a3-10.0.0.0-合同管理--功能手册.doc

目录 - 1 - 目目 录录 第第 1 章章概述概述.- 1 - 1.1合同管理简介 .- 1 - 1.2本手册内容结构 .- 1 - 1.3图标说明 .- 2 - 第第 2 章章合同基础设置合同基础设置.- 3 - 2.1合同基础设置 .- 3 - 2.1.1合同性质维护.- 3 - 2.1.2合同属性维护.- 4 - 2.1.3合同类型维护.- 4 - 2.1.4变更原因维护.- 5 - 2.2合同选项设置 .- 5 - 2.2.1合同系统选项.- 5 - 2.2.2合同本地选项.- 6 - 2.2.3合同执行计划预警设置.- 7 - 2.3套打格式设置 .- 8 - 2.3.1套打格式设置.- 8 - 2.3.2老版本格式设置.- 8 - 第第 3 章章合同日常维护合同日常维护.- 9 - 3.1历史合同管理 .- 9 - 3.2合同日常维护 .- 9 - 3.3跨账套合同维护 .- 18 - 第第 4 章章合同过程管理合同过程管理.- 20 - 4.1合同变更管理 .- 20 - 4.1.1合同变更维护.- 20 - 4.1.2变更历史查询.- 21 - 4.2合同状态管理 .- 22 - 第第 5 章章合同报表查询合同报表查询.- 24 - 5.1合同报表 .- 24 - 5.1.1合同发票执行明细表.- 24 - 合同管理 - 2 - 5.1.2合同汇总表.- 26 - 5.1.3合同进度执行明细表.- 26 - 5.1.4合同计划执行汇总表.- 27 - 5.1.5合同执行情况表.- 27 - 5.1.6合同里程碑报表.- 28 - 5.1.7催款通知单.- 29 - 5.2合同清单报表 .- 29 - 5.2.1合同清单执行明细表.- 29 - 5.2.2合同清单执行汇总表.- 30 - 第 1 章 概述 - 1 - 第第 1 1 章章 概述概述 1.11.1 合同管理简介合同管理简介 A3 系统的合同是个抽象概念，且是全局的，即在 A3 的所有模块中均可以 引用合同信息。合同管理模块用于维护公司的合同信息并追踪合同的执行情 况。用户在这里登记合同的基本信息，管理合同的原始信息。在科目设置中 如果设置该科目为合同核算，在凭证录入时允许输入一一对应的合同号和合 同计划执行序号，以确定合同的实际发生额。在合同管理中提供了如下一些 功能：合同基本设置、合同日常维护、合同过程维护和合同报表查询。 合同管理模块主界面如图 1.1-1 所示： 图 1.1-1 合同管理模块主界面 1.21.2 本手册内容结构本手册内容结构 本手册对合同管理模块所能实现的功能和实现这些功能的具体操作步骤 及方法作了详细、全面的介绍。本手册共分五章，下面对各章内容进行简要 合同管理 - 2 - 介绍。 第 1 章 概述 该章对合同管理模块和本手册进行了整体的介绍。 第 2 章 合同基础设置 介绍系统日常应用中一些重要的初始信息的设置方法，包括合同基础设 置、合同选项设置和套打格式设置。 第 3 章 合同日常维护 介绍如何进行历史合同管理、合同日常维护、跨账套合同维护。 第 4 章 合同过程管理 介绍在合同过程管理中，如何对合同变更进行维护，如何查询变更历史 等。 第 5 章 合同报表查询 介绍系统提供的各种合同报表，如合同发票执行明细表、合同汇总表、 合同执行情况表等，及如何进行合同报表的查询。 1.31.3 图标说明图标说明 本功能手册基本上做到重点突出，对于用户操作中可能会引起的错误操 作或可能遇到的疑惑，功能手册中都以“注意” 、 “提示” 、 “说明” 、 “疑难解 答”的方式着重列出，以免用户理解错误；另外，本功能手册中示例丰富， 基本上都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法。 这是一个“注意”图标。它提醒您注意各种需要特别注意的因素 或一些有趣的事情。 这是一个“提示”图标。它向您介绍软件中一些较隐蔽的功能。 这是一个“说明”图标。它对可能会引起您误解的问题进行解释。 这是一个“疑难解答”图标。它提醒您一些用户在操作过程中可 第 1 章 概述 - 3 - 能带来问题的操作。 合同管理 - 4 - 第第 2 2 章章 合同基础设置合同基础设置 2.12.1 合同基础设置合同基础设置 合同基础设置包括：合同性质维护、合同属性维护、合同类型维护和变 更原因维护。其中，合同性质、合同属性和合同类型都是合同的一种属性， 是合同的三种分类方式。原则上合同性质根据企业内部规则区分，如对外合 同、对内合同、关联交易合同；合同属性按合同法规则区分，如把合同分为 双务合同和非双务合同。在合同性质维护中可以给该类合同设置自定义属性， 增强合同的识别信息。在合同维护时同时支持这两种属性的设置。 2.1.12.1.1合同性质维护合同性质维护 合同性质维护用以定义合同性质，将相同特性的一类合同定义成一大类， 加强用户对合同进行分类管理。比如：买卖合同，出卖人转移目标物的所有 权于买受人，买受人支付价款的合同。承揽合同，是指承揽人按照定做人的 要求完成工作,交付工作成果给定做人。 新增 在合同性质维护列表中，点击“新增”按钮，系统打开合同性质设置窗 口，如下图 2.1-1 所示： 图 2.1-1 合同性质设置窗口 在上图中，输入合同性质代码和合同性质名称。同时，您可通过“增行” 、 “插行”和“删行”按钮设置该合同性质的属性辅助项：属性名称、属性类 第 2 章 合同基础设置 - 5 - 型和宽度。 属性名称：用于输入辅助说明辅助项的名称。如假设该合同为“辅助 项承包”，则往往还会加入“工程质量要求”、“承包单位”、“承包负责 人”、“开工日期”、“建设周期”、“完工日期”等辅助信息。 字段类型：系统提供文本、整型、实数、日期四种数据类型，用户应 根据“属性名称”栏的内容定义。采用文本型表示输入的数据可以是汉字、 英文字母、数字或有些符号；整型表示输入的数据只能是整数；实数型表示 输入的数据可以是小数；日期型表示该数据是日期，在本系统中日期格式默 认为“yyyy.mm.dd”。 字段宽度：定义该“属性名称”栏所对应的具体内容最多允许输入内 容的范围。在本系统中，只有文本型的数据允许用户自定义数据宽度（最多 不超过 999 个字符），其他三种数据类型系统不允许用户自定义宽度，系统 默认的宽度范围为：整型（160 位）；实数型（160 位整数）；日期型 （60 个字符）。 以上内容设置完毕，最后单击“确认”按钮存盘。 说明：此处设置的属性辅助项将作为该类合同性质的合同卡片的 “自定义属性”选项卡的内容。 2.1.22.1.2合同属性维护合同属性维护 合同属性维护用以对合同属性进行维护，内容包括：合同属性代码、合 同属性名称和备注信息。比如双务合同和单务合同，双务合同是指当事人双 方给付义务的合同，即一方当事人愿意负担履行。 合同属性维护列表，系统内定了一种合同属性：“多方合同” ，用于处理 合同事务中特殊的三方以上签订合同的情况。此外，您还可根据实际需要， 通过“增加、存入、删除”等按钮进行操作。 2.1.32.1.3合同类型维护合同类型维护 合同类型维护根据系统内部定义的合同类型，分别对外协合同、辅助项 合同、采购合同、销售合同、劳动合同、服务合同和其它合同等七类合同进 行相关操作。 合同管理 - 6 - 图 2.1-2 合同类型维护窗口 在合同类型维护中，以上合同类型的编码和名称不得进行修改、删除操 作，只有描述可以修改设置。 2.1.42.1.4变更原因维护变更原因维护 变更原因维护用于合同签章后进行变更操作时，变更原因为必输项，并 在此进行设置维护。例如：价格波动、增加货物等等。 图 2.1-3 变更原因维护窗口 2.22.2 合同选项设置合同选项设置 合同选项设置有：合同系统选项和合同本地选项，这两个选项的区别在 于信息保存的地方，一个是保存在服务端，一个是保存在客户端。 2.2.12.2.1合同系统选项合同系统选项 合同系统选中的信息是保存在服务端上的，一旦修改将影响到所有客户 端。 点击“合同选项设置/合同系统选项”子菜单，系统打开“合同系统选项” 设置窗口，如下图 2.2-1 所示： 第 2 章 合同基础设置 - 7 - 图 2.2-1 合同系统选项 读取合同单据的默认提前天数(天)：在合同日常、变更、状态维护等 列表中，打开检索单据时默认提前的天数，以防止查出很多合同，默认为 7 天，用户可以根据需要修改。 合同卡片打印启用老版本打印格式：新套打与老套打的区别在于，新 套打的表体是合同清单，而老套打的是合同计划。 执行设置，合同执行金额超出时控制方式，是指录入凭证选择合同执 行序号保存凭证，判断发生数据是否超出所有的执行序号的总金额。 2.2.22.2.2合同本地选项合同本地选项 合同本地选项中的信息是保存在客户端上的，修改后不会对其它客户端 产生影响。 合同本地选项设置窗口，如下图 2.2-2 所示： 图 2.2-2 合同本地选项设置窗口 合同管理 - 8 - 合同类型：新增合同时默认的合同类型。 录入时选择：新增合同时选择合同类型，如果不选该选项并且设置了 默认的合同类型，则在新增合同时不会弹出窗口选择，而取原先设置过的合 同类型，直接进入“合同卡片新增”窗口。 变更历史查询列表数据同步显示：在查询合同的变更记录时，变更前 和变更后的数据同步显示。 新增加合同时,自动增加辅助项代码名称为合同代码与名称。 2.2.32.2.3合同执行计划预警设置合同执行计划预警设置 合同金额分为往来确认金额及结算金额，在每个合同执行序号的结束日 期早于服务器系统日期时，若已结算金额（结算金额初始结算金额） 或 者 已往来确认金额（往来确认金额初始往来确认金额）系统即认为当前 执行序号对应的执行计划未能按时完成，需要给出预警, 合同的预警主要是 在打开合同计划列表时提供，以黄颜色区分。初始设置如下图 2.2-3 所示。 图 2.2-3 提示： 提前 0 天即为当天预警，最大预警天数为 999 天，每点按钮一下递增一 天。 2.32.3 套打格式设置套打格式设置 合同套打格式设置有套打格式设置和老版本格式设置两种。具体操作请 参见A3 安装及公用功能功能手册中相关章节的说明内容。 第 2 章 合同基础设置 - 9 - 2.3.12.3.1套打格式设置套打格式设置 套打格式设置用于设置合同主信息和合同清单的套打，并能打印合同条 件的 tab 页的内容。 2.3.22.3.2老版本格式设置老版本格式设置 老版本格式设置用于设置合同主信息和合同计划的套打。 合同管理 - 10 - 第第 3 3 章章 合同日常维护合同日常维护 合同日常维护是用户日常工作中接触到的最常用功能，包括合同的录入、 修改、审核、签章等操作，本手册将从历史合同管理和合同日常管理两方面 加以介绍。 3.13.1 历史合同管理历史合同管理 历史合同管理与合同日常维护基本相同，主要区别在于历史合同管理在 录入合同清单时允许初始合同清单的执行情况，如已开订单数量、金额，已 发/收货数量、金额等等，而合同日常维护则不能初始这些信息；其它操作与 合同日常维护基本相同，具体操作请参见“3.2 合同日常维护”章节的说明 内容。 3.23.2 合同日常维护合同日常维护 在本系统中合同日常维护采用一笔合同对应一张合同卡片的方式进行管 理，合同卡片维护的内容包括合同的基本信息、合同计划、自定义属性、合 同清单、科目设置、合同条件和合同里程碑信息。 点击“合同管理/合同日常维护”子菜单，系统打开合同日常维护列表窗 口，在此，您可以通过“增加、修改、批改、删除、复制、审核、签章、查 询”等功能按钮进行相应操作。 增加 点击“增加”按钮，系统打开“合同类型选择”窗口，如下图 3.2-1 所 示： 第 3 章 合同日常维护 - 11 - 图 3.2-1 合同类型选择窗口 如上图所示，您在选择好合同类型后按“确认”按钮进入“合同卡片(新 增)”窗口，如图 3.2-2 所示： 图 3.2-2 合同卡片(新增)-合同基本信息 基本信息 在基本信息页中，主要分合同属性、对方单位信息、合同本币金额和合 同状态信息四个部分。其中，合同编号、合同名称、有效日期、对方单位、 合同金额和审计金额为必输项。合同状态在页面右上角显示，相关操作人员 在页面最下方显示。 相关参数说明： 借贷方向：指的是合同发生时对应科目的发生方向，如收款合同对应 的科目是银行存款，合同发生时金额主要记录在银行存款借方，则合同的借 贷方向为借。 辅助项属性对应总账中的辅助项，合同清单则是业务的辅助项，合同 可以与辅助项建立关联。 多方合同：在处理多方合同时，用户首先应把合同根据性质分成两个 或多个，并增加一个虚拟主合同，分拆后的合同总金额应等于实际合同的金 额。在维护合同信息时，如果该合同是主合同，则在主合同编号中不要填写 任何内容，如果是分拆的合同，则在主合同编号中填写所属的主合同编码。 主合同不需要填写合同金额、审计金额及合同执行计划等信息。 合同打印：只有生效合同才能打印。 附件管理：如果要附加一些文件性说明，如协议、价格说明等，可以 在附件中处理。 合同管理 - 12 - 合同计划 在合同计划标签窗口中，维护合同的执行计划，主要包括合同计划日期、 合同计划金额、初始金额等(见图 3.2-3)。原则上所有合同计划金额应等于 合同基本信息中的审计金额。上报与审批用于控制合同的执行状态。 图 3.2-3 合同卡片(新增)-合同计划 自定义属性 自定义属性中用于显示对应合同性质的所有自定义属性内容。 合同清单 合同货物清单，合同的状态可以按清单来修改，与合同执行情况报表类 似，可以查看当前合同的执行情况。 合同调整 该页面在增加时不显示，在变更、查看等页面显示。 当合同金额有变动时，通过本功能进行维护。合同调整分增加和减少两 种方式，所有的调整金额将显示在合同卡片的调整金额中。合同报表中显示 的合同金额将以合同审计金额加调整金额为准。 科目设置 合同关联的科目，可以设置多个，在此页面中维护。 第 3 章 合同日常维护 - 13 - 图 3.2-4 合同卡片(新增)-科目设置 执行情况页面 该页面在增加时不显示，在变更、查看等页面显示，显示合同清单的执 行情况，具体操作请参见“5.2 合同清单报表”章节的说明内容。 用户在录入凭证时，当涉及到的科目为合同核算，系统会弹出“合同信 息”辅助核算窗口，要求输入对应的合同号和合同计划执行序号，以确定该 合同的实际发生额。这样一笔合同完整的登记工作便完成了。 合同里程碑页面 针对辅助项型制造及生产企业的管理需要，结合新中大 A3 及 W3 产品的 比较优势，A3 系统提供了完整的合同里程碑计划编制及控制结算功能，其主 体流程如下图 3.2-5： 图 3.2-5 操作技巧说明： 1、首先在 A3 合同卡片中维护合同里程碑、结算类型及合同分组信息， 其中合同里程碑和结算类型，右键增减和复制。 “合同分组”的具体含义与子 合同基本相当，表示一个合同项下具有相同属性的业务单元，例如在一个电 站的安装辅助项（合同中） ，假定同时有五个机组需要安装，由于这五个机组 其基本属性是相同的，因此我们就把这五个机组分成该合同项下的五个不同 组别进行管理。结算类型则表示某一合同项下可能的收款类型，如在第一个 计划期内合同总共收款 50 万，而其具体又可划分为：设备款 46 万、安装实 施费 3 万、运输费 1 万等，这里具体的收款类型如设备款、安装实施费、运 输费等就以结算类型的方式维护进合同卡片中，见图 3.2-6： 合同管理 - 14 - 图 3.2-6 2、在设置好合同里程碑及组别以后，接下就需要详细设置合同计划，具 体而言，就是设置每一里程碑或计划期内的合同收付款金额（系统中以结算 金额表示） 、财务可记账金额也即可确认为会计上的主营业务收入或成本的金 额（系统中以往来确认金额表示） 。同时 A3 系统针对企业内部管理和考核的 需要在合同主卡片中增加了“考核总额” ，在合同计划 TABLE 页中增加了“进 度完成额” 、 “进度完成比率” 、 “进度考核额” 、 “进度考核比率”四个字段， 其中“进度完成比率”及“进度考核比率”为手工录入，而“进度完成额” 及“进度考核额”则由系统通过以下公式自动计算而得： 进度考核额进度考核额各分组的内部考核金额（内部考核总额/分组数）相应阶 段进度确认比率 进度完成额进度完成额分组合同审计金额（合同审计金额/分组数）相应阶段进 度确认比率。见图 3.2-7： 第 3 章 合同日常维护 - 15 - 图 3.2-7 3、需要特别说明的是，在合同计划设置中，用户可通过双击组合条件列， 并在弹出的窗口选择需要进行组合结算的列，在完成此操作后，系统将会自 动在被组合行的组合序号和组合行的组合条件单元中填上相应的值，具体如 图 3.2-8 所示： 图 3.2-8 4、通过双击合同计划 TABLE 页中某一行的结算类型单元即可输入多个结 算类型及其所对应的结算金额和往来确认金额。如图 3.2-9 所示： 合同管理 - 16 - 图 3.2-9 5、为了方便合同计划的维护功能，用户可先行在“合同分组”及“合同 里程碑”TABLE 页中维护好具体内容，然后再回到“合同计划”TABLE 页中， 通过点击工具栏上的“创建”按钮系统就会自动按照已经设置好的合同组别 及里程碑展开，生成详细的合同计划，并允许用户在此基础上再对相关内容 进行修改。见图 3.2-10 所示： 图 3.2-10 6、为加快每个合同里程碑相关金额及比率的维护速度，我们也可以在弹 出的右键菜单中，将所定的里程碑或分组的里程碑内容复制到其他所有分组 第 3 章 合同日常维护 - 17 - 所相应的里程碑，见图 3.2-11： 图 3.2-11 7、在 A3 合同卡片中完成以上步骤的操作并保存后，系统即可以根据 A3 与 W3 设置的账套对应关系，将合同的里程碑计划及卡片基本信息传递给 W3 系统，此时合同计划的状态为初始。 8、一旦 W3 系统完成相关业务的操作并判断某计划已经完成后，W3 系统 将自动更新 A3 合同卡片的计划状态为完成，此时即可该合同即可在相应的结 算或开票环节被引用（具体看合同计划中所设置的金额类型，如为结算金额 则可被结算引用，如为往来确认金额则可被相关开票环节引用） ，如在下图 3.2-12 的客户结算录入界面通过“合同”按钮即可自动过滤出可以进行合同 结算的卡片。 图 3.2-12 注意： 如果合同的借贷方向为借，在合同发生的对应凭证中金额记录在贷方， 合同管理 - 18 - 则系统会自动销减合同的实际发生额，反之也然。 “附件管理”： 附件管理通过“增加、删除、拆离、确认”按钮保存与合同有关的文件 并与合同建立附件关系，在日后操作时，通过“查看”按钮查看合同相关信 息。如图 3.2-13 所示： 图 3.2-13 附件管理设置窗口 修改 用于对新增后未签章、未审核态下的合同进行修改操作，除“合同编号” 项不得修改外，操作方法与新增相同。 批改 即批量修改。通过“合同批改”窗口(见图 3.2-14)的“合同选择”Tab 页选择需修改且公共信息相同的合同，在“合同基本信息”Tab 页对所选合 同基本信息进行修改操作。 图 3.2-14 合同批改设置窗口 第 3 章 合同日常维护 - 19 - 注意： 在进行批改操作时，合同编号及名称作为唯一信息不得修改。 审核/去审 审核/去审功能可根据企业实际使用中，企业流程的具体控制进行操作。 如：合同新增后必须进行采购部门的审核方可有效。那么，采购部门根据权 限中心赋予的权限，将合同进行审核/去审操作，审核后该合同方可进入下一 环节。 签章 签章为激活合同有效状态的唯一方法，只有经过签章操作，合同的有效 性才能被认正，才能进入合同过程管理进行具体操作。 关闭 合同关闭后，下级单据将无法引用，您可以根据实际需要使用该功能。 关闭后状态有已完成和未完成，但不会影响合同有效性。 提示： 1、合同卡片可以在权限中心设置信息控制域，只有满足一定条件时，才 能查看到相关的合同。元素有审核人、签章人、合同性质、合同属性、合同 类型及制单人。 2、外币合同计划维护时，如为指定汇率，在结算时，汇率必须一致。 3、外币合同录入时，币种是根据结算单位自动过滤，手工输入汇率和外 币，本币自动计算。 4、合同查看时，双击查看往来单位详细信息，比如联系人，地址，电话 等。 3.33.3 跨账套合同维护跨账套合同维护 在一个核算主体维护本账套的合同，还可以维护内部往来单位合同，通 过集团管理跨账套查询里可以看到各自的对方单位，合同金额，分计划结算 金额，已发生金额以及余额情况，实时查看到合同的执行情况。合同关联是 通过集团管理前缀和后缀来匹配。 操作技巧提示： 在系统管理的内部往来单位里设置单位的账套信息。见图 3.3-1： 合同管理 - 20 - 图 3.3-1 在核算主体录入了带前缀的合同（合同代码） ，比如 S01，往来账套录入 合同时一般要是前缀不同的比如 M01,系统通过前缀去匹配查询。或是主体账 套录入带后缀的合同，往来账套也必须后缀相同。 第 4 章 合同过程管理 - 21 - 第第 4 4 章章 合同过程管理合同过程管理 合同过程管理是合同的后期管理，包括合同的变更管理和状态的维护。 4.14.1 合同变更管理合同变更管理 合同变更管理是合同在执行过程中，由签订双方的提出等原因需对原有 合同进行调整、变更；变更后要重新签章，如果还没有签章可以进行恢复操 作，如果签章生效后则不能恢复。包括合同变更管理和变更历史查询两部分。 4.1.14.1.1合同变更维护合同变更维护 点击“合同变更管理/合同变更维护”子菜单，系统打开“变更合同维护” 窗口，选择需变更合同，单击“变更”按钮，系统打开合同卡片(变更)窗口， 如图 4.1-1 所示： 图 4.1-1 合同卡片-变更 合同变更操作包括对合同基本信息、合同计划、自定义属性、合同清单、 合同管理 - 22 - 合同调整、科目设置、执行情况、合同条件和合同里程碑页面信息进行修改。 其中，变更前的合同基本信息、合同计划、合同清单和合同调整四个页面的 信息系统将存档以便日后查询。 在对以上页面信息进行修改后，变更操作还需要您对变更信息进行录入。 变更原因：通过下拉框进行选择，具体设置请参见“2.1.4 变更原因维 护”章节的说明内容。 变更备注：用以记录此次变更的相关说明内容。 4.1.24.1.2变更历史查询变更历史查询 变更历史查询可查询合同的变更历史情况，比较各次变更的内容。 点击“合同变更管理/变更历史查询”子菜单，系统打开“合同变更历史 查询”窗口，在此，您可以通过“查询、定位”按钮进行相应操作。 查询 点击查询按钮，查询窗口如下图 4.1-2 所示： 图 4.1-2 查询窗口 查询条件包括：合同号、合同名称、合同性质、合同类型、变更次数、 签订日期、执行日期、有效日期、审核日期、签章日期、价值类型、执行部 门、审批部门、审核部门、币种、变更原因、辅助项、合同状态等。 设置好以上条件后，在“合同变更历史查询”窗口便可看到相关变更记 录，上半部分为变更后合同记录，下半部分为变更前合同记录，您可以此查 看、比较历史记录，在比较历史版本，可以查看变动的内容。 第 4 章 合同过程管理 - 23 - 4.24.2 合同状态管理合同状态管理 合同状态管理是合同在执行过程中，修改合同的当前状态，合同状态有 已冻结、未冻结；已终止、未终止；已完成、未完成；已关闭、未关闭等状 态。 点击“合同状态管理/合同状态维护”子菜单，系统打开“合同状态维护” 窗口，如图 4.2-1 所示： 图 4.2-1 合同状态维护窗口 冻结：冻结状态有已冻结和未冻结，该状态会影响合同的有效性，如 果已冻结，则该合同清单为无效。比如说客户的信用余额已不足，则可以把 合同暂时先冻结起来，不能继续发货，当客户有信用余额时再把合同取消冻 结(就是反冻结)，以便继续发货。 冻结操作窗口如图 4.2-2 所示： 图 4.2-2 合同卡片-冻结 终止：终止状态有已终止和未终止，该状态不会影响合同的有效性。 比如，虽然合同还没有执行完成，如果因为某些原因，该合同不再执行，则 合同管理 - 24 - 可以把该合同终止掉。 完成：完成状态有已完成和未完成，该状态不会影响合同的有效性。 如果合同已经执行完成，则可以把该合同设置为完成状态。 关闭：完成状态有已完成和未完成，该状态不会影响合同的有效性。 只是一个状态，如果关闭掉，下级单据无法引用。 第 5 章 合同报表查询 - 25 - 第第 5 5 章章 合同报表查询合同报表查询 5.15.1 合同报表合同报表 合同报表提供合同明细表、合同汇总表以及合同计划的执行情况等报表。 通过这些账表可有效地了解合同状况。 5.1.15.1.1合同发票执行明细表合同发票执行明细表 合同发票执行明细表用以综合反映合同的签订、开票、执行（收付款） 情况。点击“合同报表/合同发票执行明细表”子菜单，系统打开“合同选择 列表” ，如图 5.1-1 所示： 图 5.1-1 合同选择列表 过滤 当“合同选择列表”中合同量较大，不便选择时，您可以通过“过滤” 按钮对查询范围进行设置，以缩小查询范围，达到快捷查询的目的。 合同管理 - 26 - 图 5.1-2 合同选项-筛选设置窗口 定位 通过该按钮，系统可根据用户录入的条件值快速定位至目标记录上，可 供录入的条件包括：系统编码、物料编码、录入员、审核员等，一次只能启 用这其中的一种条件。 图 5.1-3 定位设置窗口 查看 用于查看所选合同具体明细内容。查看窗口与合同日常维护窗口相似， 只是左上角合同状态为“合同卡片(查看)” 。 确认 用于查看所选合同发票执行明细表，如图 5.1-4 所示。第一行显示合同 的所有计划发生额，第二行显示初始完成的金额。您还可以通过“凭证”按 钮，查看以日期为根据的所有有关该合同的凭证。 图 5.1-4 合同发票执行明细表 说明： 1、第一行的合同计划发生额，如果合同借贷方向是借方，则该金额显示 第 5 章 合同报表查询 - 27 - 在贷方，反之显示在借方，以保证账本的正确性。 2、如果是主合同，则该行会以棕色显示，合同显示金额是所有子合同的 汇总。 5.1.25.1.2合同汇总表合同汇总表 合同汇总表用于查询所选合同的整体完成情况。 点击“合同报表/合同汇总表”子菜单，系统打开“合同选择列表”，窗 口具体操作请参见“5.1.1 合同发票执行明细表”。 您在选择多条合同后，点击“确认”按钮，系统进行检索数据后，进入 “合同汇总表”窗口，如图 5.1-5 所示： 图 5.1-5 合同汇总表窗口 如上图所示，窗口主要显示：合同金额、审计金额、初始开票金额、开 票金额、合同累计发生、发生比例和合同余额等信息。 明细表 用于查询所选合同的详细执行情况。即进入“合同发票执行明细表”页 面进行查看。 合同卡片 用于查看所选合同具体明细内容。查看窗口与合同日常维护窗口相似， 只是左上角合同状态为“合同卡片(查看)” 。 提示:多选合同时,用 shift 键片选功能。 5.1.35.1.3合同进度执行明细表合同进度执行明细表 同计划执行表一样用于查询某合同相关计划完成情况。 点击“合同报表/合同进度执行明细表”子菜单，系统打开“合同选择窗 合同管理 - 28 - 口” ，选择后点击“确认”按钮，进入“合同进度执行明细表”窗口，如图 5.1-6 所示： 图 5.1-6 合同进度执行明细表窗口 相关字段说明： 占合同的比例：指该计划金额占整个合同金额(审计金额)的比重。 已发生的金额：指该计划实际发生金额。 发生比例：是“已发生的金额”与“计划金额”的比值。 余额：是该计划未完成的金额，如果当天日期(系统日期)超出计划日 期，该部分将以红底显示以示警告。 5.1.45.1.4合同计划执行汇总表合同计划执行汇总表 合同计划执行汇总表用于查询多个合同相关计划完