关于南京市中小学校报告厅桌椅项目协议采购公告.doc

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项目名称：南京市中小学校报告厅桌椅项目产品l 采购编号：JYZB-2009协BGT243l 招标项目简要说明：中小学校报告厅桌椅l 投标人资格要求：1合格的投标人必须是有能力按照本招标文件规定的要求提供招标货物、进行相关服务、独立承担民事等法律责任的法人或其他经济组织。2.投标人应遵守国家、江苏省有关的法律、法规和政策等，符合中华人民共和国政府采购法第二十二条有关规定。3.投标人应为报告厅桌椅的专业生产厂商，且设有南京办事处，代理商则应持有原生产厂针对本项目的唯一授权原件。l 招标文件发售信息：招标文件出售地点：南京市教育装备与勤工俭学办公室招标科招标文件出售方式：网上下载（下载）招标文件出售价格：叁佰元正其他有关事项：投标保证金贰万元正（支票、汇票，不收现金）l 投标文件接受信息：投标文件开始接受时间：2009年7月29日下午14：00前（北京时间）投标文件接受截止时间：2009年7月29日下午14：20（北京时间）投标文件接受地点：南京市教育装备与勤工俭学办公室三楼招标科投标文件接受人：徐俊联系电话他有关事项：1投标文件中的报价单应提供电子稿（光盘、U盘或发送至：）2所有参投产品必须提供样品1款（2009年7月29日下午14：20前送达）开标有关信息：开标时间：2009年7月29日下午14：30（北京时间）开标地点：南京市教育装备与勤工俭学办公室本次招标联系事项：联系人：潘志宁联系电话系地址：南京市白下区马府街18号三楼邮政编码：210002保证金汇款单位：南京市教育装备与勤工俭学办公室保证金汇款银行：工商行太平路分理处保证金汇款帐号：4301013209001042932 南京市教育装备与勤工俭学办公室招标科 2009年7月10日南京市教育装备政府采购2009年南京市中小学校报告厅桌椅项目协议采购文件第一章 采购说明南京市教育装备与勤工俭学办公室受各区县教育局委托，现就各区县所属学校需求的中小学校报告厅桌椅项目进行协议采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加报价竞标。一、项目名称：2009年报告厅桌椅项目协议供货二、项目编号：JYZB-2009协BGT243三、项目内容：报告厅桌椅项目的供应、运输、安装、调试及售后服务四、标书工本费：叁佰元正（开标前交付）五、交货时间及地点：签订合同时确定六、协议供货期限：2009年8月1日至2010年7月31日七、为验证中标产品（含配件）技术指标的真实性和价格优势，市装备办有权委托第三方对中标产品进行监测，或根据采购人的实际成交价格进行判断，若发现中标产品（含配件）的技术指标与测试结果偏差较大，或价格与市场平均价相比缺乏优势，或存在虚假投标现象，我方可否决该投标产品（含配件）。本验证方式和南京市教育装备与勤工俭学办公室的否决权同样适用于公布中标结果后。八、本次招标确定的各系列产品的中标价格系该产品的最高限价，在协议供货有效期内不得上调。第二章 投标须知 一、凡是参与投标的供应商必须在规定时间内送标、样品到指定地点，否则市装备办招标科将拒绝并原封退回在其规定时间后收到的任何投标文件。二、合格的投标人：1合格的投标人必须是有能力按照本招标文件规定的要求提供招标货物、进行相关服务、独立承担民事等法律责任的法人或其他经济组织。2.投标人应遵守国家、江苏省有关的法律、法规和政策等，符合中华人民共和国政府采购法第二十二条有关规定。3.投标人应为报告厅桌椅的专业生产厂商，且设有南京办事处，代理商则应持有原生产厂针对本项目的唯一授权原件。三、招标文件构成：（请参看网上招标格式文本）1投标人应根据货物需求，准备一式五份投标文件（一份正本、四份副本），每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。2投标文件包括：（1）投标函（2）报价单（参照样表，可自定义）序号产品名称规格或型号材质、技术参数单位单价产品图片折扣率自定义（3） 营业执照副本复印件；（4） 投标人的法定代表人授权委托书；（5） 报价货物应按编号顺序出据成品效果图，标明相关的尺寸参数等，并就其材质、规格、参数、工艺精度、环保等的做出详细说明及提供有效证书；（6） 售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）；（7） 质量体系认证证书（8） 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分；（9） 投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力；（10） 企业交纳的劳动与社会保障证明原件及复印件(原件经核对后当场退还)； （11） 企业员工姓名及社会保障卡号。3. 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求和规定编制投标文件及提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其投标将被拒绝。四、招标文件的修改1. 在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，市装备办均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。2为使投标人编写投标文件有充分的时间对招标文件的修改部分进行分析、研究，市装备办有权推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更通知所有购买招标文件的投标人。第三章 货物要求一、 产品的技术与质量要求：1、 在投标文件中，所有参投产品必须满足国家标准，必须有成品效果图与技术参数图，标明相关的尺寸参数等，并提供尽技术与规格说明书，无列出者均按废标处理。在技术与规格说明书中，对材质、参数、工艺精度、环保要求等必须准确表述，不得造假。尺寸、材质、工艺等要求上应严格参照国家相关标准与文件要求，并考虑到中小学校报告厅的实际需求进行设计、制造与供货，设计理念应以人为本，力求创新。2、 供货厂家如有其他配件一并在报价单中说明；3、 属于国家强制检测的项目，如环保、材质等，必须提供国家法定检测机构出具的合格证明，所选用的辅件需有合格证书。4、 参投产品必须提供国家法定质量检测机构出具检验报告（复印件）。5、 签订合同时应标明本厂中标样品型号（色彩可由用户指定），不得签订非本厂中标型号的供货合同，如经查实，将取消其协议供货商资格。二、 协议供货要求：1、供货方式：2009年的报告厅桌椅供货方式，采取“协议供货”方式。由市装备办通过招标确认定点供货商，区县和学校可从中自主选择中标供应商，并可再次选择两个以上的供货商进行二次询价，以获得更优惠的价格。2、所供货物必须满足所需规定的技术要求；所有设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家标准和各项规范要求；3、质量保证：报价产品是全新的、未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合采购设备真凭实据的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。三、验收办法：由区县和学校组织验收小组，依据招标文件与合同验收，并建立档案。具体要求如下：（1）为保证学生报告厅桌椅的质量符合招标文件及采购合同中的要求，采购人可根据实际需要，可组织人员到供应商的生产过程中与现场进行监督检查，以保证产品质量。 （2）产品安装调试完毕后，采购单位按实物样品进行验收，并由双方签字确认。 （3）产品实物的规格、尺寸、外观、质量必须与实物样品和招标文件中的表述完全一致。 （4）在产品验收过程中出现的问题必须获得令采购方完全满意的解决。 （5）供应商必须免费送货到采购人指定的地点，并进行安装调试。 四、评标说明：1、 供应商在投标时，必须将成品样品的图片及报价单电子档同时带到开标现场或发送至，否则拒收标书。2、 本次招标将分别根据样品、产品报价、技术规格参数、售后服务等因素，并将结合考察供应商的生产能力和生产规模，进行性价比的综合比对，以综合评分的方法最终确定中标供应商和中标产品。评分标准（满分100分）：（一）价格为50分： 取所有供应商有效标书报价的最低价为50分，其他报价的价格分为：最低价/其他投标报价50。 （二）技术与质量保证为35分： 产品配置技术评价30分：由评委根据样品评测、技术参数、材质、配置的差异及实用性、选配件报价等酌情评分。 质量保证：根据质检报告、质量认证书加分，最高加分不超过5分。 （三）信誉与业绩5分：根据近两年在南京市普教系统的类似成功案例及质量反馈意见等酌情评分。（四）售后服务能力及承诺5分 满足标书基本售后服务及培训要求的得2分，增加免费质保服务期的加12分、服务项目多的可加1分。 （五）环保节能、自主知识产权：3分 投标产品具有财政部认可的环保、节能及自主知识产权的，可酌情加分，最高加分不超过3分。 （六）评委综合评价02分：根据投标文件制作的完整性、投标公司经营的状况及所投产品的社会认可程度等情况，进行自主评判。第三章 投标文件格式 南京市教育技术装备政府采购投 标 书（正本或副本）标书编号：项目名称：投标单位（加盖公章）：投 标 人：联系电话（办公/手机）：投标时间：一、 投标文件密封档案袋及投标书封面格式：二、投标文件格式： 1数量正本1份，副本4份，请在封面中的“投标文件”下方注明正本或副本，并用档案袋密封盖章。2标书应装订成册，所列内容及装订顺序如下： （1）投标函（格式如下）投 标 函致：南京市教育装备与勤工俭学办公室根据贵方编号 号招标文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务）代表投标人 （投标单位的名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式肆份。1、投标报价表 2、方案设计 3、技术规格响应表 4、服务承诺 5、资格证明文件据此函，签字人兹宣布同意如下：(1)按招标文件规定以协议供货的方式向采购方供货。(2)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。(3)我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。(4)我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。(5)如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。(6)同意向贵方提供贵方可能要求的与投标有关的任何证据或资料。(7) 一旦我方中标,我方完全接受贵方一贯的合同条款，并将严格履行合同的责任和义务,保证于合同规定的时间交货，并完成货物的启动、调试等服务，交付买方验收、使用。(8)与本投标有关的正式通讯地址为：地 址： 邮 编： 电 话： 传 真： 投标单位授权代表姓名（签字）： 投标单位名称： 公 章： 日 期： 年 月 日 （2）报价单（3）方案设计（系统工程或集成项目必须有方案的设计思想、方案的结构图或拓朴图，有方案设计的相关说明，包括功能实现、技术实现），方案中的技术要求及相关产品性能介绍（详细的图、表及文字说明），系统工程与集成项目的施工方案与施工管理方案等。（4）质保期限、用户培训及服务承诺（5）资格证明文件a营业执照（复印件）b法人代表授权书（原件） c制造商授权书、产品质量标准证书(复印件、如果有的话) d生产许可证(复印件、如果有的话) e生产厂家资格声明(复印件、如果有的话) f产品鉴定证书或代理证书(复印件、如果有的话) g施工资质证明(复印件、如果有的话) h专业人员证书(复印件、如果有的话) i. 经典或成功的案例及合同，相关获奖证书等（如果有的话） j. 其他能证明企业（供应商）经营能力、生产水平、资信的材料等（如果有的话）。 第四章 协议供货合同格式南京市教育装备政府采购协议供货合同协采招标文件编号JYZB-200合同编号JYZB-200供应商（乙方）盖章供应商联系人联系电话供应商开户银行及银行帐号货物名称规格型号单位数量单价总价总计（大写）小写交货时间交货地点（学校）验收时间质保时限采购单位联系人联系电话验收情况记录（如需详细说明请另附页）：使用学校（公章）验收负责人（签名）年 月 日区县技装部门填写区县技装部门意见（公章）：1.项目验收意见：合格 不合格；2.是否同意付款：是 否3.经费属性:计划 自筹 计划结余,资金配比:市（ ）区县（ ）校（ ）4.付款单位：市装备办 区县 区县结算中心 学校负责人（签名）： 年 月 日填表说明：1本合同一式陆份(使用单位一份、区县技装办叁份、市装备办两份)；2未经市装备办同意，供需双方不得更改产品配置；3合同条款在反面，请采购人和供应商先确认再盖章；4如有产品质量和售后服务问题请及时与市装备办联系，请将书面材料传真至：84550988。采购人（甲方）盖章 市装备办（鉴证方）盖章年 月 日 年 月 日协议供货合同条款第一条：本合同所述货物或服务名称、规格、数量、单价、交货或提供服务地点、时间、付款单位和方式，详见采购单正面。第二条：合同总价款 本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用，以及乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。第三条：组成本合同的有关文件 有关乙方所提供的货物的协议采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的投标文件和投标报价表；（2）技术规格响应表；（3）服务承诺；（4）甲乙双方商定的其他文件。第四条 质量保证 1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准；2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。第五条 交货和验收 1、乙方应按照本合同规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点由甲方指定；2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担；3、甲方应当在到货后安装调试完毕后的7个工作日内对货物进行验收；验收包括：型号、规格、数量、外观质量及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、附送资料及配件、工具等是否齐全。验收合格的，由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的，从其规定。第六条 伴随服务售后服务 1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务；2、 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。第七条 货款支付 本合同项下所有款项均在乙方货物交付验收合格后，并提交以下单据后15个工作日内按合同约定的付款方式支付货款。（1）经甲方盖章确认的发票复印件；（2）经甲方签署的验收单。（3）合同副本。第八条违约责任 1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金；2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% ；3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金；4、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期交货达（10）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效；5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金；6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失；7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的1%向甲方承担违约责任；8、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。第九条合同的变更和终止 除政府采购法第条、第条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。第十条合同的转让 乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。第十一条 争议的解决 1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担；2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下方式解决争议：（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；（2）向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁；。3、在仲裁期间，本合同应继续履行。第十二条 合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效；2、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释；3、甲方为采购人、乙方为供应商、鉴证方为南京市教育装备与勤工俭学办公室