2013年档案局社会评价工作自检自查报告.doc

2013年档案局社会评价工作自检自查报告按照中共xx县委办公室 xx县人民政府办公室关于认真做好xx县2013年度县直单位社会评价工作的通知要求，结合档案工作职能职责，围绕服务质量、工作效能、廉政建设、作风转变、服务民生五个方面进行自查自查，现将情况报告如下：一、单位基本情况xx县档案局是依法管理全县档案事业的职能部门，下设办公室、业务监督指导科、信息开发利用科及一个现行公开文件中心和一个市级爱国主义教育基地。主要职能是贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。制定全县档案事业发展规划和规章制度并组织实施。监督、指导全县范围内的档案工作，开展档案执法监督检查，查处档案违法行为。组织、指导全县档案理论和科学技术研究、档案宣传与档案工作人员的教育培训，以及档案现代化管理技术的应用、推广工作。配合各主管部门对所属单位和组织的文件材料的收集整理、立卷归档等工作进行指导。收集和接收县级国家机关、人民团体、企事业单位对国家和社会有保存价值的档案、资料及现行公开文件。对馆藏档案、资料和现行公开文件按规定进行规范化整理、科学化管理和安全保管，对破损档案进行修复、复制。采取各种形式开发档案信息资源，为县委、政府和社会各界提供档案利用服务。根据国家信息化建设的要求，组织实施数字档案馆建设，组建和管理全县档案信息网站。二、主要工作措施2013年，县档案局围绕“作风转变年”活动，认真贯彻落实党的十八大精神，按照中央关于改进工作作风、密切联系群众的“八项规定”，认真转变作风，提高工作效率和服务质量，紧紧围绕市级目标考核任务开展工作，确保各项工作落到了实处。（一）服务态度和质量一是公开职能职责，接受社会监督。县档案局以档案信息公开网为平台，按照党务、政务信息公开要求，将档案局（馆）职能职责、政策法规、办事流程、服务承诺和工作开展情况以及投诉方式公开在网上，方便社会各界对档案工作的了解及监督。二是围绕作风转变年活动，完善内部管理制度。修改并完善了考勤管理规定、财务管理制度、公务接待管理规定和公车管理规定，真正实现了用制度管人，按规定办事的作风转变。三是认真落实干部直接联系群众制度。档案局现有在职人员10人，“四群”教育实行干部直接联系点在罗雄镇西关居委会，全局共联系群众42户，发放民情联系卡42张，建立民情登记台账42份。为认真落实好干部联系群众制度，全体干部职工深入基层了解民情，为民办实事。2013年春节，对联系群众中鳏寡孤独老人和长年患病群众发放慰问金4000.00元。同时，县档案局还结合部门实际，加强业务指导，进一步规范西关居委会档案工作，按时完成2012年度立卷归档任务，并督促做好居委会换届档案材料的收集整理。针对居委会档案装具缺乏的实际，给西关居委会3组档案柜，价值3300.00元。另外还帮助西关老协会协调经费3000.00元用于购买活动设备，丰富了居委会老同志们的业余生活。（二）工作效能按照“公开、便民”的原则，明确局机关各科室在党务、政务信息公开工作中的职责，建立了规范、协调、透明、高效的政务、党务信息公开制度，及时更新了档案工作动态，确保让社会各界及时了解档案工作信息。全局党员干部严格执行服务承诺制、首问首办责任制、限时办结制、干部问责制，严格按照政策法规规定和制度要求办事。对档案查询、咨询、业务指导及解答、爱国主义接待参观、现行公开文件咨询等，坚持能现场办的及时就办理，不能及时办理的在规定时限内办结，对不符合政策规定的耐心做好解释说服工作。对上级机关的重大决策和安排部署，在10个工作日内提出贯彻落实的具体办法和意见。属于本部门权限范围办理的事项，在5个工作日内作出明确答复。（三）工作绩效按照省、市档案工作会议精神，围绕年初确定的目标任务全面开展工作，强化基础，提升服务，创新发展，有力推动了全县档案工作向纵深发展。1、年度立卷归档工作圆满完成为保证年度立卷归档任务按时、按质完成，县档案局明确职责，切实加强与全县各单位档案业务的沟通联系，建立了有领导分管，有业务人员负责的全县档案业务指导工作管理体系。截止目前，全县各乡镇、各单位全面完成了2012年度机关文件的立卷归档工作，并按要求向县档案局报送了整理情况。2、县级综合档案馆建设进入竣工验收阶段xx县综合档案馆于2010年12月被列为xx省第二批国家支持中西部地区县级综合档案馆建设项目县之一，该项目工程于2012年4月1日开工建设，按照批准的规划设计方案，主体工程、室内二次装修工程、室外道路绿化等附属工程以及电梯、弱电系统等设施设备的采购、安装与调试工作已完成，并于2013年9月10日完成了县级验收。目前，该项目工程已按设计要求完成了各项建设任务，专项验收已完成，竣工资料已准备齐全，工程施工质量经五方责任主体及监督部门的检查验收，工程质量合格，已具备项目竣工验收条件。预计今年底，新馆可望竣工并搬迁投入使用。3、乡镇综合档案馆建立试点工作取得新突破按照曲档发20137号曲靖市档案局关于乡镇建立档案馆（试行）的通知要求，xx县档案局对全县十二个乡镇的档案工作进行了调研，并确定在九龙镇、大水井乡、鲁布革乡建立乡镇档案馆试点工作。在乡镇建立综合档案馆就是打破过去那种只集中保管乡机关档案的传统管理模式，建立乡机关、站（所）及村（居）委会全部档案集中统一管理的新模式。乡镇综合档案馆的建立不仅方便档案的查阅，而且还可以真实记录乡村历史，保存、延续农村发展记忆，确保农业农村档案齐全完整、安全保管，更好地为民服务。6月24日，在县档案局业务人员的指导下，九龙镇、大水井乡、鲁布革乡相继启动成立乡镇档案馆的档案规范化整理工作，历时三个多月，三个乡镇共规范整理档案4802卷，138517件。预计10月中旬可以进行考核验收。4、档案查阅利用服务社会效益明显县档案局是提供查阅利用档案的场所，为更好地为民服务，我局认真公开服务承诺，明确查阅须知，按查档人员的需求耐心细致地提供档案免费查阅利用服务，坚决杜绝“门难进，脸难看、话难听、事难办”的四难现象。截止9月底，我局共接待查阅利用档案206人次，为调解纠纷、编史修志、诉讼、购房、补证、计生、山林等多个方面提供了有利的证据。（四）廉政建设结合“作风转变年“活动，xx县档案局把加强干部作风建设作为廉政勤政建设的重要内容，一是按照“作风转变年”活动的要求，修改并完善内部管理制度，用制度管人，按规定办事。严格执行中央、省、市、县有关厉行节约，反对铺张浪费等规定，从节约一张纸、一度电、一方水、一升油等小事做起，严格控制公务接待标准，加强办公经费管理，减少公务支出。二是把党风廉政建设和反腐败责任制的落实摆在重要位置，纳入目标管理，与业务工作同部署、同检查，同落实。三是认真贯彻落实中国共产党领导干部廉洁从政若干准则，健全了“一岗双责”管理责任制，签订了党风廉政建设责任制；按照机关树形象，领导作表率的要求，时刻对照检查，以身作则，模范遵守，严格要求自己，树立部门良好形象。三、存在问题及整改措施2013年，我局的工作作风得到不断转变、服务意识得到不断加强、各项工作得到有力推进。但也存在一些不足和问题。主要表现在：一是由于工作点多面广，服务工作没有完全做到位。二是由于档案工作经费不足，信