指纹考勤异常处理办法

1 / 14 指纹考勤异常处理办法 第一章 目的 为强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序，公司决定全面启用指纹签到考勤系统，并制定指纹考勤管理办法。 第二章 范围 全体在职员工（不含总经理） 第三章 指纹考勤时间及规定 第一条 指纹签到实行每天四次签到制度，按公司规定的作息时间：上午 8:20- 11:30；下午 11:3030，周六、周日轮休；夜间保安员、保洁员等其他特殊岗位参照该岗位相应作息时间执行（包括周末与假日值班）。 第二条 公司在本 市各项目部共安装五台指纹考勤机，分别安装在总公司值班室、 a 项目工程部、 b 项目售楼处及 c 项目营销部供公司全体员工做考勤使用。 第三条 公司全体员工上下班都需准时打卡，签到签退，禁止上班不准时打卡、请假不填写员工请假申请单、忘打卡、漏打卡或者不补签卡等现象。 第四条 员工上班打卡后应立即到岗工作，在工作时间内未经请假不准擅自脱岗，无公务需要不允许随意串岗、空岗。 第四章 刷指纹方法及注意事项 第一条 按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有水、2 / 14 油、灰、脏物及可能的化学腐蚀 物，确保指纹考勤的一次成功率。 第二条 将已经进行过指纹采集的手指轻轻平放于刷指纹镜面上，当听到语音提示 “ 谢谢 ” ，同时显示屏上出现自己名字后即代表操作成功；如果语音提示 “ 请重按手指 ” ，则需再次放入指纹，直至正确完成。 第三条 刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作，更不可用力按压。 第四条 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。 第五条 指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温 、润）。 第六条 刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时 间向行政部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。 第七条 指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政部。 第五章 特殊情况考勤规定 第一条 请假：员工因需请假，如事假、病假、婚假、产假、护理假、丧假等，皆须在休假前填写员工请假申请单，交由上级领导审批后由员工本人交至行政经理处审批，3 / 14 该请假方可生效。特殊情况电话请假的需在返回工作岗位之日起 24 小时内补办请假手续，否则 按旷工处理。 第二条 调班（调休）：各部门于每周五 15:00 前向行政部上报周末排班表，如有临时变化需要调休的必须上报经部门负责人签批的申请单，凡未经部门负责人签批，无故不到岗的，一律按空岗处理。特殊情况下向部门负责人电话请假的，事后也要及时补办请假手续，否则按空岗处理。所有调班（调休）必须在周末或假日之间进行，不得与工作日相互调整（臵业顾问岗位除外）。 第三条 公务外出：员工在工作时间内需要外出办理公务的，必须向上级领导请示，并在出发和返回时到指定负责人处做出入登记，因事情紧急未来得及登 记的需要补签登记，不经请示或登记擅自出行的，一经发现按旷工处理。 第四条 员工到外地或其他项目地完成上级领导所交办的工作任务，如时间早于或晚于公司的作息时间而无法进行指纹考勤的，需向行政部报告并做出行登记，同时由本部门指定负责人员记录在本部门考勤表中；如到其他项目地工作的时间内恰逢公司作息时间。 第六章 异常考勤情况及处罚 第一条 迟到及早退：比考勤机设定上班时间晚到的即为迟到，比考勤机设定下班时间早走的即为早退（包括工作日、周末及法定假日轮班期间）； 30 分钟以内罚款 20 元，4 / 14 2 小时以内扣除半日基本工资，超过 2 小时扣除当日基本工资；早退处罚标准同迟到。 第二条 旷工：正常工作日，员工无故不在岗，并且当日无考勤记录的，视为旷工。旷工除停发工资外每日罚款100 元，连续旷工 3 天，视同自动辞职，公司与其解除劳动关系。 第三条 空岗：周末或假日轮班时间内无故不到岗，或者当日无考勤记录的，视为空岗，空岗处罚标准同旷工。 第四条 忘打卡、漏打卡：当日无考勤记录或次数少于四次的，但有部门经理证实确实在岗的，属忘打卡或漏打卡，需及时填写补签卡申请单，由部门经理签字确 认并于当日上交行政部，并按缺少的次数施以 10 元 /次的处罚，否则按旷工或空岗处理。 第五条 员工在使用指纹机过程中发生异常或不能顺利进行指纹考勤时，须即时上报行政部，并由管 员进行登记，上报时间即为该员工打卡时间，未经报告而发生的未打卡情况一律按以上相应条款予以处罚。 第六条 正常情况下，员工打卡次数为四次（请假半天以上的除外），禁止随意多次打卡，如因员工无故多次打卡导致考勤系统出现异常情况，致使考勤结果无效的后果自负。 第七章 监督管理 5 / 14 第一条 考勤机是对员工上下 班时间的记录和证实，由行政部负责对指纹考勤数据进行统计、审核。同时行政部负责对员工出勤情况进行定期与不定期抽查，按公司考勤管理制度实施奖惩措施。 第二条 员工请假申请单需在休假开始前交由行政部留存登记备查；补签卡申请表须在忘打卡或漏打卡情况发生的当日签批完成并上交行政部；员工出行登记表须即时登记并于每月末由部门负责人签字确认，次月 2 日前随考勤表上报行政部。 第三条 每月结束后，行政部根据考勤机数据、考勤表和员工出行登记表，编制全体员工当月出勤情况汇总表，并予以公示，同时列为绩 效考核和年终奖金的发放依据之一。 第四条 指纹考勤机上下班时间是已经设定好的，由考勤管 员每周进行一次时间校正。考勤机由管 员负责日常管理，其他人员不得随意操作，遇到自己不能解决的问题可到行政部找管 员，若擅自摆弄出现问题，将对其通告批评并赔偿相应损失。 第八章 附则 第一条 本规定最终解释与修订权归行政部。 第二条 本规定自下发之日起开始执行。 一、总则 6 / 14 为规范公司考勤管理，加强公司劳动纪律，有效提升员工工作效率，结合公司实际 情况，特制定本细则。 二、作息时间 公司上班时间：上午 9:00 至 12:00 下午 13:30 至 17:00 三、考勤时间 1. 打卡次数：全天上下班各打卡一次，一天共计两次。 2. 打卡时间：星期一至星期五 上班到岗时间 上午 9:00 下班离岗时间 下午 17:00 3. 周末及节假日加班人员按实际打卡时间计（前台工作人员实行周末轮休制，不计加班）。 四、实行范围 公司全体员工（除高层及因工作性质需机 动作业的工作岗位，可不定工作时间无需打卡。） 五、考勤办法 利用指纹生物识别唯一性特征进行考勤，更加客观、公平、公正。 六、实施细则 1原则上要求员工必须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。确因工作需要，上班前直接外出办事，7 / 14 未能按时打卡的，须在前一日或当日到前台填写打卡异常登记表（附表 1），登记未打卡时间 ,并说明原因。 2. 上班后外出办事，下班时不能返回打卡的，须在次日到前台登记说明。 3. 上下班忘记打卡的，须在次日前到前台 登记说明。每月累计忘记打卡五次，按迟到一次处理，以此类推；累计三次迟到按事假半天处理，以此类推；累计三天事假按旷工一天处理，以此类推。 4. 迟到、早退超过 1 个小时，以事假半天处理。 5. 周末及节假日加班人员严格执行上下班打卡制度。加班务必提前填写加班申请表（附表 2）交至人力资源部（临时加班请于之后第一个工作日补交）；换休时间以实 际加班打卡时间为准，并且提前填写换休申请表（附表 3）交至人力资源部方可换休。 6. 月末统计考勤时，既没有按时打卡也没有登记说明的，根据时间按迟到或事假处理；每天缺少一次打卡的，又没有登记说明的，按旷工半天处理，全天未打卡又没有登记说明的，按旷工一天处理。 7. 因遇停电或考勤系统故障无法正常打卡时，至前台进行签到和签退。 七、考勤统计 1. 每月初，前台根据指纹打卡记录和打卡异常登记表进行考勤统计。 2. 由人力资源部负责核对考勤记录，8 / 14 记录结果作为员工领薪的基本依据。 八、附则 1. 公司人力资源部门执行本细则； 2. 本细则自颁布起执行，如有更改另行通知。 1制订目的 为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，特制订本制度。 2适用范围 公司内除总经理以外所有参与管理经营的高管、中基层管理人员及所有普通员工。 3刷指纹方法和注意事项 指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。 已经存档的手指平放于刷指纹 镜面上，指纹机语音提示 “ 谢谢 ” 即操作成功； 如果不成功，就需要再次放入指纹。 指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。 纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。 9 / 14 指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。 纹处脱皮严重 ，十指都无法准确采集指纹的应及到告知人力资源部。 用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。 4指纹考勤时间及规定 指纹时间为 (暂执行每天两次指纹考勤 )： a 每日早上（ 9： 30）上班前 b 下午（ 19： 00） 下班后 纹机全天候固定位置开机 ,只要为上班前首次进入岗位 ,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。 5特殊情况考勤 假人员提前填写请假单，其呈批程序及权限：店长以下员工请三天以内 假，经部门店长签字 人力资源经理批准；店长、文员、助理管理人员请三天以内假，经部门经理审核 长、文员、助理管理人员请三天以上假，经部门经理审核 总经理批准；主管、经理管理人员请 1 天以上假经总经理批准；已批准后请假单需提前递交人力资源部。 公无法执行早上上班前考勤或下午下班后考勤10 / 14 的人员，填写出差单，经部门经理审核、交人力资源经理批准，由人力资源部备档。 时工作或休息日工作的人员须向人力资源部提交加班申请表或申请换 休单。 定早上 9： 30 为上班时间，延迟 5 分钟未到计迟到；规定 19： 00 为下班时间，提早 5 分钟下班计早退；每人每月不可超过三次为准。 刷考勤人员填写考勤异常说明表详细说明情况，经部门经理审核后交人力资源部经理批准，由人力资部存档，每人每月不得超过三次；指纹机无考勤记录且未上交证明存档的将视为未出勤处理。 上规定于 2015 年 10 月 1 日。 一、 目的 为了进一步规范公司员工行为准则，维持正常高效的生产经营工作环境，加强劳动纪律 、细化考勤管理，丰富晨会内容，公司考勤方式及晨会内容，由原来按晨会点名、巡查，考勤员记录的考勤方式更改为指纹打卡机打卡，实行早上上班、下午下班打卡（中午上、下班不打），为更好地规范指纹考勤系统，进一步强化考勤管理工作，提高员工队伍素质及办公效率，确保各项工作顺利完成，特制订本办法。 二、 范围 本办法规定了指纹考勤管理办法、指纹考勤机使用注11 / 14 意事项以及异常考勤处理办法；本办法适用于公司范围内所有在职人员。 三、 职责 1、行政人资部负责公司内考勤管理制度的建立、修订完善 的提出和报批，并组织、指导各部门正确贯彻执行。 2、保安负责监督员工按规定考勤，同时做好指纹考勤设备的日常卫生及正常运行管理，发现故障及时上报行政人资部，保证指纹考勤设备处于良好运行状态。 3、公司其他部门和个人负责严格执行指纹考勤管理制度，自觉规范考勤。 四、 工作程序与内容 1、 考勤管理： 纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须是本人亲自考勤。 司指纹考勤机共 2 台，安装在保安室及展厅楼梯口右侧外墙。 司员工指纹签到实行每天二次考勤制度，分上午上班和下午下班，按公司规定的作息时间，上班签到下班签退各一次；所有人员要遵守工作时间，上班必须签到，下班必须签退。 2 指纹考勤机使用注意事项 到及签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗12 / 14 口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示 “ 谢谢 ” 为成功验证指纹。 手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。 无法验证指纹时，可采用 纹的验证方式，即先输入自己的编号（指纹采集时，各自的登记号码，详见一览表），然后再输入指纹。 考勤机不能识别指纹或不能正常工作时，告知保安人员，由保安进行登记姓名和时间，并及时通知行政人资部，采取补救措施，否则视为未出勤。 纹考勤机上其他按键不允许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。 纹处如果脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的，应及时告知行政人资部。 工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。 勤机上设定了管 员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题（如手指指纹破损），可通13 / 14 知行政人资部，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并造价赔偿。 3 异常考勤处理办法 勤机上下班时间是已经设定好的，为正常上下班考勤，若各部门 或个人有临时调整变动（如换班、公出、调休、请假、带薪年假等），仍需按规定填写审批单，按程序审批，每月底前由部门负责人汇总后交综合管理科，否则将按旷工处理。 因工作需要外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工，必须向监控室值班保安出具经审批的外出审批单。每月底综管科将根据外出审批单上的信息对异常考勤进行修正。 个人原因