新员工入职管理制度

1 / 10 新员工入职管理制度 1 目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 2 适用范围 本制度适用于公司营销中心新员工入职管理。 3 入职工作流程 职前 公司招聘负责人办理事项 : 录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人； 新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人； 员工面试评估意见移交人事手续 办理人； 到 职手续办理： 司人事手续办理人员需办理事项： 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工； 结合员工提交资料和证件办理入职手续； 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜； 员工办理事项： 2 / 10 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职； 新员工提交以下证件：身份证原件、复印件 (1 份 )；学历 证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（ 1 份）；彩色一寸照片 1 张；个人电子简历；本人 3 个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、两对半检查）；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写承诺书）。 职手续审核确认： 公司人事手续办理人需办理事项： 上入职手续办理完毕，需公司人事负责人对入职资料进行审核； 新员工签署劳动合同； 新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间 ； 新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡，并做好签收工作； 员工报到部门发新员工报到通知。 门报到 司人事手续办理人需办理事项： 介绍公司管理层； 3 / 10 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； 岗部门需办理事项： 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 职后待办事项 责分工： 司人事手续办理人需办理事项： 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求； 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案； 向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职的员工资料进行统一提交，具体提交时间定在每月 10 号、 20 号、 30 号（节假日顺延）；为确保新员工工资 的及时发放，上述资料需在规定时间内提交。 员工入职培训： 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。 4 / 10 职满月跟进： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作： 用期的前两个月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员 工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等 ,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至人力资源中心； 无故不提交新员工试用月度报告的员工，不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转正管理规定） 络科技公司人力资源中心 二 一年三月二十九日 第一章 目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 第二章 适用范围 本制度 适用于中国爱居网新员工入职管理。 第三章 入职工作流程 一、入职前 招聘负责人办理事项 : 1、将录用通知发给被录用人员及公司行政部门； 5 / 10 2、总经理对新员工提交的资料和证件签字确认后由行政部门建档管理； 3、新进职员到行政部门办理入职手续。 二、报到 1、入职手续办理： 公司人事手续办理人员需办理事项： 检查新员工提交的证件，审核无误后，建立员工个人档案； 由总经理结合新进职员条件分放相关岗位，办理 入职手续。 新员工办理事项： 新员工提交以下证件：身份证原件、复印件 (1 份 )；学历证书原件、复印件；彩色一寸照片 1 张；个人电子、纸质简历各 1 份。 2、网站行政部门需办理事项： 定新员工到岗时间； 据正式上岗时间制作考勤记录。 3、部门报到 由各岗位负责人指定在职人员带领新 进职员熟悉公司各岗位，由新进职员直接上级向新进职员介绍其岗位职责6 / 10 与工作说明 三、新进职员入职培训： 1、岗位负责人对新进职员进行入职培训，培训内容包括：行业介绍、营销模式、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，详情参阅员工手册。 按公司规定，新员工入职后要通过公司 个月的试用期，试用期内需做以下工作： 员工手册 试用期前一月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直属上级对 其工作的评价，员工对本职工作、直接上级、公司等各方面的看法等 ,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至行政部门； 三、正式入职 1、发放员工手册； 2、职责分工； 3、准确并及时的将新进职员基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案； 4、从新进职员入职第一天起制作考勤记录。 四、员工离职 7 / 10 二 一年十二月一日 1 目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之 中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 2 适用范围 本制度适用于公司所有新员工入职管理。 3 入职工作流程 经过招聘、筛选、面试后确定入职人员名单，并经过入职部门、人力资源部、分管副总签字确认后办理入职手续。 力资源通知通过面试的人员入职时间，发放入职通知单（通知单上需要注明需要携带的各项材料、证件、体检报告等）；办理入职手续时检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工。 写员工信息表（附面试评估表），包括个人在企业 参加的培训、领取的物品、奖惩记录、调职调薪记录等。 人力资源出具报到信，需注明应缴纳上岗培训费金额，缴纳方式。 入职员工凭报到信到办公室办理饭卡与公号牌，并领取办公用品。 人力资源引导新入职员工到所在部门报道，并由相应部门负责人签字确认接收。 新员工录入考勤机指纹。 8 / 10 织新员工入职培训（包括发放员工手册）和签订劳动合同。 附件一 员工入职通知单 人力资源部 2011工转正管理 制度 1 目的 为规范公司员工试用期 /考察期管理与转正评估事项，特制定本制度； 2 适用范围 本制度适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工； 3 转正流程 用期限： 新入职人员试用期一般为 1月，转岗或升职人员考察期一般为 3 个月。 交转正申请： 员工职后有一定时间的试用期，一般为 1 3 个月，试用期结束前 10 天，员工提出转正申请，经公司考核合格后，方可转正。 员工可申请提前转正，经过人力资源 部测评，得分少于 95 分的，不予以转正。 正测评 试用期结束申请转正者，人力资源部对其进行 360 度9 / 10 测评，得分低于 80 分者不予以转正，人力资源部将对其做相应调整，延长试用期、调岗或劝退处理。得分 80 分以上者予以转正，并缴纳社会保险。 转正后员工享受各项正式员工待遇并根据公司规定进行相应考核作为工资发放及晋升依据。 附件一 360 度测评表 附件二 相应部门绩效考核表、综合能力测评表 人力资源部 2011工离职管 理制度 1 目的 为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。 2 试用范围 公司全体职工 3 离职流程 经转正的正式员工，要求提前 30 天提交个人的辞职报告至人力资源部，试用期人员要求提前 7 天提交个人辞职报告。 力资源部与员工进行沟通，并将情况与部门负责人进行沟通，确定离职时间。 人力资源部领取工作交接表。 接完成后，交接双方签字