开业庆典暨酒会策划方案.doc

开业庆典暨酒会策划方案1XX有限公司开业庆典策划方案3公关公司开业酒会策划方案5开业庆典暨酒会策划方案活动主题：体验浪漫生活 享受品位人生活动地点：莞城某红酒俱乐部活动时间：待定活动人数：30人主办单位：软件公司承办单位：东莞宏途旅行社有限公司协办单位：某红酒俱乐部策 划 人： 林裕| 拓展部 经理 一活动要求：1. 所有工作人员须着正装或工作服出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。2. 客人以现金支付方式结账。3. 人数40人以内二酒会现场布置：1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料，请客户签到（由酒会员工负责进行）2、形成一个天然的品酒会现场，届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。3、全场要有气球、鲜花及挂幅（由客人公司进行相关准备），彰显活动气氛4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具，（由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化，详细见公司介绍）。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时注：酒会现场布置要求：突出品位、时尚、热烈的氛围。三酒会用度：开支在多少元以内。备注：所需物料明细：1) 60个红酒杯，两个开瓶器，两个酒滴，抽真空塞两到三个，紫色桌布（四米乘四米，平时酒会摆奖品的那张桌布）一张2) 小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝，可做三十厘米直径的大盘六到八盘)，水果若干，一次性手套若干(约70副).3) 公司会书及会员手册各若干(约70份)4) 请酒会帮六人配合（物料于活动前一天备好）。5) 另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金，余款活动结束后当日付清.。四、人员邀请：主办方客户五、活动亮点：活动备有丰富的自助小食和水果。 活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。六、活动流程： 活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作（由车行工作人员负责，酒会工作人员辅助配合）。由承办方进行调度。 工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作（由酒会工作人员负责）七、本次酒会预算：酒会费用预算序号名称数量单位单价（元）合计（元）1招待用酒支 2奖品（酒）1支3葡萄干500克4香蕉片500克5鱿鱼丝500克6苹果500克7圣女果500克8火龙果500克9雪梨500克总计（ ）桌，（40）人，（ ）元八、人员配置 序号负责项目负责内容主要负责人协助人计划完成时间现场总协调总揽全场，协调。对现场指挥和铺场指挥的管理1现场指挥维护全场，所有人员安排，协助铺场指挥的工作2铺场指挥营销人员铺场，会所工作人员，迎宾人员管理（会前，会中，会后）3商品采购小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购4幻灯片及宣传放映酒会幻灯片的放映5音乐准备酒会开场前迎宾曲，酒会中背景音乐，游戏音乐的准备6客户接待指挥安排、指挥迎宾和送宾人员7客户接待迎宾，客户签到，引领，送宾8拍照负责酒会活动现场的拍照9柜台物品准备抽奖箱，签到表，会书，会员手册，名片摆放托盘，优惠让利单10桌上摆设玫瑰花，酒杯，果盘，叉，烟灰缸11赠品摆件，奖品准备负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设12换杯和互动负责酒会过程中换杯和斟酒13主持人稿及主持，红酒常识14领导发言领导发言稿的准备15收银人员负责酒会当天成交单的收银工作16邀请函门票邀请函门票的印制及发放17现场颁奖嘉宾，抽奖嘉宾的邀请一等奖由 颁发二三等奖由优质嘉宾抽取及 颁发18电视，空调，灯，窗子，窗帘全部调到中央音乐台。酒会结束后立即关闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有灯在13：30全部打开，空调打开。19酒会，酒品资料葡萄酒专业知识资料，酒会所用酒品资料20酒会礼品包装所有酒会奖品，礼品的包装21酒会方案稿汇总并传达各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作，并进行现场沟通，全面介绍会所及整体服务内窗体顶端XX有限公司开业庆典策划方案（酒会形式）一、【庆典前言】本次活动意义重大，它将拉开XX有限公司经营发展的序幕，是一个崭新的开端，它也喻义了XX公司将会有新的突破。 该活动的执行本身就是宣传、壮大自身的一个极好的契机。 活动将致力与XX公司深厚的文化相融合，为庆典营造隆重、喜庆的气氛。二、【前期准备】提前向所有需要到场的嘉宾和来宾送去带有XX公司专属请柬。所有公司员工都需穿着统一服装，佩戴工作员证。三、【活动流程】项目操作进场、催场座位安排，礼仪小姐迎宾去签到处签到。送上礼品开场白司仪宣布典礼开始介绍嘉宾介绍嘉宾公司领导讲话来到主持位嘉宾讲话来到主持位邀请领导上台剪彩配合仪式音乐渲染出一个热闹的场面司仪结场配合演示附：具体细则 剪彩形式 1常规剪彩：由礼仪小姐托花球，嘉宾剪彩。 2鲜花立柱剪彩：采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅喜庆的气氛。 3激光球剪彩：用激光球代替彩球，当所有嘉宾手触球面，激光球发出蓝色光芒，即剪彩完成。 现场布置： 3搭设展台，背景板（以公司形象为宣传内容的喷绘）； 4展台上设领导席，站台右角设司仪台，展台前方设记者席（设置点）。四、【开业酒会】 【酒会主题】 中国情结 【立意说明】 中国结中国结中国结中国结渗透着中华民族特有的，纯粹的文化精髓，富含丰富的文化底蕴。“绳”与“神”谐音，中国人是龙的传人，龙神的形象，是用绳结的变化来体现的。“结”字也是一个表示力量、和谐， 充满情感的字眼，无论是结合、结交、结缘、团结、结果，还是结发夫妻，永结同心，“结”给人都是一种团圆、亲密、温馨的美感。“结”与“吉 ”谐 音，“吉” 有着丰富多彩的内容，福、禄、寿、喜、财、安、康无一不属于吉的范畴。“吉” 就是人类永恒的追求主题。我们用传统的中国结作为点缀，象征着两地联姻，体现的是中西方文化的交融，也是对XX公司未来发展的美好祝愿。【概念结合】 此次开业酒会，我们将古典元素和酒会结合起来，中西合璧，独特的会场布置，让人印象深刻。 整体风格是时尚中融入古典元素，红色是让人眼睛一亮的鲜艳色彩，在开业酒会中，我们不会以大面积的红来装点，而是让红色成为点睛之色，在所有色彩中，成为最明亮，最经典的色彩，同时也营造出整个现场喜庆的气氛。 【酒会形式】 派对设的表演环节：邀请类似女子十二乐坊这样的乐队和古典四弦乐乐队，用现代、时尚的方式演绎民乐。 酒会所有礼仪人员穿旗袍。 自助餐、酒会、精彩演出。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，可以联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，自助餐约60分钟。 酒水应包括：鸡尾酒、果汁等。【附件】 一、开业庆典物料清单 ：1. 充气拱门 2. 空飘气球：气球、竖幅 3. 指示牌4. 签到处：文具、签到桌布置、背景板（喷绘）5. 地毯 6. 鲜花（盆装）、花篮 7. 绗架、喷绘 8. 气球门 9.音响设备：音箱、有架话筒10.灯光（看场地的大小和客户的需要而定）11.主持人、礼仪人员12.乐队13.古典四弦乐14.礼炮、鞭炮 15.剪彩道具 16.所有现场装饰花以及胸花17.摄像师、摄影师（如果场地允许建议使用摇臂）18.LED屏公关公司开业酒会策划方案酒会目的 某某公司，是集会议服务、公关传播、政府活动、影视发行、音响制作、设计制作、整合营销、广告代理、公关代理、新闻代理、企业发展战略顾问咨询、培训服务、礼宾服务、境内外演出活动、大型活动策划与实施、市场调查、议题管理等为主营业务而开办公关公司，为庆祝公司隆重开业，特定于_年_月_日（暂定）在_举办“_”开业庆典酒会。参会嘉宾本次酒会拟邀请参会嘉宾_人，主要包括：1、企业客户：（名单）2、商界熟人：（名单）3、媒体人员：（名单）4、上级单位领导、兄弟单位领导。（名单）酒会形式酒会以“款待、庆贺、交流”为主要基调，给嘉宾以“轻松、热烈、专业、隆重、喜庆”的感官印象，以增强对公司的认知感和信任感。活动分为“庆典仪式和款待仪式”两大部分。庆典仪式突出隆重、热烈、喜庆，凸显企业生命力和专业度，故背景部分由公司LOGO作为视觉主体，使背景内容显现简单明确；整体色调上以喜庆红色为主，配以欣欣向荣的绿植点缀。灯光设计以采用编程电脑摇头灯，辅以现代舞台电子设备，表现出舞台效果。活动的第一部分内容主要突出：“隆重、热烈”，因此，可邀请小提琴乐队演奏拉开序幕，主持人与发言者穿插安排。庆典仪式高潮为嘉宾剪彩仪式，追求简单明确，并运用喜庆的背景音乐和完美的灯光搭配冲击力将庆典推向高潮，期间可伴随礼花设计。 活动的第二部分内容主要突出：“款待、答谢”，整体场景气氛突出“和谐、高雅、宽松、热烈”的基本原则，期间由宾客自由取用餐点及自由交流，中间可穿插小型拓展游戏以及抽奖活动。（想法：为答谢各位来参与开业庆典，特设立一个特别奖项：在一定的时间范围内，可由我公司为其免费策划一期活动，企业只需出基本成本费用，相关的执行都由我司代做。-此目的：让客户真更感受我们服务之专业）。四、酒会前期准备时间：地点邀请道具协调（主席台、灯光、音乐、餐点、礼花、气球、香槟、蛋糕、地毯、摄像、照