《出差管理办法》doc版.doc

海量资料 超值下载 0 出差管理办法出差管理办法 l l 目的范围目的范围 1.1 规范公务出差管理，对公务出差实施有效控制。 1.2 适用于公司员工的国内国外出差管理。 2 2 规范性引用文件规范性引用文件 国烟财综【200l】7 号 关于转发财政部、外交部关于印发的通知 的 通知 QCDHXG011102-2004 企业保密管理规定 QCDHXGl3006-2004 差旅费开支管理规定 QCDHXGl4125-2004 劳动合同管理规定 QCDHXGl4134-2004 行政处分实施细则 3 3 术语和定义术语和定义 出差：因公务需要，受公司派遣暂时到外地办理公事或负担临 时任务。 4 4 职责职责 4.1 综合管理部门归口出差管理，负责出差管理的检查、督办和考 核。 4.2 各部门行政第一负责人负责本部门员工出差的审批和管理。 4.3 公司级领导按职责分工负责所分管部门负责人的出差审批和管 理；负责所分管部门的一般员工在本省以外地点出差的审批；负责 按职责分工对公司参加行业内、外会议进行审批。 4.4 总经理负赏公司级领导的出差审批和管理，负责中层管理人员 连续出差时间在一个月上、员工国外出差及一般员工连续出差时间 在半年以上的审批。特殊时期(如紧急状态)或有特定要求的人员， 出差应报请公司主要领导(总经理和党委书记)审批同意。 4.5 财务管理部门按本标准规定和差旅费开支管理规定归口负 海量资料 超值下载 1 责差旅费开支结算管理。 4.6 各部门协办。 5 5 管理内容与方法管理内容与方法 5.1 出差管理的“五定”原则： 5.1.1 定任务 出差批准人应根据实际工作需要和整体工作部署向出差人明确 出差的具体任务、目的、目标、要取得的成效、应提交的报告或要 取得的信息等。 5.1.2 定人 出差批准人根据出差任务确定出差人员和人数，明确出差人员 在出差期间的职责，应履行的义务及承担韵责任。 两人及两人以上或两部门及两部门以上一同出差，组成出差组 时，应以业务主办和协办关系提请业务主办部 l丁的主管公司级 领导审批。出差批准人应明确差旅期内出差组的负责人员和牵头负 责部门，出差组负责人再在出差组内明确每个出差人员的职责分工 和任务目标。 5.1.3 定地点(路线) 出差前，出差批准人应按出差任务和目的向出差人明确出差地 点及往返行程、路线。 5.1.4 定时间 出差前，出差人应根据实际业务需求向部门负责人提出出差申 请。出差批准人也可根据业务需求向出差人直接明确出差任务、目 的、出差地点、行程、出差时间和差旅时限等。 5.1.5 定标准 定标准主要包含两方面要求： 一是定交通工具，出差人若需乘坐超出差旅费开支管理规定 规定标准之外的交通工具(含汽车、火车、飞机、轮船等交通运输工 具)，出差人应根据出差任务安排首先向出差批准人提出申请，在征 得出差批准人同意后方可乘坐，否则不予报销相关差旅费用。 二是定费用标准，出差批准人按出差任务向出差人明确除公司 1.28-1 海量资料 超值下载 2 规：定差旅费开支标准之外的费用开支标准。此开支标准属于公务 必需的交际费用标准(含招待、礼品两个主要项目，下同)，其中主 要包含费，用项目和费用额度。同时，该费用应纳入开支部门的招 待费用年度考核。 5.2 所有公务出差，出差批准人和出差人应严格按“五定”原 则的规定执行。出差批准人应确保在出差任务执行前将“五定”原 则向出差人进行有效传达和明确，出差人有义务对公司有关规定和 要求进行详细了解并熟悉、掌握。 5.3 国内出差管理 5.3.1 国内出差分本省范围之内出差(以下简称：省内出差)和本省 范围之外出差(以下简称：省外出差)两类。 5.3.1.1 省内出差由出差人向部门行政第一负责人填报出差审批 单(见附录 A，以下简称审批单)，经部门行政第一负责人批 准同意后出差人按规定执行出差。 5.3.1.2 省外出差由出差人向部门行政第一负责人填报审批单 ， 经部门行政第一负责人审批同意后，由出差人将审批单报请公 司级主管领导审批，经公司级主管领导审批同意后，出差人按规定 执行出差任务。 5.3.1.3 公司级领导出差审批按本标准 4.4 条规定执行。 5.4 国外出差管理 5.4.1 国外出差人及时向总经理填报出差审批单 ，严格遵守企 业保密管理规定等公司制度，履行保密职责，完成国外出差任务。 5.4.2 国外出差人出差前应向综合管理部门按要求及时以书面形式 填报办理出国手续所需的各类个人材料，其中应包括个人身份证明 及办理护照需要的其他信息资料。综合管理部门根据出差人提交的 有关资料及时办理好出差人出国必需的护照等手续。 5.4.3 国外出差人差旅费用开支标准及相关管理要求按国家烟草专 卖局下达的关于转发财政部、外交部关于印发的通知的通知执行。 1.28-2 海量资料 超值下载 3 5.4.4 政工部门按国外出差总体工作安排和公司部署，按中烟机械 集团公司和国家、地方各级主管部门的要求及时为出国出差人员办 理相关政审材料，出示相关证明。 5.4.5 国外出差人出差前，应送交一份审批单的复印件到人力 资源部门进行国外出差登记备案，以便人力资源部门对国外出差人 力资源进行有效监管和资源的适宜调配。同时，国外出差人应按 劳动合同管理规定要求，到人力资源部门与公司签订出国执行 任务的培训服务合同 。公司应与出国出差人本人本着平等、自愿 的原则签署培训服务合同 。 5.5 差旅费用管理 5.5.1 出差人的差旅费用开支按差旅费开支管理规定执行。 5.5.2 出差人在执行出差任务前应首先按本标准第 4 章规定报批 出差审批单 ，再按差旅费开支管理规定借支和报销差旅费用。 5.5.3 出差人出差前应根据公务需要或有关指令，对是否需要开支 交际费报请出差审批人审批。审批内容应包含开支标准和开支范围。 5.5.4 出差人出差期间，确因公务需要，而事前又未准确预计或未 报请有关领导审批，必需开支交际费时，事前应征得出差审批人的 同意。 5.6 出差票务及接送管理 5.6.1 公司级领导执行出差任务时，由综合管理部门负责办理票务 (特指火车、汽车、飞机、轮船等交通运输票证，下同)，并按要求 做好接送。 其他人员执行出差任务时，其票务由出差部门自行办理。确因 特殊原因需要(如确需从长沙市中转，而在常德市又无法办理到所需 票证时)公司驻长沙办事处协助办理票务时，驻长沙办事处工作人员 事前根据出差人所在部门负责人的正式通知或综合管理部门负责人 的正式通知及时提前办理。出差人有责任及时与公司驻长沙办事处 沟通差旅信息，并告知有关票务需求信息。 1.28-3 海量资料 超值下载 4 5.6.2 公司级领导执行出差任务时，综合管理部门应按要求做好接 送工作。其他人员一般不予接送，特殊情况下需要接送时，出差人 应征得公司级主管领导同意，综合管理部门方可按指令接送。 5. 7 差旅管理 5.7.1 出差人不得私自延长差旅时间，不得擅自改变出差地点和私 自故意改变出差行程(绕道或改变中转地点)。确因客观原因(气候、 自然灾害等影响)需要暂延差旅时间或改变行程时，事前应征得出差 审批人的同意。延长时间期间和改变行程后产生的差旅费用应经过 公司级主管领导的审批方可报销。 5.7.2 出差人出差前应将与本职有关的工作与部门负责人进行充分、 有效沟通，部门负责人应确保出差期间出差人的本职工作不至于停 滞，并明确出差期间的代(协)办人后，出差人方可执行出差任务。 出差人有义务确保出差期间其本职工作能继续有效开展，并与代(协)办 人就工作信息进行有效沟通和落实。 5.7.3 出差人应在到达出差目的地后的第一时间将抵达信息、外地 联系方式报告部门负责人。出差期间，出差人有义务及时将出差任 务的执行情况与部门负责人进行有效沟通。 6 6 检查与考核检查与考核 违反本标准规定，视情节轻重对责任部门在部门工作绩效考核 中扣 15 分，扣责任人 100500 元。违反公司行政处分实施细 则的，追究有关责任人员的行政责任；违