前台文员工作职责.doc

前台文员工作职责日常行政工作：1. 每天在董事长到达公司之前，整理清洁董事长办公室，保持桌面地面无尘，茶具清洗消毒完毕。2. 每天早上清洁前台桌面的灰尘；下班后关闭前台及接待区所有电源开关。3. 注意接待区纯净水剩余数目，及时联系补上。乐百氏：857705994. 董事长及总经理办公室饮用农夫山泉矿泉水（550毫升），在喝完前要及时联系补上。福星超市：85350660（4*8元/箱）5. 每月25日通知各部门提交下月办公用品需求计划，并汇总、上报后，交由成本控制管理部采购，对采购的办公用品进行登记入库，月底盘点办公用品库存。6. 每月7日前向财务请款，前往电信局缴上月话费。（85552887、85552987、85552936、85552681、82887879、85483327、85350608、85552417，共计8部固话）7. 每月20日前向财务部请款缴无线包打电话下月费用18971943686）（上门收费）8. 所有行政费用均需索要正规发票予以报销，并将每笔费用登记台账，每周五于行政部周例会上通报。9. 发放办公用品，并如实登记。10. 给因公外出办事的同事发放公交IC卡，并将领用人、领用日期、时间、次数、余额做如实登记，发现余额不足及时向财务请款充值。11. 提醒同事外出填，打印复印填，借书填。12. 打印机（80元/次）、复印机的维修、更换打印墨粉，联系欧阳先生13. 花草有枯萎叶黄的情况，及时联系永清花木陶女士更换，陶女士：1348707512514. 寄邮件联系宅急送。叶辉：1347708245615. 预定火车票(可送票上门)。文师傅：1300637080016. 联系名片的印制，发送姓名、电话、邮箱等信息，排版校对后确认印制。名片费用由行政费用里支出。世通图文印务电话：82710167，QQ：49105897517. 刻章电话，红环：1338759027318. 移动集团网，汪达志：1372023666319. 电话网络问题联系电信肖先生电话交换机联系，85850601 20. 装修问题联系王威：1397126937721. 整理董事长名片，定期整理短信平台，节假日发送短信（仅供董事长使用）；网站：；用户名：3213；密码：a2q2e2h2；代：321322. 力天QQ：975016001；631098830；密码：a2q2e2h223. 每周到福星商会大厦一楼报箱（2610）取一次报纸信件，银行信件交给财务部出纳。24. 公司证照年检，注册，变更，备案等工商事务。25. 上级领导安排的其他工作。前台物品交接：l 前台文件：1. 办公表格：各类办公表格，包括请款单、名片申请表等，公交IC卡及登记表放置于该文件夹最后三页2. 证照复印件/固定资产3. 办公用品领用登记表/物品借用登记册4. 员工身份证复印件5. 结婚证/房产证6. 面试表格：用于面试人员7. 其他文件8. 黑色文件夹：浦发门禁智能卡登记簿l 电子文档：1. 名片：我的电脑-D盘-zy-名片2. 各类登记表格：我的电脑-D盘-zy-表格3. 人事通讯录、办公通讯录：桌面右上方4. 夏总身份证扫描件：我的文档-图片收藏5. 夏召有简历：我的文档6. 表格、力天文件目录、名片、通讯录、集团公司证照目录、工商表格、固定资产、书单：我的电脑-D盘-zy7. 各公司章程：我的电脑-D盘-zy-工商-章程、决议l 浦发门禁智能卡一张，卡号：06368l 钥匙：1. 人事经理室门钥匙4把，文件柜钥匙1把2. 董事长文件柜钥匙1把3. 总经理文件柜钥匙1把，书柜钥匙2把（左右门各1把）4. 财务经理室门钥匙3把5. 财务室门钥匙1把6. 资金结算部门钥匙1把7. 财务经理室左铁皮柜上中下柜各1把，共3把8. 财务经理室有铁皮柜2套，共8把9. 仓库：节能环保事业部2把10. 财务室文件柜钥匙各1把，共5把11. 大开间办公室文件柜钥匙共15把12. 财务经理室左铁皮柜钥匙1把13.