陕西省普通高中课程改革教育教学综合管理系统.doc

专业致力于教育软件的研发与技术服务 陕西省普通高中课程改革教育教学综合管理系统快捷使用说明快捷操作使用按系统管理员、教务处、德育处、学分管理小组、课程指导委员会、班主任、任课教师七个角色分类说明。系统管理员系统管理员进入系统后首先要进行基础设置，然后将教务处的教师信息添加到系统中，为教师生成用户，并为各个部门老师进行权限划分。另外，管理员还要对数据进行定期备份和上报。一、教务信息设置1.教务管理基础设置学年学段管理填写起始时间和终止时间（学年名称由系统自动生成）点击“添加新学年信息” 点击学年名称选择目标学段，点击“设为当前学段”。2.教室信息维护选择校区、学部填写教室编号、教室名称点击“添加”。3.年级信息维护选择校区、学部填写入学年份和毕业年份（年级名称由系统自动生成）选择当前年级、年级组长以及年级状态点击“添加新年级信息”。4.部门信息维护填写部门编号和名称点击“添加”。5.宿舍信息管理选择校区、学部填写宿舍编号和宿舍名称点击“添加新宿舍信息”。6.教研组管理点击“添加教研组”填写教研组编号、名称、选择教研组组长以及该教研组所含的科目点击“提交”。7.任课教师维护选择校区、学部点击“添加教师”填写教师编号、姓名、性别、选择所在部门、编制等基本信息点击“保存”。（管理员在此只需要将教务处老师的信息添加，其余教师的信息可以由教务处老师来添加，依次类推）二、系统基础信息设置1.学校信息维护修改学校基本信息点击“提交”。2.权限组管理击“添加权限组”填写权限组名称选择需要赋予的操作权限点击“保存”。3.教师用户管理选择校区、学部点击“添加用户”选择用户名和初始密码的定义规则选择模块功能权限组（可以选择多个权限角色叠加，比如：教师既是教研组长又是任课教师，则选中这两个权限即可）选择权限范围点击“选择教师”点击部门，选中需要添加的教师点击“确定”点击“提交”。4.数据库备份点击“开始备份”。5.数据库恢复点击图标进行恢复。6.数据上报点击“服务器设置”填写本地服务器IP和上级服务器IP点击“保存”填写上传报告：输入负责人姓名、联系电话、传真电话和上报学生数等信息点击“生成上报文件”按钮文件生成成功后，点击“开始上传”。教务处教务处主要进行学籍管理和教务管理，将学生和教师基本信息导入到系统中，并为每个学生和教师生成帐户。另外，教务处还需要进行考试设置、成绩审核和学分认定计算等。一、教务管理：1.行政班管理行政班维护选择校区、学部选择所属年级填写学制选择班级类别和班主任填写班级名称以及建班年月选择班级类型填写荣誉称号等其它信息点击“添加新行政班”。（此步设置之后需要进入“学籍管理”进行信息导入，详细请见“学籍管理”的说明）2.新课标基础设置分制等级选择校区、学部点击“增加分制”填写分制名称、分制值填写上下限分数、等级转换值选择是否采用该等级点击“保存”。3.过程评价指标选择校区、学部填写评价指标体系名称选择分制等级信息点击“新增评价指标体系”点击评价指标体系名称，“添加一级指标”，填写指标名称、指标权重值等，点击“添加指标”可以对一级指标进行添加二级指标。4.学分认定方案选择校区、学部填写方案名称选择适用科目选择适用模块点击“引用选中模块”或者“引用所有模块”设置修习课时、过程表现和考试成绩等学分认定项目的相关信息点击“保存设置”返回列表选中方案名称点击“审核”。5.任课教师维护教师导入（在此将各个代课老师、班主任导入到系统中，表格中必须包括“教师编号”“姓名”“性别”“部门编号”四个字段）选择校区、学部点击“教师导入”输入Excel表的列数点击“确定”选择要导入的Excel文件填写正确的“工作表名”与需要导入的“数据行”从下拉菜单中选择与“数据项”对应的“Excel表列”点击“提交”。6.选修开课调查选择校区、学部点击“设置一次选课”设置预选课的相关属性信息点击“下一步”点击“添加模块”设置预选课模块的相关信息点击“提交”。7.选课信息管理选择校区、学部“设置一次选课”，填写选课的基本信息点击“下一步”（设置这次选课针对相应年级所涉及的开课学段：如果学段是灰色，则代表相应学段已进行过选课设置，不允许二次设置。）点击“下一步”（设置学生上课的最多周学时和最少周学时）点击“下一步”进行分组设置（同一班组内行政班级的学生选课后将分到同一班组的教学班内，同一班组的选修课应放置在同一时间，以保证该班组内的学生选课不会出现重课现象）点击“下一步”设置开课计划（添加必修、选修以及校本选修模块，并设置各模块的属性）。8.选课组合设置必选组合设置选择校区、学部点击“增加”填写必选组合的相关信息点击“选择模块”选择需要添加的模块“提交”。9.必（选）修开课设置选择校区、学部、目标年级、学段名称、模块名称选择所要开课的班级点击“开课”状态变为“已开班”选择班级点击“选择教师”点击“确定”。10.排课管理排课学段设置选择校区、学部“选择”某一学段点击“设为当前排课学段”。11.课程表结构选择校区、学部根据学校实际情况输入“上午节次”和“下午节次”等点击“初始课程表结构”。12.教学班分配教室选择校区、学部在教室列表里点击教室名称选择校区、年级、模块、行政班“选择”需要安排到该教室上课的教学班点击向上的箭头按钮（向下的箭头表示将教学班移出教室）。13.排课选择校区、学部点击“检查数据”开始排课（按照先排选修组合开课的选修模块、然后是自由选修模块、最后必修模块的顺序进行排课）在相应的课时点击鼠标左键，显示“已排课”（再次点击左键，取消排课）提交排课结果完成操作。14.学生分班审核（针对校园网内选课模式）选择年级、学段、必选组合、模块名称、教学班、填写开课人数等点击“自动审核”。15.选课结果审核选择校区、学部、目标年级、学段名称、模块名称、教学班“选择”班级点击“审核通过”。二、学籍管理：1.学籍信息导入输入Excel表的列数点击“确定”选择校区、学部、导入年级输入“入学 时间”选择要导入的Excel文件填写正确的“工作表名”与需要导入的“数据行”从下拉菜单中选择与“数据项”对应的“Excel表列”点击“提交”按钮。2. 学籍信息维护点击“编辑”对学生信息进行修改。3.学籍异动管理例如：休学通过选择条件搜索需要进行学籍异动处理的学生点击“选择”对学生进行学籍异动处理，填写变动日期、审批日期、变动原因等点击“保存”。4.毕业学生管理毕业学生情况登记毕业学生查询。5. 学生学籍档案册点击“打印”点击需要打印的报表选择PDF文件点击“导出”打开或者保存报表进行打印。三、学科模块：1.模块学分认定方案选择学年、学段、校区、学部、科目选择使用方案选中该模块点击“保存设置”选中模块点击“审核”点击“设置”设置开始时间和结束时间（模块的过程性评价必须在此时间段内完成）点击“保存设置”。2.过程表现计算选择学年、学段、校区、学部、模块名称选择需要进行统计的教学班点击“统计”。3.平时考试设置添加一次考试选择学部、校区、考试学段、设置考试名称、选择考试开始日期和结束日期点击“设置”，添加需要进行此次考试的模块选中需要进行考试的模块点击“设置”根据需要设置模块的“成绩类型”、所占的“比重”、录入方式（分数、等级）以及该模块采取的分制。4.终结考试设置添加一次考试选择考试学段、设置考试名称、选择考试开始日期和结束日期点击“设置”选中需要进行终结考试的模块点击“确定”。4.终结成绩审核选择校区、学部、当前学段点击“待审核”显示未通过审核的教学班选择教学班点击“审核”。四、模块学分认定：1.学分认定计算选择校区、学部选择学年学段选择年级、模块、教学班点击“学分计算”。五、旧课标成绩管理：基础设置1.科目设置点击“添加科目”按钮填写科目序号、科目名称、科目简称设置科目是否启用可输入科目描述，便于查询和管理点击“提交”按钮。2.开课计划制定选择校区、学部、年级和学年点击“添加科目”按钮选中需要开课的科目选择成绩的录入方式和采用的分制/等级组点击“提交”按钮。3.教师教课管理选择校区、学部、年级和学年选择科类和科目选中需要选择教师的行政班点击“选择教师”按钮在弹出的网页对话框里选择教师点击“确定”按钮。4.分数段设置选择校区、学部根据实际情况进行“分数段设置”，可以对所有的科目都采用“默认分数段”，也可以选择“科目”，进行添加节点点击“保存”。5.考试设置选择校区、学部点击“添加一次考试”按钮选择考试学期输入考试名称选择考试类型选择考试的开始日期和结束日期点击“提交”按钮。6.成绩比例设置根据各种情况的比例说明输入比例值点击“保存”按钮。六、系统维护管理：1.系统设置设置学生和教师是否可以修改个人信息、教师是否可以修改过程性评价结果、综合素质评价结果、设置学生成绩的及格率、优秀率和过差率点击“保存”。2.通知管理输入通知内容点击“发布通知”。3.教师用户管理选择校区、学部点击“添加用户”选择用户名和初始密码的定义规则选择模块功能权限组（可以选择多个权限角色叠加，比如：教师既是教研组长又是任课教师，则选中这两个权限即可）选择权限范围点击“选择教师”点击部门，选中需要添加的教师点击“确定”点击“提交”。4.学生用户管理选择校区、学部点击“添加学生用户”选择需要添加的年级、用户名定义规则和初始密码定义规则点击“提交”。5. 家长用户管理：选择校区、学部点击“添加家长用户”选择需要添加的年级、用户名定义规则和初始密码定义规则点击“提交”。6.数据上报初审选择学部、年级、班级“选择”需要上报的学生数据点击“通过审核”。（数据上报复审通常由学校领导来完成）德育处德育处主要对学生奖惩信息、社区服务和社会实践、学生成长记录和综合素质评价这几部分进行管理。一、学籍管理：1. 奖惩信息管理：奖励（惩罚）选择学部、年级、班级，输入学号、姓名搜索学生“选择”需要进行添加奖励（惩罚）信息的学生点击“加入选中学生”填写奖励名称、奖励金额以及颁奖单位（处分名称、处分时间）等信息点击“保存”。二、综合实践活动：1. 社区服务：服务主题设置选择开设学部、年级填写服务主题设置的相关信息点击“提交”。2. 社区服务：学分管理小组选择校区、学部、年级、行政班级点击“未评定”“选择”需要进行认定的学生填写学分管理小组意见点击“提交”。3. 社会实践：活动主题设置选择开设学段、年级填写活动主题设置的相关信息点击“提交”。4. 社会实践：学分管理小组选择校区、学部、年级、行政班级点击“未评定”“选择”需要进行认定的学生填写学分管理小组意见点击“提交”。三、学生成长记录：1. 学生作品管理：点击“添加分类”填写分类名称等信息点击“提交”。2. 学生作品查询：点击分类名称输入搜索条件，例如：学生学籍号、学号、姓名、文章标题或正文点击“搜索”。3. 学生文件管理：选择文件类型点击“全部选择”点击“文件删除”（也可以选中单个或多个文件，点击文件下方的“删除”）。四、综合素质评价：1. 综合评价设置：选择学年、校区、学部点击“新增评价”填写综合评价的相关属性点击“提交”。2. 班级评定小组：点击“进入”选择需要评价的班级显示该班级的所有学生信息（学号、姓名以及状态）“选择”某个学生根据指标选择合理的等第点击“提交”完成操作。3. 评价结果统计：选择学年学期、校区、学部、年级和评价名称选中需要进行统计的行政班点击“统计”按钮。学分管理小组主要进行学分认定的复审操作，可以由学校每个教研组组长担任。一、模块学分认定：1.学分管理小组选择校区、学部选择学年学段、年级以及需要审核的模块、教学班“选择”学生选择“同意认定（合格）”或“不予认定”点击“审核”。二、综合实践活动：1.研究性学习课程开发小组选择学年、学段、课题名称和课题小组查看“学分认定表”“选择”学生选择“同意认定（合格）”或者“不予认定”点击“通过审核”。课程指导委员会一般由学校主管教学的最高领导担任，主要进行学分认定的最终审核。课程指导委员会是学分认定的最高机构，如果某学生在这一步“不予认定”，则该学生得不到模块学分。一、模块学分认定：1.课程指导委员会选择校区、学部选择学年学段、年级以及需要审核的模块、教学班“选择”学生选择“同意认定（合格）”或“不予认定”点击“审核”。二、综合实践活动：1.研究性学习课程指导委员会择学年、学段、课题名称和课题小组查看“学分认定表”“选择”学生选择“同意认定（合格）”或者“不予认定”点击“通过审核”。2.社区服务课程指导委员会择学年、学段、课题名称和课题小组查看“学分认定表”“选择”学生选择“同意认定（合格）”或者“不予认定”点击“通过审核”。3.社会实践课程指导委员会择学年、学段、课题名称和课题小组查看“学分认定表”“选择”学生选择“同意认定（合格）”或者“不予认定”点击“通过审核”。班主任学生填写或者修改学籍信息后，班主任需要对信息进行审核，另外，班主任可以对社区服务和社会实践的信息进行管理并对学生的记录进行初步认定。一、学籍管理：1. 学生信息审核选中需要审核的学生点击其学籍号查看学籍信息点击“审核”。（操作这一步的前提是学生在学生端填写或者修改自己的学籍信息。）2. 学生注册登记点击“注册设置”填写最晚注册时间点击“注册初始化”点击“添加”选择学部、年级、班级，输入学号、姓名搜索学生选择需要注册的学生点击“加入选中学生”按钮选择注册状况（根据最晚注册时间和实际注册时间，填写未按时注册学生的原因）填写注册费用点击“注册”按钮。3. 学生照片管理选择年级、班级（也可以输入学生学号或者姓名）点击“查询”显示上传的照片选中需要进行审核的照片，点击“审核”。二、综合实践活动：1. 社区服务：服务主题设置选择开设学部、年级填写服务主题设置的相关信息点击“提交”。（班主任只能对自己所带行政班的活动进行添加）2. 社区服务：指导老师认定选择年级、行政班级点击“未评定”“选择”需要进行认定的学生填写组织者评价和服务接受单位意见点击“提交”。3. 社会实践：活动主题设置选择开设学段、年级填写活动主题设置的相关信息点击“提交”。（班主任只能对自己所带行政班的活动进行添加）4. 社会实践：指导老师认定选择年级、行政班级点击“未评定”“选择”需要进行认定的学生填写组织者评价和社会机构意见点击“提交”。三、学生成长记录：1. 考勤录入：选择行政班级点击“预备表格”输入学生的出勤情况点击“提交”。2. 操行考核录入：选择行政班级点击“预备表格”对需要评价的学生输入评语，选择“操行等级”点击“提交”。四、综合素质评价：1. 学生互评分组：选择“分组班级”点击“分组”显示班级人数、输入“每组人数”点击“随机分组”。2. 教师综合评价：点击“进入”选择需要评价的班级显示该班级的所有学生信息（学号、姓名以及状态）选择某个学生（也可以同时选择多个学生）根据指标选择合理的等级点击“提交”。任课教师任课教师主要对学生进行修习课时录入、过程表现评价和考试成绩录入等操作。在学分认定的过程中，任课教师需要进行初步审核。另外，如果该任课教师参与研究性学习这一部分内容，他需要对学生的开题方案、过程记录以及研究结果进行评定并进行学分初审。一、学科模块：1.点击“学科模块”，进入修习课时录入点击自己所带的模块教学班出现学生列表输入“课时”点击“提交”。2.如果是将excel表格中的修习课时导入到系统中，表格中必须包含学生“学号”和“课时”这两个基本字段点击“修习课时导入”点击自己所带的模块选择自己所带的教学班输入Excel表的列数，点击“确定”选择需要导入的Excel文件输入正确的“工作表名”与“数据行”从下拉菜单中选择与“数据项”对应的“Excel表列”点击“提交”按钮。3.点击“过程表现”添加评价选择当前学年学段选择需要添加评价的年级选择模块填写“评价名称”并决定是否采用默认等级点击“提交”。4.过程表现学生互评分组选择当前学年学段选择需要分组的班级选择评价名称显示班级人数、输入“每组人数”点击“随机分组”。5.教师评价选择当前学年学段出现该教师所带的模块、教学班点击评价名称进入教师评价的页面，该页面包含班级学生信息及评价的各项指标“选择”需要评价的学生选择合理的等级或填写分数点击“提交”该学生的状态为“已评”。6.考试成绩平时（终结）成绩录入在考试列表里选择模块名称选择教学班、成绩类型点击“查询”输入学生相应的分数点击“保存”。7.如果是将Excel表格中的考试成绩导入到系统中，表格中必须包含学生“学号”和“成绩”这两个基本字段点击“平时（终结）成绩导入”选择自己所带的模块、教学班输入Excel表的列数点击“确定”选择要导入的