信息化推动企业管理革命.doc

荿薀螆羃芅蕿袈芈膁薈羀肁蒀薇蚀袄莆薆螂聿节蚆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒂蚃衿肆莈蚂羁罿芄蚁蚁膄膀蚀螃羇葿蚀袅膃莅蝿羈羅芁螈蚇膁膇莄螀羄肃莄羂艿蒂莃蚂肂莈莂螄芇芄莁袆肀腿莀罿袃蒈葿蚈聿莄蒈螁袁芀蒈袃肇膆蒇蚂袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄罿膃芃蒃虿羆腿薂螁膂肅薂袄羅莃薁薃膀荿薀螆羃芅蕿袈芈膁薈羀肁蒀薇蚀袄莆薆螂聿节蚆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒂蚃衿肆莈蚂羁罿芄蚁蚁膄膀蚀螃羇葿蚀袅膃莅蝿羈羅芁螈蚇膁膇莄螀羄肃莄羂艿蒂莃蚂肂莈莂螄芇芄莁袆肀腿莀罿袃蒈葿蚈聿莄蒈螁袁芀蒈袃肇膆蒇蚂袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄罿膃芃蒃虿羆腿薂螁膂肅薂袄羅莃薁薃膀荿薀螆羃芅蕿袈芈膁薈羀肁蒀薇蚀袄莆薆螂聿节蚆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒂蚃衿肆莈蚂羁罿芄蚁蚁膄膀蚀螃羇葿蚀袅膃莅蝿羈羅芁螈蚇膁膇莄螀羄肃莄羂艿蒂莃蚂肂莈莂螄芇芄莁袆肀腿莀罿袃蒈葿蚈聿莄蒈螁袁芀蒈袃肇膆蒇蚂袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄罿膃芃蒃虿羆腿薂螁膂肅薂袄羅莃薁薃膀荿薀螆羃芅蕿袈芈膁薈羀肁蒀薇蚀 信息化推动企业管理革命记山东滨化集团信息化建设一、公司介绍山东滨化集团有限责任公司始建于1968年，1970年投产，时至今日已成为一家以石油化工为中心，精细化工、氯碱、炼油、热电相配套的综合性的国有大型化工企业。公司拥有总资产14亿元，2002年企业实现工业总产值108088.09万元，实现销售收入538335.81万元，实现利润10886.61万元，实现利税47594.55万元，分别比去年同期增长46.45 %、40.37%、36.96%、37.46%，各项经济指标再创历史最好水平，并荣获全国信息工作先进集体、山东省管理创新优秀企业荣誉称号，企业继续保持了稳定、持续、健康、快速发展的势头。这些成绩的取得，与企业重视信息化建设是分不开的。二、信息化规划在企业管理信息化进程中，滨化本着先内、后外的原则，以实现管理科学、向管理要效益为宗旨，按照“总体规划、分布实施”的发展思路，把企业信息化确立了三个发展阶段：首先，利用计算机实现对产品设计、开发、生产制造过程的自动控制；其次，利用计算机系统实现企业内部管理的系统化；最后，实现企业信息化的最终目标或最高水平利用互联网开展的电子商务。通过这三个阶段的陆续实施，从而达到优化企业资源配置，提高效率，降低成本，改进质量，改善营销服务，增强透明度，加强内部制衡，完善决策程序，增强企业的市场应变能力，全面提高企业管理水平，促进管理创新。三、信息化建设（一）、建立工艺设计与生产控制的信息系统，实现对产品设计、开发、生产制造过程的自动控制信息化。 1、计算机辅助设计系统建设。经过调研比较，山东滨化集团于1996年5月引进了清华天河公司的PCCAD绘图软件，配备了HPDJ600大型绘图仪、大型扫描仪等设备用于滨化设计室。同时将设计室所有的微机作为工作站，设计人员设计好图纸之后，可经绘图仪输出，也可经网络实现共享，供其他相关设计人员调用或查看。随着发展的需要，1999年又增上了压力容器计算设计软件和建筑结构计算设计软件PKPM。据统计：在设计、规划方面，用计算机辅助设计与规划，可使设计与规划出错率从手工设计、规划时的5%降低到现在的1%，其工效提高68倍，投资至少节省25%，产品试制周期缩短1/31/2。从而实现了产品设计的开发快、生产快、销售快、结算快、反馈快、决策快，并且大大减轻了设计人员的劳动强度，减少了误差，提高了效率。2、逐步建立工控系统，不断提高企业生产控制水平。在企业信息系统建设中，实时的工控系统起着非常重要的作用，它可采用集控制系统中的实时数据，及时监测现场情况，并可以对取得的实时数据进行优化、分析，从而为保证生产设备正常运转、降低生产成材提供重要依据。一是Smar公司的FF（现场总线）系统，它是应用于各种现场仪表与控制室系统之间的一种开放、双向、多站、全数字化数据通信系统，其监控软件采用TA公司的AIMD软件。二是浙大中控SupconTX-300XDCS系统，网络通信采用现今通用的Ethernet方式。三是北京和利时公司opcs系统，它把一台站号较小的操作站为MIS（管理信息网）通信，把实时信息广播到MIS网上共享，针对企业中的不同控制系统，分别连通控制系统与管理网，起到数据桥梁作用。工控系统的建立，保证了生产计划的及时、合理制订，生产部门能根据销售需求及企业资源情况自动生成计划及物料需求、设备需求、质量检验计划，并进行成本模拟，随时进行计划的修改和重排。同时在质量管理与监控方面，企业可随时查询采购的原料、库存物资、生产过程中物料的检验记录、生产记录、留样记录。可对原材料、在产品、产品进行批量跟踪。（二）、建立企业内部的管理信息系统，实现企业内部管理的系统化1、建设滨化财务管理信息系统,积极发挥财务管理中心作用。滨化于2000年成功应用了浪潮国强财务管理系统，该系统以业务流程为基础，采用面向对象的技术进行分析、设计，采用组件技术构建软件，结构更加严谨合理，并于2001年3月16日通过会计电算化验收，成为滨州市第一家通过会计电算化验收的企业。这标志着滨化的财务核算工作迈上了一个新的台阶，实现了财务核算的电算化管理。财务会计部门能同步得到采购、生产、销售等各个环节的每一次业务活动的信息，并实时进行核算，提高会计核算的速度。2、开通宽带网络，建立办公自动化管理系统，加快企业信息化建设进程。为适应新形势的发展，滨化集团开始着手开通宽带网络，建立办公自动化管理系统，加快企业信息化建设进程。2002年3月，滨化与电信局合作投资200余万元的宽带网工程开通，为实现整个公司的互联互通提供了高效、快捷、可靠的网络应用平台。全公司从办公楼到厂区、车间全部实现光纤联网，宽带网的成功接入成为滨化信息化建设的又一个里程碑，为实现企业信息化的最终目标基于互联网的企业商务贸易信息系统奠定了基础。在宽带接入完成的基础上， 2002年4月滨化集团与山大华特公司和北京三维软件公司合作开始实施办公自动化系统，现在这一项目已正式运行。包含公文管理、综合办公、新闻公告、常用信息、个人事务、知识管理、报表中心、视频点播等栏目在内的滨化办公自动化系统，已实现了公文、报表网上流转、批阅，相关新闻在第一时间传递给广大职工，真正实现了办公自动化、无纸化，大大降低了成本，提高了工作效率。3、加强网站建设，促进信息交流，加快信息化步伐。2000年6月，作为国内知名的同行业权威网站，中国化工决策信息网与滨化建立了长期战略同盟，将该信息网的山东分中心网站设在滨化，并对其免费开放该网站所有信息数据资源。同时亚洲化工商务网、中国化工信息中心、中国万网、中国高校科技网等行业知名网站与滨化集团建立了战略合作伙伴关系，并免费开放其所有信息数据资源。为了更好的推广我公司的主打产品“中海36-1”沥青，营造品牌效应，公司抢先注册了这一国际域名，着手建设“中国沥青网” 。经过近半年的精心准备于2001年9月正式开通。网站几经改版，栏目和服务质量不断得到完善，并先后与清华大学、中国公路网等数家国内知名度较高的单位形成联盟，致力于网站技术的开发。面向国内沥青生产、销售、使用及其他沥青相关企业，该网站提供了多方位的服务。如今，经过2002年的发展壮大，中国沥青网已吸收会员160余家，成为我公司一扇明亮的品牌之窗。2002年3月，经滨州市政府授权，与新浪网协商，滨化成功的取得了“新浪滨州”的经营权，从而成为至今为止唯一一家取得此类政府门户网站经营权的非IT类企业。准备工作现已基本完成，预计“新浪滨州”将在4月下旬正是开通。四、信息化工作的体会（一）、企业信息化提高了管理思想的创新，提高了企业全员信息化意识和运用信息技术的能力。企业信息化并不只是自动化系统的引进，更重要的是先进管理思想和管理体制的引进。从这一意义上讲，企业信息化的过程本身就是一场深刻的改革。滨化的企业信息化建设改变了滨化领导传统的思维方式和思想观念，成为企业实现全面现代化的换脑工程。企业管理的运行效率如何，直接影响着企业的市场竞争优势，而加强全员培训，提高企业全员信息化意识和运用信息技术的能力，则会大大节约成本，提高效率，让企业得到了实惠。信息化建设是广大职工不断学习信息技术，掌握并利用信息技术解决实际问题、提高工作水平的过程，是信息技术在企业发展中发挥越来越大作用的过程，推动信息化，人才是关键，培训要先行。因此，滨化从信息化建设初始，就特别注重培训，有针对性地设计了培训方案，并组织大学科研机构、专业咨询公司和业内专家为企业提供多次讲课、培训服务。首先针对企业主要领导、尤其是一把手进行了讲课、培训，重在提高企业一把手对管理信息化重要性、紧迫性的认识。其次加强了对高中级管理人员、技术骨干的培训，对管理人员加强计算机知识的培训、加强管理科学的培训，努力培养一批复合型的高中级管理人员和技术骨干。同时要加强全员性的计算机知识和实际应用能力的培训，尤其要加强对关键岗位人员的培训。并开始考虑把信息化知识和计算机应用能力作为高、中级管理人员竞聘的必要条件，从而激励职工素质尽快提高，以适应企业信息化管理的需要。2001年12月，经美国Microsoft公司授权的滨州市微软授权培训认证考试中心在滨化成立，为滨化培养计算机人才和促进公司信息化进程奠定了良好的基础。今后，滨化将配合ERP项目的实施，利用多种形式，通过对企业领导、管理人员和业务人员进行信息化知识培训，使信息技术为更多的员工所掌握，不断提高信息技术对员工工作的支持力度，最终达到提高应用效果的目的。（二）、企业信息化建设加强了企业对外宣传力度，提高了企业的知名度和美誉度。通过企业信息系统的建立和完善，企业绩效形象不仅可以迅速地传递给社会成员或企业股东，而且可以更全面地体现企业的经营状况。企业拥有一个完整、高效率的信息系统经常被消费者潜意识认为这是企业绩效好，有信誉的象征。滨化充分利用网络，成功地举办了“滨化杯”滨州地区首届互联网知识大赛，获得了良好地声誉。2001年7月，滨化网站以其取得的成效，被国内最大的IT刊物计算机世界选为企业上网成功案例并专刊介绍滨化的信息化建设情况，随后，滨化并被邀请在中国化工首届电子商务大会上做主题演讲。同时，全国最大的企业上网平台中国万网，也在其网站主页上对滨化进行了详细的专题介绍。目前，滨化主页访问量不断提高，滨化内部网页滨化网络社区也即将开通。滨化信息网络发展中心正成为一个重要的服务窗口和信息交流窗口，通过Internet向世界宣传滨化，使公司知名度大幅提高，订单数量明显增加，并在欧美等地赢得了一些合作伙伴，推动了公司的繁荣发展。（三）、企业信息化建设，促成了企业与清华大学联姻成立清华大学远程教育滨州站，为企业建立了培养高层人才的基地。现代远程教育是随着现代信息技术的发展而产生的一种新型教育形式，是构筑知识经济时代人们终身学习体系的主要手段。滨化集团利用企业网络及人才优势，于2001年投资近100万元建立了清华大学远程教育滨州站。清华大学远程教育滨州站已采用卫星数字广播网、计算机互联网和有线电视网三网互补的现代远程教学手段进行教学，利用VAST、ISDN视频会议系统、可视电话等实时交互手段，利用计算机互联网的E-mail、BBS等非实时交互手段完成课堂讨论、答疑。该站拥有可使用多种先进教学设备的多媒体教室、专用多媒体教室、计算机网络教室和其它电化教室。在2001的春季学期滨州站招生160多人，其中研究生进修人员90多名，专升本学历教育人员70多名。自滨州站建成一年多来，滨化已先后多次聘请清华大学知名教授利用远程教育滨州站的ISDN视频交互会议系统为集团公司领导及滨州市和其他单位的有关领导举办WTO、知识经济、创建学习型企业等专题讲座多次。2002年春天，石油大学远程教育滨州站又在滨化建成并开始首批招生。清华大学和石油大学远程教育滨州站的建立，为滨化创造更多的人才储备，加快了滨化向学习型企业迈进的步伐。加快国民经济和社会信息化，以信息化带动工业化，是覆盖我国现代化建设全局，实现社会生产力跨越式发展的战略举措。企业是国民经济的基础，大力推进企业管理信息化，是加快国民经济信息化的一项重要任务。实践证明，滨化在企业管理信息化建设过程中，滨化根据自身实际，本着先内、后外的原则，按照“总体规划、分布实施”的发展思路，从夯实基础做起，搞好企业信息化基础建设，重点推进管理信息化，在研究开发、设计、生产、管理、营销的各个环节采用信息技术、信息系统和信息网络，循序渐进地推进企业信息化建设，成绩斐然，企业的整个价值链得到全面的改善和提高，核心能力得到极大增强。信息化是企业发展的必然，是重大的机遇和挑战，随着在信息领域的技术和应用方面的进展，随着信息技术的应用广度和深度的加强，在信息化带动工业化的国家战略指导下，相信滨化能够紧紧抓住信息化带来的机遇，在企业的未来竞争中，赢取更多优势。 袄莆薆螂聿节蚆袅袂膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒂蚃衿肆莈蚂羁罿芄蚁蚁膄膀蚀螃羇葿蚀袅膃莅蝿羈羅芁螈蚇膁膇莄螀羄肃莄羂艿蒂莃蚂肂莈莂螄芇芄莁袆肀腿莀罿袃蒈葿蚈聿莄蒈螁袁芀蒈袃肇膆蒇蚂袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄罿膃芃蒃虿羆腿薂螁膂肅薂袄羅莃薁薃膀荿薀