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文档简介
1 / 5 快递公司员工管理制度 为确保工作的顺利开展,提高全体业务人员综合素质,树立本公司的良好声誉和形象,使工作能够规范化,制度化,特制定以下规定: 一、本公司职员必须忠诚于公司,热爱本职工作,遵纪守法,礼貌待人,恪尽职守,严格遵守公司各项规章制度,努力学习,刻苦钻研业务,取长补短,不断提高自身修养及综合能力; 二、本公司职员必须向公司提供准确,详实的信誉凭证(如户口本、身份证、毕业证等),以便公司建档,保存; 三、本公司职员禁止兼职,不允许开展本公司以外的其它业务,更不 允许利用本公司客户资源内外勾结,吃里扒外,一经发现,立即开除; 四、本公司职员不准贪污和私自挪用公司款项,一经发现,除照价追偿外,追加五倍罚金,立即辞退; 五、本公司员工应严格遵守公司规定的价格体系,不得善自改动,如遇特殊情况应立即汇报请示,如自做主张造成损失,由当事人负责; 六、业务人员应积极按照公司规定开展业务,提供服务,不得私自对客户承诺不符合公司规定的返利或优惠,不得夸大其辞,欺骗客户和公司,对违反规定者立即辞退; 快递服务规范用语 2 / 5 一、服务用语基本 规范 (一)牢记服务的 “ 五声十字 ”: 您好、请、谢谢、对不起、再见。 (二)谨记服务的 “ 四声应答 ”: 来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声。 服务语言应做到:迎候客户时,要送出问候语;客户离开时,要送出告别语;与客户的目光接触时,应送出征询语;与客户接洽时,随时使用礼貌语。 (三)服务语气应平和、耐心、亲切、热情,切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。 二、具体语境用语规范 (一)收寄用语 A:接受预约电话及上门收寄 1、您好,请告诉 我您的取件地址。 2、我大约 钟到您那里,请耐心等待。 3、您好,我是 递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗? /公司派我来收寄快件。 4、按照规定,我们需要验视您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。 5、对不起,验视内件是我们寄递行业的法律规定,如果您拒绝验视,我们将无法收寄,请谅解。 6、对不起,这类物品属于禁寄物品(易燃、易爆、3 / 5 危险化学品等),我们不能收寄,请谅解。 7、对不起,您的寄件地址超出了我们的派送服务范围,无法给您上门 投递。 8、请先阅读背书条款,若无疑问,请填写快递运单。 9、此类易碎 /贵重物品建议您使用保价业务。 10、为确保快件安全,我们会对快件进行加固包装,请放心。 11、这些未填的信息也很重要,请补充完善。 12、您寄往 ,首重 斤以内是 ,续重每 斤加费 。您快件的总重量是 费总共 13、请您妥善保管运单客户联,方便日后查询。 14、您可以通过登陆公司网站( 打客服电话 (400踪快件。 15、您的业务已办理完毕,请问还有什么可以帮您? 16、这是我的名片,如有需要,请联系我,再见。 B:营业场所收寄(业务用语请参照上门收寄情况) 17、先生 /女士您好!欢迎光临 递! 18、请问您办理什么业务? /请问,您要寄件还是取件? 19、取件 /寄件这边请。 /请稍等,我们马上为您办理。 20、请走好,欢迎再次光临。 4 / 5 (二)投递用语 A:上门投递 1、您好,请问 生 /女士在吗?请他 /她签收快件。 2、我已打电话征求收件人意见,请您帮他 /她代收可以吗?(注意提醒代收人责任) 3、作为代收人,请您在运单上注明与收件人的关系,比如同事、家人等,谢谢。 4、请您出示一下身份证件,谢谢配合。 5、请拿好您的证件,谢谢合作。 6、请您验视一下快件。 7、请您在快递运单上签收。 8、谢谢您使用 递,再见。 B:用户自取(业务用语请参照上门投递情况) 9、欢迎光临 递 ,请问有什么可以帮您? 10、先生 /女士,请告诉我您的单号。 11、请问您是收件人 ? 12、请拿好您的快件,您的业务已办理完毕,您还需要办理其他业务吗? 13、很高兴为您服务,再见。 /欢迎您再来。 班前做好十件事,避免工作乱成团。胸卡服装和证件,封单发票和零钱。查车查件查通讯,遵守交规保安全。讲礼貌,熟地形,取件指令听调度。填单细,报价准,打好包装5 / 5 不破损。收现金,给发票,月结须把协议要。发件签字划
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