某某实业有限公司管理制度汇编（含房地产与物业）.doc

某某实业有限公司管理制度汇编（含房地产与物业）二O一六年七月一日目 录总则1总经理岗位职责3工会主席岗位职责5经营副总经理岗位职责6生产副总经理岗位职责7总工程师岗位职责9总会计师岗位职责11办公室主任岗位职责12人力资源管理13文档员职责14驾驶员职责15财务部经理职责16综合业务部经理职责17市场开发部经理职责18资产管理部经理职责19销售部经理职责20预算部经理职责21工程管理部经理职责22项目经理职责23办公室岗位职责25财务部职责26会计职责27出纳职责28对外往来账管理办法29工程管理部职责33资产管理部职责34材料采购员职责35预算部职责36市场开发部职责37销售部职责38综合业务部职责39安全、质量管理部职责40技术总工程师职责41施工员职责43安全员职责44质量员职责45技术员职责46材料员职责47资料员职责48工程材料、设备管理办法49文件管理制度51法律事务工作制度52印信管理制度54车辆及驾驶员管理制度56驾驶员管理57办公用品、设施购置、使用和管理办法58申请和购买59保管和领用60日常管理61办公设备、设施62员工出差管理办法63考勤及请假管理制度65请假管理67请假程序71财务人员奖惩办法72公司门卫管理制度74施工现场门卫管理制度75伙食管理员责任76炊事员服务规则779荣泰集团总公司岗位规章制度大纲总 则 为了加强我公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，保证各项工作制度的顺利完成，提高工作效率和经济效益，根据国家有关法律、法规以及公司的各项规章制度，特制定荣泰房建总公司管理大纲。 一、总公司管理制度大纲 1总公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行各种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。 4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业绩强、技术精的员工队伍。 5公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6.公司按“薪酬方案”规定的分配制度，为员工提供收入和福利保障，并随着经济效益的提高，逐步提升员工各方面待遇；也可为员工提供平等竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7.积极提倡求真务实工作作风，提高工作效率，提倡厉行节约，反对铺张浪费。倡导员工团结互助、同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8.员工必须维护公司的一切利益，遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1.遵纪守法、忠于职守、爱岗敬业；2.维护公司声誉，保护公司利益；3.服从领导、互相关心、团结互助；4.爱护公物、勤俭节约、杜绝浪费；5.不断学习、提高水平、精通业务；6.积极进取、勇于开拓、求实创新。总经理岗位职责一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业各项规章制度。二、全面负责公司经营管理工作，组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。三、根据公司章程，负责公司员工的录用，劳动合同的签订、解除，岗位聘任换岗及解聘，制定岗位责任制。四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。五、及时了解和研究市场，制定公司经营发展规划、业务计划。六、按照有关规章制度决定对公司员工奖惩、升级、加薪。七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。八、检查批准年度计划内的经营、投资、改造、建设项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值。九、组织召开总经理办公例会，处理日常工作；组织召开企业负责人会议，布置工作；组织召开月安全生产例会，听取和公司各部门月生产汇报及安全情况。十、主管财务工作，审批公司日常各种用款。十一、建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。十二、做好公司的施工成本管理工作，主持公司经济活动分析会议，对存在的问题及时分析研究，提出改进措施，努力降低施工成本。十三、加强项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。十四、公司采取切实措施，推行现代化管理，开展优质服务，提高经济效益。十五、掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力。十六、督促抓好职工培训工作，不断提高职工队伍的业务和技术素质。十七、关心职工生活、积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境。工会主席岗位职责 在总经理领导下，全面负责公司工会管理工作，主持工会办公室日常事务。1、制定工会工作年度规划、重要文件、报告、文章和起草、定稿工作。 2、指导开展与工会相关的调查、问卷和课题研究，及时掌握工会会员思想动态，及时向总经理汇报或提出合理化建议。 3、协助党组织和行政领导每一时期中心任务的展开；组织发动与本职相关的劳动竞赛和小革新活动；协助做好职工的政治思相民工作，开展对职工的宣传教育活动，培养更多的“四有”职工，增强企业的凝聚力。 4、审批年度工会活动方案，及每次活动的计划与预算。主持重要的、重大的或综合性工会活动。 5、主管公司工会的机构设置、会费收缴与使用、印章管理、收发文、档案保管与统计、年度总结与奖罚等事务审核、监督工作。 6、协助公司党委和上级团组织配备好公司工会领导班子，主持基层工会干部的任免，对基层工会进行检查、监督、考核和培训。 7、设立接待日，听取会员的意见、建议，及时反映基层问题，处理会员或员工的投诉，维护了工合法权益。 8、组织发动职工文化、娱乐、体育活动，做好职工及其家庭的生、老、病、死、贫、灾的慰问和善后处理工作。 9、 负责指导、管理、监督工会机关专职人员的业务工作，改善工作质量，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。经营副总经理岗位职责1、协助总经理全面负责总公司的经营管理工作和日常行政管理工作，贯彻、执行国家方针、政策、法令和上级部门的决议，以及公司的各项规章制度的落实情况。2、参与制定公司经营管理目标，企业战略发展规划、制定企业重大投资，项目开发策略和成本控制等决案，落实并组织实施各部门的工作目标。3、参与开发项目用地之前的谈判工作，并负责办理项目用地的移交、拆迁等工作。4、认真掌握投资项目的定位策划和可行性研究，主持规划设计以及和设计单位的对接、成本控制等工作。办理各种开发手续及日常事务的统筹管理。5、开展市场分析业务，拟定市场策划方案，做好一切楼盘促销活动和销售工作，并建立家户关系管理体系，监督检查销售和售后服务情况，不断提高服务质量。6、协助总经理拓展公司的对外经营业务与地方政府及相关职能部门做好协调和联络工作，以确保关系畅通。7、认真做好总公司行政管理、人力资源管理等工作，组织制定相关的工作计划和规章制度，并负责在执行过程中的全面监督、检查和指导工作。8、组织职工进行业务学习、培训、考核、落实各项规章制度的执行情况，筹备安排公司的各种会议、活动，负责对外联络、接待工作。9、协助总经理做好对员工的招收、聘用、薪酬、签定以及换岗、辞退、解除等工作，做好员工生活和后勤保障工作。10、完成总经理交办的其他工作。生产副总经理岗位职责1、协助总经理负责公司建筑生产、工程、质量、施工进度、安全管理、物资消耗等各项管理工作。2、 贯彻执行国家建筑法等法律法规，建立健全公司内部质量、安全、生产管理制度、技术标准和操作规程，提高生产技术和管理水平。3、参与制定公司生产建设管理目标，企业战略发展规划，制定企业重大投资，项目开发策略和成本控制等决策，并担任实施各部门的工作目标。4、主持制定并监督实施市场、质量、采购、生产战略规划、随时掌握工程过程中的质量状态，协调部门之间的沟通与合作，及时解决出现的问题。5、组织落实新技术、新工艺、新设备的应用推广，对新产品开发设计、质量升级以及技术改进、技术进步创新计划全面负责。监督调控工程生产过程各项工艺、质量、设备、成本产量指标的稳定和提升。6、全面负责开发项目工程的施工管理工作，制定项目的成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、资金使用计划，并按月，季，年度进行考核，并随时向总经理汇报情况。7、制定项目工程、材料、设备的招标方案，组织对项目招标单位的考察，资格预审、编制和审查招标文件，参加项目评标、定标、合同拟定、洽谈等工作，对合同的执行情况全面负责。8、负责审查项目的施工、组织、设计和重要部位的施工方案，确保工程生产质量、环境的运行。主持召开重要结构、重要部位的施工论证会，处理一切质量安全事故。9、做好基础设备的管理和维护工作以保证其现场能够正常、准确运行。10、负责管理、监督、检查、指导所属分管部门的各项工作，掌握工作情况和有关数据，组织编制月、季、年度质量工程生产计划，并监督计划的实施情况。11 、定期不定期的组织生产调度会议，对技术、采购、质量的活动进行必要的监督，组织、编制物料控制与审批流程，对新管辖部门发生的费用进行严格管理。12、负责对技术骨干和技术工人的培训和培养，壮大公司的技术力量。13、对工程材料、设备的合同进行洽谈和审核，并签署意见报总经理批阅。14、组织项目的竣工验收和备案，对项目的质量验收全权负责。负责对项目的决算进行终审、制定工程款、材料款、设备款的支付计划；负责对分管部门或工程的涉及各部门进行沟通和联系，并处理一切事务。15、 完成总经理交办的其他工作。总工程师岗位职责1、 在总经理的领导下，负责公司开发建设项目和建筑工程上的工程技术、工程质量、工程安全和工程施工中的管理工作。2、组织学习、贯彻、执行国家建筑法等法律、法规和省、市有关的技术文件、规范、规程和标准以及本公司的有关规定、决议和制度。3、建立建全工程项目的各项技术管理制度，提高公司和项目部管理人员的技术管理水平。4、配合生产总经理做好新技术、新工艺、新设备、新材料的研究开发和推广运用，积极采取有效技术措施，优化施工方案，降低成本，提高效率。5、审核和批准、签发项目部编制的施工组织设计（包括专项施工方案、项目质量保证计划）和大型机械设备拆装方案的审批，并监督执行。6、负责招投标工作中技术标的编制和审定。7、处理解决施工过程中发生的技术问题，确保工程质量和安全生产的技术措施，主持严重质量事故的评审和处理。8、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与预算，同时承担相应的责任、切实做到质量第一、安全第一。9、负责组织基础工程、主体结构和单位工程质量的验收、评定和签发。10、主持审核投资项目的设计方案、审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。审核、控制工程项目的建设成本。11、定期培训工程技术人员和技术工人，不断提高其专业能力和管理水平，并定期组织对工程技术人员进行考核。12、组织审批承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划；审查承建单位提出的材料和设备清单及规格质量；督促、检查承建单位严格按图纸技术规程施工，做好安全生产、确保工程质量。13、组织并指导协调有关实际监理施工建设单位的业务活动。14、组织安排好工程项目进度、质量及安全工作，确保每个项目按照进度计划、质量及安全要求，按时竣工。15、负责督促各工程应整理的合同文件、技术档案、资料以及竣工工程资料存档。16、组织设计单位和承建施工单位进行工程竣工初步验收，向有关部门提出竣工验收报告。17、完成总经理交办的其他工作。总会计师岗位职责 在总经理领导下，主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。1. 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定； 2.建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制； 3.制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算； 4.对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式； 5.筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向； 6.主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制； 7.协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益； 8.参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据； 9.审核财务报表，提交财务管理工作报告； 10.完成总经理临时交办的其他任务。办公室主任岗位职责在公司总经理和分管经理的领导下，负责公司行政、人力资源、后勤等综合管理工作。（1） 参与公司经营、负责计划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；（2） 负责公司制度建设工作的组织实施；（3） 管理公司办公室工作的持续建设和推进，使公司各项工作规范化、标准化；（4） 组织公司对内对外的宣传工作，办好企业网站等各个宣传阵地及企业文化活动的组织、策划和实施；（5） 负责公司公文管理工作。起草公司重要文书、文件。组织汇总公司年度综合性资料，起草公司年度总结、计划。对公司对外文书文稿进行审核；（6） 负责公司的各种接待工作；（7） 做好公司档案管理工作的组织实施及公司合同管理工作的监督和实施；（8） 负责对公司重要工作、重要事项进行工作督办；（9） 负责公司印信证（印章、介绍信、证件）的保管和使用；（10）公司有关法律事务工作的协助和配合；（11）负责做好公司后勤管理工作（办公用品、车辆管理、宿舍、食堂管理等）；（12）密切各部门工作关系，加强工作协作及衔接；（13）企业外部联络及协调工作； （14）积极完成公司及总经理和分管经理交办的其它工作。人力资源管理（1）负责组织制定公司人力资源规划并实施；（2）协助总经理组织公司组织结构的优化设计与调整，合理设置部门机构及工作岗位，科学制定各岗位工作职责；（3）负责组织公司各项人力资源管理制度的制定、修订于实施；（4）负责招聘工作的组织和实施；（5）负责员工培训工作的组织和实施，加强公司岗位培训工作，形成分层次的完善的培训体系。（6）承办薪资管理中的有关工作。（7）负责对公司人力资源状况进行定期分析，对人力资源管理中出现的问题进行审视分析。（8）负责对员工关系管理工作的不断优化；（9）负责组织实施绩效管理工作，不断完善公司绩效管理制度。组织落实员工考核、奖惩、评优等工作。（10）负责本部门人员的培训、教育和管理，加强部门团队建设。（11）其他人力资源管理方面的工作。文档员职责工作概要在分管经理和办公室主任的领导下，做好人力资源、企业文化及有关后勤服务管理类工作，工作职责1、协助、配合主任做好公司人力资源管理工作。2、起草公司重要文书（红头文件、公司行文等）的打印、复印、装订和登记工作，综合档案收集、归档，负责对公司打字复印工作的管理。3、搞好公司内部宣传阵地的建立和维护工作，协助主任推进企业文化建设工作。4、协助办公室责组织重大活动的音像录摄工作，并对图片、音像资料进行收集、编辑、建档及保管；5、按照公司和办公室的安排办理好各类会议的会务工作（会议室的安排、布置、整洁和接待等），做好会议的记录工作，同时要整理、记录好公司年度大事记。6、协助主任对各部门有关工作进行监督、督办。7、负责办公用品及办公场所有关设备设施等固定资产和低值易耗品的配置和管理工作。8、做好办公用水、用电的记录和审核、安全和卫生的督察、日常维修管理工作。9、完成总经理和分管经理及办公室主任交办的其它工作。驾驶员职责工作概要负责公司公务车辆保障和服务工作，工作职责1、做好公司车辆的驾驶和维护。2、熟悉行车线路，遵守交通法规，熟练掌握所驾驶汽车各项性能、相关机械知识和安全行车知识。3、按规定对车辆进行定期保养和经常性的维护，保持良好的车内、外卫生。4、服务态度良好，言谈举止得体。5、恪守职业道德，爱护车辆，奉行节约。6、遵守公司各项规章制度，服从调度，服从管理。7、未经办公室主任批准，不可以随意将车挪作他用。8、做好出车前的一切准备工作。财务部经理职责在总经理领导下，监督公司贯彻执行国家有关会计法律、制度情况；编制和执行本公司经营活动预算、计划、控制、核算和分析，完善公司财务制度、提高财务管理水平。同时协助总经理对本公司经营活动作出决策，参与重大项目的研究、审查。1、全面负责公司财务部的各项业务工作。编制和执行本公司经营活动的预、决算、计划、控制和分析，提高企业经营效益。2、健全公司财务管理制度、制定公司财务部工作计划并付诸实施；3、负责组织制定公司资金使用计划、监督落实并定期做出分析；4、积极参与项目资金的筹措，运用，努力使资金结构趋于合理化、最优化。5、定期对公司财务情况进行分析和审核公司的各项财务核算工作，完成好年度审计报告，做到日清月结。6、沟通和协调好与财税部门的日常业务工作，做好公司纳税筹划工作，编制公司对内、外会计报表同时实施对部门各类财务会计档案的管理。7、负责本部门人员的培训、教育和管理，加强部门团队建设。8、完成总经理临时交办的各项工作。综合业务部经理职责在总经理和分管经理的领导下，负责公司开发项目前期手续及在建过程中相关手续的办理和对内对外协调工作。 1、全面负责部门各项工作，制定本部门的各项工作计划并付诸实施；2、参与项目立项前的可行性研究和决策工作；3、负责公司项目有关手续的办理工作；4、办理项目相关事宜的对内、对外协调工作，及时处理或反映项目立项或建设中的突发事件，确保项目顺利实施；5、加强本部门人员的培训、教育和管理，加强部门团队建设；6、在完成本职工作的前提下，要积极协助公司各部门办理好其它工作；7、完成领导交办的各项工作。市场开发部经理职责在公司总经理的领导下，负责公司项目市场调研、市场开拓、市场策划、营销推广方案的制订和组织实施。1、参与公司重大经营项目决策，对拟操作项目进行可行性研究分析；2、进行区域市场调研和开拓。制订营销推广方案，编制计划并组织实施；3、根据营销推广方案，组织实施广告、宣传、公关、促销、展示等活动；4、负责项目推广中的对内、对外协调工作；5、安排本部门制度建设工作；6、加强本部门人员的培训、教育和管理，加强部门团队建设；7、综合业务部要积极配合市场开发部办理好房地产招投标工作；8、完成上级领导交办的其他工作和临时工作。资产管理部经理职责在总经理领导下，负责公司开发项目相关材料的采购及管理工作。1、全面负责部门各项工作，制定本部门的各项工作计划并付诸实施；2、根据公司项目计划，提前制定材料采购方案和实施计划；3、建立健全材料采购各项工作制度和工作程序；4、安排对大宗物料采购的招标工作，做好采购合同的评审、签订和组织实施。5、及时准确地为物料需求部门提供所需物料，保证工程或工作按计划顺利进行。6、做好材料的登记和出入库管理，定期对库存材料进行盘点。7、随时掌握市场最新信息，优化采购渠道，建立市场信息分析制度，灵活采购时间，多渠道降低采购成本。8、管理好机修人员的考勤、派遣工作和安排机具、设备的维修工作。9、加强对本部门人员的培训、教育和管理，加强部门团队建设。10、完成领导交办的其它各项工作。销售部经理职责在总经理领导下，制定产品营销方案及各阶段营销计划并负责组织实施。1、 制订产品营销方案并组织实施；2、 起草制定年度及阶段性销售计划并组织实施，确保公司下达的销售产值计划顺利完成，保证资金及时回流。3、 负责组织实施售后及客户管理工作；4、 及时办理好按揭管理各个环节的工作，为客户办理各项权证；5、 对销售成本进行有效控制；6、 在公司聘请销售代理公司的情况下，负责做好销售代理公司和本公司之间的有关协调沟通事宜，对销售代理公司工作进行监督，并做好阶段性评估和分析，及时向上级领导汇报；7、 做好与公司各部门之间的工作协调及对外工作协调关系；8、 安排好本部门人员的培训、教育和管理，加强部门团队建设；9、 完成上级领导交办的其它工作。预算部经理职责 在总经理的领导下，全面负责工程预、结算的编制及审核，工程进度的审核，工程成本的控制，工程施工中合理的经济签证，招投标经济标的管理，与工程相关的合同签订及管理工作。1、办理各项预算工作，制定本业务口各项工作计划并组织实施。2、编制工程预结算和审核工作，以及工程进度，工程进度款拨付审核。3、安排招、投标经济标的管理。4、搞好已完工程的结算数据分析。5、管理项目现场经济签证的审核。6、负责及时掌握收集有关工程造价的最新信息资料，学习和掌握国家现行有关造价方面的文件及新知识、新动态。7、加强本业务口人员的业务培训和管理。8、完成领导交办的各项工作。工程管理部经理职责在总经理和总工程师领导下，负责公司所有建设项目的施工进度管理、质量管理、安全管理等各项工程综合管理工作。1、开发项目的施工平面组织管理、进度管理，全方位组织协调控制推进，保证工程进度。2、负责公司开发项目建设体系有效的进行；审定项目施工计划并做好过程控制，保证项目工程质量。3、督促、检查、协调监理单位、施工单位的工作进度和质量，确保工程安全、优质、按期完成。4、定期组织召开三方工程管理方面的协调会议，保持信息畅通，及时协调解决项目建设中存在的问题。5、积极参与项目的招投标工作。6、负责组织项目隐蔽工程、结构主体、安装工程的竣工验收；组织项目的综合验收，组织参与竣工后的交房验收工作。7、认真办理开发项目建安成本的控制工作，杜绝浪费现象。8、加强公司工程管理制度体系的建设和维护。9、搞好本部门人员的培训、教育和管理，加强部门团队建设。10、完成公司领导安排的其它工作和各项临时工作。项目经理职责在总经理、副总经理和总工程师及工程管理部经理的领导下，代表公司协同监理单位对建设项目现场施工的进度、质量、安全、文明等各方面进行管理和协调。1、认真贯彻执行国家和工程所在政府的有关法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度，服从总公司和各职能部门的领导和管理。2、熟悉掌握和了解该项目的场地条件、工作难度、工作时段，根据实际情况制定工程项目的进度计划及编制施工组织设计。3、搞好项目部机械设置、人员设置、建立岗位职责及相关管理制度、处罚条例，使各部门各负其责，各司其职，强化、优化管理工作。搞好项目部基础设施、工作环境的配置、完善和管理工作。4、对工程项目施工进行有效控制，加强实施质量管理体系、质量方针、项目质量目标，执行有关规范和标准，积极推广新技术，确保工程质量和工期，实现安全、文明生产，提高经济效益。5、认真搞好项目工程的整体核算和分部分项工程的核算。严格控制工程施工成本，保证工程项目的运作尽量按照招标文件进行。6、负责安排技术交底、测量放线、资源提供、施工过程、产品交付和服务加强管理，严格监控。认真搞好每月的检查评比和总结上报，季评比检查，半年内部审核，年终管理评审等项工作。7、根据施工情况组织相关的专题会议及竣工验收工作并办理相关竣工备案手续。8、督促搞好工程保修工作，妥善解决施工遗留问题，多与业主、物业公司进行沟通，并向上级汇报，尽可能的将矛盾化解。9、对工程变更签证严格控制并对有关工程量数据进行复核，并签证。特别是对隐蔽工程和重要部位进行检查，并做好记录及沟通工作。10、认真记录施工日志，做好各单位间的协调作用。组织保管好工程现场相关资料。11、定期组织包括监理单位、施工单位参加的现场例会，做好会议记录，解决过程中出现的问题及安全生产，为工程竣工验收提供相关依据。12、负责协调外部各个相关单位的关系，确保工程项目的顺利进行。13、协调、组织竣工验收，组织设计、施工、监理等单位进行初验，向主管部门提出竣工报告，并报送相关的竣工图纸及资料。14、定期向上级领导汇报工程的进展情况及存在的问题，在上级领导的指导下进行整改并及时汇报整改情况。15、建立文明施工的组织机构，健全各项文明施工的管理制度，争创县、市、省级文明工地。16、完成上级领导交办的其他事务。办公室岗位职责 1、依据公司章程和公司会议决定及总经理的安排，具体负责落实好公司各项制度建设工作。做到各个环节工作有效开展，使管理工作持续建设和推进；从而使各项工作达到规范化、标准化。2、不断加强公司企业文化建设工作，建立一支高凝聚力的团队。3、在公司领导班子和总经理及分管经理领导下，认真做好公司人力资源管理规划，招聘配置、人员培训开发、绩效管理、薪酬福利、员工关系维护等各方面工作，为公司培育、建设一支高素质较稳定的人力资源队伍提供依据。4、认真管理好公司档案收、归工作，公务车辆、公文使用，并制定公司公文管理制度和实施。5、负责公司办公用品的购置、使用和管理。6、做好公司印件、公函及有效证件的管理工作。公司各部门及负责人未经总经理批准不得擅自从办公室带出有效证件和印章。确需带出时必须经总经理批准，未经总经理批准办公室有权拒绝。同时要做好证件、印章使用登记工作。7、加强公司对内对外宣传工作，建设好内部宣传阵地。8、安排好公司职工伙食、住宿、办公场所环境、安全、卫生等后勤一切工作。9、做好上传下达和公司会议的会务工作以及会议室的使用管理。10、办理公司有关重要工作和事项，要积极主动跟踪督办、检查。并将督办、检查情况及时汇报总经理和分管经理。11、协调配合公司法律顾问办理好公司有关法律方面的工作及有关外联工作。12、组织部门员工学习业务和理论知识，提高员工业务素质水平，使部门工作水平有一个整体提升。13、积极完成公司及总经理和分管经理交办的其它工作。财务部职责1、根据会计法、企业会计制度及国家其他有关法律、法规，结合公司实际情况制订适合与本公司的会计核算办法。2、办理公司日常财务核算，参与公司的经营管理。如实记录、核算和监督公司经济活动，加强对资产、资金、现金及费用开支等工作。3、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金健康正常运转。4、要定期、不定期向公司总经理提供经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支等有关会计信息分析和建议报告。5、负责编制会计凭证、登记会计账簿、管理会计的档案。办理报税、缴纳税款，做好税务部门的协调工作及公司各类财务报表的编制工作。6、编制并报送公司对外统计报表，做好统计归档和分析工作。同时要全面监督实施公司预算管理工作。7、参与各个部门对外重大经济合同的签订工作。8、加强部门人员综合素质，不断提升部门工作整体水平。9、认真负责完成公司及总经理和分管经理交办的其它工作。会计职责工作概要在财务部经理的领导下，负责公司基础会计工作。如实准确的核算、反映、监督公司的各项经济业务活动，做好公司财、物管理，及时为公司决策提供有效的会计信息和财务数据。工作职责1、遵守国家法律、法规和财务制度，如实反映、严格监督各项经济活动。2、按照企业会计制度和会计核算原则，认真准确地处理各项经济业务，进行会计核算，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，按时编制完成各类报表。3、定期对会计账簿的记录与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位和个人进行核对，保证账证相符、账实相符、账账相符、帐表相符。4、认真搞好项目竣工财务决算和分析，为领导决策提供依据。5、妥善保管会计档案盒凭证，严守公司财务机密。6、积极配合税务、银行、统计等各部门的检查指导。7、做好与公司其它各部门的配合和协调工作。8、完成领导交办的其他任务。出纳职责工作概要在总经理和财务部经理的领导下，负责公司资金及支票收支等工作。工作职责1、按照国家有关现金管理制度的规定，对审核无误的收付款凭证进行复核，办理款项收付业务。对重大开支项目必须经过财务部、总经理审核盖章、方可办理。2、严格按银行核定的限额库存现金，超额部分应及时存入银行，不得以任何名义以白条抵充现金，更不得任意挪用现金。3、妥善保管好公司印章、空白收据、空白支票。对于空白收据和空白支票，应专设登记簿登记，认真办理领用注销手续；严禁签发空头支票，作废支票应加盖“作废”戳记与存根一并保存。支票遗失时，应立即向银行办理挂失手续。4、认真登记现金和银行存款日记账。根据业务发生时间顺序，对已办完的业务编制记账凭证，并逐笔顺序登记与现金核对是否相符。银行存款余额要及时与银行账号对账单核对，对未达账项要及时查询清楚。5、保管好库存现金及各种有价证券，确保现金及有价证券完整无缺。当发生缺额事项时，负赔偿责任。6、认真保管好现金和银行收付凭证及银行、现金日记账等档案资料。7、对企业经营及经济工作负有相应的保密责任。8、完成公司领导和财务部交办的其它工作。对外往来帐管理办法为了提高公司资金的使用效率和经济运行的质量，规范公司往来款项的管理，特制定本办法。一、往来账款内容及分类公司往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、预收账款、其他应付款等，按其基本性质可分为应收款、应付款两大类。二、管理规定1、财务应对应收、应付款按单位和个人分别设置明细账进行分类核算，准确掌握包括应收、应付账款的帐龄、数额、类别、缘由等。2、要及时登记每笔往来款项，准确反映应收、应付账款的形成、回收、支付及增减变化情况，定期与往来客户通过函证等方式核对。如有不符，应查明原因，及时处理。做到明细账与总账相符、账目和实际情况相符。3、应收账款应定期编制应收账款帐龄分析表，分析应收账款的构成及账龄情况并在每月末按比例计提坏账准备金。对于暂付应收的款项，如其他应收款、暂借储备金，暂付代垫款项应做到及时催收和清理工作。4、要加强对客户资信程度的调查和分析评估，及时了解和掌握客户的生产经营、经营人员变动和财务状况等相关信息，从源头上控制应收款的信用度。对客户的资信实行动态管理，对资信下降的客户要及时采取实行担保和加强催收等预防和减少风险的措施；对资信差、长期拖欠账款的客户要建议采取相应的法律措施。5、建立销售回款责任制。公司要将产品销售和资金回笼结合起来，把销售回款率作为考核销售人员的一项重要指标，并与其工资、奖金、提成挂钩，使公司的回款率控制在合理的范围内，有效降低应收款项及坏账的发生。6、健全呆坏账损失的核销制度，及时消化处理当期发生的呆坏账。7、财务人员应定期向相关人员报送与其业务有关的应收、应付余额、账龄、风险分析等资料，定期进行信息交流与沟通，相互配合，共同做好往来账款的管理工作。8、财务部应加强控制体系建设，不断规范和完善管理办法，对超过信用期的应收、应付账款要逐笔查实原因，制定具体催收、支付计划，责任到人。三、应付款审批流程（一）工程款支付流程1、工程款支付审批单（见附件1）2、工程款支付审批流程图（见附件2）（二）采购款支付流程1、采购款支付审批单2、采购挂账流程图3、采购付款流程图四、本办法由公司财务部负责解释和修订。本办法从 年 月 日起实施。79附件1 工程款支付审批单申请时间： 年 月 日申请付款单位名称合同总金额完工进度累计总金额已付款总金额申请付款金额发票开具金额项目经理审核：工程部经理审核：监理审核：预算部审核：分管副经理审核：财务部审核：总经理审批意见：附件2 工程款流程图经办人填写工程款支付审批单项目负责人、工程部经理对审批单进行初审分管副经理对审批单进行复审财务部对审批单进行财务审核经办人持票据至总经理处终审财务部根据公司资金使用计划付款2000元以上转账或电汇2000元以下现金支付工程管理部职责1、组织参与项目建设的招标、议标及合同的签订工作。2、严格按照国家现行施工规范、规程和标准，对工程项目进行施工管理、质量管理、技术管理、安全管理、施工管理 、确保工程进度按时完成。3、深入施工现场，具体指导施工技术操作，贯彻执行验收规范、操作规程、质量标准。4、执行上级部门下达的各种技术文件，贯彻设计变更、材料代换，如实做好施工记录。5、严格监督施工单位施工的全过程，并对其办理工程进度款负责审报手续。6、检查监督监理单位、施工单位的工作质量、工程进度、安全施工情况，协调各单位按计划高质量的完成工程建设任务。7、组织召集工程建设调度会、工程例会等会议，做好会议记录，编写会议纪要，督办会议事项。8、认真做好隐蔽工程、基础工程、主体工程等验收工作，并作好验收记录。9、对工程建设的档案，要做到收集、整理、汇总、归档、保管、移交，组织竣工验收并提供竣工验收资料。10、负责已移交竣工工程保修期的有关工作，并监督施工单位及时进行维修。11、加强部门人员综合素质，不断提升部门工作整体水平。12、完成公司及总经理和分管经理交办的其他工作。资产管理部职责1、及时准确向公司各施工部门提供所需物料。2、定期盘点分析物料库存情况，汇总物料需求，会同物料所需部门和财务部制订合理的采购计划，合理采购。3.负责公司固定资产的管理及租赁工作并登记建账。4、在公司及总经理的安排下，负责组织对大宗物料采购的招标工作，并将采购招标情况要及时向总经理汇报。5、评审、选择供应商，建立供应商长期档案。6、做好采购合同的评审、签订和实施。建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。7、建立市场信息分析制度，随时掌握市场最新信息，优化采购渠道到，灵活采购时间，多渠道降低采购成本。8、建立物料报验和出入库制度，严格物料使用管理。同时要对物料的退、换货处理。9、负责采购合同、档案及各种表单的管理及定期归档工作。10、保质保量完成公司及总经理和分管经理交办的的其它采购任务和工作。材料采购员职责工作概要在资产管理部经理领导下，负责材料的具体采购工作，并熟悉各种材料规格和验收标准及质量要求。工作职责1、 负责按领导批示的购货计划单和财务管理制度采购材料。2、 随时掌握市场行情，做好材料的询价、比价及选择分析，力求市场最优产品和最低价格。3、 必须重视材料质量不买伪劣质次及“三无”产品。4、 负责材料的采购落实和到场工作；5、 负责对采购材料的退、换货处理及其他售后工作的联系；6、 必须遵守材料采购的报支手续。7、 完成领导交办的其他各项工作。预算部职责1、认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率。2、熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集），参加会审，参与投标项目的预算编制。3、熟悉单位工程的有关基础材料（包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件）及施工现场情况，了解采用的施工工