设备材料管理制度.doc

设备材料管理制度第一章 总则第一条 为使材料、机械设备管理工作能够紧密围绕农业生产，响应集团的发展战略和经营目标，加强材料及设备的采购、更新、改造、使用维修工作中的管理与控制，提高河南时空农场（简称农场）技术装备素质水平，增强企业竞争能力，结合本农场实际特制定本制度。第二条 本标准明确了农场设备、材料现场物资管理的职责、管理内容及方法。如与上级颁发的规程、规定有抵触时，以上级规程、规定为准。第三条 本标准适用于本农场。第二章 管理人员要求与职责第三条 农场设备材料使用应设立相应的设备管理职能部门，必须配备一名熟悉业务、工作负责，能按时完成任务的专职设备管理人员，负责日常设备管理工作，并按规定满足设备材料现场管理工作的硬件设施（如：电脑、打印机、通讯工具等）。第五条 农场各项目部、设备材料使用部门应落实公司有关设备管理的方针、政策、条例和规定并结合实际制定或补充完善自身的设备管理制度。第六条 农场各项目部应负责设备、材料现场管理的具体工作，进行仓库区的建设及其管理与修缮；组织或协助公司管理人员进行现场商检工作，负责设备、材料相关资料的归档移交工作和剩余工程物资、备品备件和专用工具的移交。第四条 设备（材料）安全管理第七条 设备（材料）使用单位要有各自的安全组织，制定安全管理制度。各级领导要对职工进行安全教育，要使“安全第一、预防为主”的方针，深入人心。要常抓不懈，定期组织安全检查，发现问题，及时解决，清除不安全因素。第八条 各类材料、机械设备应有可靠的安全保护装置和防护设 施，指定专人定期检查，一旦发现安全隐患时应及时汇报处理，确保设备和人身安全。第九条 公司各项目部应加强工程设备（材料）的储存和进出场的安全（消防、安全保卫等）管理，对于易燃、易爆、有毒、有害材料的运输、储存和发放要严格遵守国家有关危险品的管理规定，防止出现安全事故和危害环境事件。第四章 设备、材料入库制度。第十条 设备、材料入库的主要依据是以农场下达的材料采购计划清单为依据，按下述程序办理入库手续。第十一条 由专业工程师编制，农场设备（材料）管理部审定的设备（材料）到货清单（附表1）是设备（材料）入库的主要凭证。第十二条 项目部接到到货清单后，必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员。到货清单由项目部仓库保管员保管，并作为项目成本核算，相关人员业绩考核的主要依据之一。第十三条 设备（材料）进场时，设备管理人员应对设备的名称、单位、数量、规格型号、生产厂家、运输车辆、到货时间（地点）、外观验收时间、未到数量、原因、补救措施、责任人进行验收登记（附表2）。第十四条 设备（材料）进入现场后，必须有专业工程师、项目部、农技部门、设备厂家四方共同对采购的设备材料进行确认，确认内容应包括质量证明资料、设备（材料）外观检查、规格型号确认、随机附件确认及材质核对、数量核对、清单核对。核对无误后，由四方在材料入库单上共同签字，此入库单方可生效。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。第十三条 未经检验或检验不合格的设备（材料）不得用于农场项目中。项目部未签署检验和验收报告，不得办理设备（材料）入库手续。第十四条 随设备（材料）进场时所带的各种文件资料由项目部统一保管。第五章 设备（材料）出库制度第十五条 设备（材料）的出库必须由领用人或单位人填写设备（材料）交接清单（附表3）或领用单（附表4），并经项目部、领用人或部门负责人确认签字后方可发放设备（材料）。第十六条 设备（材料）出库时，仓库保管员和设备（材料）领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。领用人核实无误后，在设备（材料）领用单上签字确认。第十七条 材料领用采取用多少领多少的原则，非特殊情况不允许一次把所用材料全部办完出库手续。第十八条 设备（材料）的出库手续必须由部门负责人或项目经理部指定的其他人来办理。没有经过项目经理部负责人指定的人员，仓库一律不得对其发放设备（材料）。第十九条 设备（材料）出库单由保管员分专业和时间存档备查。第二十条 由甲方（业主）提供的设备（材料）的出库手续同样按此办理。第六章 剩余设备（材料）处置制度第二十一条 项目部应及时对剩余设备、材料进行盘点，对确实需要作为备品备件留用的，要登记造档，做好财务账目处理，账、物要相符。对需要处置的剩余物资，要按市场机制处置变现，变现的收入上交财务室。严禁将变现的现金挪作他用。对一时难以处理完的，要做好保管和登记，并将有关信息上报农场管理部，以便在需要的时候能及时调剂。第二十二条 对部门或个人超额领取的设备、材料，原则上不予回收，应按采购价格直接从合同款或个人财务中扣除。第二十三条 本制度自发布之日起执行。设备交接清单到货时间到货地点发货单位收货单位收货人发货人生产厂家承运单位车牌号清单列表序号货物名称单位数量入库时间规格型号责任人备注附表1交货地点发货单位收货单位发货人收货人承运单位车牌号到货日期清单列表序号货物名称单位数量规格备注农场管理部门：签字：20 年 月 日项目部门：签字20 年 月 日专业工程师：签字：20 年 月 日设备厂家：签字：20 年 月 日附表 2工程名称设备清单列表序号