办公电话安装使用管理规定.doc_第1页
办公电话安装使用管理规定.doc_第2页
办公电话安装使用管理规定.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公电话安装使用管理规定为规范局办公电话安装使用和管理，结合局实际情况，制定本管理规定。一、办公电话业务办理程序（一）电话安装业务1.凡需安装电话的部门、处室，应提出书面申请，报局主要领导审批。此后按程序分别到局办公室备案并加盖局公章（服务中心需盖服务中心公章，下同），局财务处加盖财务章（服务中心需盖服务中心财务章），局通讯处办理装机业务。2.通讯处负责组织施工。3.初装费由申请部门按财务报销程序办理（服务中心承担中心电话初装费）。（二）电话移机、换号、停机保号业务1.移机。在同一楼内移机，由部门负责人与通讯处联系后办理；跨楼移机需书面申请（写明电话原地址、移机地址、联系人、联系电话）并加盖局公章，报通讯处办理。2.换号及停机保号。部门书面申请（写明电话地址、联系人、联系电话）并加盖局公章，报通讯处办理。换号、停机保号新产生的费用，由申请部门按财务报销程序办理。（三）电话拆机业务1.因办公地点变更、内部调整等原因需拆机的，部门应及时办理电话拆机手续。因疏忽没有办理拆机而产生的费用（月租费），由部门负责按规定核报。2.电话拆机办理程序同电话安装业务，但须缴清所拆电话的电话费用方可拆机。（四）电话故障申报、维修1.各部门办公电话发生故障不能正常使用时，应及时通知通讯处，故障申报电话：67187112。2.通讯处接到故障申报后应及时安排人员维修，电话维修两个工作日内完成，电缆故障72小时修复。3.话机更换。新装电话话机由通讯处负责；更换话机，应由通讯处维修人员确认不能使用后，以旧换新。二、开通长途业务及话费管理1.开通长途业务的范围：正、副局长，总会计师、总工程师；外局电话4部；办公室、协会电话各1部；经营部门电话15部。2.各部门根据工作需要开通市话业务（开通长途业务的部门除外），其他电话一律只开通内线业务。3.有特殊需求的，需经局领导批准后由通讯处开通。4.通讯处每月将话费清单报主管局长审阅，各部门办公电话费用情况将不定期公布。三、电话的使用1.办公电话是机关用于公务的通讯工具，使用电话应力求言简意赅，缩短通话时间，降低通话成本。2.值班电话要保证线路畅通，值班人员不得电话聊天。3.通讯处话务室接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论