文秘管理与应用写作网上教学活动文本（2004.6.2）.doc

/smsp1982壹拾佰仟萬为您倾情整理！文秘管理与应用写作网上教学活动文本（2004.6.2）2004-10-18任鹰：老师们好，同学们好。今天的网上教学活动开始了。任鹰：期末复习、考试即将开始，在教学和学习中有什么问题，欢迎提出讨论！任鹰：关于直播课程。前几天在直播课堂中，就期末复习、考试中的一些问题做了说明，不知是否明确。如有疑问，欢迎提出。问：老师，我们的书这期是改版后的教材吗？那么文秘与应用文哪部分的占分比例大些呢？任鹰：你是哪个专业的同学？如果是行政管理的同学，那么用的还是原来的教材，教学要求和内容没有变化。问：文书与秘书的区别在哪里呢？在考试中会要求你写文章吗，如果要求写，字数在多少以内呢？任鹰：写作课考试肯定会要求写文章的。问：作业题老师不怎样讲，我们该如何才能完成好呢？任鹰：本门课程的作业以写作为主。可以在掌握写作要领的基础上，多读例文，这样肯定会做好写作题的。问：合同的写作要求？任鹰：请看教材，教材中写得很明确。问：市场预测报告的结构任鹰：请看教材。问：本科的形成性考核有难度，有没有一些参考答案？任鹰：本门课程的形成性考核以写作练习为主，只有要求，不可能有答案，可以参考一下同类文章的具体写法。问：老师你能否能对国家的公文格式提一些高见吗？任鹰：对国家行政机关公文格式，国家有明确规定，而且有国家标准。问：本期考试的思路与以前有无不同？任鹰：题型和要求同以前基本相同。任鹰：关于课程名称和教材。在行政管理专业的教学计划中，本门课程的名称为“文秘管理与应用写作”，但教学要求、教学内容同中央电大一直开设的“应用写作”完全相同，所用教材完全相同。很多老师和同学询问本门课程的教材问题，下面再作具体说明。本门课程的文字教材包括主要教材应用写作和辅助教材应用写作学习参考书。主要教材应用写作共有四个单元，分析讲述四大类应用文体的写作知识。实用型文章是为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生活中有着特定用途的文章。社会行业复杂多样，社会部门错综复杂，不同的社会行业和部门对实用型文章有着不同的需求，因此，实用型文章的种类极为繁多，甚至无法将其一一例举出来。本门课程所讲述的各类文体，就是其中应用范围较广、使用频率较高的文体。具体地说，本门课程所讲述的第一大类文体为“行政文体”，行政文体又称“通用文书”，包括行政机关公文和事务文书，其通用性是不言而喻的。在各社会行业和部门中，行政公文和事务文书都是不可或缺的处理工作的工具。本门课程所讲述的另外三大类文体分别是“财经文体”、“法律事务文体”和“科研文体”，这三类文体虽然属于专业文体，但都具有一定的通用性，其中所涉及的文种更是比较常见的文种。随着国家工作重心向经济工作的转移和社会法制观念的加强，直接为经济工作和法制建设服务的财经文书、法律事务文书受到了前所未有的重视。不仅财经工作者、法律工作者经常会用到这两类文书，就是一般行政工作人员甚至每一个社会成员，都有可能接触这两类文书，缺乏这方面的知识，无疑也是一种欠缺。“科研文体”是直接用于学术研究的文体，学术研究的进行是离不开科研文体的，从研究成果的取得到学术信息的传递，都要以各种科研文体为凭借。在尊重知识、崇尚科学的今天，学术研究已不是专业研究人员的“专利”，其他人也有可能涉足于此。而从阅读科研文献、接收学术信息的角度来说，掌握科研文体的写作规律也是十分必要的。另外，撰写毕业论文是高等教育的一个重要环节，科研文体写作知识的讲授，可直接为学生即将开始的毕业论文写作提供有效的指导和帮助。所以说，无论是在未来的工作中，还是在当前的学习中，科研文体写作知识都是非常“有用”的一类写作知识。学生的实际需要应为安排教学内容所考虑的首要因素，本门课程的教材内容的编排便充分考虑了学生的实际需要。总之，在文体和文种的选择上，教材力求做到“广”与“精”相结合，讲述的对象既不过多过滥，又不过专过窄，在坚持“必需”与“够用”的原则的前提下，充分考虑社会各行业的需求特点，尽可能将较多的具有较大的社会覆盖面的文体和文种纳入教材。文体知识的讲述则力求具有较强的现实针对性和社会适应性，力求同有关法规或规定的内容相切合，同写作实践相切合。辅助教材应用写作学习参考书共有两个方面的内容：一是编选主教材所讲述的各类文体的例文，并作简要评析；二是辑录同应用写作密切相关的法规或规章，如国家行政机关公文处理办法、国家行政机关公文格式等。辅助教材可为学生的写作活动提供有价值的借鉴和有意义的指导，同主要教材配合使用，有助于学生把握课程内容，提高写作能力，是不可缺少的教学用书。问：这次考试的写作侧重什么样的的文体呢？任鹰：是指最后的写作题吗？同平时作业的思路大体相同。具体地说，公文和某些财经文体更便于作为考试题目提出。考试前可能还有视频答疑。另外，关于这个问题，也可以参看直播课堂文本。黄芬香：我是河南电大黄芬香，请问物业管理专业所用教材是文秘管理与写作，行政管理专业用的是应用写作，对吗？因为我没有教这门课。任鹰：是那样。“物业管理”是广州电大开办的一个专业，课程由他们管理。黄芬香：明白了！谢谢！请问行政管理的这门课什么时候有录象？其他专业所开的这门课是不是可以借用？任鹰：本门课程的录像可能下个学期才能使用。问：应用写作考试的体型具体有那些？谢谢！任鹰： 在期末考核试卷中，将出现以下几类题目：（1）填空；（2）名词解释；（3）简答（4）文章分析；（5）写作（写作题包括两种形式，一是补写文章要素，二是给材料或给条件作文）概括地说，前面三类题目应当算作知识型问题，即用以考察同学们对所学知识掌握的程度，约占卷面总分的40%；后面两类题目应为能力型问题，即用以考察同学们运用所学知识分析文章并进行实际写作的能力，约占卷面总分的60%。前面三类题目的答题方法就不多说了，下面就对后两类题目的答题方法作一个提示。先看文章分析。文章分析的要求并不是完全相同的，如果分析的对象是学术论文，那么就既可以从学术论文的基本特征、选题、取材及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析；如果分析的对象是学术论文之外的文体，比如某一种事务文书或某一种财经文体，分析则应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。无论分析哪种文体，都必须做到两点：一是要以教材为依据，注意运用所学过的知识。分析文章不能泛泛而论，要以自己所学的写作知识为依据，为出发点，要用知识去衡量分析对象；二要注意结合文章实际，要围绕着文章展开分析。如果脱离开文章空谈知识，那么分析题就变成问答题了。另外，还要做到，要有条理，要能自圆其说。分析从哪里开始，到哪里结束，要有一个合理的顺序。还要注意的是，分析和评价要能言之成理，言之有据，不能前后矛盾，要能在文章中找到根据，所谓的自圆其说也就是这个意思。最后是写作题。写作题有两种形式，一种是补写文章要素，比如，给出文章正文，根据正文的内容，补写标题，或出给出正文的主体部分，根据主体部分，写开头或结尾；另外一种就是给材料或给条件作文，给出写作材料或条件，根据条件或材料，完成某一种文体的文章的写作。任鹰：关于平时作业：本门课程统一安排了四次作业，以文章分析和写作练习为主。第一次作业的题目主要针对行政机关公文部分。其中，写作练习的题目为行政机关公文写作，即在四个公文种中任选两个文种，进行写作练习，四个文种为：通告；通知；请示；函。确定这样四个文种，主要是考虑它们的使用频率较高，使用范围较广。在以往的考试中，作文题为多为写公文，这首先是因为公文的通用性较强，无论是哪个专业的同学，都应当掌握其写法；其次是因为公文的“程式化”程度较高，对公文是否写得规范，容易加以判定；前面说过，实用型文章具有结构固定、写法规范的特点，而在各类实用型文章中，应当说，行政公文的构成格式又是最为固定的。对行政机关公文的构成，国务院发布的国家行政机关公文处理办法及中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式均有说明和规定。以国家标准的形式规定一类文体的构成格式，应当说还是比较少见的；最后，也是因为同其他文体相比，有些行政机关公文的规模不是很大，篇幅不是很长，适于在规定的时间或在考试的时间之内完成一篇完整的文章。第二次作业的题目主要针对事务文书。其中，有文章分析题，在调查报告、工作计划、工作总结中，任选一种文体的文章进行分析。写作题也是在这三种文体中，任选一种文体，进行写作练习。第三次作业的题目主要针对财经文体。文章分析题是在经济活动分析报告、市场预测报告和可行性研究报告中，任选一种文体的文章进行分析。写作题是在“经济新闻”和“合同”中任选一种文体，进行写作练习，也就是说写“新闻”或者写“合同”。相比较而言，合同的专业性或称业务性可能要更强一些，而写“新闻”可能更容易发挥一些。第四次作业的题目主要针对科研文体。文章分析题的分析对象是学术论文。在各类实用型文章中，可以说，学术论文的写作难度最大，内容最为复杂，对学术论文进行分析，通常可从多个角度进行。写作题则包括几项内容，一是根据文章正文的内容，拟写摘要和主题词。二是撰写论文写作提纲或小型的学术论文。学术论文的