四系联谊元旦晚会策划.doc

“秀常青特色 展工院风采”主题晚会策划书主办单位： 动科学院 生工学院 化环学院 机械学院常青元旦晚会策划一、整体情况1、晚会主题：秀常青特色，展工院风采2、晚会目标：庆元旦、迎新年。通过此次晚会促进武工院各院系之间的文化交流， 展现武工院人的风采，给更多人一个展现自己的舞台；加强常青各院系之间的友谊，体现常青校区的青春活力及文化底蕴；增进动科、生工、化环、机械四院系的了解，扩大四院系的影响。3、时间：2010年12月26日 晚7:004、地点：常青校区大学生活动中心5、活动对象：武汉工业学院全体学生6、主办单位：动科学院 生工学院 化环学院 机械学院二、工作人员和项目组（一）领导小组 总联系人：肖娟62606 组长：肖娟（动科） 纪志国（生工） 黄涛（化环） 刘景松（机械） 副组长：张锐（动科） 李威（生工） 邓腾飞（化环） 邢淏（机械） 文艺部长：王艺霖（动科） 邢淏（机械） 袁涛（生工） 彭贤顺（化环） 文工团团长：刘晓红（动科） 刘骏恂（动科） 姜盼（化环） 古梦云（机械） 王春力（生工）（二）项目组 总联系人：王艺1、第一项目组：节目组 负责人：动科学院文工团团长 刘晓红65441 组员：刘骏恂63112（动科）姜盼612994（化环） 古梦云665113（机械） 王春力63260（生工） 任务： a、各院系文工团先在院系内进行节目筛选，准备23个节目 b、完成节目收集、后期的排练、彩排工作，于12月16日之前确定节目单并交与动科学院文艺部。 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、根据各院节目负责各院演员的服装租借、道具准备及化妆。 2、第二项目组：赞助组 负责人：动科学院外联部部长 梅慧敏641206 组员：陶艳637820（机械） 崔严62671（化环） 石亚楠695624（生工） 任务：a、 联系各院外联部部长做好拉赞助的工作安排及信息沟通b、 及时向动科学院主席及文艺部反应赞助情况 3、第三项目组：宣传组 负责人：动科学院宣传部部长 汪元663243、苏小凤666787 组员：张潇61921（动科） 罗凡64404（化环） 郑怡珺682072（机械） 刘科61796（生工）王华轩684162（生工） 方青松67890（生工） 任务： a、各院系在12月15日至12月20日内制作并摆出宣传板，完成各院在此期间的宣传工作。b、动科负责前期宣传及拉横幅。c、机械负责外场指示牌宣传，晚会前一两天工作到位。d、生工负责常青公寓的宣传工作、广播宣传。确定邀请函发送名单，设计制作邀请函并与12月20日至12月25日发送到位。 4、第四项目组：舞台组 负责人：机械学院宣传部部长 郑怡珺682072 组员：苏小凤666787（动科） 刘科61796（生工） 罗凡64404（化环）任务：a、大活舞台的布置，舞台装饰、美化等。 b、晚会现场的装饰，大活门口的装饰。 c、于晚会当天提前到场准备到位，提前联系其他三院的组员并分配好任务。 5、第五项目组：宾客组 负责人：生工学院组织部长 范宏伟61610 组员：王桂苹63088（动科） 夏莉65047（动科）任务：a、设计观众席、嘉宾席的布置，并于12月15号左右拿出设计方案交与动科文艺部。 b、晚会当天提前到场摆放嘉宾席、观众席座位，观众入场时引导入座 c、准备好茶水、水果、瓜子等 d、提前联系其他两院的组员并分配好任务6、第六项目组：礼仪组负责人：生工学院文工团 陆莉666059 组员：李洒丽697825（动科）薛娇娇61621（化环） 任务： a、礼仪人员的安排和培训。迎宾两个，服务及替补共四个 b、迎宾接待、茶水服务等 c、负责好礼仪的服装及化妆。晚会当天提前到场。 d、提前联系其他两院的组员协同准备好相关事宜。7、第七项目组：设备组负责人：化环学院文艺部部长 彭贤顺677097组员：薛娇娇61621（化环）宗琼65076（动科） 任务：a、彩排期间灯光、音响的调试，晚会期间舞台灯光设备的控制和音乐的播放b、主动联系节目负责人，收集好晚会节目所用的音乐 c、提前了解晚会流程，演员催场，节目用具的搬放 d、后台秩序的维持及物品的看管 e、礼品等活动用品的购置，例如荧光棒、口哨等8、第八项目组：后勤组 负责人：动科学院治保部部长 阎丹东64285组员：艾元宝63280（生工） 李天琪68797（化环） 任务：a、晚会当天现场秩序的维护，晚会期间会场后勤保障以及处理紧急情况 b、维持会场的卫生，晚会结束后处理会场 c、提前联系各院系组员对突发状况及解决方案进行探讨并安排好任务 9、第九项目组：机动组 负责人：动科学院副主席：张锐631049 组员：各院系分管副主席或主席 任务： a、熟悉本院负责项目及晚会流程，督促本院各负责人做好相应工作 b、协助处理突发状况以及紧急情况三、各阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期（11月18日到11月25日）：a、11月18日11月21日，动科学院写出一份总策划，四院主席及部长一起讨论后期工作及安排。b、11月22日11月25日，由动科学院修改策划并发放给各院系负责人，各院系文艺部长开会并向自己院系其他有关部门传达任务安排，各院系主席督促开展工作。2、晚会协调及进展期（11月26日12月23日）：本阶段主要完成赞助商的确定、节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、物品购买等。a、赞助商的确定：11月26日12月15日，赞助组确定赞助商并及时向各院系主席及动科学院文艺部反映情况。b、节目筛选及排练：12月9日，在科教一楼进行四个院系节目第一轮彩排及筛选，四院文工团团长一起审核节目。各院系准备23个节目。12月16日，进行第二轮节目彩排，并确定节目名单。主持人开始准备串词。确定晚会大致流程并通知各院系负责人及工作人员。12月23日，在大活进行第三轮节目彩排，届时各院系负责人、主持人、演员等所有工作人员到场，了解会场布置等相应情况，确定晚会基本流程，调试音响设备等。c、中期宣传：12月15日左右，各院系出宣传板、生工负责广播宣传、动科学院挂横幅。12月20日左右生工学院发送邀请函，动科学院发送入场券。12月23日左右机械学院负责外场指示牌等事宜。3、晚会倒计时期（12月26日）本阶段主要完成最后一次走台和晚会的全过程。 13:00，所有演员、工作人员到位，舞台布置、会场装饰开始。各院系节目负责人将音乐交给播放音乐的负责人，对音响设备和投影进行调试，根据各项目的安排分工合作，确保工作有序进行 15:00，演员候场集中，所有环节按晚会流程开始走台彩排，走台结束后演员分散由各院系节目负责人安排好化妆等事宜。 17:30，舞台和会场布置妥当。所有演员完成化妆及服装准备，进行最后一次走台。结束后由各院系节目负责人将演员安排在后台休息候场。 18:30，观众开始入场，礼仪到位，所有工作人员必须到位，工作正式开始。动科学院新闻网络部负责拍摄。 晚会结束，四个院系学生会安排人留下清理会场。四、资金预算用途金额（单位：元）气球10x10袋=100 灯光纸5x10筒=50 卡纸1x50张=50 包装绳2.5x4卷=10 双面胶两打=25 宽胶带3x5个=15 舞台装饰：250元 口哨：0.5x200=10荧光棒：14x10=140 奖品：300 礼品及道具：450 邀请函彩纸2x10=20横幅：70x2=140 邀请函及横幅：160农夫山泉：40x3=120水果：100瓜子花生：30 茶水食品：250服装租借：500租音响：800 服装音响：1300合计：2410元五、应急控制1、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。2、其它紧急情况发生时，由后勤组和机动组负责处理。六、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人序号工作内容负责人联系电话1场地申请肖娟（动科）626062晚会流程安排及协调王艺霖（动科）150723114463礼仪到岗陆莉（生工）6660594引领观众进场入座陆莉（生工）6660595会场服务茶水器具范宏伟（生工）616106嘉宾席、观众席布置范宏伟（生工）616107演员催场、后台维持薛娇娇（化环）616218搬运道具器材彭贤顺（化环）6770979灯光音响设备调试工作彭贤顺（化环）67709710音乐递交及节目安排刘晓红（动科）6544111赞助商接待交流工作梅慧敏（动科）64120612维持秩序工作人员到位阎丹东（动科）6428513彩排走台准备工作夏莉（动科）6504714突发状况解决张锐（动科）63104915照相拍摄工作人员到位杨晓晨（动科：各工作组在尚未开展自