《供应商扣款条例》doc版.doc

文创太阳能（福建）科技有限公司 版本：第1版 文创科技电子有限公司供应商扣款条例文件编号WIN/WI-版 次1.0页 数第 3 /3页修 订 履 历版次日期修订内容摘要修订人备 注1.02012-12-5初版新建立发行陈辉宗 会签部门供应链管理部签名日期核 准审 查制 (修) 订年 月 日年 月 日年 月 日公布实施日期： 年 月 日1.目的：为了规范供应商管理，促使各供应商不断建立和完善质量保证体系，提高供应商整体素质和质量保证能力，保证稳定地、及时地提供满意的产品质量和服务。在因供方质量异常或其它供方因素造成我司成本损失和供方违规异常，需进行相关扣罚决定时，有据可依。 2.适用范围：文创太阳能所有供应商。3.定义：无4.管理职责：4.1. 品管部或供应链管理部负责供应商质量异常或其它供方因素情况评定，提出扣罚决议及核准；5.扣罚细则：5.1.进料质量异常处理：（包括在进货检验和生产现场及在顾客处发现的不合格异常情况）：1）判定退货并要求供方按处理协商时间内完成重新送货，未能按要求完成相应处理（包括不限于交期延误和改善不力，不良重复发生），对我司生产进度造成一定影响，处以200元/次。2) 判定供方返工/挑选并要求供方按处理协商时间完成重新送货，未能按要求完成相应处理（包括不限于交期延误和改善不力，不良重复发生），对我司生产进度造成一定影响，处以200元/次。3) 判定我司返工/挑选，由我司相关执行处理单位进行相应成本核算，并予以转嫁供应商承担。4) 判定特采：需由供应商或采购提出相应申请同时承诺保证承担后续因此异常造成我司的成本损失的风险，经品管部经理评核后，视情况可进行当批货款的5%-10%进行扣罚或警告。5) 客户投诉：经认定为供方责任，相应处理成本费用（含售后人员的出差费用、更换零件费用，客户罚款等），经品管部核算转嫁供应商承担。另如因供方因素影响造成我司名誉受损，将处以500-10000元处罚。5.2、其它异常状况违反硬性规定处罚：1）交期不准时，严重影响我司生产进度安排，处以500元/次罚款。2) 供应商连续两批零件，由于同类质量问题出现反复退货的，处以200元/次罚款.3) 交货方式未按照标准规范要求执行的(如交货包装形式、随附质检报告、产品标识、数量，)，扣200元/次。4) 整改报告未按照约定时间反馈的扣200元/次.5) 对提出的整改措施未如期执行，或被品管部验证为无效的扣200元/次. 6） 材料以次充好的，材质以低级别代替高级别的，仿品代替正品，视影响程度进行扣罚1000-10000元/次，第二次重复发生材料材质问题，可暂停供应商供货资格，直到供应商提供有效纠正预防措施并经供应商管理现场认证后，方可恢复交易。7）生产制造中严重问题：包括但不限于环保、可靠性、材质方面的问题；环保问题如有害物质超标，处以5000-10000元/次罚款。环保资料不能按时提交，处以200元/次；可靠性问题如盐雾测试不过，喷涂附着力差等性能问题重复发生2次以上未得到彻底改善的处以500元/次罚款；8）生产制造中低级问题：短装少数、混料,标识、标签、包装问题，过程失控出现批量性问题重复发生2次以上未得到彻底改善的；处以500元/次罚款.9）供应商来料在我司制造环节被发现错料混料问题，按照第1单200元，第二单500元，第三单1000元金额进行赔偿，当季度发生问题超过3次，予以取消供应商资格。6.相关文件：6.1 供应商材质异