研究生迎新活动外联赞助协议模板.doc

关于“XXXXXX2011级研究生新生入学工作”的合作协议书甲方：XXXXXX研究生会乙方：中国移动通信集团XXXXXXXXXXX根据中华人民共和国协议法等相关法律，甲乙双方本着公平、公正、互惠共赢的原则，就“XXXXXX2011级研究生新生入学工作”的活动赞助进行磋商，经甲乙双方充分协商，达成以下各项协议。现就协议有关权利及义务表达如下：一、 合作内容1. 甲方应乙方需要，承担乙方在XXXXXX校区进行品牌宣传的部分场地租赁、相关物品的存放以及工作人员的提供等工作；确保乙方在XXXXXX第十五期研究生迎新特刊（以下简称迎新特刊）内容中的宣传板块；承担2011级研究生新生相关信息收集工作并落实对于2011级研究生新生（硕士、博士）的SIM卡礼包发放。2. 乙方需赞助或承担甲方迎新特刊的设计及出版工作，并向甲方免费提供迎新工作开展所需的各项物品与必要的资金。二、 甲方的权利和义务3. 甲方负责出版迎新特刊所需相关素材、内容，并负责迎新特刊的最终定稿。4. 甲方向乙方提供2011届新生真实名单，包含姓名、专业、班级等内容，用于乙方为新生定做SIM卡。5. 甲方确保乙方提供的迎新特刊、SIM卡礼包随新生其他入学资料分发到位。6. 甲方协助乙方迎新期间在朝晖校区设置服务点的帐篷、桌子、资料等物品存放，即2011年8月29日乙方将相关设点摆摊物品送达朝晖校区后，甲方负责存放保管。7. 迎新工作结束后，甲方向乙方提供开户新生缺省的身份证号码及其他相关。8. 甲方有义务确保乙方提供的各类物品得到合理的使用，并向乙方进行必要的解释说明，包括提供一份新生入学注册流程。三、 乙方的权利和义务9. 乙方应作为甲方在移动通信业务的唯一合作方。10. 乙方负责免费为甲方迎新特刊设计排版。乙方可在其中插入8页动感地带宣传内容。乙方对于迎新特刊排版设计工作需在2011年8月17日之前完成并向甲方提供，由甲方定稿。11. 乙方负责免费印刷2011届研究生新生迎新特刊，印刷数量为2000本。乙方需与2011年8月26日之前将印刷完毕的迎新特刊交与甲方。12. 乙方免费为甲方2011级研究生新生制作SIM卡。新生可根据该卡参加乙方针对性充值优惠活动。13. 乙方有义务对于甲方提供的新生资料保密，未经甲方允许不得用于除本协议规定的其他用途。14. 乙方向甲方提供现金5000元，用于甲方在迎新活动的组织工作。乙方应于新生报到之前（即2011年8月29日），以现金方式提供给甲方。15. 乙方向甲方提供迎新工作所需的帐篷6顶、横幅4条、海报喷绘4张、T恤、帽子、工作餐、饮用水、工作人员礼品等。工作餐根据迎新工作人员数量约为120份。16. 乙方向甲方提供环保袋及扇子各2000个，分发给新生方便装入入学资料及相关，并提供校内指路牌45个方便新生寻找注册点及寝室。17. 乙方在朝晖校区体育馆内或门口处设置休憩大本营，为新生及家长休息之用，并免费提供饮用水。四、 约定18. 乙方提出与迎新活动无关的相关费用均由乙方另行支付。19. 本次迎新活动所有宣传制品设计均由甲方乙方共同协商而定。20. 活动现场在未经学校相关部门许可下，乙方不能与学生出现现金交易。21. 乙方须保证提供的优惠政策、物品的真实性。22. 乙方在不违反学校相关制度规定下，可在2011年秋季入学期前后进行相关的业务推广。23. 协议期间，甲乙双方均不可以有违反本协议的行为。24. 对本协议规定和未规定的事项如有疑问，由甲乙双方协商解决。五、 附则25. 本协议一式两份，各方各执一份，双方签字盖章后生效；复印件无效。26. 本协议最终解释权属于XXXXXX研究生会。本协议期限从2011年8月12日起至2011年9月10日止甲方（盖