公司合同管理办法.doc

公司经济业务合同管理办法1公司劳动合同管理办法14公司经济业务合同管理办法第一章 总则第一条 为规范本公司对外经营活动和经济行为，提高资金的使用效益，防范经济业务、公司商誉和资金运行风险，根据国家有关法规和本公司管理制度，特制定本办法。第二条 凡以公司或公司部门名义对外发生经营活动的业务，应当签订经济业务合同。第三条 订立经济业务合同，必须遵守国家的法律法规和本公司的有关规定，贯彻公平公正、协商一致、等价有偿的原则。第四条 本办法所指的经济业务合同含销售产品订单，购买商品、材料或广告宣传、接受服务、基本建设和维修改造工程等方面的合同。第五条 除即时清结者外，经济业务合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为经济业务合同的组成部分。第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条 本公司由董事长或执行总经理授权，由业务部门负责签订具体业务合同，由办公室负责合同管理工作，财务部负责指导、监督有关部门的经济合同订立、履行等工作。第二章 经济业务合同的订立第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应该订立经济业务合同。第九条 订立经济业务合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济业务合同。第十条 除本企业董事长或总经理、经营副总外，其他任何人必须取得书面或口头授权委托，方能对外订立书面经济业务合同。第十一条 对外订立经济业务合同的授权委托分固定期限委托和单项业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要业务人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用单项业务委托的授权方式。第十二条 授权委托事宜由办公室专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司授权人签字并加盖公章后授权生效。第十三条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济业务合同：1.单笔业务金额达一万元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.需要我方先予以履行合同的；4.有封样要求的；5.经济业务不能一次性结清的；第十四条 经济业务合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任、公司商誉等主要条款，方可加盖公章。经济业务合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十六条 合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经主要领导批准同意，否则该业务不能成立。第十七条 每一经济业务合同文本上，必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司董事长或总经理在我方所留的合同上签字同意。第十八条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经办公室、财务部等职能部门负责人签署意见，报董事长或总经理审签通过后，加盖公章或合同专用章方能生效，非常规业务合同应该送交公司法务顾问签署意见。第十九条 董事长或总经理对经济业务合同的订立具有最终决定权。第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证，由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。第二十一条 对外订立的经济业务合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外必须经董事长或总经理特批。第二十二条 重要的单份经济合同，文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十三条 经济合同盖章生效后，应交由合同管理部门按公司确定的规范对经济业务合同进行编号并登记。第二十四条 经济业务合同文本原则上我方至少应持二份，合同文本及复印件由业务部门、办公室、财务部等具体业务部门分存，其中原件由财务部门和办公室留存。第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。第三章 合同的履行第二十六条 经济业务合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。第二十七条 业务部门和办公室应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一页台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向董事长或总经理汇报。第二十九条 财务部门依据经济合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第三十一条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体业务部门负责人审核签字认可，经董事长或总经理签字同意后，再转财务部门审核付款。第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第四章 经济业务合同的变更和解除第三十三条 变更或解除经济业务合同必须依照合同的订立流程经业务部门、办公室、财务部等相关职能部门负责人和董事长或总经理审核通过方可生效。第三十四条 我方变更或解除和同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十五条 有关业务部门收到对方要求变更或解除经济业务合同的通知或意向后，必须在24小时内向董事长或总经理汇报。第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。第三十八条 合同变更后，合同编号不予改变。第五章 相关责任第三十九条 经济业务合同作为公司对外经济活动的重要法律依据、凭证，属于公司商业机密，有关部门、人员均应严格保守合同秘密。如有泄露公司将根据情节问责或追究相关人员法律责任。第四十条 业务部门、办公室、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由办公室据此统计合同订立和履行的情况，并向董事长或总经理汇报。第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由办公室确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。第四十二条 公司定期对经济业务合同管理工作进行考核，并将合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对业务部门的工作绩效考核范围。第六章 追究与问责第四十三条 凡因未按规定处理经济合同事宜、未及时汇报情况和遗失经济合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成损失的或情节特别严重的移送国家司法机关追究其法律责任。第七章 附则第四十五条 全部经济业务合同的签定期限不得超过一年。超过一年以上的经济业务意向合同必须经董事长或总经理特批。 第四十六条 本办法解释权归公司办公室。第四十八条 本办法自印发之日起生效实施。朝阳坤天有机酵素菌肥有限公司2012年11月15日 公司合同管理办法（试 行）目 录总 则合同管理机构、人员职责 三、 合同的拟定及谈判 四、 合同的审核及签订 五、 合同的履行 六、 合同的变更及解除合同的归档附则一、总 则第一条 为了加强对公司合同的管理，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，特制定本办法。第二条 本办法是根据中华人民共和国合同法及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定的。第三条 本办法所称合同是指本公司作为一方当事人与其他法律关系主体所签订的各类合同，及其他具有合同性质的意向书、协议书等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。第四条 本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。二、合同管理机构、人员职责第五条 本公司合同的综合管理工作统一由 部负责。 部设立公司合同管理员，负责全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。第六条 各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，并应设立部门合同管理员，具体负责本部门合同管理的日常工作。第七条 部的合同管理职能： 1制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件）宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。对合同进行编号，联系顾问律师进行初审，并定期检查合同履行情况。负责本公司格式合同的制订和审批。对各职能部门合同管理进行监督、检查。负责本公司所签订、批准合同的最终归档工作。负责本公司合同专用章的保管和使用。第八条 各职能部门的合同管理职责：配合 部做好合同管理及拟定、审批、签署、归档等各项工作，及时向 部反馈合同管理工作中存在的问题。认真学习合同法，向本部门员工做好合同法及相关法律、法规的宣传贯彻工作。及时向本部门负责人汇报合同管理工作中出现的有关情况。负责将本部门承办的合同（包括需要变更、解除、作废的合同）交由 部进行审查。负责对交给 部审核的合同内容进行解释和说明。建立本部门的合同管理台帐及统计报表，对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记。合同台帐是指反映全公司或承办部门合同订立、履行情况及记载合同主要内容的帐薄。负责对尚未交本公司 部的合同进行归档整理，同时对标的类别、标的名称、双方当事人全称、标的金额和数量、交付期限、谈判记录、执行记录、欠交数量等情况进行登记。负责将合同正本交本公司 部归档。对所签订合同负有认真执行的责任，并要及时掌握和检查合同履行情况，及时向 部通报在履行过程中发生的问题，提出解决问题的建议。三、合同的拟定及谈判第九条 拟定合同前应对合同对方进行资信调查，具体要求审明下列情况：企业法人营业执照或其它证照；企业法定代表人证明书；企业法定代表人的授权委托书；工程合同的合同对方必须提供从事建筑、安装、监理、装饰、消防等工程的许可证书和资质证书。广告代理合同的合同对方必须提供从事广告代理资格的法律文件。房屋租赁合同的合同对方必须提供租赁许可证书，没有租赁许可证书的，应当提供房屋所有权证明资料。房屋购买合同的合同对方应当是房屋所有权的完全拥有者，并应当提供房屋所有权证明资料。履行能力，包括但不限于最新会计年审报表，最新的工商年审资料。需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力；合同对方以往工作评估报告；其他所需要的相关文件。 各职能部门完成资信调查后，应将资信调查文件的原件（或复印件）一起提交审核。第十条 各职能部门拟定的合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。合同应包括的基本内容及应注意的问题如下：首部。包括：合同名称；合同当事人的名称、地址、法定代表人、联系电话、联系人、开户银行等基本资料；订约的目的、依据。正文。详细内容及要求如下：合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。应包括根据法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款。数量和质量条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规，一般应写明物品单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法及时间。对于违约责任条款，如该类合同有法定违约金规定的，按规定予以明确。否则，应具体写明约定的违约金额或计算方法。确定合同争议的解决方式。根据具体情况和协商结果，确定合同争议的解决途径以及管辖条款。结尾和附则。合同结尾部分包括：合同正本及副本的份数，发送单位，合同有效期限，签约地点和日期，并须有双方代表签名及盖章。合同文本超过两页的，应加盖骑缝章。应将合同的附件作为合同的组成部分，具有与合同同样的法律效力。第十一条 合同双方协商变更、修改合同条款的补充协议、文书等是合同的组成部分。合同双方履行合同过程中的各种书面往来文件（包括传真、图表、单据、确认书、对账单等）也是合同的组成部分。 第十二条 公司有格式合同的，应统一使用格式合同。使用格式合同，应做到：条款齐全、内容具体、用词准确、字迹清楚，严格按示范文本的要求填写。第十三条 合同谈判由承办部门负责组织、安排。主谈人是合同主要参与谈判人，100万元标的以上的合同至少有三名主谈人。第十四条 合同谈判须有合同主办人全程参与。合同承办部门负责人负责监督、指导主办人。根据需要，承办部门负责人应当亲自参加全部或阶段性合同谈判。合同金额超过人民币100万元的，合同谈判应当有顾问律师参与，涉及重大事项应当由顾问律师主持谈判工作。合同金额不足人民币100万元的，如本公司与合同对方对拟签合同付款条件及支付方式有重大争议，合同最后一轮谈判应当有计划财务部参加；如本公司与合同对方对拟签合同其他条款有重大争议，合同最后一轮谈判应当有顾问律师参加。第十五条 没有承办部门负责人参加的合同谈判中，合同金额的变动须报承办部门负责人审核，如有需要，根据财务管理规定，承办部门并报计划财务部审核。没有顾问律师参加的合同谈判，合同其他条款的变动须报 部顾问律师审核。第十六条 合同最后一轮谈判须就合同拟签文本的每一条款都加以落实。第十七条 负责履行或参与履行拟签合同的部门，应当参与合同谈判。没有上述相关部门的参与，合同承办部门不得独自进行合同谈判。第十八条 进行合同谈判时，承办部门应当记录合同洽谈情况。合同洽谈记录须随合同一并报批。合同洽谈记录应当包括以下内容：合同编号、项目名称、主管部门、洽谈对方；洽谈双方参加人员；洽谈次数，洽谈时间、地点；洽谈内容摘要；主办人意见及承办部门负责人意见；相关部门负责人意见。第十九条 合同金额在500万以上或对本公司有重大影响的合同，应由本公司副总经理以上人员主持谈判。四、合同的审核及签订第二十条 合同谈判结束并落实全部合同条款后，承办部门应当制作合同报批文本，填写合同申请表，连同合同初稿及修改稿、合同谈判文本及修改稿、合同对方资信评估报告及相关材料，按照合同申请表所列流程在合同拟签定日前五个工作日送交有关部门审批。第二十一条 经办人应当在合同申请表填写如下内容：申请日期；项目名称，应简要概括合同项目的主要内容；合同金额，指合同涉及的总金额；合同对方，指与本公司签署该份合同的相对方，如为三方合同，则需注明合同的另外两个相对方；项目概况，应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。项目概况栏签名及日期。第二十二条 部门负责人意见：审核该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署；合同条款、内容是否符合本办法的规定；合同主办人是否按法律程序组织谈判；审核后若合同符合上述内容，部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意见，并在该栏签名、注明日期。 部门负责人应在合同主办人报批后一个工作日内，就上述本项出具意见。第二十三条 部门负责人出具审核意见后，合同主办人应在合同拟签日期前四个工作日报计划财务部审核。第二十四条 计划财务部就如下事项进行审核：审批合同项目的财务可行性；合同价格条款及付款方式是否符合财务制度合同项目是否符合本公司年度财务计划；合同项目经费的资金来源；审核后若合同符合上述内容，计划财务部经理在“计划财务部意见”一栏填写“该项目符合财务计划、资金来源、同意项目执行”等字样，并在该栏签名，注明日期。 计划财务部应当在主办人报批后一个工作日内，就上述事项出具具体意见。第二十五条 计划财务部出具审核意见后，合同主办人应在合同拟签日期前三个工作日，报 部及顾问律师审核。第二十六条 部及顾问律师就合同的合法性进行审核，主要审查以下三方面的内容：合同主体的审查。即依照合同承办部门提供的相关材料审查对方当事人是否具备合同主体资格、是否超越营业执照或其他证照规定的经营范围，以及对方经办人员代理权限情况进行审查。合同内容的审查。即审查合同内容是否合法，条款是否完备和齐全，权利义务是否明确，违约责任是否清楚，争议处理条款是否具备。合同文字的审查。包括审查合同用语是否规范、文字表达是否准确。 部及顾问律师应当在经办人报批后一个工作日内，在合同审批表律师审核栏应上述事项出具具体意见，并在意见栏右下方签名并注明日期。第二十七条 顾问律师出具审核意见后，主办人依据前述全部审核意见对合同进行修改定稿，定稿后主办人将合同呈递 部最后审核。第二十八条 部就下述事项进行审核：审核该合同的审批流程是否符合本办法规定；审核合同内容，及是否按律师意见修改；参考以上各部门的意见，决定合同是否上报；在审核以上内容后，在该栏填写对以上内容的详细评价及审批的意见，签名并注明日期。第二十九条 如合同属部门负责人审批权限内合同，承办部门负责人审批签字后交 部加盖合同专用章。部门负责人审批权限外合同，承办部门负责人应签署明确意见后交 部合同管理员。第三十条 部合同管理员将合同呈送公司分管领导。属公司分管领导审批权限合同，公司分管领导审批签字后 部加盖合同专用章。公司分管领导审批权限外合同，公司分管领导应签署明确意见。第三十一条 部合同管理员将合同呈递公司总经理。公司总经理审批签字后交 部加盖合同专用章。第三十二条 合同盖章时必须提供以下资料：合同正本（至少一式四份）；填写完备的合同申请书、合同洽谈记录（附后）；资信调查所得的材料。第三十三条 合同标的在万元以下的由部门负责人审批；合同标的在万元以上的由公司分管领导审批；合同标的在万元以上或对公司有重大影响的合同由公司总经理审核。五、合同的履行第三十四条 合同承办部门和经办人应在合同履行过程中，对合同履行情况进行跟踪检查，并按下列不同情况作出不同处理。1合同的相对方如期履行合同约定的全部义务的，合同终止后一个月内，经办人应对履行过程作简要说明，并报交 部；2合同的相以方如因情况变化，未能履行部份合同义务或中途不履行义务的，经办人应在得知情况后工作日内向 部出具详细说明，由 部根据情况提出建议，采取相应措施；3合同的相对方完全不能履行合同或完全不履行合同的，经办人应在得知情况后工作日内向 部提交详细说明，由 部征询顾问律师后，采取非诉讼或诉讼方式解决。第三十五条 在上述处理过程中，合同经办人同时应将下列有关履行过程的文件交 部：我方所持的全部合同（包括补充合同）原件；相对方履行合同过程中出具的文件：如提货单、欠款确认书、付款证明等；其他相前材料。第三十六条 合同经办部门应在每个季度的最后一个星期内，对部门内未终止的合同作出全面核查，并作出报告，经 部整理后交公司总经理。第三十七条 部在合同签订后，应对合同的履行进行监察、检查；对各部门出具的报告应即时作出处理。第三十八条 公司定期对合同签订、履行、管理和归档工作定期如开会议，不断完善合同管理制度。六、合同的变更和解除第三十九条 变更、解除合同的审批权限和程序，与原合同签订的审批权限和程序相同。第四十条 需要变更、解除合同，应在法律规定或合同约定的条件下，在合理期限内与对方当事人进行协商，书面函告，限期答复。第四十一条 合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、信函、电报后，必须及时请示承办部门领导立即处理。第四十二条 合同的变更、解除应注意以下事项：主体变更，应征得合同各方书面同意。有担保条款的合同变更，应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章。经上级主管机关审批的合同，所达成的变更、解除协议应报原审批机关批准。经公证的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案。第四十三条 变更、解除合同的各方在尚未达成协议以前，原合同继续有效，仍应履行。第四十四条 合同期限届满，各方未就合同续期达成一致的，合同自行失效。七、 合同的分类归档第四十五条 合同承办部门应在合同签订后五日内应将合同正本交本部门合同管理员保管。合同管理员对已生效的合同应编号登记列具清单后，连同合同原件及与合同有关的文书、函件、图表、电报、传真等逐个建立档案。清单内容包括：合同编号、名称、主要内容、当事人名称、价金、签约时间、签署和审批领导、经办部门及人员、是否经律师审查及律师姓名、合同项目是否属计划内、经济内容是否符合财务规定等。第四十六条 履行完毕的合同或已履行了一年的合同正本包括合同履行过程中的往来信函、单据、传真件必须送综合部档案室进行编号归档。第四十七条 综合部门管理员每月25日至30日与承办部门合同管理员核对上月承办部门合同，督促合同归档。每年12月10 日至30日综合部合同管理将上年度签订的全部合同提交档案管理部门存档。八、 附 则第四十八条 本办法所称的“以上”、“以下”，包括本数；所称的“不满”，不包括本数。第四十九条 本办法未尽之事宜，一律按我国合同法以及有关的法律、法规执行。第五十条 本公司各部门可根据本办法制定实施、考核细则，并报 部。第五十一条 本办法的解释权属于本公司 部。第五十二条 本办法自年月日起实行。广州赛特科技有限公司二00二年四月附件1：合 同 管 理 流 程部门经办人、负责人项目联络、洽谈合同相对方资信调查合同管理部门监督合同履行合同归档相关部门配合合同履行部门经办人上交合同资料合同盖章合同定稿签订合同公司领导审批、修改提交合同修改意见顾问律师审查、修改联络顾问律师合同管理部门审查相关部门、参与谈判部门负责人初审合同编号、建档经办人填写申请书合同的拟定和谈判部门经办人拟定合同草稿附件二：附件2合同申请书合同编号填报日期： 年 月 日项目名称合同金额：对方单位地址和电话：项目概况： 经办人签字： 日期：部门负责人意见： 签字： 日期：财务部意见： 签字： 日期：法律室审查意见： 签字： 日期：法律顾问审查意见： 签字： 日期：公司领导审核意见： 签字： 日期：说明： 1、合同编号由部门填写。2、需律师审查的合同要提前3个工作日送达律师。3、本申请书应与合同洽谈记录、对方资信调查资料、合同一起提交审批、存档。4、项目概况应包括合同的标的、数量、付款方式、有效期限、询价等概况。 公司劳动合同管理办法第一章总则第一条为加强和规范劳动合同管理,维护企业与劳动者的合法权益,建立稳定和谐的劳动关系,保障管理局、分公司正常的生产和工作秩序,根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和国务院中华人民共和国劳动合同法实施条例以及山东省、中国石油化工集团公司和中国石油化工股份有限公司的有关规定,结合实际,制定本办法。第二条劳动合同管理遵循“依法签订,于法有据,严格管理,及时规范”的原则。第三条劳动合同由管理局、分公司劳资(人力资源)部门统一管理。局劳动工资处(分公司人力资源处)负责全油田劳动合同的签订和管理工作,各二级单位劳资(人力资源)部门负责本单位劳动合同管理工作。第四条本办法适用于管理局、分公司所属各二级单位以及与其形成劳动关系的全日制用工(以下简称劳动者)。局控股公司中与管理局签订劳动合同的全日制用工适用本办法。第二章劳动合同的订立第五条管理局、分公司对用工实行计划管理,管理局、分公司所属各二级单位、局控股公司与劳动者建立劳动关系,须签订书面劳动合同。第六条管理局、分公司与新招(聘)用、安置或调入的劳动者自用工之日(或报到之日)起,建立劳动关系,招聘花名册、安置花名册和调入介绍信作为建立劳动关系的凭证。第七条劳动合同签订遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。劳动合同签订前,用人单位如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况,劳动者认真阅读劳动合同文本,并如实告知用人单位个人情况,确保双方在真实客观的条件下签订劳动合同。劳动合同可在用工之前签订,也可在用工之日起30日内签订。第八条管理局法定代表人和分公司负责人委托二级单位、管理局及分公司机关处(室)、局直属单位的行政正职作为代理人,按管理局、分公司有关规定代表“甲方”负责本单位劳动合同的签订、变更、解除、终止、续订等事宜。第九条劳动合同经管理局法定代表人、分公司负责人或委托代理人与劳动者双方签字盖章后生效。劳动合同文本由管理局、分公司所属二级单位和劳动者各执一份。第十条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。第十一条固定期限的劳动合同,是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。管理局、分公司或所属二级单位与劳动者订立固定期限的劳动合同,可按照岗位的不同,区别确定劳动合同期限。临时性岗位签订一年及以内期限的劳动合同,长设一般性岗位可签订二至五年期限的劳动合同,首次签订劳动合同的,签订二年;高技术含量的岗位或一类一线队岗位可签订六至九年期限的劳动合同,首次签订劳动合同的,签订八年(农民工六年)。第十二条无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。(一)管理局、分公司与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。(二)有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:1.劳动者在管理局、分公司及所属二级单位连续工作满十年的;2.劳动者与管理局、分公司及所属二级单位连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本办法第二十九条和第三十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。除上述情形外,管理局、分公司所属二级单位需与劳动者订立无固定期限劳动合同的,须报经管理局、分公司主管部门同意。第十三条以完成一定工作任务为期限的劳动合同,是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。管理局、分公司或所属单位可对阶段性、季节性的工作,与劳动者协商订立完成一定工作任务为期限的劳动合同。第十四条劳动合同包括以下条款:(一)管理局、分公司名称、住所和法定代表人、负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码等内容;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。除以上必备条款外,管理局、分公司及所属二级单位还可与劳动者约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。对企业依法制订的规章制度,岗位合同等协议,作为附件在劳动合同中与劳动者加以约定。第十五条管理局、分公司新招(聘)用、安置(不含转业、退役军人)和调入的人员实行试用期。劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限劳动合同,试用期为六个月。试用期包含在劳动合同期限内,从签订劳动合同之日起以自然月计算。同一劳动者在管理局、分公司范围内只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。第十六条管理局、分公司及所属二级单位为劳动者提供专项培训费用(包括培训费、培训期间的差旅费以及因培训产生的用于该劳动者的其他直接费用),对其进行专业技术培训的,应订立培训协议,约定服务期。约定服务期的违约金数额为向劳动者提供的培训费用。劳动者违反服务期约定支付的违约金为服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。第十七条对管理局、分公司及所属二级单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,可在劳动合同中约定保守商业秘密和知识产权相关保密事项或者签订保密协议约定竞业限制条款。保密事项包括生产技巧、化学配方、工艺方案、工艺流程、技术秘诀、技术专利、设计图纸、产销策略、货源情报、客户信息等内容。约定的具体事项由其上一级人力资源主管部门与科技和经营管理部门协商确定。第十八条负有保密义务的劳动者解除或终止劳动合同后,在竞业限制期限内原二级单位按月向其支付经济补偿金,劳动者违反竞业限制约定的,除退回单位向其支付的经济补偿金外,应向原二级单位支付违约金。经济补偿金和违约金数额视保密事项价值由双方约定,从事同类业务竞业限制的期限约定不超过二年。第十九条管理局、分公司根据生产(工作)情况对劳动者分别实行定时、不定时和综合计算工时等工作制度。具体按照管理局关于实行职工工作时间新规定的通知(胜油局发199538号)和关于转发劳动部关于陆上石油企业部分专业队伍实行不定时工作制和综合计算工时工作制的批复等两个文件的通知(胜油局发199655号)执行。具体作息时间由管理局、分公司所属二级单位根据生产实际需要确定。第三章劳动合同的履行和变更第二十条劳动合同一经签订,管理局、分公司及所属二级单位和劳动者应按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。第二十一条管理局、分公司及所属二级单位要按照劳动合同的约定和国家有关规定,及时向劳动者支付劳动报酬。安排加班的,按照国家有关规定安排同等时间的补休或向劳动者支付加班费。劳动者在试用期的劳动报酬不得低于二级单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于省(市)人民政府规定的管理局、分公司所属二级单位所在地最低工资标准。第二十二条管理局、分公司及所属二级单位变更名称、法定代表人、主要负责人以及内部单位的重组合并、分设等情况,不影响劳动合同的履行。第二十三条管理局、分公司及所属二级单位与劳动者协商一致,可变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,采用书面形式。第二十四条管理局、分公司及所属二级单位因生产(工作)需要,调整劳动者工作单位或岗位,或者劳动者在管理局、分公司内部流动的,其劳动合同中原约定的工作单位、岗位以及与之相关的内容发生变化且原约定不能涵盖的,应作相应的变更,其他部分仍然有效。第二十五条各二级单位变更劳动合同,应就变更内容提交书面材料,经管理局劳资处(分公司人力资源处)审核同意后,方可与劳动者签订劳动合同变更书。劳动合同变更书由二级单位和劳动者双方各执一份,并应与劳动合同书一并妥善保管。第四章劳动合同的解除、终止和续订第二十六条管理局、分公司及所属二级单位与劳动者双方协商一致,劳动合同可以解除。第二十七条劳动者提出解除劳动合同,应提前三十日以书面形式通知所在二级单位劳资(人力资源)部门,自书面通知之日起满三十日,二级单位未予答复的可以解除劳动合同;劳动者在试用期内提前三日通知所在二级单位劳资(人力资源)部门,可以解除劳动合同。第二十八条管理局、分公司及所属二级单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同。(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(二)未及时足额支付劳动报酬的;(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(四)制订的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;(五)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使劳动者在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同,致使劳动合同无效的;(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。劳动者认为管理局、分公司及所属二级单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的,或者认为管理局、分公司及所属二级单位违章指挥、强令冒险作业危及人身安全的,可以立即解除劳动合同,不需事先告知。第二十九条劳动者有下列情形之一的,管理局、分公司及所属二级单位予以解除劳动合同。(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反管理局、分公司或所属二级单位的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给管理局、分公司或所属二级单位造成重大损害的;(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成管理局、分公司或二级单位的工作任务造成严重影响,或者经管理局、分公司或所属二级单位提出,拒不改正的;(五)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使管理局、分公司及所属二级单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同,致使劳动合同无效的;(六)被判处有期徒刑及以上刑罚(含缓刑)的,或被劳动教养的。第(三)、(四)项情形的界定,由管理局、分公司及所属二级单位相关规章制度另行规定。第三十条劳动者有下列情形之一的,管理局、分公司或所属二级单位在提前三十日向劳动者本人发出解除劳动合同通知书,或者额外向劳动者支付一个月的工资后,可以解除劳动合同,但解除劳动合同必须稳妥实施。(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事管理局、分公司所属单位另行安排的工作的;(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。第三十一条劳动者个人自费脱产上学(含出国留学)的,管理局、分公司及所属二级单位与其解除劳动合同。第三十二条管理局、分公司所属二级单位有下列情形之一,需裁减人员的,须经管理局、分公司主管部门同意;需要裁减人员二十人以上或者不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,在经管理局、分公司主管部门同意后,提前三十日向工会或全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见,裁减人员方案经向当地政府劳动行政部门报告,可以裁减人员。(一)依照企业破产法规定进行重整的;(二)生产经营发生严重困难的;(三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;(四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。裁减人员时,应当优先留用下列人员:(一)与管理局、分公司或所属二级单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;(二)与管理局、分公司或所属二级单位订立无固定期限劳动合同的;(三)家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的。依照第一款规定裁减人员,在六个月以内重新招用人员的,应当通知被裁减人员,并在同等条件下优先招用被裁减人员。第三十三条劳动者有下列情形之一的,管理局、分公司或所属二级单位不得依照本办法第三十条、第三十二条规定解除劳动合同。(一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;(二)在管理局、分公司及所属二级单位工作期间患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;(三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;(四)女职工在孕期、产期、哺乳期的;(五)在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。第三十四条管理局、分公司或所属二级单位按照国家有关规定或管理局、分公司职工处分规定对违法违纪的劳动者辞退并予以解除劳动合同的;或者属管理局、分公司及所属二级单位提出解除劳动合同的,应事先征求同级工会意见,以单位的行政文件正式行文,并将处理结果通知工会。第三十五条有下列情形之一的,劳动合同终止。(一)劳动合同期满的;(二)劳动者达到法定退休年龄的;(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;(四)管理局、分公司被依法宣告破产的;(五)管理局、分公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。第三十六条劳动合同期满,有本办法第三十三条规定的情形之一的,劳动合同续延至相应的情形消失时终止。属职业病或因工负伤的,按照国家有关工伤保险的规定执行。第三十七条解除或终止劳动合同时,管理局、分公司或所属二级单位应出具解除或终止劳动合同证明书,并在十五日内为其办理档案和社会保险转移手续。暂时无法转出的,二级单位要妥善保管档案,并及时办理停保手续。解除或终止的劳动合同文本,归入劳动者本人档案。第三十八条对固定期限的劳动合同,实行期满预报制度。管理局、分公司所属二级单位应在劳动合同期满前一个月,通知劳动者本人,并做好劳动合同终止或续订的准备工作。第三十九条续订劳动合同的,按以下程序办理:(一)在劳动合同期满前三十日,将岗位空缺情况和用工需求计划上报管理局、分公司主管部门审定;(二)劳动合同期满的劳动者填写续订劳动合同意向书,明确终止或续订意向;(三)对有续订劳动合同意向的劳动者进行综合考核;(四)将续订人员名单连同考核结果上报管理局、分公司主管部门审批,属二次续订人员的,要单独注明;(五)与劳动者续订劳动合同,填写劳动合同续订书。第四十条续订劳动合同的起始日期为上期劳动合同终止的次日。第五章日常管理第四十一条劳动合同书由管理局劳资处(分公司人力资源处)统一印制。各单位凭职工招(聘)用花名册、安置花名册或流动介绍信领取。第四十二条管理局劳资处(分公司人力资源处)设专人负责劳动合同管理指导工作,各二级单位劳资(人力资源)部门要有专人负责本单位劳动合同书的管理,以及劳动合同信息库的维护、劳动合同的签(续)订、履行、变更、解除、终止等事宜。第四十三条劳动者在管理局、分公司内部流动的,其劳动合同书单位执有的一份,由该单位劳资部门负责转递到调入单位,调入单位按规定与劳动者协商变更。第四十四条劳动者应征入伍的,劳动合同暂停履行。服役期满回管理局、分公司继续工作的,劳动合同继续履行;不回管理局、分公司的,解除劳动合同。第四十五条劳动合同签订后,各二级单位可根据工作需要,与劳动者协商签订岗位工作协议,进一步明确岗位工作年限、工作内容、职责权利、考核标准、解除(终止)的条件、违约责任等内容;岗位工作协议的期限不得超过劳动合同期限。第四十六条经管理局、分公司或所属二级单位安排带薪上学(含出国留学)或专项培训的,应与劳动者签订培训(学习)协议,明确劳动者规定学习期间的工资福利待遇及学成后服务期限、违约责任等事宜。若约定的学习及学成服务年限超过劳动合同期限,可将劳动合同期限变更为与服务年限相一致。第四十七条因二级单位原因自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同,形成与劳动者订立无固定期限劳动合同后果的,按照有关规定追究当事人责任。第四十八条劳动者涉嫌违法犯罪被逮捕的,在被限制人身自由但未判处刑罚期间,停发工资、停交社会保险、公积金、住房补贴等费用,暂不解除劳动合同。经证明被错误限制人身自由的,劳动合同继