机关大院门卫值班制度

1 / 13 机关大院门卫值班制度 为进一步转变工作作风，切实将党的群众路线教育实践活动落到实处，大渡口镇研究制定了大渡口镇机关值班制度，进一步加强对机关值班工作的管理，确保机关的安全和正常公务以及突发事件的处理。 该镇值班工作实行党政班子成员带班，全员分组轮流值班制度。每个值班组由一名带班领导、两名成员组成，实行机关工作人员二十四小时全天候不间断值班。由党政办具体负责编制机关人员轮流值班表，并做好值班协调。同时，明确值班人员工作职责，规范值班工作秩序，严格值班请销假制度，最大限度建立健全值班 制度。 自值班制度实施以来，该镇执行情况良好，并将根据值班情况，结合实际不断完善值班制度。 一、在 “ 五一 ” 、 “ 十一 ”“ 春节 ” 法定假、重要敏感日期及县委明确要求值班的日期，办公室负责安排机关人员轮流值班，并明确带班领导。 二、值班人员做好值班期间公务人员和上访人员的接待工作，负责接听、记录、处理各类电话，办理领导交办的有关事宜。 三、值班人员在接听电话后，按情况及时报值班领导，并根据值班领导批示，分别交由各科室处理： 1、涉及各科室工作的，分别交由相关 主任（科长）2 / 13 处理； 2、涉及领导出席会议、来客接待等事项的，交由办公室处理； 3、涉及有关单位需要文字材料等事项的，交由相关科室处理。 四、值班期间须安排值班车辆的，由办公室负责安排，值班司机要保持通讯工具 24 小时畅通，不能远离，并随时听从调度。 五、值班人员职责要求： 1、准时到岗，坚守岗位，不随意离岗、提前下班。因特殊情况不能到岗时，要提前请假并协商他人顶替上岗。 2、传达、联络要及时准确，重要事项及时向主管领导请示报告，并按领导批示的意见办理 。 3、接听电话或接待来客要认真负责，和蔼热情，把事情问清楚，对本人不清楚的事情，应请示后再作答复。 4、值班期间对公务接洽、上传下达及值班车辆管理、安全保卫等工作负全责。 5、认真做好值班记录，包括电话接听、工作接洽、人员接待、机关当日大事要事及常委会领导动向记载、已办和未办事项等。对未办完的事项，要做好上下班的交接。 六、值班人员失职或擅离职守造成事故的，要追究其相应责任。 3 / 13 为了加强对机关值班工作的管理，确保机关的安全和正常公务以及突发事件的处理 ，特制定本制度。 一、值班工作的组织领导 1、机关值班工作由常委会领导分管，由办公室负责具体组织实施。 2、办公室具体负责值班人员的编排，编制值班表，并对值班情况进行督促检查。 3、机关全体工作人员实行全员分组轮流值班，每 3人为一个组，一名带班领导，由常委会领导担任，一名值班负责人，一名值班人员，由各委和办公室人员组成。 二、值班时间规定 周一至周五全天（上午 8： 00 点至下午 18： 30 点），午休时间除外，周六、周日每组可轮流安排一人值班。节假日和重 要的大型活动的值班由办公室研究后临时安排。 三、值班人员的主要任务 1、处理公务来电，答复公务电话的查询。 2、接待来访群众，处理一般的来访事件。 3、处理突发事件和紧急公务。 4、向主管领导报告重要事件和重要情况，承办领导交办的关事项。 5、做好机关的安全防护，作好值班记录。 四、对值班工作的具体要求 4 / 13 1、记录处理各类公务来电，值班人员应在电话记录簿中记录清楚如下内容：来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容，并将电话内容 及时报送值班负责人，由值班负责人作出相应的处理。 2、对突发事件的处理，值班接到突发事件的报告后，应及时上报主要领导，然后通知相关人员。 3、对会议通知，要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求，并立即通知参会人员参加会议。 五、值班人员的职责和纪律 1、值班人员必须按时到岗，按时交接 班人员有事须按规定向值班领导请假。 2、值班人员不准在值班期间做与值班无关的事。 3、值班人员应保持办公室室的清洁卫生和整洁。 本制度 从即日起实行。 为保证本院各项工作的顺利开展，维护本机关的办公秩序，搞好办公大楼安全保卫工作，制定本制度。 一、院机关大楼设一、四楼值班室和一楼安检门法警值班室，一楼由门卫负责 24 小时值班，四楼由负有值班任务的干警由办公室安排轮流值班，每人值班时间为 1 天，周而复始，值班干警按顺序轮流。一楼安检门值班法警由法警队安排人员值班。 二、四楼值班人员应于上午上班前 15 分钟到岗，交5 / 13 接 遇特殊情况，不能按值班表安排顺序值班时，应提前报经值周领导同意后， 与本院干警调班。 三、值班干警职责： 1、负责全院安全保卫工作，中午和晚上在一楼值班室值班的干警，注意按照警报器布防、撤防操作规程，做好室内警报器的布防和撤防事项。 2、负责上情下达，值班电话 24 小时接听，并做好记录、传达；上班时间值班电话由四楼值班人员负责接听，下班时间由一楼值班人员负责接听。 3、负责维护办公秩序，严格控制外来人员进入办公区，发现当事人等影响办公秩序，应及时制止，劝阻不听时，立即报告值周领导。 4、四楼值班员负责做好对外来人员进入五层以上 楼层的劝导、解释、控制工作。 5、四楼值班员负责上下班按铃、办公楼公共场所门窗及电灯关闭等有关事宜。 6、四楼值班人员在上班期间为总值班员，一楼值班人员在下班期间为总值班员，负责督促门卫遵守值班制度，如发现门卫擅自离岗，责任在于值班干警。四楼值班人员应住在本院宿舍 (星期二应住在本院办公楼 )，一楼值班人员及门卫应住在办公楼内。 6 / 13 四、值周领导职责： 1、负责维护全院办公秩序，根据值班人员的报告，视情况及时采取强制措施，制止影响办公秩序行为； 2、负责对全院干警遵 守规章制度情况抽查，其中每周对出勤、庭审规范、夜间值班情况抽查应不少于 3 次； 3、负责处理值班人员报告的事宜； 4、负责每周周评（星期五上午将值周情况向院长汇报）。 五、值周领导发现当事人等严重影响办公秩序，扰乱法庭秩序，应当采取强制措施制止的，可以直接依法决定，全院干警应当积极服从值周领导的决定。 六、值周领导周一、二、四晚上应住本院宿舍，负责处理具体事务。 七、一楼值班干警除节假日外，中、晚二餐提前十五分钟在本院食堂就餐。下班时应保证在岗。 八 、机关及法庭的值班干警应在晚上 10 点前把当天值班情况向值周领导报告（包括节、假日）；未报告的，扣50 元；如擅离岗位的，还要给予批评教育。 九、值班人员对影响办公秩序的行为不制止，不报告，值周领导在接到报告后没有尽到职责，致使办公秩序受到影响的，值周领导与值班人员应视情况分别承担责任。 十、法庭人员周一、二、四必须住庭；遇特殊情况，7 / 13 需要请假的，应报 值周领导同意；抽查未在岗的，扣发 50元。其他时间值班，由法庭自行安排，每月 1 日上报办公室备案。 十一、本制度解释权属于院党组。 本制度自公布之日起施行。 为加强机关安全保卫和卫生管理工作，规范干部职工按时作息，保证院内各办公室工作正常开展，特制定本制度。 一、工作守则 1、热爱本职工作，做到坚守岗位，文明服务，不得擅离职守，认真执行领导指定的任务，树立高度的组织纪律观念，对政府机关大楼的安全负责。 2、上岗时注意形象，做到服装整齐，仪表端正 ，精神饱满，态度和蔼，礼貌待人，不干与工作无关的事，不擅自把无关人员带进机关，不得在院内饲养动物，严禁在门卫室内进行娱乐活动。 3、全天 24 小时守卫，遵守考勤制度，做到无迟到、早退、缺勤，因事、因病离岗或请假须提前报告。经批准并确定代班人员后方可离开，不得擅离岗位。 4、爱护办公设备设施，熟悉有关设备的操作、使用，按照安全、节俭的原则，做好公共设备维护工作。 二、岗位职责 8 / 13 1、负责机关大院内的一切安全保卫和清洁工作，忠于职责，勤巡勤查勤扫。防止无关人员和车辆进入机关院 内；对陌生人员或可疑人员要询问，发现可疑人员要提高警觉，对可疑情况要及时报告。每日坚持打扫机关大院室外及值班室卫生，始终保持机关环境卫生整洁干净。 - 1 - 2、对出入大院的外来车辆和人员进行登记，严防闲杂人员进入大院推销业务、乱窜或作案，维护机关院内治安和正常的办公秩序。负责检查公物外出情况，并进行登记，出门物资在未查验清楚前不得放行。 3、熟悉本机关人员、车辆等基本情况，对外单位及外地来机关办事的车辆，应问明情况。外单位的车辆在下班后和公休日，不准在机关院内停放； 非来办事的车辆，不准停放在机关院内。 4、要热情接待前来办事的群众，并正确指引有关部门的位置，接待集体上访人员要注意工作方法和态度，人数较多并有聚众闹 及时汇报，必要时关上大门，并迅速通知信访办，防止有关人员冲击机关办公场所。 5、加强防范检查，要以防火、防盗、防破坏为主要内容，随时巡查机关各部位防火、防盗及防漏（水、电）情况，并填写好巡查日志。工作日内每晚 7:00 前要对办公楼进行全面检查，查看各办公室和走廊的门窗、电器是否关好，9 / 13 如发现未关好的，要立即与相关办公室或人员联系， 夜间要定时巡视机关大院。 6、严守大门，办公日早上 6： 30 开启大门，休息日早上 7： 00 开启大门，办公日晚上： 11： 30 关大门，休息日晚上 11： 00 关大门。 - 2 - 7、发现偷盗等违法犯罪分子，应想方设法擒获；如遇治安或刑事案件，要保护好现场，并立即报警和向报告。发现火险迅速报警，并尽力组织扑救。 8、积极认真做好乡机关党报党刊发放工作和领导交办的其他工作任务。 三、职责分工 1.*负责星期天至星期一门卫值班工作，负责厕所卫生和花 草树木的管护和按时开关机关大门。 2.*负责星期二至星期三门卫值班工作，负责厕所卫生和花草树木的管护和按时开关机关大门，接替王汉福下村不在的门卫值班工作。 3.*负责星期四至星期五门卫值班工作，负责厕所卫生和花草树木的管护和按时开关机关大门。 四、违规责任 1、门卫人员对机关院内安全和卫生有直接责任，必10 / 13 须确保机关安全和清洁卫生。一旦出现问题，要追究有关人员责任。 2、关门期间，凡无特殊情况或未提前请示门卫值班人员出入机关大门的人员，门卫值班人员有权 拒绝打开机关大门，开门造成的后果由该人负责，并按乡机关效能管理制度进行处理。 五、本制度从公布之日起实施。 第一条 各科加强对科内人员进行安全教育，增强安全工作意识。 第二条 局明确安全责任制度，各科科长为第一责任人。 第三条 机关全体人员要树立安全防火意识，严格安全防火制度，不准随地乱扔烟头等易燃品，加强对机关防火器材的检查。 第四条 办公楼内严禁存放现金及各类贵重物品，做好文件及档案的安全保密工作。 第五条 各办公室无人时，必须锁门、关 窗、熄灯、关闭纯净水器。 第六条 节假日及有关重大活动期间，值班人员必须明确职责，增强安全防范意识，不得无故脱岗。 第七条 加强对局机关内部管理，明确机关门卫责任制度，对外来人员做到主动询问，讲究方法，发现异常情况11 / 13 及时向办公室报告。 第八条 各科每天坚持打扫室内卫生，保持地面及办公环境整洁，做到窗明几净。 第九条 机关全体人员有义务保持好公共区域卫生，按要求定期对所担当的公共区域卫生进行清理，创造良好的公共卫生环境。 本制度自下发之日起执行。 一、加强机关门卫管理，认真做好安全保卫工作。当班人员（含节假日干部值班）必须认真负责，思想集中，严肃门卫纪律，按制度办事。不得随意脱岗，否则发生事故应追究当班人的直接责任，不得在值班室内进行与工作无关的其他娱乐活动。 二、及时做好电话传达和保密工作。禁止一切易燃易爆、危险品进入机关院内，遇有重大情况或发生突发性事件须立即向领导及保卫部门汇报。 三、外来人员进出机关须主动出示证件，门卫做好来客来访登记。如有携带大件物品，当班人员有权进行查问。加强做好办公楼院、生活区周围的安全保卫巡逻工 作。当班人员在夜间要开启防盗报警器，发现可疑情况及时盘查、记录，及时向领导及保卫部门报告。 四、本单位机动车辆及非机动车辆一律按规定地点停放，禁止外单位车辆进入过夜停放，非机动车辆进出一律主12 / 13 动下车推行。 五、及时做好邮局报刊、信件收、分、登记手续。以及做好值班室周围的卫生工作，保持工作场所整洁、卫生、有序。 为认真做好市政府机关门卫值班工作，切实维护市政府机关良好办公秩序，结合机关工作实际，制定本制度： 一、市政府机关门卫实行 24 小时值班制度，值班人员应注重仪 表、提高警惕，严格要求、大胆管理。 二、按时开关大门，并对机关院内和办公大楼进行巡逻检查，夜间巡逻实行每小时一次，发现问题，及时向保卫科和相关部门报告。 三、值班人员要严格履行门卫职责，机关工作人员一律凭证进入。非机关工作人员凭有效证件登记或取得联系确认后方可进入；无证