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文档简介

1 / 3 志愿者请假制度 第一条：全体成员有参与协会及各部门相关的各种会议、活动并予以协助等的义务。 第二条：协会及各部门相关的各种会议、活动，参加人员均须准时出席，原则上不准请假。 第三条：如有特殊情况（上课、病假等确实需请假的）或有关紧急情况，确实无法出席者，必须在会议、活动开始前 30 分钟以书面的形式向副会长、各部部长、副部长以及会议相关负责人请假，经批准方可不出席。否则按缺席处理。 第四条：如果遇紧急情况不能及时以书面形式请假的，必须在两天内补办请假手续。没有履行请假 手续，情节较轻者，作一次缺勤处理，情节严重者，将取消评优资格。 第五条：各部门部员向各部长、副部长请假，各部长、副部长向办公室主任或副会长请假。 附则： 假条要求格式正确，原因明细，先交予各部部长、副会长签字，再由办公室统一备案。 请假条格式如下（使用东华理工大学正规稿纸） 请假条 尊敬的 本人由于 因，未能参加 x 月 x 日的 此请假，敬请谅解 2 / 3 ： x 月 x 日 根据本部门日常工作情况，部门请假分为值班请假、会议请假以及活动请假三部分。请假者必须在 “ 请假记录本 ” 上进行登记，注明请假时间及请假原因。请假理由必须详实合理，不得无故请假。并将请假事由告知相关部门部长。 一、 值班请假 1、部门干事必须严格按照值班表自觉进行值班，值班期间遵守值班制度，不得出现无故旷班、迟到及早退现象。 2、如因故不能按时值班，值班人员首先沟通换班，换班不果，必须提前向办公室主任请假，经允许方生效，并登记。 3、值班期间如有突发事件需离职者，则可先登记请假，但事后必须向办公室主任说明事由 二、会议请假 1、部门常规会议不定期举行，由该部门提前通知。如有特殊情况另行通知，如需请假者，则需向所属部门部长请假。并登记，经批准方可生效。 三、活动请假 3 / 3 1、 部门常规项目，实行轮班带队制度（由各部门对本部门活动进行安排带队人员），如与值班，课程或例会等事相冲突，则需向各部门部长请假，说明情况，并登记。 2、 特殊的项目，由部长审批并通知各部员，大家应按照个人时间等实际情况安 排选择是否参加，报名参加的部员在活动开始前，如 有特殊情况需请假者，应向部长请假，并说明理由。事后登记到 “ 请假记录本 ” 上。 四、关于请假的处理方式 若出现部门部员无
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