公司公函范文

1 / 4 公司公函范文 公函代表的是办公用的，下面学习啦小编给大家带来公司公函范文，供大家参考 ! 公函 ： 您好 ! 感谢您多年来对我司的支持与关爱 !因贵我双方共同合作供应的 (项目 )存在严重的业务风险和票据风险，对贵司和我司埋下了很大的财务隐患，为保障贵我双方的合法利益，确保双方长久持续健康的合作，特拟此函，将相关情况予以告知。本司双方合作供货产品包括 ，其中 为我司产品， 为贵司产品，但所有产品均以我司开票销售。理论上：关于贵司的产品应由贵司将发票开给我方，然后再由 我方开具给项目部，从形式上形成贵司将产品卖给我司，而后我司再转卖给项目方的贸易业务模式，同样资金流为以上流程的逆走向。实际情况：但是贵司却无法开票给我司，从而导致我司大量的开具非我司供应的产品的发票，导致了我司： 1、上缴了大量原非应我司承担的税金 ;2、致使我司财务处理紊乱，账面出现倒挂现象 (非我司产品，无库存，但却大量销售 );3、出现了违规支付 (即在返还贵司货款时候，既无业务往来，有无形式上的票据往来 );4、税务风险的产生 4 司未将发票开具给我司，手续的不健全导致账面存在代开发票现象 B. 因在贵司所 供产品上，我司不赚取任何费用，导致我司收入大幅拉升，因为利润没有同步上升，致使公司报表质量大幅下降，影响了公司的财务资质和信誉 ;同时，如贵司自一些原料供应商处开具同等金额的发票给我司，因为是平进平出，导致我司的税负率急剧的下降，我司正常税负率 3现已下滑到 1%，从而造成了税务稽查可能性大大增加，很容易引爆本已埋下的风险对于以上情况，望引起重视。近年，国家对税票的管理异常的严格，以贵我双方现业务状况，一旦出现问题，不仅仅是影响业务问题，对公司也有毁灭性的冲击。整改措施：鉴于以上所述，为规避此类风险，我司 提出以下整改措施，万请贵司给予配合和支持： 1、对为我司开票的约定： 须是贵司本身 (最佳 )或贵司所供产品的原料供应商 (以保证业务的真实存在 )，我司坚决不受理社会上违规代开的发票 ;2、贵司必须协调我司与开票单位之间签订贸易合同，以从形式上形成真实的业务往来 ;(税务尤其关注业务的真实存在 )3、开票单位数量越少越好，唯一单位最佳，一旦确定，切忌随意更改 !4、开票方案选择 司开具增票税收部分由贵司承担 (无风险 ) 须承担税金 (高风险 )，但一旦出现问题，贵司需承担税务处罚全部责任 (如贵司选择此方案，我司将于贵司签订责任协议 )5、我司将严格执行先收票3 / 4 和开票的原则，以满足财务规范要求 ;6、我司将严格执行付款去向与发票来源一致的原则，以避免结算风险 ; 最后，真诚的希望通过我们的配合，能将我们共同的业务规范化，梳理健康的业务条线对日后双方的持续合作以及贵我公司良性发展有着积极的作用，故请贵司予以重视 ! (公司名称 ) 年 月 日 海信集团财务有限公司： 我单位为 _，现需在贵公司办 理以下业务： 1、办理账户开户事宜 2、办理网上银行开通事宜 3、办理变更预留印鉴业务 4、办理法人变更业务 5、办理账户撤销业务 6、办理其他业务 资料备案 我公司法定代表人 (单位负责人 )及委托情况说明如下： 本人 _系单位法定代表人 /负责人 (身份证号码：_)因故不能亲自前往贵公司办理业务，特此授权 _先生 /女士 (身份证号码： _)携带有关证明文件、本 人身份证件及其个人身份证件等，前往贵公司办理相关手续。由此引发经济纠纷，由本人及本人单位4 / 4 承担责任，贵公司免责。 授权人签章确认： 单位签章确认： (公章 ) 年 月 日 公司： 贵方有关保险事宜的 6 月 25 日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为 2%，损失只赔超过 5