员工日常管理规定.doc

第一章 总 则第一条 目的 规范公司的劳动用工行为，维护公司和员工的合法权益。第2条 适用范围本规定适用于本公司管理范围内的所有人员。 第二章 员工录用第一条 入职程序1、 面试：面试经初试、复试，并经总经理签字同意的试用人员，由人事专员安排予以录用并安排入职体检。2、 录用通知：人事专员对合格的人员发放录用通知单，通知单上应明确录用人员的岗位、职务、办理入职手续需要提交的资料（身份证、毕业证、学位证、职称证、资格证、入职体检等）确定到岗时间，并告之薪酬、岗位职责、工作内容等。3、 录用人员报到时需提交办理入职所需资料，登记并建立个人信息档案存档。4、 劳动合同：员工入职第一天即与其签订劳动合同，基础岗位签订劳务协议。5、 人事专员为新员工录考勤指纹、领用办公用品、引导熟悉办公环境、进行简单培训，以帮助新员工尽快熟悉公司情况。6、 新员工进入部门后，部门负责人对其进行岗位职责培训，使新员工明确岗位工作内容，并安排专人协助新员工熟悉公司、融入团队。第二条 试用1、 公司根据规定一般对新员工进行3个月的试用，特殊情况经总经理批准可缩短试用期或无试用期。2、 员工试用期间工资为月工资的80%，特殊情况经总经理批准可不执行试用工资。3、 试用期内员工应配合公司对其过往的工作经历开展背景调查，确实无法调查的员工应书面向公司说明情况。如经查证试用员工在面试时提供的信息存在不真实，并因此而影响到公司对其确定录用的判断，公司将在试用期予以劝退。第三条 转正人事专员对即将满试用期三个月的员工，提前一周通知本人撰写试用期员工工作总结，并发放员工试用期工作评估表至相关领导进行考核评估，综合评估意见作为转正、继续试用、辞退的依据。试用期员工转正后由人事专员为其办理社会保险或转移手续。第四条 劳动合同管理1、 本着合理、合法、合规的原则，在员工自愿的情况下与员工签订劳动合同。2、 合同期满，双方同意续签合同的，办理续签手续。3、 公司或员工单方不同意续签合同的，应在合同到期前30天以书面形式通知对方，经总经理批准后办理交接工作及终止手续。4、 员工因严重违反规章制度、违反职业规范等原因由公司提出解除合同的，经总经理批准后，按规定程序办理辞退手续，公司不予支付经济补偿金。5、 员工因个人原因申请离职、提前解除合同的，需在15日前提出书面申请，总经理批准后办理相关手续，公司不予支付经济补偿金。6、 申请辞职人员，未经批准之前，应坚守工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作或未经领导批准私自外出办理其他事务，否则公司不再支付个人的一切费用。7、 凡符合规定，经公司批准离开公司的员工，人事专员按程序办理离职手续和社会保险转移。8、 员工离职后，如在任职期间有重大失误或经济问题嫌疑的，有义务接受公司对当时情况的调查。如对公司造成重大经济损失的，公司有权追究其经济和法律责任。第三章 员工晋升晋升1、 公司管理岗位出现职位空缺时首先考虑内部是否有合适的人员，在没有合适人选时再考虑外部招聘。2、 公司提拔人员主要考虑以下因素 1）具备较高的专业技能。 2）相关工作经验和资历。 3）在职工作表现与操守。 4）完成职位所需要的有关培训课程。 5）具备较好的适应性和职业发展潜力。3、 员工晋升分定期和不定期两种形式 1）定期：每年年底在年终大会时根据员工的工作表现及公司的战略发展需要统一实施晋升计划。 2）不定期：对于在工作中表现优异，或有特殊贡献的员工随时予以提升。 3）试用人员成绩卓越者由试用部门推荐晋升。4、 晋升操作程序 1）各部门对拟提拔晋升的人员提交书面申请，经所属部门分管副总审核、总经理审批确认后交人事专员。 2）各级职员接到调职通知后应在指定日期内办妥移交手续就任新职。 第四章 员工离职第一条 离职情况1、 员工个人离职 1）员工因个人原因离职应首先向直接上级递交辞职申请，须提前15天以书面形式提出离职申请，填写员工辞职申请表，经分管副总、总经理审批。 2）经批准后，离职人员领取员工离职移交手续清单，按照相关项目进行离职交接。2、 公司辞退 1）按照公司或合同规定而被辞退者，由员工所在部门填写员工辞退鉴定书并报综合办公室，经分管副总、总经理审批。 2）综合办公室根据签批后的员工辞退鉴定书向被辞退员工发员工辞退通知书，通知其到综合办公室办理离职手续。3、 合同期未满，经双方协商可以终止劳动合同，并由综合办公室向员工发放终 止、解除劳动合同通知书。第二条 核对内容1、 合同到期日期：分为试用期离职和转正合同期内离职；2、 保险费用结算：社会保险；3、 固定资产、办公用品归还情况；4、 图书、资料借阅归还情况；5、 财务个人借款清还情况。第三条 各类扣款的计算1、公司依法代扣代缴员工个人所得税及法定的有关税费；2、公司依法代扣代缴员工个人应承担的法定社保；3、员工当月因病、事假或其他假期产生的缺勤扣除额；4、员工违反公司规章制度产生的处罚金；5、员工因个人原因对公司造成的经济损失，员工在赔偿责任履行不足时，公司可扣除其工资；员工应当向公司支付的违约金或给公司造成损害的赔偿金（含违约金、由个人负担的电话费等）；6、法律法规规定的其他代扣代缴的情形。第四条 办理程序1、 离职人员按员工离职移交手续清单的栏目，与相关部门清理帐、物，最终由各部门经理确认。2、 人事专员核算工资余额，由财务管理部确认。第五条 合同终止 劳动合同终止：员工在办理完毕离职手续后，需在“终止、解除劳动合同通知书”上写明终止合同日期，经双方签字确认后，并在合同中的“劳动合同变更”一项签名确认后，劳动合同终止。第六条 离职分析与调查1、在员工提出辞职申请后，部门应对其做出离职分析，并向综合办公室上报员工离职情况分析。2、人事专员应对员工的离职原因作跟踪调查。3、离职访谈是对离职原因进行跟踪调查的重要途径之一，人事专员本着关心离职员工和学习的态度，虚心向离职人员了解离职的主要原因。4、人事专员对员工提出的离职原因加以分析，对因公司原因导致员工离职的，应加以总结，以作为改进部门工作的依据。第五章 附 则第一条 本规定自下发之日起执行。第二条 本规定由综合办公室负责解释并监督执行。附件一：员工个人信息登记表附件二：录用员工审批表附件三：劳务协议附件四：员工试用期工作评估表附件五：试用期员工转正定岗审批表附件六：试用期员工工作总结附件七：试用期员工延期通知书附件八：员工调动审批表附件九：员工辞职申请表附件十：员工辞退鉴定书附件十一：员工辞退通知书附件十二：终止、解除劳动合同通知书附件十三：员工离职移交手续清单附件一：员工个人信息登记表u 基 本 信 息姓 名性 别出 生年 月民 族个人照片政 治面 貌籍 贯婚 姻状 况身 高学 历学 位专 业职 称外 语等 级工 龄健 康状 况兴 趣爱 好入 职日 期部 门联系电话户口所在地身份证号码现住址E-MILL或QQ紧急联系人电 话地 址已交纳的社会保险养老保险 失业保险 工伤保险 生育保险 医疗保险 住房公积金u 学历教育背景（自高中开始填写）起止时间院 校 名 称专 业 学历 （毕、肄业） 国家统考、自考、函授、 电大、夜大、成人高考/u 非学历培训经历（技术职称等）起止时间培训单位培训内容获得何证书取得何种技术职称/u 工作经历（自参加工作由近至远填写）起止时间单位名称职务薪水离职原因证明人及联系方式/何时何地受过何种奖励何时何地受过何种处分u 主要家庭成员姓 名与本人关系所在单位（或居住地址）联系电话本人承诺填写的以上资料全部属实，如存在有虚假情况，本人愿意承担一切后果。 填表人签字： 日期：附件二：录用员工审批表姓 名性 别出生年月学 历专 业技术职称毕业学校毕业时间工 龄录用部门录用岗位到岗时间试用期月 薪试用期月薪所属部门意见：综合办公室意见：所属部门分管副总意见：综合办公室分管副总意见：总经理审批意见：附件三：劳务协议甲方：荆州市江南投资开发有限公司 电话：5016900乙方：姓名_ _电话_ _ _身份证号码_ 鉴于乙方为退休、内退、下岗、歇岗、学生实习等人员，或不具备劳动法律关系的主体资格，或自身要求按劳务用工方式进行合作（由于自身原因不要企业为其办理社保等相关事宜）。根据中华人民共和国民法通则等有关规定，甲乙双方经平等协商一致，自愿签订本劳务协议，共同遵守本协议所列条款。第一条 本协议期限为_年。从 年 月 日至 + 年 月1 日，乙方承担的劳务内容为_工作。第二条 乙方根据自身状况，愿意依据甲方的劳务内容、要求、方式为其提供劳务。甲方支付乙方劳务报酬为_（甲方不承担乙方除劳务费外的其他任何费用）。第三条 乙方承诺向甲方提供的所有资料真实有效，如有虚假，产生的一切后果由乙方承担。第四条 甲方属开发投资企业，乙方无论在什么情况下都不能与客户发生肢体冲突，确因对方无理取闹，乙方应上报相关领导处理。否则，产生的一切后果由乙方自行承担。第五条 乙方同意医疗费用自理，医疗期内甲方不支付劳务费。第六条 发生下列情形之一，本协议终止：一、本协议期满的；二、双方就解除本协议协商一致的；三、乙方由于健康原因不能履行本协议的；四、乙方在工作中酗酒、打架斗殴者。第七条 特别约定乙方在履行劳务合同期间，因过错导致自身或他人的人身财产损失的，由乙方承担。牵涉到甲方连带责任的，甲方在连带责任范围之内，享有对乙方的追偿权。第八条 甲、乙双方若单方面解除本协议，仅需提前一周通知另一方即可。第九条 本协议终止、解除后，乙方应在一周内将有关工作向甲方移交完毕，并附书面说明，如给甲方造成损失、应予赔偿。第十条 乙方必须将协议内容征得其家人同意后再与甲方签订本协议。第十一条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份(双方附加内容一致同效)。甲方（公 章） 乙方（签 章）日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件四：员工试用期工作评估表姓 名部 门职 务试用期时间项目(权重)评价等级及分值：优秀（85-100） 良好（75-84） 基本称职（60-74） 不称职（60以下）考核内容 分项评分平均分权重分工作业绩（40%）1、能否高质量地完成工作，成果值得信赖 2、能否主动承担工作，确保工作内容饱满 3、能否采取得当的方法按时完成工作任务 工作态度（20%）1、对待工作是否认真负责，并敢于承担责任 2、能否不需督导主动完成工作任务 3、能否主动创新，在工作中提出合理化建议4、能否与同事和睦相处，主动帮助他人 5、能否服从上级领导，积极配合工作工作能力（20%）1、沟通理解能力 2、计划执行能力 3、语言及文字表达能力 4、知识学习能力 岗位匹配度（20%）1、学历、专业技能是否与现岗位匹配 2、职业资格是否与现岗位匹配 3、是否能达到现岗位说明书的任职要求 4、是否可以通过培训学习达到岗位任职要求是 否考核意见建议转正（优秀、良好）继续试用（基本称职）建议延长 天试用期 建议辞退（不称职）权重总得分综合考核情况说明考评人签名考评日期注：分项评分的每项考核内容分值为100分，评分时以5分为进制单位进行打分。附件五：试用期员工转正定岗审批表姓 名性 别出生年月籍 贯学 历专 业职 称政治面貌试用期部门、职务试用期薪酬转正后部门、职务转正后薪酬 试用期起止时间所属部门意 见综合办公室考核意见 所属部门分管副总意见综合办公室分管副总意见总经理审批意见附件六：试用期员工工作总结姓 名 部门、职务工作总结 （试用期间的工作事项及参与的工作事项）建议意见 （通过试用阶段，您对公司的建议和意见）本人签名： 日 期：附件七：试用期员工延期通知书 （先生女士）： 年 月 日至 年 月 日，您在公司的试用期将满，经综合考察，没有达到所在岗位的任职要求。公司根据有关规定将延长您 个月的试用期，延长试用期的时间自 年 月 日至 年 月 日。特此通知荆州市江南投资开发有限公司 综合办公室 年 月 日签收人： 签收日期： 年 月 日 注：本通知一式两份，通知方与签收方各持一份。 附件八：员工调动审批表姓 名入职时间是否转正现工作部门现工作职务 现工资调入部门调入后职务调入后工资生效日期年 月 日调动原因：综合办公室意见：综合办公室分管副总意见：调出部门分管副总意见：调入部门分管副总意见：总经理审批意见：附件九：员工辞职申请表姓 名部门、职务申请日期年 月 日辞职原因所属部门意 见所属部门分管副总意见综合办公室意 见综合办公室分管副总意见总经理审批意见附件十：员工辞退鉴定书姓 名 部门、职务入职日期 年 月 日部门提出辞退原因 所属部门 意 见所属部门分管副总意见综合办公室意 见综合办公室分管副总意见总经理审批意见附件十一：员工辞退通知书 （先生女士）： 年 月 日至 年 月 日，您在公司 部门工作，经综合考察，本公司认为您不能胜任本职工作。请接到本通知2日内，到综合办公室办理有关离职手续。感谢您为公司所做的一切并衷心希望您事业成功。 荆州市江南投资开发有限公司 综合办公室 年 月 日签收人：签收日期： 年 月 日 附件十二：终止、解除劳动合同通知书 先生/女士：您 年 月 日与荆州市江南投资开发有限公司签订的 年期限的劳动合同，经双方同意终止（解除）劳动合同，解除双方劳动关系。 荆州市江南投资开发有限公司 综合办公室 年 月 日签收人：签收日期：