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文档简介

1 / 3 志愿者请假制度 第一条:全体成员有参与协会及各部门相关的各种会议、活动并予以协助等的义务。 第二条:协会及各部门相关的各种会议、活动,参加人员均须准时出席,原则上不准请假。 第三条:如有特殊情况(上课、病假等确实需请假的)或有关紧急情况,确实无法出席者,必须在会议、活动开始前 30 分钟以书面的形式向副会长、各部部长、副部长以及会议相关负责人请假,经批准方可不出席。否则按缺席处理。 第四条:如果遇紧急情况不能及时以书面形式请假的,必须在两天内补办请假手续。没有履行请假 手续,情节较轻者,作一次缺勤处理,情节严重者,将取消评优资格。 第五条:各部门部员向各部长、副部长请假,各部长、副部长向办公室主任或副会长请假。 附则: 假条要求格式正确,原因明细,先交予各部部长、副会长签字,再由办公室统一备案。 请假条格式如下(使用东华理工大学正规稿纸) 请假条 尊敬的 本人由于 因,未能参加 x 月 x 日的 此请假,敬请谅解 2 / 3 : x 月 x 日 根据本部门日常工作情况,部门请假分为值班请假、会议请假以及活动请假三部分。请假者必须在 “ 请假记录本 ” 上进行登记,注明请假时间及请假原因。请假理由必须详实合理,不得无故请假。并将请假事由告知相关部门部长。 一、 值班请假 1、部门干事必须严格按照值班表自觉进行值班,值班期间遵守值班制度,不得出现无故旷班、迟到及早退现象。 2、如因故不能按时值班,值班人员首先沟通换班,换班不果,必须提前向办公室主任请假,经允许方生效,并登记。 3、值班期间如有突发事件需离职者,则可先登记请假,但事后必须向办公室主任说明事由 二、会议请假 1、部门常规会议不定期举行,由该部门提前通知。如有特殊情况另行通知,如需请假者,则需向所属部门部长请假。并登记,经批准方可生效。 三、活动请假 3 / 3 1、 部门常规项目,实行轮班带队制度(由各部门对本部门活动进行安排带队人员),如与值班,课程或例会等事相冲突,则需向各部门部长请假,说明情况,并登记。 2、 特殊的项目,由部长审批并通知各部员,大家应按照个人时间等实际情况安 排选择是否参加,报名参加的部员在活动开始前,如 有特殊情况需请假者,应向部长请假,并说明理由。事后登记到 “ 请假记录本 ” 上。 四、关于请假的处理方式 若出现部门部员无

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