越秀区信息网后台管理系统操作手册.doc

越秀区信息网后台管理系统操作手册 越秀区信息网后台管理系统操作手册Prepared By PMPARK2010.1目 录一、登录后台系统3二、文章发布系统32.1、增加文章42.2、文章内容录入52.3、图片插入62.4、图片上传72.5、文件上传82.6、编辑文章102.7、删除文章102.8、移动或复制文章到新分类112.9、文章引用122.10、设定文章的排序号13三、办事指南系统133.1增加事项143.2编辑事项153.3删除事项17四、其他要点184.1 便民服务资料录入184.2 政务公开栏目资料录入194.3 查看前台效果的方法204.4 图像处理22一、 登录后台系统 在浏览器中输入“4/!adminyuexiu2010/”地址（注本地址为数据录入期间使用的地址），打开系统登录页面，输入正确的用户名、密码和验证码，进入系统。登录界面如下图所示： 注： 1、各部门帐号与旧系统一致，可继续沿用，但用户密码已更改，初始密码均为yx123456，所有用户首次登录系统后，必须更改密码，以确保保密性。 2、2月1日信息网正式上线运行后，将更换使用旧的登录地址，即：/!adminyuexiu2010 二、 文章发布系统 文章发布是对具体栏目里的内容进行维护，包括增加文章、编辑文章、删除文章、设定文章排序号、复制/移动文章到新分、引用文章，输入与修改文章内容、图片上传和附件上传等功能；这是网站日常更新中最常用的功能。2.1、 增加文章 操作步骤： u 点击模块文章编辑左边的+号，就会展开目录树，找到您想要发布文章的栏目，点击栏目，右边界面出现文章列表。 u 按鼠标右键点击创建新文章，依次填写表单，包括文章标题、出处、连接、图片、排序号、正文内容等资料，最后按提交确认输入资料。如下图： 2.2、 文章内容录入文章的内容可以用“所见即所得”的方式进行版面格式的排版，在文章内容框内输入内容和利用文章编辑工具栏对内容进行编辑，操作与WORD基本相同。文章编辑工具栏 附件链接字体颜色下划线斜体粗体源代码编辑字体字体加大或减小内容对齐插入图片项目符号与编号注：若从WORD文档中拷贝过来的文字，请先切换到源代码编辑（点击），再粘贴到正文输入框中。 2.3、 图片插入 操作步骤： 插入图片按钮u 在文章需要插入图片的位置，点击按钮，弹出对话框u 如果您所要的图片在网上，可以直接输入http:/形式的网址。地址栏2.4、 图片上传 操作步骤： u 然后点击按钮，弹出浏览图片对话框，点击上传按钮，选择在本机上需上传的图片； u 如直接点击浏览图片对话框的图片，即选定插入已在系统中的图片； 提示：上传图片的方法与Word、Excel等文档上传图片的方法一样； 为了方便用户管理自己上传的文件，我们一般为每一个上传用户建一个目录，然后把他要发布的栏目指向他需要上传的目录，考虑到客户端的情况，建议上传文件不要超过512KB。同时为了方便用户管理自己的文件与目录，我们配上了文件管理系统，这样用户能够在这目录下建立新的子目录，上传新的文件。 备注：上传的图片建议使用英文或数字命名，使用中文名有可能导致前台显示不正常。2.5、 文件上传 操作步骤： u 在文章编辑对话框，点击连接字段的选择按钮； u 弹出上传文件对话框后点击上传文件按钮，弹出上传对话框，点击增加按钮，选择在本机上需上传的文件； u 选定文件后，点击上传按钮上传文件； 备注：上传的图片建议使用英文或数字命名，使用中文名有可能导致前台显示不正常。 2.6、 编辑文章 操作步骤： u 在相应的栏目，选定所要编辑的文章，按鼠标右键点击编辑选定的文章就可对其进行编辑。如下图： u 进入文章编辑框，对文章内容进行调整后，按提交键保存修改内容。 2.7、 删除文章 操作步骤： u 在相应的栏目，选定所要删除的文章，按鼠标右键点击删除选定的文章就可对其进行编辑。如下图： u 删除的文章将不能恢复，因此删除文章时请谨慎操作。 2.8、 移动或复制文章到新分类 操作步骤： u 在相应的栏目，选定所要移动或复制的文章，按鼠标右键点击移动文章到新分类或复制文章到新分类即可弹出选择目标栏目的对话框，如下图： u 点击+展开栏目，然后点选目标栏目，即可完成移动或复制的操作。 2.9、 文章引用 新增功能：文章引用，在某个栏目下的文章可以被引用到其它栏目下，当需要更改文章时，只需更改其中一个栏目的文章，另一个栏目中相应的文章将自动更改，不需重复修改； 操作步骤： u 选定所要引用的文章，按鼠标右键点击文章引用即可弹出选择目标栏目的对话框，如下图： u 点击+展开栏目，然后点选目标栏目，即可完成引用的操作。2.10、 设定文章的排序号 操作步骤： u 选定所要操作的文章，按鼠标右键点击更改它的排序号，填写排序号，如下图： 注：文章的序号的是定义栏目在网站前台的显示顺序，我们可通过输入它的序号1、2、3控制文章在前台显示的顺序；注意前台文章的显示序号是按序号递加，发表时间递减，即对于想要排序的文章，自己依次设定序号，对于普通的文章，系统会默认序号设置为0，这样前台可以实现最后发表的文章显示在前面。 三、 办事指南系统 进入办事指南系统，可对各事项的内容进行维护，包括增加事项、删除事项、编辑事项等操作。 操作步骤： 展开“市民/办事指南”的下级栏目，将会看到各类办事事项的类别，然后选择相应的类别栏目；例如选择“生育收养”，点击“生育收养”栏目；出现下图：办事类别办事事项3.1增加事项 操作步骤： u 选择办事类别栏目后，点击新增按钮，弹出办事指南事项表，如下图： u 然后依次填写表单，包括“用户对象”、“业务类别”、“业务种类”、“业务所属部门”、“业务名称”、“申请人需符合的条件”、“申请人需提交的资料”、“业务办理的程序”、“业务受理点地址及联系电话”、“业务受理时间”、“业务办理的时限”、“收费标准”、“业务办理结果告知方式”、“业务办理结果（如证件）及相关材料发放地点”、“注意事项”、“表格下载”、“网上信箱”等字段，最后按提交确认输入资料 注意：其中“用户对象”、“业务类别”、“业务种类”、“业务所属部门”、“业务名称”为必填项，如不填写，网站前台将不能显示该项事项；3.2编辑事项 操作步骤： u 选择办事类别栏目，勾选需编辑的事项后，点击编辑按钮，弹出办事指南事项表，如下图： u 其中“用户对象”、“业务类别”、“业务种类”、“业务所属部门”为必填项，必须选择对应选项，否则前台将无法显示。 注意：现系统已把各职能部门的场景式服务办事及在旧系统“职能机构/区政府/XX局（职能部门名称）/办事指南”的数据录入及导入本系统，需各职能部门检查各事项分类是否正确，如不正确需各部门把事项归类至正确的办事类别。 前台地址： 市民办事指南：4/yxxxw/sm/sm_list.jsp?catid=9381 市民绿色通道： 4/yxxxw/sm/quicklist.jsp?catid=9248 企业办事指南：4/yxxxw/qy/qy_list.jsp?catid=9325 企业绿色通道：4/yxxxw/qy/qy_quicklist.jsp?catid=9247 3.3删除事项 操作步骤： u 选择办事类别栏目，勾选需编辑的事项后，点击删除按钮，弹出办事指南事项表，如下图： 注：删除的事项将不能恢复，因此删除事项时请谨慎操作。 四、 其他要点4.1 便民服务资料录入 在“市民/便民服务/教育/学前教育、小学教育、中学教育、民办教育”、“医疗卫生/药品药店、医疗机构、社会卫生服务中心”、“市民/便民服务/公用事业/供水服务、供电服务、燃气服务、邮政服务、通讯服务”、“市民/便民服务/社区服务”、 “企业/商务服务”等栏目录入数据时，需在文章标题录入事项名称、副标题录入地址、作者录入联系电话，如有详细介绍在正文内容录入资料；4.2 政务公开栏目资料录入 在“政务公开”栏目中录入资料时，如文章中有附件，可在文章“链接”字段中上传附件文档，前台将显示相关附件文件。4.3 查看前台效果的方法如要查看已在后台发布的信息，需查看该栏目规划的“前台栏目模板”，把相对路径复制出来，在网站域名后增加相对路径，即可查看发布效果。以“市民/便民服务/教育/学前教育”为例。 具体操作步骤如下： u 展开左边栏目树，进入“市民/便民服务/教育/学前教育” 栏目，点击“学前教育”栏目，然后在右边对话框按鼠标右键，选择栏目规划选项，如下图： u 进入栏目规划对话框后，复制前台栏目模板的相对路径，在访问地址：4/后增加相对路径地址，即可查看前台效果。 即： 4/yxxxw/sm/fads.jsp?catid=94124.4 图像处理操作步骤：u 打开ACDSee软件，并打开要处理的图片；u 点击菜单栏“更改/