员工保险办理规则.doc

员工保险办理规则一、总则1.目的：明确企业为员工投保的种类、标准、范围以及程序。2.适用范围：2.1转正后签订劳动聘用合同的全职员工。2.2公司按照协议约定借用各类资格证书的外部员工，按照协议约定条款处理。3.职责：综合部人力资源经理以及所属员工负责公司员工投保事务管理，包括：3.1保险制度拟定、变更、监督执行。3.2受理投保申请，并按规定做出审批决定，核定投保标准。3.3负责与社保部门和商业保险企业联系，购买保险产品。3.4协助员工办理投保相关手续。3.5代表公司处理保险纠纷和诉讼事务。二、基本社会保险及住房公积金1.企业为员工缴纳保费的保险种类：1.1企事业单位员工基本社会保险及住房公积金。基本社会保险种类包括：养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、大病医疗。2. 缴存人员条件：转正后签订劳动合同的员工2.1员工转正后，公司为员工投保企事业单位员工基本社会保险并缴存住房公积金。2.2.符合缴存条件的员工本人书面申请不需要公司缴存，经审批同意后，即视为自动放弃公司住房公积金缴存福利。3. 投保标准3.1. 投保种类：依照所在地强制缴纳的保险种类为基准。3.2. 缴费基数：以当年所在地区最低社保缴费基数为准。3.3. 员工基本社会保险缴纳基数增加规定3.4.1. 公司主要以工龄为参考标准增加员工的基本社会保险缴纳基数。3.4.2. 员工基本社会保险缴纳基数增加标准（参考当年社保缴费基数）职级工龄专员主管副经理及以上三年+0+0.5倍+0.6倍四年+0.5倍+0.6倍+0.7倍五年及以上+0.6倍+0.7倍+0.8倍三、团体意外伤害险：1.投保条件1.1.1. 转正后签订劳动合同、所在岗位职业人身意外伤害风险显著。1.1.2. 投保岗位由综合部人力资源部确定公布。2.投保标准2.2.1. 由综合部逐年选择性价比高的商业保险企业投保团体意外伤害险。2.2.2. 公司为符合投保条件者逐年购买一份团体意外伤害险。3. 投保人、被保险人、受益人：3.1. 投保人：公司3.2. 被保险人：凡年满18周岁至60周岁（含18周岁及60周岁），身体健康、能正常工作或劳动的符合公司参保条件的在职员工本人。3.3. 受益人：被保险人3.4. 保险责任：3.4.1. 保险人承担的保险责任：意外事故保险金、意外残疾保险金、意外医疗保险金、交通意外保险金、意外住院现金补贴。3.4.2. 被保险人因涉及保险合同中“责任免除”条款任意一项，造成被保险人产生事故的，商业保险企业不负给付保险金责任。3.4.3. 被保险人故意不履行如实告知（涉及责任免除条款任意项）义务的，商业保险企业有权解除合同，对于合同解除前发生的保险事故，商业保险企业不负给付保险金的责任，并不退还保险费，被保险人自负责任，公司将从其工资中扣除当年全额保费。3.4.4. 被保险人因过失不履行如实告知（涉及责任免除条款任意项）义务的，足以影响商业保险企业决定是否同意承保或者提高保险费率的，商业保险企业有权解除本合同；对保险事故的发生有严重影响的，对于合同解除前发生的保险事故，商业保险企业不负给付保险金的责任，但在扣除手续费后退还未满期保费，被保险人自负责任，公司将从其工资中扣除保险公司未退还的保费。3.4.5. 其他保险责任细项以所签订的商业保险企业保险计划为准。四、社保补贴：1.发放条件：转正后签订劳动合同的员工，尚未达到公司为其 缴纳基本社保条件，或本人书面声明无需本公司缴纳社保的。2.发放标准和时间：尚未达到公司为其缴纳基本社保条件的每月补贴300元，随当月工资发放。2.1符合公司缴纳社保保费条件的员工本人书面申请不需要公司代缴，经公司总经理审批同意后，公司为其发放社保补贴每月300元，公司将不再承担与该员工社保的相关法律责任。五、个人基本社会保险关系转移手续1.转入1.1. 曾经参加过社会保险的员工，需自行至当地社会保障局办理 社保关系转移手续，其社保关系全部转完后，应及时与综合部人力资源联系，由社保经办员协助办理参保手续。1.2. 未参加过社会保险的员工，由综合部人力资源负责立户。2.转出2.1. 离职停保。员工办结离职手续时，综合部人力资源及时为离职员工办理社保转出手续。员工于15日前离职，综合部人力资源解除当月保险关系；15日（含）后离职的员工社保于次月进行解除。解除当月所产生的医保全额费用由员工承担，于离职结算中扣除。因公司社保经办人原因延误停保，所造成的公司多支付的社保费由社保经办人承担。2.2. 离职社保代缴：离职员工根据实际情况，在办理离职手续期间可向公司申请社保委托代缴业务，经公司领导同意后，公司与离职人员共同签订一份委托代缴社会保险协议，公司为离职人员提供16个月的社保委托代缴业务，企业与个人负担的社保保险费用以及由此产生的所有费用均由离职人员全额负担，所需费用由个人每月按规定时间交付至公司会计核算部，逾期不缴费者，综合部人力资源有权办理停保业务。注：离职人员与公司不存在劳动合同关系，公司仅负责在一定时期内代离职人员缴交社会保险，不为离职人员办理医疗费用报销、工伤认定、退休手续等任何其他事物。离职人员不得以公司为其代缴社会保险为由向公司追究有关劳动合同及其相关的一切责任义务。2.3 综合部人力资源处协助员工办理转移手续。六、公司内部各单位之间互调员工社保转移手续办理1. 公司内各单位员工互调时，其社保关系随同工资关系一同转移。调出单位应及时通知参保员工办理社保转移手续。2. 被调员工在接到调出单位的通知后，应及时到调出单位办理社保手续转移，如员工本人未按要求及时办理社保手续转移，造成损失的由员工自负。3. 调出单位应及时通知调入单位调动人员是否已参保，并由调出单位给调入单位出具社保情况联系函，注明社保基数、缴费明细表、停缴月份等内容，以便调入单位给其办理续保手续，待员工调出的次月由调出单位将各项社保转移手续全部交与调入单位。4. 被公司委派到外地市单位工作的员工，其社保关系不便转移至所调地，原单位将保留其社保关系，按月代缴相应社保费用，每月20日前将被调员工当月社保缴费明细告知调入单位，由调入单位及时从被调员工工资中扣缴相应社保费用，并于每月25日前通过内部往来账等形式向调出单位财务部门办理相关费用结算。5. 综合部人力资源应在工作变动交接表、离职人员变动表社保栏注明员工离职时社保扣费情况、停缴月份。七、办理参保手续的时间及注意事项：1. 达到公司为其缴纳基本社保条件的员工，因自身原因放弃缴纳社保，须由本人填写书面的不缴纳企事业单位员工基本社会保险申请。2. 公司为参保人员缴费的起始时间，从员工将社保所需手续提供齐全并经社保处批准其参保的当月开始计算。因个人原因未能按要求向综合部人力资源处交齐相关资料的人员将转至下月办理保险手续，延迟办理期间产生的责任由个人承担。3. 由公司统一缴费，每月与社保机构确认缴费金额后，会计核算部通过转帐的形式缴纳当月社保费用（属于员工个人缴费部分于其当月工资中扣除）。4公司各部门待岗员工，其社保缴费的个人部分由各部门安排专人按月足额收缴后上交会计核算部，并将未交回个人费用的员工名单报会计核算部，由会计核算部将其费用对应计入该员工的个人欠款中。5. 员工未经批准擅离岗超过两天以上，自不上班之日起，个人及公司部分的社保费用由员工本人承担。6. 因员工个人档案中资料不全、原有社保关系不全和不主动办理社保转移相关手续，导致超过规定时限不能办理相关社保手续或不能享受相关社保待遇的，责任自负。八、商业团体意外伤害险:1. 员工自离职次日起，公司停缴为其购买的团体意外伤害险，被保险人的保险效力终止。2. 综合部人力资源负责缴纳人员的统计，根据在职情况及时进行人员增加或减少，并以书面形式通知商业保险企业进行备案，因保险经办人自身原因导致备案延误，所造成的责任由保险经办人承担。3. 由公司统一缴费，每年综合部人力资源及时与商业保险企业确认缴费金额后，会计核算部通过转帐的形式缴纳当年团体意外伤害险费用，公司承担全额保险费用。综合部人力资源负责执行、解释、监督本规则。本办法自2013年5月1日起试行。附件1 委托代缴社会保险协议甲方：乙方： 身份证号码：联系电话： 住址：乙方于 年 月 日从甲方公司离职，已办理离职手续，劳动合同关系终止，乙方处于失业状态，没有与任何企业、个体工商户、社会团体等建立劳动关系。现乙方向甲方提出申请，在失业期间，由甲方为乙方代为缴纳社会保险，经双方协商一致，达成以下协议：1、自 年 月至 年 月期间，甲方为乙方代为缴纳社会保险： 。2、缴费基数为当地市劳动和社会保障局规定的统一标准，企业和个人负担的社会保险费用以及由此产生的所有费用均由乙方个人全额负担。3、乙方以现金形式每月10日前将预计代缴费用交付至甲方会计核算部，由甲方提供相应款项的收据给乙方。乙方未按期支付社保费用，甲方有权停止办理乙方的代缴社保事宜，并视为委托协议自动解除。4、甲、乙双方不存在任何形式的劳动关系以及其他经济纠纷，一切事宜与甲方无关。乙方不得以甲方为其代缴社会保险为由向甲方追究有关劳动合同及其相关的一切责任义务。5、甲方仅负责在一定时期内代乙方缴交社会保险，不为离职人员办理医疗费用报销、工伤认定、退休手续等任何其他事物。6、若乙方没有书面通知甲方其与任何企业、个体工商户、社会团体等建立劳动关系，视为乙方一直处于失业状态。7、乙方若与第三方建