整。6、非因工作需要，其他人员不得随便进入仓库。5、材料的盘点与清查1、每月月底，仓库保管都要对仓库的所有材料物资进行盘点清查。2、针对盘点清查的结果，如实填写盘点清查表。月初5号之前，将盘点清查表报财务部。3、如果发现材料出现盘亏、毁坏、报废或盘盈，要及时查明原因，报财务部后，由有关人员批准后处理。4、每月1号及15号要将库存材料物资情况报技术部门和财务部门各一份。6、附则：本制度的解释权为北京中天气投资有限公司企业管理部。7、附件：存货盘点表3附件：存货盘点表 存货盘点表序号存货名称 规格型号单位期初存货本期进货本期出库本期节余实际价计划价数量金额数量金额数量金额数量金额类别： 日期： 单位：元制表： 保管： 部门经理：仓库管理员岗位职责一、按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符。二、随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率。三、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物料分类排列，存放整齐，数量准确。四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。五、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页账本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.入库：仓库管理程序1.上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。2.每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3.每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。5.合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。6.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和账面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。7.货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入账。8.入库物料严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质或不良物料拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。9.所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。10.要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即时开门开窗通风，保证物资完整，不易变质。11.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。12.根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。13.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。14.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。15.仓管员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。16.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。17.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。18.完成上级的临时工作安排。汽车驾驶员岗位职责一、岗位职责 1、在室主任的领导下，认真遵守交通规则和操作规程，坚守工作岗位，做好开车前的一切准备工作，服从调配，接到出车通知后，按时出车，严格执行行车计划，保证按时完成任务。2、定期做好车辆检修，保养和清洁工作，保持车辆运行良好，安全行驶，如实记录车辆运行情况。3、严格执行用车制度，完成用车任务后立即返回，不准私自出车（私人用车须经领导批准），严禁将车辆交无驾驶证人员驾驶。4、爱护公物，管好汽车工具、备件、证件和车辆；车辆不乱停、乱放；车辆晚上十时前一定要入库，如下工地等超过晚上十时三十分方可开回家，但车辆要放保管站保管。5、节约用油，做好防火、防盗工作，严禁酒后开车。6、要有良好的驾驶作用和职业道德。要保证参加每月的安全学习，认真学习驾驶技术和车辆保养知识，不断提高专业水平，努力改善服务态度，提高服务质量。7、每天保证正常出车（包括早、晚接送人）；没有出车任务时，在本办公室等待工作，不能擅自离岗或到其它岗位玩电脑游戏或做其它与本身业务无关的事。8、在保证出车的同时，做好办公用品的采购工作，根据一线设计人员的需要，做好办公用品的物资供应工作。要树立为一线服务的思想，服务态度要好。9、完成领导交办的其它工作任务。二、岗位工资 根据完成工作的任务、工作质量、工作态度，按季度给予一次性奖励。 机动车驾驶员岗位职责 一、严格遵守学校的各项规章制度，爱岗敬业，忠于职守，积极为教育教学服务，热情为领导和师生服务。 二、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章、不发生交通事故。 三、爱护车辆，严格执行车辆的“三检”制度，做好车辆的日常保养，有毛病及时修理，让自己的车辆始终处于良好的状态。 四、严禁酒后驾车和非司机开车，严禁疲劳驾驶。不开“英雄”车、不开斗气车、不开带病车上路，杜绝各种事故的发生。 五、模范遵守交通法规上对驾驶员提出的“十三”不准的规定。按时参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全。 六、随时完成领导和车管干部交办的一切临时性工作。采购员岗位职责1、不断加强学习，提高思想觉悟和业务水平，端正服务态度，公正、及时、合理为食堂服好务。2、认真做好采购与食堂之间，采购与保管之间的协调关系，加强团结，协调一致工作。3、深入了解市场行情，广开采购渠道，减少采购环节，保证采购的原料物美价廉。4、严格执行食品卫生法，严禁购进危害身体健康的物资。对各食堂所购进的物资要严格验收。5、准确汇总每日采购计划，严格按食堂计划采购，做到不短缺，不积压。6、保管好支票、现金及各类发票，购货后，凭市场购置单据由食堂主任和仓库保管员开具验收单，及时报账。7、及时向中心领导和食堂主任反馈市场信息，每周向就餐者公布一次市场蔬菜价格。8、主动了解食堂、仓库物资库存情况，做到心中有数，同时要虚心听取食堂意见，不断改进服务质量。9、低值易耗品，炊具和专控，限量物资必须经中心主任批准后，方可购买。10、严格遵守财务制度和有关规章制度，廉洁奉公，不得假公济私，不得行贿受贿，一切回扣、礼品交公。库存盘查规定各食堂（窗口）：为进一步加强管理，确保各食堂（窗口）库存盘查工作的顺利开展，防止跑冒滴漏，特对库存盘查工作规定如下：一、成立饮食服务中心库存盘查工作考核领导小组组 长：姜寿庆副组长：吕 强、张义山、戚文凯成 员：顾维真、闫振明、梁君言、李兴森、金 梅、宗成刚许令军、王和庆、黄德忠、曹文江、郭春亭、裴光学王洪泉、张成河二、检查办法1、考核小组由副组长轮流带队，定期不定期组织对各食堂（窗口）进行盘存，每月19号集中盘存，并做好记录。2、每次盘存库存总额菜组不得超过500元，面组不得超过1000元。3、考核小组根据盘存情况，并结合规章制度，及时对库存超出的食堂（窗口）做出处罚，并及时予以纠正。4、考核小组成员要认真负责，严格要求，不徇私情，公正合理，对盘存过程中遇到的问题要及时提出合理化建议及解决办法，对不负责任的背后议论或不积极参与造成损失的，中心将提出批评或视情节给予经济处罚，无故不参加考核活动的，每次罚款50元。统计员岗位职责 1、协助建立健全学院综合统计工作制度，指导、协调各部门、单位做好统计工作，并抓好制度的实施和工作的落实；2、做好各项基本数据的积累和建档工作，负责向上级机关报送学院相关综合报表；3、对学院综合统计情况做出基本分析，或根据需要进行有关的综合情况调查，为提高学院的管理水平提供相关依据；4、组织制订学院信息工作的有关规章制度，负责学院综合信息的收集、编辑及有关的对外交流工作；5、完成领导交办的其他工作。（统计员）岗位职责 1、对全分公司统计工作进行组织、协调、指导。2、负责完成月度主要经济指标的汇总，及时上报部门经理。3、负责对各种统计年报的业务培训，布置任务、收集、整理、汇总、上报工作。4、根据统计报表制度要求，及时、准确、全面向部门经理上报各部门收支情况审核、输入、汇总统计的定报和年报。5、负责完成工业、能源、固定资产投资、增加值统计报表的搜集、汇总、上报。6、准确、及时收集上报限额以上的统计报表，同时做好专项调查工作。7、完成领导交办的其他工作。运输业务员职务名称：运输业务员直接上级：运输主管直接下级：本职工作：货物接到达与短途驳运送达仓库的操作岗位职责：1 货物船运到达后的接到达操作，包括卸码头、装车、短驳送达仓库过程的货物交接，保证货物及时完好入库；2 检查合同车队的车辆质量状况，监督司机装货与卸货；3 按照操作程序进行业务操作；4 按规定填写和传递业务单证；5 做好操作的各项记录；6 完成直接上级布置的工作任务。岗位职权：1 指挥司机和装卸工的操作。岗位考核：货物到达入库及时率：99% ；业务单证填写/传递：及时率98% ，准确率100%，完整率100%；车辆质量合格率100%；业务操作记录。电脑统计员职务名称：电脑统计员直接上级：仓库主管直接下级：本职工作：业务单证管理及统计报表，仓库台帐-货位卡-实物的管理、信息录入岗位职责：1、 整理和保管业务单证；2、 建立和维护仓库台帐，保证台帐-货位卡-实物相一致；3、 业务信息录入；4、 统计业务数据并填制业务报表；5、 负责业务的费用收支结算的凭证及统计；6、 及时准确完整地录入业务数据到“物流信息系统”；7、完成直接上级布置的任务。岗位考核：1、仓库货物库存准确率：100%2、业务信息系统的数据录入：及时率：98%准确率：100%完整率：100%3、业务单证处理（填写，传递）：及时率：98%准确率：100%完整率：100%4、业务单证完好；5、各种业务/结算报表：准时/准确/完整； 仓管员职务名称：仓库管理员直接上级：仓库主管直接下级：装卸工本职工作：仓库业务运作的进出库及货物在库管理。岗位职责：1 货物进出库作业；2 货物在库的养护；3 执行仓储操作程序，实施GMP管理；4 完成直接上级布置的工作任务。岗位职权：1 责任仓库的管理权；2 装卸工作业的指挥权。岗位考核：1、 库存准确率：100%2、 仓库利用率：70%（平房仓）；60%（楼房仓）3、 在库的残损率：0%4、 质量保证能力（GMP评估）：95% 5、货物进出仓正确率：100%6、业务单证处理（填写，传递）：及时率：98%准确率：100%完整率：100%运输业务 一、业务内容与服务项目1、业务内容：A、船运到达接货：接收百威（武汉）从武汉用船运到达上海广信码头的啤酒，卸船、短驳入白洋淀仓库。B、发运短驳：接上海百威的发运指令，从仓库提装啤酒短驳到码头装船。2、服务项目：A、码头卸船B、入库短驳C、发运短驳二、客户要求1、卸船速度：500吨/天；2、提供每天24小时服务；3、单证及时、准确率100%；4、接货残损率5%-。三、衡量指标1、卸船速度：600吨/天；2、货物到达进仓及时率：98% 3、 运输工具质量及格率：100%4、 发运及时率：99% 5、运力资源保证率：100%；6、残损率：4%-。四、操作程序1、船运到达接货A、流程图： 接单查询-到船确认-落实仓库-卸船-短驳入库-单证处理-结费B、操作程序： 目的：规范运作，保证船运到达入库的各项指标达到或超过客户要求 责任：1、运输主管对船运到达后及时入库负责； 2、码头对及时卸船，卸船残损负责； 3、短驳车队对短驳造成的残损负责； 4、仓库对装卸造成的残损负责；5、运输员对码头交接件数负责。 范围：适用于上海分公司百威船运到达入库作业 步骤：1、接单查询：A、 接百威（武汉）邮件预报；B、 密切与码头、船运方联系了解预到达时间。 2、到船确认：A、 与码头联系确认船运到达情况（到达时间、船号）；3、落实仓库和短驳：A、 运输主管与仓库联系，落实入库时间；B、 运输主管与短驳车队落实短驳车辆安排；C、 做好人员安排；D、 仓库主管准备足够的地台板。4、卸船：A、 安排短驳车辆送地台板到码头；B、 运输员指挥装卸工按要求堆码，挑出残损货品，吊机卸船；C、 卸完船后，业务员、码头方和船运方凭“船运委托书”做好交接；注意：密切注意天气的变化，下雨时要及时盖好蓬布，不要淋湿货物。5、短驳入库：A、 码头叉车装车；B、 运输员与司机、码头方以码头、车队发运交接表进行交接；C、 仓管员以“仓库、车队入库交接表”与车队进行交接；D、 入库完毕后，仓管员做货位卡。E、 发放单号并把到达入库信息输入电脑系统。6、单证处理：A、码头监卸运输员把“委托书”和“码头、车队交接表”汇总到仓库，“委托书”作为向客户结费的凭证；B、（码头）装卸作业单结费联交给码头；C、短途运输作业单结费联交给车队；D、（仓库）装卸作业单结费联交给仓库；7、结费：A、根据到达情况做结费汇总表（包括委托书号、品名、件数）B、将收费汇总表交给百威公司确认；C、分公司将收费汇总表寄回给财会部；D、财会部开发票向百威收费。 2、发运短驳A、流程：接计划-车辆安排-提货短驳-卸货交接-单证处理-结费B、程序：目的：规范运作，保证发运短驳的各项指标达到或超过客户要求 责任：1、运输主管对短驳及时负责； 2、码头对及时卸车负责； 3、短驳车队对短驳造成的残损负责；4、运输员对提货件数、品种负责。 范围：适用于上海分公司百威发运短驳作业 步骤：1、接计划：接上海百威发运通知（品种、件数、发运码头、船号）。2、车辆安排：通知车队供应商安排运力。3、提货短驳：4、卸货交接：5、单证处理：6、结费：一）、入库操作程序：1.目的11保证货物入库操作按照规定的程序进行；12检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题，分清各方责任；13了解入库货物的质量和包装状况，采取适当的养护措施，保证货物安全、完好入库。2.责任仓库管理人员应保证入库的货物货单相符，数据准确，包装完好。3.范围适用于宝供上海分公司百威仓库。4.步骤41货物在防雨、防风沙的装卸区域安全卸货；42货物入库前，运输部通知仓库将要入库货物的品种、规格、数量及预计到达时间，仓库管理人员做好相应的接货准备，包括安排装卸力量，准备所需的手推车，安排货位等；43送货车辆到达仓库后，仓库员应检查货车车况和货物装载情况是否良好，如发现车况异常或货物严重损毁，应报告仓库主管处理，并及时通知客户；44接收货物入库：441仓管员凭送货司机的实际板数与司机交接货物，并开仓库与车队交接表；442仓库员按照百威的货物验收标准，逐件验收货物，并组织装卸工进行装卸和堆码作业，要求装卸工文明作业，轻拿轻放，堆码整齐，不得倒置。堆垛方法及堆高按客户的标准执行。不同生产日期的货物应分开堆码，但同一船的货物可堆码在一起。443残损货物放入划定的更换包装区域，进行更换包装操作，内货完好并能拼整成箱的，作为完好货物签收，不能拼整成箱的货物，完好的存放在更换包装区，损毁货物通知百威仓库主管确认和处理。45货物入库后，仓管员及时清点货物，记录货物残损情况，并在短途运输作业单上签收。46建立货卡，记录进仓日期、进仓单号、数量、品名、包装，并将其悬挂于货堆上。所有货物入库后，仓管员开具一式四份的仓库进货单，列明地区仓库名称、包装、数量（应收数量）、仓库收货日期、发票号码、生产日期号码，在备注栏写明实收数和破损数量。填写完毕后，加盖收货专用章并签名。第一、二联交百威仓库主管，第三联交运输公司，第四联仓管员自己留存作入帐用。在台帐上做好登统工作。5.货物验收标准：货物验收标准原则上以包装是否完好无缺、箱口封条是否开封为基础；下列货物不得进入正常排位：箱口开封；内包装破裂，成品渗漏；外包装严重变形，造成内包装变形；纸箱破裂划痕长度大于4厘米；罐装啤酒瓶身凹陷，有划痕。6.附件：进货单 （二）、出库操作程序1.目的1.1保证发货按规定的程序进行；1.2保证发放的货物的正确和合格的，防止不合格货物被发放到客户手中。2.责任仓库管理人员应保证出库货物数量准确，包装完好。3.范围适用于宝供上海分公司百威仓库。4.步骤货物出库应在防雨、防风沙的装卸区域内装卸。经销商或任何其它人到仓库提货，都须凭仓库发货单。发货单由百威仓库主管开具，一式五联，第一、五联由百威仓库主管留存，提货人持第二、三、四联提货。提货单须有百威公司发货专用章、百威仓库主管签名及提货单位公章方为有效。仓管员审核提单的有效性，确认无误后，凭单在台帐上登记，并核销库存数量；检查提货车辆是否清洁，有无防雨措施，达到要求后方可装车；发货：仓管员按照先进先出（以生产日期为准）的原则，按照提单列明的品种、数量发放货物。仓管员需在每箱货物上加盖百威销售章；发货时如发现残损货物，需更换包装后才予以发放。损毁货物移入更换包装区，通知百威主管确认并处理；发货后仓管员在提货单上签字，并加盖仓库发货章，提货人也需在提单上签名；立即复核库存余额，并在货卡上登记发货日期、发放数量、结存数、提单号码及去向；赠酒和奖励酒的发放由百威主管统一安排，仓管员协助进行。5.附件：仓库发货单 （三）、更换包装操作程序1.目的保证啤酒的残损外包装得到及时更换，确保货物符合质量要求。2.责任更换包装操作必须由百威主管认可或授权的人员进行；更换包装人员应受过百威更换包装的培训，明确要求，具备资格；百威为更换包装提供标准和所需包装材料，并为包装人员提供培训；百威主管对更换包装后的损毁酒进行确认，并做出处理。 3. 范围适用于宝供上海分公司百威仓库。4. 步骤 更换包装操作应在划定的更换包装区域内进行，更换包装区必须铺设地台板； 发现残损啤酒时，先将残损碎酒移入更换包装区域进行清理，并根据残损情况做出不同处理： 对外箱封口胶脱落而开口的，如外箱完好，无变形、裂缝，且内货完好，无破裂、变形的，用封口胶重新封口； 外箱裂缝超过4厘米的，更换外箱； 外包装严重变形导致内包装变形的，或内包装破裂，造成啤酒渗漏的，先开箱对啤酒进行清理，将内包装完好的啤酒和内包装破损或变形的啤酒分开，然后将完好啤酒按规定数量拼整成箱，重新包装。 更换包装时，必须保持货物内、外包装的整洁，如内货外包装有污染的，需清洁后在装箱。货物装箱时不得倒置；更换包装后的货物可作为完好货物进入库存或发放；不足一箱而不能拼整的完好啤酒，也需装箱，存放在更换包装区；更换包装操作完毕后，及时清理现场，损毁啤酒及废包装通知百威主管确认并处理；对更换包装操作必须保持完整记录，包括更换包装啤酒的品名、规格、生产日期、进仓单号、待更换包装箱数、更换包装后完好箱数、损毁啤酒细数、不足箱完好啤酒细数等。5.附件换包装记录表 （四）、货物在库养护1.0目的：1、确保货物在库缺损率为0； 2、确保仓库的管理水平不断得到回顾与提高。2.0责任：1、各仓库主管组织每周一次对货物的储存状况进行检查，及时发现问题进行整改，保证货物在库的完好。2、各库责任仓管员每天负责检查所储存货物的状态，保证货物的完好。3.0范围：适用于分公司所有的仓库。4.0步骤：1、库内货物的养护工作, 由仓储部主管统筹负责，日常工作由成品养护小组成员负责执行，确保货物安全； 2、在库货物的养护工作应贯彻“以防为主，防治结合”的方针，并落到实处；3、根据仓库所在地域的条件、气候以及所储存货物的特性，加强温湿度控制，切实防止货物霉斑、渗漏、虫蛀、鼠咬、等残损情况的发生；4、仓库主管必须每周一次对库内货物的储存状况进行检查，并填写仓库周检表；对能自行解决的问题立即加以解决，对不能解决的问题及时报告本分公司仓储部主管协助完成；5、仓管员应每日进行检查，确保仓库的储存条件与货物要求一致，达到GMP管理的要求。6.附件：仓库周检表 （五）、仓库清洁卫生1.0目的：确保库房内部及所储存货物清洁。2.0责任：1、仓储部主管不定期检查并指导所有仓库的环境卫生工作；2、各仓库主管应确保仓库卫生环境清洁； 3、各仓管员应按要求做好其责任仓库的卫生清洁工作。3.0范围：适用于分公司所有的仓库。4.0步骤：1、每天一小扫，包括：仓库地面清除垃圾、杂物，用鸡毛扫掸去货物上的灰尘；2、每周一中扫，包括：用拧干的湿地拖擦地面和地台板，对商品包装的清洁一般应使用干布或鸡毛扫清洁，避免货物受潮或污染；对仓库内部的管道进行清扫，对墙角和天花板上的蜘蛛网进行清除；3、每月一大扫，包括：擦洗仓库的门窗及周边管道，对天花板进行清扫，对仓库四周的排水渠进行清洗，清除积水和垃圾，杜绝蚊蝇的孳生；4、每隔三个月清除灯罩与灯泡上的灰尘；5、清洁时应避免溅湿货物，若货物被溅湿或地面上有积水应立即擦干；6、所有清洁工作在仓库GMP每日自我检查表上记录； 7、清洁工具的使用和保管： h清洁用水：应该是干净的自来水； h扫把：扫把在使用前应进行清洁，以避免将灰尘垃圾带入库内，扫把在使用后亦要进行清洁，避免垃圾藏在扫把中，扫把在不使用时应挂于指定的位置，不能置于地面； h拖把：拖把在使用前要清洗干净，避免将脏物带入仓库，在使用后应将拖把洗干净并在太阳底下晒干，避免滋生昆虫，并挂于指定地方； h垃圾桶和垃圾铲：垃圾桶和垃圾铲应在清洁后才带入仓库，以避免将垃圾带入库内；使用后垃圾桶和垃圾铲应清洗干净并在指定位置晾干，不能用货物包装箱作为垃圾箱以避免引起混乱；10、分公司质监员与仓储部主管应不定期检查各仓库的清洁工作。 （六）、仓库温湿度控制1.0目的：确保库内的温湿度与货物的储存条件相适宜。2.0责任：1、仓管员应每天对库内温湿度进行检查和记录，确保其温湿度在允许的范围内；2、质监员应负责每年一次对仓库内的温湿度计进行有效性鉴定，并不定期地对各库区的温湿度进行抽查，确保库内的温湿环境适应商品的要求。3、各仓库主管应对不符合温湿度要求的仓库按程序要求及时进行申报改良。3.0范围： 适用于分公司所有的仓库。4.0步骤：1、所有的仓库使用温湿度计必须经过有效性鉴定；2、仓库温湿度应当保持在允许范围内。温度220C-250C，相对湿度85%；3、仓管员每天AM9：30和PM2:00以及PM22:00对仓库的温湿度进行检查并填写仓库温湿度记录表；4、当仓库的温湿度超过货物储存条件的上下限时，仓管员应在1小时内报告主管，根据仓库的实际情况采取相应的措施，调节仓库内的温湿度；5、气候潮湿的情况下，每个通风窗的通风板应当关闭，防止潮湿气流进入库内；6、每次雨停后应及时将库房四周的积水清扫干净，减少库外湿气对库内的影响；7、天气干燥的情况下，应当将通风板开启，以便通风；8、若库内湿度较大，或温度没有在允许范围内可考虑打开库门并在库内使用大功率风扇排风，或使用空调机,促使潮气尽早散发，温度保持在允许范围内，但在使用时应注意两点：A、每台风扇连续使用时间不得超过2小时，定期检查空调机；B、必须有专人看管，电源未关不得离场，以避免火灾或其他意外事件的发生。9、若发现货物外包装受潮，应当及时擦拭，并视情况进行翻堆（重新堆码），每一件受潮货物在出库前必须得到整改，确保所有出库商品是干爽和完好的；10、潮湿气候下的进出仓作业，门口蓬布不能长时间开启，应当有专人在门口负责升放蓬布，当小推车或叉车须进出门口时将蓬布开启，其它时间将蓬布关闭，尽量减少潮湿气流进入库内；11、若在潮湿气候的情况下清洁地面，必须将拖把拧至无水珠滴下，使地面保持干燥；12、当库内温湿度超过允许范围时，仓库主管应设法在24小时内将问题解决；13、分公司质监员应不定期对仓库的温湿度进行抽查，若发现温湿度超过货物的储存标准，应及时知会仓库主管，共同对仓库的温湿度进行调节。14、若库内湿度较大，可考虑打开库门并在库内使用大功率风扇排风，促使潮气尽早散发，但在使用时应注意两点：C、每台风扇连续使用时间不得超过2小时；D、必须有专人看管，电源未关不得离场，以避免火灾或其他意外事件的发生。15、若发现货物外包装受潮，应当及时擦拭，并视情况进行翻堆（重新堆码），每一件受潮货物在出库前必须得到整改，确保所有出库商品是干爽和完好的；16、潮湿气候下的进出仓作业，门口蓬布不能长时间开启，应当有专人在门口负责升放蓬布，当小推车或叉车须进出门口时将蓬布开启，其它时间将蓬布关闭，尽量减少潮湿气流进入库内；17、若在潮湿气候的情况下清洁地面，必须将拖把拧至无水珠滴下，使地面保持干燥；18、当库内温湿度超过允许范围时，仓库主管应设法在24小时内将问题解决；19、分公司质监员应不定期对仓库的温湿度进行抽查，若发现温湿度超过货物的储存标准，应及时知会仓库主管，共同对仓库的温湿度进行调节。 （七）害虫防治管理操作程序1.0目的：1、确保仓库区域内无任何害虫的滋生；2.0责任：仓库主管及仓管员应确保完成害虫的防治工作。3.0范围：适用于分公司所有的仓库。4.0步骤：1、 所有仓库的门窗必须密封，防虫网必须完好，确保害虫无法进入库内；2、 所有的仓库各墙角相应的地面应放置粘鼠胶；3、 仓管员每天对库内的粘鼠胶进行有效性检查并在仓库GMP每日自我检查表上予以记录，若发现粘鼠胶表面肮脏则立即进行更换，其它情况下的粘鼠胶更换周期为45天；4、 仓库周围的沟渠应当干净，对可能孳生害虫的环境必须每月喷洒一次杀虫剂；5、 若在库内喷洒杀虫剂，用量必须严格遵守说明，而且必须保证三米以内无货物；6、 所使用的杀虫剂应当得到客户认可，如：凯素灵25%可湿性粉剂、溴氰菊脂、顺式氯氰菊脂，应当注意交换使用，以免害虫产生抗药性；7、 为防止害虫的食物来源，禁止在库区内和库外一米以内进食；8、 分公司聘请专业的白蚁防治机构进行白蚁防治工作，本分公司各仓库若发现白蚁的踪迹，应立即报告仓储部主管，仓储部主管立即通知专业机构前往处理；9、 在白蚁纷飞的繁殖季节期（即每年的48月），仓储部主管应及时督促白蚁防治合同商对本分公司所有的仓库建筑的周边环境进行全面的普查与防治；10、在检查过程中发现白蚁或其它虫害，应第一时间对受害货物进行有效隔离，并立即使用有效的杀虫剂杀灭可发现的害虫，做好现场挽救工作，同时通知白蚁防治合同商进行根治处理。5.0附件：杀虫剂记录表。（八）货物盘点操作程序1.0目的：1、确保库存的货物与进仓单上所列的项目一致；2、确保进仓单与统计帐目及电脑数据一致，达到无混批、短少、残损等现象。2.0责任：1、仓库主管必须按时组织盘点工作，及时处理盘点过程中发现的问题；2、各仓库责任仓管员应按要求做好仓库盘点工作,认真复核,及时上报；3、各仓库统计员应认真审核各项数据，并按时完成单据的登统工作。3.0范围：适用于分公司所有的仓库。4.0步骤：1、每天一小盘：（1）仓管员在每天清洁仓库的同时，抽检库存货物，对前一天进出仓的货物进行盘点；（2）盘点要求：核对货物的进出情况与记录的一致性，复核货物的品名、代码、批号、 数量、库排位是否填写准确无误；2、每周一中盘：（1） 仓管员在每周一必须对仓库进行盘点；（2） 盘点要求：仓管员对责任仓库储存的货物进行盘点、利用仓库货物卡与货物进行核对，检查货物的品名、代码、批号、数量、库排位是否与进仓单相符；3、每月一大盘：（1） 仓库主管必须在每月底制定下月盘点计划，仓管员根据盘点计划对责任仓库储存的货物进行盘点；（2） 盘点要求：仓管员用统计代帐联与仓库货卡进行复核，并全面复核货物的品名、规格、批号、代码、数量、库排位是否与代帐联货卡三者相符；4、 仓管员若在盘点过程中发现单货不符、残损、混批、短少等异常现象应及时做好记录并立即上报，对每日及每周所发现的问题应及时填写仓库盘点表其明细帐目可从货卡上摘抄；5、 每月一大盘，仓管员从统计处取得进仓单明细项目，于盘点前填好，作为盘点的依据，在盘点中将发现的问题及时记录在仓库盘点表中；6、 仓库统计员应根据仓管员每次的盘点结果对代帐联、货卡以及电脑所储存的资料进行复核；7、 仓库主管必须对每次盘点过程中发现的单、货、系统不符、混批、短少、残损等人为责任事故进行分析、处理，及时整改。（九）、货物批次号管理操作程序1.0目的：1、确保进仓单上的批号与货物的批号一致，达到有效的质量跟踪；2.0责任：1、仓库主管、仓管员及装卸员应保证所有进出仓的批次正确质量保证；2、仓管员在每日自我检查过程中，认真检查库存成品的批号及进仓单的一致性； 3.0范围：适用于分公司所有的仓库。4.0步骤：1、货物入库：（1）仓管员在货物入库前，核对进仓单上的批号与货物是否一致，按单据批次分清货物，安排入库；（2）货物入库堆码，仓管员监督装卸员逐件检查货物批号是否完好无误；（3）堆码时，货物的批次号外围必须一致朝外，以便日常的检查与管理；（4）在进仓过程中发现货物批号与进仓单不符，仓管员应第一时间将混批货物分开堆放，并做好记录，然后报告仓库主管；（5）仓库主管应立即与客户联系，得到明确的答复后，方可按照客户的指令安排相应的进仓工作。2、 库内管理：（1）仓管员在每日的自我检查过程中，应抽检库内货物的批号，是否混批；（2）仓库主管组织或参与盘点时，应抽查库内货物批次号与进仓单、货卡的一致性；（3）仓管员在抽检过程中发现混批，必须立即对此票商品进行逐件检查，将属于混批的货物分开堆放，在货卡的备注栏注明混批货物件数，并立即向仓库主管报告；（4）、仓库主管接到报告后必须立即前往现场进行调查确实，报告客户进行处理；3、货物出库：（1）、仓管员核对提单有效性，检查提货单上所列批次号是否与原进仓单、货物一致；（2）、仓管员要求装卸员在装车过程中逐件检查货物的批次号，确保进入车厢货物的批号正确；（3）、对于不同批次号的货物，仓管员应与提货人交接好，对于车厢内不同批号的货物，应用干净纸皮隔开；（4）、在装车的过程中，若发现混批现象，应立即停发，对该批货物进行逐件检查，将其分开堆放，并立即报告仓库主管；（5）、仓库主管接到报告后，应立即上报客户，按客户的要求进行处理；若与客户联系不上，应将混批的货物堆放与仓库的指定区域，并用明显的标志隔离；（6）、对于批号无误的货物继续进行发放，对于批次号有问题的货物，仓管员必须在货卡上注明相应的数量；（在提货单备注栏注明少发原因交提货方确认）（7）、发货后，仓管员应及时在货物批次号有问题记录表做好相应的记录。7. 0附件：货物批次号有问题记录表。 五、检查与考核（一）检查： 1、逐级检查：营运点负责人：对白洋淀（百威）的仓储业务运作结果负责，必须有计划地检查仓储主管及仓管员等岗位的工作过程和结果，录求提高的措施并监督实施。仓储主管：直接对白洋淀百威的仓储业务运作结果负责，必须检查仓库的进库、出库、货物在库养护、货物的库存管理等方面的操作，确保下级员工的每一次操作都是正确的，并对其操作结果进行确认，同时必须间接管理装卸队。检查中发现问题，必须及时解决问题，如不能解决，必须立刻向上级请示汇报。2、工作计划与检查：仓储主管必须制定周/月/年度工作计划，向营运点负责人报告，接受上级的检查；逐级向上报告工作计划和逐级向下检查工作计划的实施结果。3、检查时必须做好记录。（二）、考核：1、业务考核办法：自评：每月一日前仓库统计员按照公司营运管理部制定的“业务营运检查考核系统”统计上一个月的各项业务考核数据，由仓库主管审核后提交给分公司经理；2、分公司考核：每月四日前分公司组织营运部人员对运作点的自评结果进行检查考核，并归入分公司的业务考核结果，上报公司营运管理部。3、业务考核内容：A、业务运作的衡量指标：库存准确率（每月底进行库存盘点，库存总量为分母，“系统-台帐-货位卡-货物”一致的数量为分子，计算结果的相对数）：100%仓库利用率（仓库的租用面积为分母，排位内可堆货的面积为分子，计算结果的相对数）：70%（平房仓）；60%（楼房仓）在库的残损率（货物无残损进出仓，在库货物总数量为分母，在库发生残损的货物数量为分子，计算结果的相对数）：0。质量保证能力（GMP评估）：95% B、业务信息系统的数据录入：及时率：98%准确率：100%完整率：100%C、业务单证处理（填写，传递）：及时率：98%准确率：100%完整率：100%业务成本控制：每项业务运作的每月支付单位成本必须低于成本控制指标。仓库管理员岗位职责一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。二、随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率。三、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物料分类排列，存放整齐，数量准确。四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。五、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活