房地产企业归档范围及保管期限.docx

归档范围及保管期限归档部门归档文件保管期限A 文书类行政部公司成立、合并、更改名称、启用印信等文件材料永久董事会及公司正式行文、重要通知、重要事件的记录永久或长期公司发展规划、重大经营决策永久公司的机构设置、规章制度汇编永久或长期记录公司经营、发展、变更的有关资料永久、长期或短期公司与外单位重要来往信函、传真、签订的各种合同、协议书等文件材料永久或长期公司员工人事档案离职后2年公司人事工作安排、变动；主要部门负责人录用、任免离职后2年员工聘任、转正定级、奖惩、培训、考核等文件材料离职后2年重要的会议纪要、内部或对外发行的刊物长期或短期公司财产、物资、档案等的交接凭证、清单（册）长期公司工作活动的工作总结、报告（年度、专题）永久、长期或短期各部门计划、规划、统计报表（年度）长期或短期有关公司质量体系及运行的相关文件长期或短期其它有关公司活动的文件营销部项目策划方案、市场调查报告永久新闻媒介（报纸、电视等）发布的有关公司的各种报道（正、负面）、广告（需注明时间、类别、版面）永久各种销售资料（包括楼书、DM单、户型手册、沙盘模型照片等）永久销售业务统计表、分析报告长期或短期销售合同、协议等长期或短期B科技类项目策划部市场调研、可研报告永久初步设计、方案设计；永久施工图设计图纸和说明；永久设计评审、会审记录永久拓展部计委关于项目建议书的批复及立项报告（原件）永久可研报告及可研报告的批复（原件）永久建设用地规划许可证及用地红线图（复印件）、界址点成果表永久征地拆迁安置意见、协议、方案等永久政府建设用地批准书、划拔建设用地文件、国土使用证（复印件）及国有土地使用权出让合同等有关协议永久环保、消防、卫生、人防、文物、市政、园林、白蚁防止等有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议永久施工图设计文件的审批意见永久归档部门归档文件保管期限拓展部建设工程规划许可证及总平面、座标放线交接单；规划设计条件通知书和申报的规划设计条件（复印件）永久建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划表及申报文件（原件）永久施工许可证、投资许可证、缴纳绿化建设费等各种缴费证明。永久建设工程质量监督书永久竣工验收备案表、环保、消防、卫生、防疫等部门验收意见书永久预算部中标通知书；施工执照等相关文件永久勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同永久工程预算书；工程结算书及汇总表永久施工、监理单位机构及负责人名单及联系方式永久工程部工程岩土、地质、地震、水文勘察报告永久开、竣工报告；施工组织设计、施工技术总结；工程竣工总结永久图纸会审、设计变更、技术核定记录，工程洽商记录；永久建筑（构筑）物定位（放线）测量记录永久地基验槽记录、地基处理记录（灌浆检测报告）；基槽开挖线测量资料永久地基钎探记录及钎探平面布点图；桩基施工记录；试桩记录永久钢材、水泥、砖、砂、石、防水合格证（质量证明书）、试验报告汇总表及合格证、试验报告；构件（门窗、外墙、涂料等）合格证、检验报告；预制构件出厂合格证、试验记录。永久土壤试验报告，砼强度合格评定表、单位工程混凝土（试块）抗压强度汇总表及试验报告、混凝土抗渗试验报告。永久砌筑砂浆强度评定、砂浆抗压强度汇总表及试验报告永久商品混凝土出厂合格证、复试报告；钢筋（焊接）试验报告永久建筑工程隐蔽检查记录；质量事故与处理报告永久结构吊装试验记录、结构验收记录、沉降观测记录永久质量保证资料核查表、单位工程质量评定表、单位工程观感质量评定表永久基础、主体、基桩工程验收记录永久(基础、主体、楼地面、屋面、门窗、装饰）分部工程质量评定表永久开、竣工报告；施工组织设计、施工技术总结永久图纸会审、设计变更、技术核定记录，工程洽商记录；永久材料、设备、产品合格证质量证明书、试验单，设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录、设备明细表永久工程部隐蔽工程检查记录，各专业（水、电、采暖、通风、空调、消防、电梯等）工程试验记录永久质量事故处理记录，质保核查资料、单位工程综合质量评定表、单位工程观感质量评定表、分部工程质量评定表永久综合图（建筑、景观、照明、道路、绿化等平面布置图）永久各专业（建筑、结构、给排水、电气、通迅、通风）竣工图永久消防、幕墙工程竣工文字材料及竣工图永久C会计类会计类财务工作管理性文件，财务状况分析，财务审计等长期会计凭证类（原始凭