项目管理之第十六期：編制生產預算—Step1年度／.docx

每日出刊 | 第 16 期90 分鐘完成年度預算編制生產預算本報內容由 Easy221 & 蓋登氏 提供Step1 年度月度別產量預算 生產機能的二個層次生產機能要結合行銷、財務、人事等共同完成組織的目標，主要的工作領域有二個層次。(1)系統設計（system design）系統設計（system design）包括產能流程、廠房的 layout、部門的組織、設備的佈置、品保體系、成本管理等的生產體制建立。(2)計畫與管制（ planning and control）計畫與管制包括提出滿足銷售需求的生產計畫，根據生產計畫投入各項生產要素如人員、材料並透過存貨管理、品質管理、成本控制及改善、設備維護管理等活動，確保產量及品質目標的達成，通常這些是短期內循環的工作。生產單位的內部預算和企業內各功能部門的預算也息息相關。 年度生產預算步驟年度生產預算編列可循下列步驟：STEP 1. 年度月度別產量預算STEP 2. 產品別直接材料成本預算材料生產投入計畫材料存貨計畫材料購入計畫STEP 3. 產品別直接人工成本預算STEP 4. 年度製造費用預算資本支出計畫製造費用計畫STEP 5. 產品別單位成本預算間接製造費用分攤率單位產品間接費用計畫單位產品直接費用計畫單位產品成本計畫年度生產預算作成有下面幾個重點：一.須和企業的中、長期計畫的方向一致，並配合企業的年度利益目標預算的作成。二.設定與其他部門的配合計畫，尤其是與銷售計畫須妥善協調。三.生產計畫同時也要與人力計畫、設備計畫等配和，這些可經由年度計畫編列委員會協調作成。四.未設定標準成本的生產單位，須設定其它基準管理各項成本費用。五.各項資金預算，要提供適當的資料佐證。六.要能秉持降低生產成本的企圖心。銷售計畫的台數滿足，有賴工廠的生產計畫，生產計畫是工廠最重要的基本計畫，工廠的其它計畫材料需求計畫、人工需求計畫、費用計畫及是否要投入新設備的資本支出計畫都以生產計畫依據。年度生產計畫的編成，可循五個步驟作成。 生產計畫的三個目標一個好的生產計畫作成過程中，必須同時考慮達成三個目標：1. 能提供足夠的產量，滿足銷售期間的需求。2. 能在存貨政策的限制下作成期間產量。3. 能在最經濟的狀況下生產產品。這三個目標往往是不一致的，例如要在最經濟的狀況下生產，則生產數量及存貨的穩定性是必要的，但是穩定的產量及存貨往往不能滿足銷售期間的需求，特別是一些有季節性變動的產品如圖一，若要完全滿足銷售期間的需求，又要穩定生產，則必要在靠高存貨量來調節，如圖二。因此，為了能有效達成上面的三個目標，生產計畫勢必做某程度的考量，並且也要同時檢討公司的存貨政策。 生產計畫決策考量點訂定生產計畫要能同時考列下面的因素：1. 預算期間內各個產品的產量需求。2. 公司的存貨政策及倉儲費用3. 產能及產能政策4. 設備的擴充或減縮5. 材料、人力、供給狀況6. 生產期間7. 經濟產量 存貨政策大多數的企業，都不可避免地經歷過存貨過多的資金壓力及不良在庫的龐大損失，原因是企業營運上不同職能對庫存有不同的期望，若是不主動、預先訂出存貨政策，將很容易導致庫存量過高，下面是不同部門對存貨的看法：銷售部門 產品週全，能即時地滿足市場的需求。生產部門 原材料或零件多，才能保證生 產活動能夠順利進行，彈性的存貨政策能充分調節產、銷的差距（GAP）。採購部門 大量採購才能得到低的單價，同時單位採購費用才可降低。財務部門 低的存貨水準，才能降低積壓的貨金及減少倉儲、保管的費用。 存貨政策的目的存貨政策的目的有二：1. 計畫最適合的存庫投資2. 透過存貨政策管理控制庫存因此最適當的存貨水準為不因庫存過高而造成管理費增加，資金積壓及產生不良存庫的風險，同時不因存庫過底而無法滿足市場的需求。日本 TOYOTA 透過看板制度（ just in time）零庫存生產，使得 TOYOTA在成本競爭上，凌駕其它廠牌，但是零庫存不是一蹴可及的，需要諸多條件配合，一般企業存貨政策至少要明確下列二件事：1. 明確存貨的標準水準，例如存貨的上限下限或庫存週轉率或庫存保有天數。2. 訂出一套庫存的管理方法，以確保庫存能維持在標準的水準。 影響庫存的政策要因銷售期間市場需求量的把握，特別是季節性的需求為主。製造期間庫存空間資金能力倉儲費用預防材料價格上漲預防缺料存貨風險a. 價格下降b. 產品變質c. 被盜d. 市場需求下降回 TOP訂閱電子報PC home ePaper 電子報版權所有，關於電子報發送有任何疑問，請連絡 .tw，台北市敦化南路二段 218 號 B1 ，TEL：(02)8732-1144，FAX：(02)2378-7719本電子報內容由Easy221 & 蓋登氏提供關於內容有