续签劳动合同管理制度.doc

员工劳动合同管理制度-GYF-1112151公司劳动合同管理制度5劳动合同管理制度11劳动合同续签、审批、签订制度13员工劳动合同管理制度-GYF-111215第一章 总则第1条、 目的：为规范工厂管理层劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理，特制订本制度。第2条、 原则：(1) 劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须遵循平等自愿，协商一致的原则。(2) 劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须遵循相关法律法规的原则。(3) 劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须降低企业的用工风险以及维护员工的合法权益的原则。第3条、 劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。如果公司通知员工签订合同而员工拒绝签订的，公司应在十个工作日内与其解除用工关系。第4条、 适用范围：公司(工厂)全体员工。（分全日制用工和非全日制用工使用）第5条、 除遵照国家有关法律规定外，本工厂管理层的劳动合同，均依本制度规定执行。 第二章 职责范围第6条、 行政人事部：。(1) 负责公司员工劳动合同的签订及跟踪落实，各用人部门负责协助本部门员工签订劳动合同。(2) 负责出台劳动合同，公司根据管理发展需要逐步使用统一劳动合同。(3) 负责各部门劳动合同的签订、存档。(4) 监督、审核各部门劳动合同的签订及存档情况。(5) 负责劳动合同的编制、修订与解释，协助分公司编制、修订劳动合同。第7条、 用人部门：(1) 负责监督本部门员工是否签订劳动合同。(2) 按行政人事部要求通知新入职员工签订劳动合同的时间及地点。第8条、 总经理办公室：负责合同范本的审批的劳动合同的审批。 第三章 劳动合同管理第9条、 合同范本使用说明 （以下是全日制用工使用）1 用人单位与职工签订劳动合同时，双方应认真阅读劳动合同。劳动合同一经依法签订即具有法律效力，双方必须严格履行。 2 劳动合同必须由用人单位（甲方）的法定代表人（或者委托代理人）和职工（乙方）亲自签章，并加盖用人单位公章（或者劳动合同专用章）方为有效。3 合同参考文本中的空栏，由双方协商确定后填写清楚；不需填写的空栏，请打上“/”。4 乙方的工作内容及其类别（管理或专业技术类/工人类）应参照国家规定的职业分类和技能标准明确约定。变更的范围及条件可在合同参考文本第十二条中约定。5 工时制度分为标准、不定时、综合计算工时三种。如经劳动行政部门批准实行不定时、综合计算工时工作制的，应在本参考文本第十二条中注明并约定其具体内容。6 约定职工正常工作时间的工资要具体明确，并不得低于本市当年最低工资标准；实行计件工资的，可以在本参考文本第十二条中列明，或另签订补充协议。7 本单位工会或职工推举的代表与用人单位可依法就工资、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项集体协商，签订集体合同。职工个人与用人单位订立劳动合同的各项劳动标准，不得低于集体合同的约定。8 双方经协商一致后，对劳动合同参考文本条款的修改或未尽事宜的约定，可在参考文本第十二条中明确，或经协商一致另行签订补充协议；另行签订的补充协议，作为劳动合同的附件，与劳动合同一并履行。9 签订劳动合同时请使用钢笔或签字笔填写，字迹必须清楚，并不得单方涂改。10 本文本不适用非全日制用工使用。第10条、 劳动合同的签订：1 新员工入职手续办理完毕一个月内完成劳动合同的签订。2 在签订劳动合同之前，行政人事部应向新入职员工说明岗位用人要求，工作内容，工作地点、劳动报酬等情况。3 对签订过程中员工遇到的疑问应耐心详细的解答。4 新入职员工一般签订固定期限劳动合同，5 期限为三年（分公司生产工等岗位可以根据实际需要约定合同期限）。6 员工报酬一项乙方最低工资、试用期最低工资工资一律按本市最低工资标准填写。7 行政人事部应及时在签订的劳动合同上盖章（公司公章、法人章）。8 劳动合同应该按员工档案管理制度存档。第11条、 劳动合同续签：员工劳动合同期限届满，行政人事部应及时安排续签事宜。1 行政人事部或行政人事部应于每月1日前整理下月底劳动合同到期人员名单，制定续签审批单，并传达相关负责人审批。(1) 工厂管理办公室厂长（经理）级审核（含）需执行（副）总经理审批，(2) 主任级以下的由部门经理审核，行政人事部经理审批。(3) （主管）厂长（经理）级（含）以上的由总经理审批。2 相关负责人审批同意后，行政人事部应提前一个月与劳动者协商。如未通过审批，则按员工入离职管理制度办理离职手续。3 续签期限，第一次续签劳动合同原则上为五年，第二次续签原则上为无固定期限。(1) 工厂管理层及各职能部门人员，第一次续签劳动合同，一般为五年，(2) 后勤保障部保安、保洁等根据双方约定续签合同年限。(3) 各车间生产线除生产普工外第一次续签劳动合同一律为五年，(4) 生产普工续签根据双方约定签订合同年限。(5) 双方第二次续签劳动合同时一般签订无固定期限劳动合同。(6) 如员工提出签订固定期限合同的，可以签订固定期限合同。第12条、 保密协议：1 作为公司员工不论是核心职能管理和关键技术岗位，还是一般普通员工都必须有义务保密公司核心技术秘密等信息资料对外泄露。第13条、 劳动合同的履行与变更：(1) 甲方变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。(2) 甲方发生合并或者分立等情况，本合同由承继其权利和义务的单位继续履行。(3) 经甲乙双方协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同内容的，双方应当签字确认。(4) 员工应亲自、全面履行劳动合同约定的各项内容。(5) 劳动合同双方当事人应当按照约定的起始时间履行劳动合同。劳动合同约定的起始时间与实际履行的起始时间不一致的，按实际履行的起始时间执行。(6) 经双方当事人协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同应当采取书面的形式。(7) 员工在工厂（公司）内调动按相关管理制度相关规定执行。第14条、 有下列情形之一的，劳动合同解除和终止：1 经双方协商一致，劳动合同可以解除。2 乙方有下列情况之一的，甲方可以解除合同：(1) 在试用期内被证明不符合甲方公布的录用条件的；(2) 严重违反甲方依法制定的规章制度的；(3) 严重失职，营私舞弊，给甲方造成重大损害；(4) 乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成甲方的工作任务造成严重影响的，或者经甲方提出，乙方拒不改正的；(5) 因乙方以欺诈，胁迫的手段或者乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，而致使劳动合同无效的；(6) 被依法追究刑事责任的。3 乙方符合下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同，但应当事先将理由通知本单位行政。并提前三十日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方一个月工资：(1) 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；(2) 乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；(3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经双方协商未能就变更劳动合同达成协议的。4 甲方有下列情形之一，需要裁减人员，可以依照劳动合同法规定程序解除乙方劳动合同：(1) 甲方依照企业破产法规定进行重整的；(2) 甲方生产经营发生严重困难的；(3) 甲方转产，重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；(4) 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。(5) 但甲方在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的乙方，并在同等条件下优先招用乙方。5 乙方有下列情形之一的，甲方不得按本条3、4项约定解除劳动合同：(1) 乙方从事接触职业病危害作业未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期的；(2) 乙方在甲方患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；(3) 乙方患病或者非因工伤，在规定的医疗期内的；(4) 乙方在孕期、产期、哺乳期的；(5) 乙方在甲方连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；(6) 法律、行政法规规定的其他情形。6 甲方在试用期内解除合同的应当向乙方说明理由。7 乙方在试用期内解除劳动合同的，应当提前三日通知甲方。8 乙方提前三十日以书面形式通知甲方，可以解除劳动合同。9 甲方有下列情形之一的，乙方可以解除劳动合同：(1) 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；(2) 未及时足额支付乙方工资的；(3) 未依法为乙方缴纳社会保险费的；(4) 甲方的规章制度违反法律、法规的规定、损害乙方的权益的；(5) 甲方违反劳动合同法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；(6) 法律、行政法规规定乙方可以解除劳动合同的其他情形。(7) 甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动，或者甲方违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除劳动合同，不需事先告知甲方。10 甲方有下列情形之一，可以终止劳动合同：(1) 劳动合同期满的。(2) 员工达到法定退休年龄或开始依法享受基本养老保险待遇的。(3) 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。(4) 公司被依法宣告破产的。(5) 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的。(6) 法律、行政法规规定的其他情形。11 劳动合同期满，有本条第5项约定情形之一的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。但是，有本条5项第2点丧失或者部分丧失劳动能力的，乙方劳动合同终止，按照国家有关工伤保险的规定执行。12 劳动合同期限届满，劳动合同即终止，经甲乙双方协商同意，可以续订劳动合同。按照劳动合同法有关规定应当续订或者订立无固定期限劳动合同的，甲方按照规定执行。 第四章 附则第15条、 劳动合同采用编号管理，编号原则为：公司名+部门+文件类别+年份+流水号4位数例：GYF HR HT 12 0001# 即表示为GYF企业HR部合同12年签薯的第1份合同书第16条、 公司管理层及员工在执行本制度过程中，如违反相关程序及规定，按公司管理相关规定进行相应的处理等。第17条、 本制度由行政人事部负责修订，增补及解释。第18条、 相关流程、表格汇总：(1) 劳动合同签收表(2) 劳动合同续签审批表-普通员工适用(3) 劳动合同续签审批表-管理人员适用(4) 员工花名册范本(5) 全日制劳动合同书第19条、 本制度由公司（工厂）管理层会审研究通过，自2012年1月1日起生效。编 制： 管理部 审 核： 审 批： 公司劳动合同管理制度目 录第一章 总则3第二章 管理机构及职责3第三章 劳动合同管理4第一节 劳动合同的签订 6第二节 劳动合同的变更 6第三节 劳动合同的续签 6第五节 劳动合同的终止与解除 6第六节 违反和解除劳动合同的赔偿 6第四章 保密约定 6第五章 其他 6第六章 附则 7附件：劳动合同续签审批表签（续）订劳动合同通知书解除或终止劳动合同（关系）证明书商业秘密保护协议竞业限制协议第一章 总则 第一条 为加强劳动用工管理，规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为，维护双方当事人的合法权益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和有关劳动保障法律、法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二条 本办法适用于经公司董事会审议批准招聘计划范围内，按照公司招聘程序招聘并签订劳动合同的在编员工。第二章 组织机构及管理 第三条 人力资源部是劳动合同的归口管理部门，负责劳动合同的签订、变更、解除、终止的组织执行工作。具体职能如下： （一）负责公司人员劳动合同签订、变更、解除、终止的实施工作。 （二）负责指导、协助公司子公司的劳动合同的签订、变更、解除、终止的实施工作。 （三）负责公司劳动合同相关内容的解释工作。第三章 劳动合同管理第一节 劳动合同的签订 第四条 劳动合同的签订遵循合法公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。 第五条 劳动合同应具备以下条款： （一）用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人； （二）劳动者姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码； （三）劳动合同期限； （四）工作内容和工作地点； （五）工作时间和休息休假； （六）劳动报酬； （七）社会保险； （八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护； （九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 第六条 公司在新招聘录用的员工到岗一个月内与其签订书面劳动合同。 第七条 公司劳动合同按照岗位、职位约定不同合同期限： （一）公司总经理助理以上岗位签订六年； （二）部门正副经理、事业部正副总经理签订六年； （三）分公司经理（大区经理）、加工厂（正副）厂长签订六年； （四）公司员工签订四年； （五）科研技术骨干人员：课题科研专家签订十年，中级职称以上其他科研人员的签订六年； （六）劳动合同期限三年以上的试用期为三到六个月。（七）对续订劳动合同的员工，按前款（一）至（五）款执行。如在公司连续工作满十年或连续签订两次有固定期限劳动合同等情况，劳动合同期限按中华人民共和国劳动合同法的有关规定执行。 第八条 劳动合同的续订劳动合同期限届满，公司或员工一方要求续订劳动合同的，应当在合同期满三十日前以书面形式提出，经双方协商一致，可以续订劳动合同。 第九条 签订及续订劳动合同的工作程序： （一）对于首次聘用的人员，人力资源部负责在员工入职一个月内办理劳动合同签订工作。 （二）对于劳动合同期限即将届满的员工，在其合同期限届满前六十日，由人力资源部负责通知员工本人及其主管领导，主管领导结合公司具体情况及员工本人意愿，在收到通知五日内，提出续订或终止劳动合同的书面意见，报送人力资源部。 （三）人力资源部收到意见五日内，对各部门上报的拟签订劳动合同或终止劳动合同的意见进行审核，并报公司总经理审核、法定代表人审批，公司法定代表人在五日内进行审批。 （四）人力资源部收到公司法定代表人的审批意见后，于劳动合同期限届满30日前，组织办理续订或终止劳动合同的相关手续。 （五）对于首次聘用的人员，人力资源部应查验其与原单位终止、解除劳动关系的证明，以及其它能够证明该人员与任何单位不存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同，否则公司将不予聘用。第二节 劳动合同的变更 第十条 有下列情形之一的，可以变更劳动合同约定的内容： （一）公司与员工双方协商一致； （二）国家劳动政策法规发生重大变化； （三）法律法规规定的其他情形。 第十一条 公司或员工一方要求变更劳动合同内容，应当将变更内容书面通知对方，被通知方应当自接到通知之日起十五日内作出书面答复。逾期不答复的，视为同意变更。 第十二条 变更劳动合同的工作程序： （一）合同履行期内，员工要求变更劳动合同内容，向人力资源部提出书面变更申请，人力资源部在3日内进行审核并签署意见，报公司法定代表人审批；公司法定代表人在收到文件后3日内进行审批，人力资源部根据公司法定代表人的审批意见，在3日内作出同意或不同意变更的书面答复。 （二）合同履行期内，公司要求变更劳动合同内容，由人力资源部负责向员工提出书面变更通知，员工收到通知书后3日内，向公司作出同意或不同意变更的书面答复。如在规定期限内未作出书面答复，则视为同意。 （三）变更劳动合同，公司与员工可重新签订劳动合同，原劳动合同即行终止；或者双方就劳动合同变更内容达成补充协议，作为原劳动合同的附件，与原劳动合同具有同等法律效力。第三节 劳动合同的续签第十三条 劳动合同期限届满，由人力资源部提前四十天将届满人员的劳动合同续签审批单提供给相关部门领导，相关部门需在五个工作日作出是否续签劳动合同书面签批意见，反馈至人力资源部。第十四条 人力资源部对于续签劳动合同的劳动者，在合同期满三十日前以口头或书面形式提出，并告知劳动者，对方应在合同期满十五日前作出书面答复，逾期不答复，视为不同意。第四节 劳动合同的终止与解除 第十五条 有下列情形之一的，劳动合同终止： （一）劳动合同期限届满，公司与员工未达成新的续订劳动合同协议； （二）员工开始依法享受基本养老保险待遇； （三）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪； （四）公司依法解散、依法被撤消或宣告破产； （五）劳动争议仲裁委员会或者人民法院裁（判）决终止劳动合同的； （六）法律、法规规定的其他情形。 第十六条 劳动合同期满，有下列情形之一的，劳动合同应当延缓至相应的情形消失或结束后，方可终止劳动合同： （一）疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间； （二）员工在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力； （三）员工患病或者非因公负伤，在规定的医疗期内； （四）女职工在孕期、产期、哺乳期； （五）法律、行政法规规定的其他情形。 第十七条 有下列情形之一的，劳动合同解除： （一）双方协商一致，可以解除劳动合同： （二）有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同： 1.在试用期间被证明不符合录用条件的； 2.由于个人行为违反国家法律受到有关司法部门处理或被依法追究刑事责任或被劳动教养的；3.严重违反公司规章制度累计达三次（含三次）以上；4.员工本人辞职未得到公司书面许可，不交接工作，擅自离开公司工作岗位的；5.在未以任何形式通知公司，擅自离开公司工作岗位时间连续3天或年累计5天以上的；6.严重失职，营私舞弊，对公司造成5000元（含5000元）以上重大损失的，解除劳动关系同时接受公司经济处罚；7.挪用公款金额在2000元以上的，解除劳动关系同时接受公司经济处罚；8.连续或累计3期月度或3期季度考核评价结果“不达标或差”者，公司根据实际情况予以调岗或培训后，第二次连续或累计2期月度或1期季度考核评价结果“不达标或差”者公司予以辞退；9.连续或累计3期月度或3期季度考核评价结果“不达标或差”者，公司根据实际情况予以调岗或培训后，在年终考核评价结果仍然“不达标或差”者，公司予以辞退；10.在本职工作中态度差、不能积极与团队协作，部门不愿意接收者；11.因渎职、工作责任心差，所从事的业务受到客户重大投诉、上级主管部门的通报批评或政府部门的处罚，给公司信誉造成恶劣影响或遭受5000元以上损失的；12.应聘时或工作期间，隐瞒身体疾病、学历、学位和职称等应聘信息或其他影响正常工作的身体情况的；13.应聘时隐瞒曾受到其它单位因严重失职被解除劳动关系或者依法追究刑事责任而未声明的；14.不具备或因偶然事件丧失公司录用时所需要的任职资格和条件的；15.以任何方式泄露公司技术秘密或商业秘密，给公司信誉造成恶劣影响或使公司利益受到严重损害的；16.以任何方式发布有损公司名誉或公司认为以恶意方式抵毁公司或员工名誉的；17.在公司任职期间，未经公司事先同意，在公司外兼任任何第二职业者；18.在公司任职期间，未经公司同意，其直系亲属开办与公司同类产品相竞争的其他同类企业的经销店、门市部的。 第十八条 有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同： （一）公司濒临破产进行法定整顿期间，或者经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应提前30日向工会或全体员工说明情况，听取工会或员工的意见，并向劳动行政部门报告； （二）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的； （三）员工无法完成岗位工作任务与目标，经过培训或者调整工作岗位，仍不能完成工作的； （四）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工双方协商不能就变更劳动合同内容达成协议的。 第十九条 员工有下列情形之一的，公司不得依据本办法第十六条的规定解除劳动合同： （一）疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间； （二）在本公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的； （三）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； （四）女员工在孕期、产期、哺乳期内的； （五）在本公司连续工作满十五年，且据法定退休年龄不足五年； （六）法律、法规规定的其他情形。 第二十条 有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同： （一）在试用期内，但需提前三日通知公司； （二）提前三十日以书面形式通知公司； （三）公司未及时足额支付劳动报酬或者提供劳动条件的； （四）公司未依法为员工交纳社会保险费的； （五）公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的； （六）公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者违章指挥、强令冒险作业危机员工人身安全的； （七）经劳动争议仲裁机构或人民法院确认为无效劳动合同的； （八）法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。 第二十一条 合同期限未满，员工提出解除劳动合同，既不符合本办法第十八条规定的情形，又未依照公司规定的程序办理解除劳动关系各项手续，经公司通知后，仍不到岗连续超过3天的，属于严重违反公司劳动纪律和规章制度，公司无需履行任何法定手续和义务，即可与其解除劳动合同。对公司造成经济损失的，应当依法承担赔偿责任。 第二十二条 解除劳动合同的工作程序： （一）公司提出解除劳动合同1.由员工部门负责人提出书面意见连同员工有关材料报送人力资源部；2.人力资源部收到文件后3日内进行审核并报公司法定代表人审批。3.公司法定代表人3日内审批同意后，由人力资源部将解除劳动合同的书面通知提前三十日送达员工本人。4.根据公司员工解聘管理办法相关规定办理解除手续。 （二）员工提出解除劳动合同1.由员工本人提前30日提出书面申请，部门负责人在收到申请书后3日内签署意见，连同员工有关材料报送人力资源部；2.人力资源部在收到文件后3日内进行审核，报送公司法定代表人审批；3.公司法定代表人在3日内进行审批，如同意解除劳动合同，则根据辞职管理办法办理离职各项手续。 （三）解除或终止劳动合同，公司应当向员工出具解除或者终止劳动合同的证明书。第五节 违反和解除劳动合同的赔偿 第二十三条 有下列情形之一的，公司应当向员工支付经济补偿： （一）员工依照本办法第十八条第三款至第八款规定解除劳动合同的； （二）根据第十五条第一款规定，由公司向员工提出解除劳动合同并与员工协商一致解除劳动合同的； （三）公司依照本办法第十六条第一款第一项“公司濒临破产进行法定整顿期间”、第二款、第三款、第四款规定解除劳动合同的； 第二十四条 公司违反劳动合同法相关规定解除或终止劳动合同的，应按照劳动合同法规定向员工支付经济赔偿金。 第二十五条 员工违反本办法规定或合同约定解除劳动合同，对公司造成损失的，应赔偿公司下列损失： （一）公司为其支付的专项培训费用，员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金； （二）对公司经营和工作造成的直接经济损失； （三）违反竞业限制协议约定并给公司造成损失的。第二十六条 公司或员工违反劳动合同的约定或公司规章制度及法律规定，侵害对方利益，给对方造成损失的，应按双方的约定或公司规章制度及劳动合同法规定赔偿损失。第五节 保密约定第二十七条 公司员工须在劳动合同中约定保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项，保密协议作为劳动合同文本附件，与劳动合同文本具有同等法律效力。第二十八条 对负有保密义务的员工，公司根据具体情况与之签订商业秘密保护协议竞业限制协议，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。第二十九条 竞业限制的补偿标准、限制期限等具体条款见补充协议。第六节 劳动争议的解决第三十条 发生劳动争议，公司和员工双方应当协商解决，不愿意协商或协商不成的，可以向公司工会申请调解，调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；或者直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向人民法院起诉。第四章 其他 第三十一条 劳动合同由公司法定代表人或经法定代表人授权的公司相关高层管理人员与员工签订。 第三十二条 各部门在签订及履行劳动合同的过程中，如遇到特殊情况，应及时反馈至人力资源部，由人力资源部提出处理意见报主管人力资源工作领导批准后执行，如有疑问，可向人力资源部咨询。 第三十三条 劳动合同文本须经公司总裁办公会议及工会讨论通过，未经公司同意，任何部门不得使用其他合同文本与员工签订劳动合同。 第三十四条 劳动合同一式两份，公司与员工签订后，一份交员工本人保管，一份交公司人力资源部统一存档。第五章 附则 第三十五条 本办法经公司总经理办公会议和工会审议通过。 第三十六条 本办法由公司人力资源部负责解释。第三十七条 本办法自颁布之日起执行。附件劳动合同续签审批表签（续）订劳动合同通知书解除或终止劳动合同（关系）证明书商业秘密保护协议竞业限制协议 劳动合同管理制度1、目的 规范公司劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作。2、适应范围： 适用于公司所有正式员工3、职责权限 3.1 人事部主导劳动合同的签订、续签、终止、解除与存档。 3.2 各部门配合人事部进行劳动合同的签订、续签等相关手续办理。4、管理内容 4.1 劳动合同采取书面形式，分为主件与附件两部份，主件为劳动合同书，附件为员工与公司约定的其它相关协议。4.2公司一般在员工入职时即签订劳动合同，保证在员工入职一月内签订劳动合同，首份合同期限一般为3年； 4.3规定的试用期：普通员工入职试用期为1个月，组长及以上，主管（含）以下管理人员试用期为3个月，经理级人员及部分岗位人员试用期需要延长或者缩短的，由部门经理或高级经理提议，人事审议实施。 4.4 劳动合同一式两份，员工本人一份，公司留一份存档。 4.5 劳动合同到期的续签和解除：4.5.1人事部提前45天将下月劳动合同到期的名单分发各部门，各部门评核是否与各员工续签劳动合同，并在一周内将评核资料递交人事部。人事部再综合各部门意见进行合同续签及解除操作。4.5.2 续签合同期限一般为6年，由人事部将续签人员的劳动合同分发给各部门文员，由各部门文员负责作业，指导员工正确续签合同，并在三个工作日内将签好的劳动合同递交给人事部，人事部应在三个工作日内将劳动合同审好分发给员工一份，另一份存档。4.5.3如不愿与员工续签劳动合同，人事部应提前1月告知当事员工，并签发解除劳动合同通知书。通知书应交由当事员工本人签名确认。4.5.4如未按照4.5.1流程作业，又不愿继续与员工签订劳动合同而导致公司需要支付经济补偿。由责任部门及具体的责任人承担。4.5.5公司不与员工续签劳动合同的经济补偿按国家相关法规执行。 4.6人事部应建立劳动合同签收表，员工领取劳动合同时，本人必须在劳动合同签收表中签名确认。 4.7 如未按以上规定作业或将劳动合同文本丢失的，将按奖惩制度给予处分。5、表单 5.1 解除劳动合同通知书 5.2 劳动合同签收表6、以上制度从2010年5月24日正式实施。拟定：龚叶兰 复核： 核准： 劳动合同续签、审批、签订制度总人字2010056 号发 至：总部各部门、各事业部、各区、各店发 自：总部人力资源部时 间：2010-04-01主 题：劳动合同续签审批签订制度抄 报：总裁办抄 送：无等 级：急附 件：各类样表 签发人：为使合同续签管理更加科学化、合理化，避免合同续签的人情化和随意性，本着公平公正的原则，现对全国各层级人员合同续签、审批、签订相关事宜作如下规定：第一部份：合同续签、审批方面一、劳动合同不续签“高压线”员工在合同期内有以下行为之一者，均不续签劳动合同，具体如下：1、考勤高压线：在上一个合同期内，无正当理由，累计迟到、早退达到5次（含）以上；累计旷工天数三天（含）以上。2、管理高压线：经常顶撞领导或上级、不服从管理，上级交待任务完成打折扣，执行力不强。（需有平时签字确定的相关处罚单据为依据）3、工作作风高压线：个人本位主义太强，与上下级关系不融洽、受到同事或顾客有效投诉2次（含）以上。（需有相关投诉记录为依据）二、续签劳动合同需执行两级审批手续，具体审批要求如下：1、由员工的两级领导、人力资源部负责人依据员工综合评估结果及年龄、企业工龄，并结合劳动合同法的要求进行是否续签的审批手续，要求各级人力资源部严格审核，最后总得分在70分及以下的人员将作为合同不续签的侯选人，每个事业部/区域每次上报淘汰率必须达到总申报人数的5%。（审批样表见附件1） 续签审批资料合同续签审批表综合评估合同到期前一年的综合业绩情况减分项目得分加分项目得分述职报告（上一合同期内的工作总结和下一年度的工作计划）员工类别区域分店主管级以下员工主管级（含）以上员工总部/事业部/分区主管级以下员工主管级（含）以上员工2、 主管级以上（含主管）人员的合同续签审批的，员工需提交述职报告（合同到期前一年度的工作总结和下一年度的工作计划，合同到期前一年的业绩情况需要在工作总结和计划中体现，述职报告由各级人力资源部按劳动合同的分层管理原则存档。3、 凡两级续签审批、双线、直线管理需总部确定的，事业部/分区人力资源部需签批意见和建议。 4、 总部、事业部、分区、分店人力资源部须于员工合同期满前完成合同的签订或终止手续。三、 续签劳动合同的报备要求：1、事业部、分区每月15日前（遇节假日提前）将下月11日至再下个月10日主管级以上（含主管）员工的合同到期的续签审批结果签字版及电子版按样表（见附件）报总部人力资源部。2、 店总、分区区总、事业部/区域总经理、事业部/区域人资、财务、商品、防损、百货负责人等需要总部签批意见的人员，其合同续签需于每月15日前报至总部人力资源部（提交的资料包括审批表、述职报告），由公司经营班子审核批准后，各级人力资源部执行签订或终止手续。四、 合同续签流程图：人力资源部提前一个月填写合同到期续签审批表（见附件1）主管级以上人员的合同期内的工作总结和下年度工作计划期内的工作总结和下年度工作计划员工所在部门负责人两级审批签署意见（结合综合评估，业绩综合达成情况、奖惩等）主管级以下员工 主管级（含）以上员工员工所在部门负责人两级审批签署意见（结合上对下评估、员工平常的工作表现、奖惩等）人力资源部负责人审核人力资源部负责人审核人力资源部签发合同期满通知信人力资源部期满前办理合同续签手续事业部/区部人力资源部按样表（附件1）格式（每月15日前报下月）汇总报至总部人力资源部员工签写劳动合同书法定代表人或授权委托人签字送达员工（员工签收）总部人力资源部组织公司经营班子讨论决定是否续签，并通知各级人资部办理工作移交和结算手续各级人力资源部于员工合同期满前执行签订或终止手续不续签 续签 事业部/区部/分店人力资源部控制淘汰率5% 不同意续签的 同意续签的 五、续签劳动合同需进行的考核（一）综合考核综合考核结构及权重参评范围业绩情况（含KPI及业绩指标）评估级别级别总部总监级（部门负责人）以上员工50%50%70%（直属上级）30%（下级）全国在职主管级（含）以上员工（不含总部总监级）50%50%70%（直属上级）30%（下级）总部、事业部、区部、门店在职主管级以下员工-100%（直属上级）1、评估：（样表见附件2）（1）直属上级完成，上级必须对被考核者的优点、缺点进行综合评估，并写上不少于20字的评语；（2）下级评估：直接下属参与测评（取平均分值），原则上不少于5人参加，不足5人，按实际人数参加测评；（3）业务关联部门代表评估：由被考核者先自找两个业务关联部门的各1名代表给其评估（此2名代表需由被考核者的直属上级认可），由直属上级组织2名代表在“上对下评估表”中填写相应分值；（4）考核评估如果少一个级别的，将其分值占比分配给其他考核项目；（5）如合同到期前已进行了相应的半年度或年终综合考核，且员工评估直属上级确认员工在此期间表现与综合考核无异议，合同到期时沿用半年度或年度综合考核的评估结果（仅取上下级的评估总分及上级的评语），但业绩分需更新，即取合同到期前一年的业绩指标达成率；如合同到期前未做半年度或年度综合考核，则按照评估样表重新做综合考核评估。2、业绩计算（参照公司当年度业绩考核方案。）（二）减分项目（以合同到期前一年度的时间为基准）1、书面劝导：不扣分2、书面警告、严重书面警告：一次记“-2”分，2次记“-4”分，依此类推；3、记过、记大过：一次记“-5”分， 2次记“-10”分，依此类推；减分项目总得分等于所有减分次数得分相加。（三）加分项目（以合同到期前一年度的时间为基准）1、书面表扬：全事业部/区部范围内一次记“+5”分,全国范围内一次记“+10”分；2、授予荣誉称号/颁发荣誉证书/记功：门店内一次记“+4”分,全事业部/区部范围内一次记“+8”分,全国范围内一次记“+10”分；一次获两个以上荣誉加分的，取其中最高分计算。