林业公路建设项目档案管理.pptx

林业公路建设项目档案管理,资料归档分类,（一）省、市下达的资金文件 （二）基建的各个程序资料 （三）资金往来凭证(台账) （四）工程验收资料 （五）现场工程相片,（一）省、市下达的资金文件,1、省厅直接下达到项目单位 2、省财政厅下达，市财政局转达,（一）省、市下达的资金文件,使用资金文件小技巧 如果是同一个项目的不同资金文件，最好使用无“总投资”一栏的那一份 因为如果拿着有“总投资”一栏文件去发改立项，如果各项预算（可行+设计+预算+监理+决算）加起来突破了这个总投资数额，发改就不予立项了,（一）省、市下达的资金文件,使用资金文件小技巧 如果只有一份项目下达资金文件，怎么办？,（二）基建的各个程序文件,1、可行性研究阶段 2、项目立项阶段 3、设计阶段 4、招投标阶段 5、施工阶段 6、项目完工阶段,1、可行性研究阶段,聘请有资质的工程咨询公司编制可行性报告,1、可行性研究阶段,编制可行性报告需要注意的几个问题 1、可行性报告的建设项目要跟资金下达文件一致,1、可行性研究阶段,编制可行性报告需要注意的几个问题 2、可行性报告的建设项目时间必须预留足够,1、可行性研究阶段,编制可行性报告需要注意的几个问题 3、可行性报告必须要有节能分析,2、项目立项阶段,项目立项需要准备的材料,2、项目立项阶段,1、请示,2、项目立项阶段,2、可行性报告,2、项目立项阶段,3、项目资金证明文件,2、项目立项阶段,4、用地预审意见 如用地为项目单位自有土地(或在原有林区道路上进行硬底化)，则只需在林地证上勾划线路即可 如用地涉及农村土地或其它第三方土地，则需国土部门出具用地预审意见,2、项目立项阶段,5、规划选址文件 向林业主管部门申请出具规划选址合理性申请即可,2、项目立项阶段,6、招标基本情况表,2、项目立项阶段,7、无拖欠农民工工资证明,2、项目立项阶段,收到发改部门的批复后立项工作正式完成,3、设计阶段,1、图纸设计,3、设计阶段,2、工程预算,3、设计阶段,2、工程概预算要注意,3、设计阶段,2、工程概预算要注意,3、设计阶段,3、相关部门或第三方机构审图纸、审预算,4、招投标阶段,1、班子会议确定自行招标或委托招投标公司,4、招投标阶段,2、招投标方式确定,4、招投标阶段,2、招投标需要注意,4、招投标阶段,2、招投标需要注意,4、招投标阶段,2、招投标需要注意,4、招投标阶段,3、招投标结果,4、招投标阶段,4、合同签订,5、施工阶段,1、开工报告,5、施工阶段,2、工程监督,5、施工阶段,3、监理报告,（五）项目完工阶段,自查报告 档案整理 第三方监理机构抽检 决算 申请上级主管部门验收,（三）资金往来台账,1、项目资金下达凭证(去银行打印),（三）资金往来台账,2、承建单位申请资金发票,（三）资金往来台账,3、汇款凭证,（四）工程验收资料,自查报告 档案整理 第三方监理机构抽检 决算,（五）现场图片,资料归档小技巧,（一）前期资料搜集先按逻辑先后堆叠排放 项目未进入收尾阶段，各种各种的资料会比较混乱，而且有同时进行的几项工作都需要资料归档，这样的资料进行归档就必须按逻辑上顺序先行进行堆叠排放，这样在日常自查的时候容易发现哪一步的资料没有归档，也为最后的资料归档打下一个坚实的基础。,资料归档小技巧,（二）适当使用文具进行文件归档 1、按时间顺序使用超透内页A4资料册进行归档,资料归档小技巧,（二）适当使用文具进行文件归档 2、使用超透内页A4资料册能保证纸质文件不容易受潮，同时能方便清晰地看到文件内容，方便自查以及迎接上级的检查(效果视频)。,资料归档小技巧,（二）适当使用文具进行文件归档 3、如果其中有比较厚的文件需要归档，可复印关键页面与资料册中归档，原件另附。 比如说公路设计图纸，可以复印有其资质公章那一页到资料册归档，图纸原件另附。,资料归档小技巧,（二）适当使用文具进行文件归档 2、资料册与需要另附的文件如何一起归档？,资料归档小技巧,（二）适当使用文具进行文件归档 2、如果项目只涉及一个建设内容，则使用35mm的A4档案盒即可；如果项目涉及两个建设内容，则建议使用50mm的（建议采用PP材质的，硬皮的档案盒容易蛀虫）,资料归档小技巧,（二）适当使用文具进行文件归档 3、使用适当的标签进行标记 比如说这是2017年实施的第五个项目,资料归档小技巧,（二）适当使用文具进行文件归档 3、使用适当的标签进行标记 又比如说如何把复印件跟原件进行标示,资料归档小技巧,（三）常用的文本最好将其扫描 申请资金等情况时常用到的文本，例如合同、中标通知书等可将其扫描，方便科室(股室)间使用 同时可将归档的资料上传到云盘分