市档案局2014年工作总结及2015年工作思路.doc

市档案局2014年工作总结及2015年工作思路2014年工作总结2014年XX市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的精心指导下，深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻落实市X次党代会精神和全省档案工作会议精神，坚持“发挥优势、突出特色、丰富馆藏、服务发展”的工作理念不动摇，进一步加快档案信息化建设、档案资源建设、档案法制建设和新农村档案建设，不断完善档案馆社会服务功能，进一步提高档案依法管理和全面优质服务水平，为全市经济社会发展提供了全面及时有效的服务，较好地完成了全年各项档案工作任务。现总结报告如下：一、积极做好项目和资金的争取工作，加大档案事业投入。 2014年全市各级党委政府加大了对档案工作的重视支持力度，共投入档案事业专项经费X00余万元，用于档案接收征集、编研科研、信息化及抢救保护等工作，确保档案所需业务经费列入同级财政预算。市档案局主动争取市政府领导的支持，把档案事业经费按照每卷1元标准纳入了同级财政预算，档案事业经费增至XXX万元，市政府投入专项资金XX万元用于档案编工作。各县（市区）在积极争取上级重点档案抢救保护资金的同时，本地财政也加大了对重点档案抢救保护的投入，为档案抢救保护工作提供了资金保障。逊克县档案馆库建设纳入了2014年度中央扶持的县级档案馆建设规划，县政府落实了建设用地和配套资金，目前正积极开展前期准备，争取如期开工。二、积极开展了档案接收征集工作，不断丰富馆藏资源根据XX市档案馆接收档案范围的规定，我局从上半年开始组织接收了中省市直XX个单位20XX20XX年度形成的永久、长期文书档案XXXX卷、XXXXX件进馆，这是市档案馆首次以全文数据库的形式接收档案进馆，加快了档案数字化步伐。全市共接收X000余卷、X万余件档案进馆。加大了档案征集工作力度，市档案局征集重大活动档案XX件及珍贵历史照片XXXX张进馆，不断丰富了档案馆藏内容。三、主动开展档案及现行文件提供利用，积极为社会各界服务全市档案部门紧紧围绕市委市政府中心工作，积极主动地开展档案资料和已公开现行文件的提供利用工作，为各级领导、基层单位和人民群众提供工作查考、编史修志、落实政策等档案资料服务。今年全市接待利用者X000余人次，提供利用档案X000余卷（册），照片X00余张，其中市档案馆接待查档XXX人次，提供利用档案资料XXXX卷（册），照片XXX张，得到了社会各界的好评。全市实现了人民群众可以在互联网上查找利用已公开现行文件，充分发挥了档案馆作为政府信息公开查阅中心的作用。四、大力开发利用档案信息资源，档案编研工作取得突破性进展经市委市政府同意，市档案局历经三年依托馆藏档案资料编写出版了XXXX纪实（XXXXXXX）。本书为大16K精装，共分XXX纪实图片、XXXX大事记和县（市、区）及各单位XXXX纪实三部分，全书共XX万字，收录照片X00余张。该书通过大量的珍贵历史照片和详实的文字材料，全面系统地记录19492014年XX与XX两地在政治、经济、军事、文化、科教等各领域友好往来历史及所取得的丰硕成果。这是XX市档案局馆建立以来编辑出版的第一个编研成果。五、稳步推进档案信息化建设，加快档案数字化步伐。全市积极稳步推进档案信息化建设，各综合档案馆都建立了档案数据库，开展了计算机查询档案信息服务，我局强化了对XXX个单位电子文件归档管理的监督指导和业务培训，市直XX个单位购置了档案管理软件并开展了档案信息化管理。市档案馆在接收纸质档案进馆的同时，还同时接收了档案全文数据库XXXX条进馆，加快了档案数字化步伐。不断完善档案信息网站建设，各县（市区）在建设开通档案网站的基础上，加强了网络安全和网上信息公布审查管理，确保档案信息保密安全。六、认真实施档案工作目标责任制，全面推进档案依法行政。根据市政府和省档案局关于贯彻实施档案工作目标责任制的要求，我局制发了2014年全市档案工作目标，并组成目标考核组，对各县（市区）2014年档案工作目标完成情况进行了全面检查考核，通过实地检查、对标打分和综合评议，X个县（市区）档案工作目标责任制都达到了优秀档次。根据省档案局下达的2014年全省档案工作目标，我局积极组织实施，扎实稳步推进，各项业务工作顺利完成，现已完成了自检自查，做好各项迎检准备工作，待省局检查考核。加大了行政执法监督检查力度，从2014年7月开始，市档案局组织执法和指导人员对中省市直XX个单位开展了档案行政执法检查，按照XX市档案行政执法标准，逐项进行对标检查打分，对检查中存在的问题及时提出了限期整改意见，下发责令改正通知书2份，推动了行政执法常态化、规范化。今年全市共开展行政执法检查X次，检查基层单位X00余个。七、全面推进新农村建设档案工作，XX市通过国家社会主义新农村档案工作示范市验收。全市XX个乡镇XXX个行政村全部列入了档案部门监督指导范围，今年全市有X0个乡镇XXX个行政村新农村建设档案工作达到了规范化管理。XX市创建国家社会主义新农村建设档案工作示范市工作得到了XX市委市政府的高度重视，在省、市档案部门的精心指导和XX市档案局全体干部职工的共同努力下，投入资金XX0万元，购置标准档案装具XX套，XX个行政村建立了独立的档案库房，为各行政村配备了XX台计算机，开展了档案信息化管理，XX市XX个行政村档案工作全部到达规范化管理。在XX市档案信息网站上开通了“三农档案”栏目，全市XX个行政村全部实现农村档案信息资源共享。2014年8月顺利通过国家档案局组织的考评验收。 八、加强对民生、经济科技领域档案工作的监督指导，积极为经济社会发展服务。2014年按照民生档案管理要求，对涉及民生的社保、殡葬、医院等X个单位进行了重点监督指导，使民生档案逐步完善。对涉及农业科技的种子管理处等X个单位和文化事业领域的XX日报社等X个单位进行了专项业务指导与检查，推动科技、文化事业单位档案管理逐步走上规范化、信息化。加强了国有企业档案工作监督指导，按照企业档案工作规范的要求，市档案局对XX电信公司、邮政局等X个国有企业的档案工作进行了指导检查。按照关于促进民营企业档案工作发展的意见，坚持积极引导、热情服务，充分发挥民营企业协作组的作用，积极为合作区高科技园区、工业园区的民营企业档案工作提供培训和建档服务。认真抓好重点建设项目档案工作，积极与发改、交通等项目主管部门沟通配合，强化监督指导和跟踪服务，确保项目档案的完整安全。九、认真开展了档案宣传教育和科研工作，为档案事业发展营造良好的氛围和智力支持。 全市认真组织学习、宣传和贯彻 “一法一条例”，2014年是档案法颁布27周年纪念日，为做好档案法的学习宣传工作，我局制发了宣传活动方案，并在纪念日当天组织市、区档案局和区直机关、乡镇、街道社区档案人员X0余人走上街头，宣传档案法律法规和档案有关知识，市政协副主席赵殿举与市区档案部门人员参加了宣传活动。通过这次宣传活动，进一步提高了全社会档案意识和法制观念，为档案工作的开展创造了良好氛围。市档案局还组织全市档案人员参加了国家档案局举办的纪念档案法颁布27周年“XXXX杯” 档案法制知识有奖竞赛活动，完成答卷X000余份，进一步提升了基层档案人员的档案法律意识。全市档案部门积极利用各种档案刊物、简报、档案信息网站等载体广泛开展档案宣传工作，发稿XXX余篇。市档案局先后在中国档案信息网、中国档案报、中国档案、XX档案信息网、XX档案、X档信息、XX日报、XX档案信息网发稿100余篇，编印档案工作信息X期。全市档案部门积极开展“一报两刊”通联工作，XX、XX获XX档案通联、发行先进集体。积极开展档案科研工作，我局投入了一定的人力、物力和财力用于档案科研工作，组织有关业务人员开展国家科研课题农村档案信息资源共享平台建设研究开发，目前课题已接近结题。我局还组织开展了纪念档案法颁布27周年档案征文活动，向省档案学会推荐优秀征文XX篇。加强了档案教育培训工作，全市组织X0余名业务人员参加国家、省举办的业务培训和学习考察。2014年全市共举办业务培训班XX期,培训人员600余人。2014年4月下旬市档案局与省局技术服务中心联合举办了XXXX人参加的档案人员业务培训班，重点对电子文件归档和带全文数据库向档案馆移交档案进行讲授演示，进一步提高了基层单位档案人员的业务素质和实际操作技能。十、不断强化领导班子和干部队伍建设，积极构建和谐档案机关。市档案局不断加强领导班子和干部队伍建设，积极推动机关党建和精神文明建设，努力构建和谐机关，积极营造档案事业科学发展的良好氛围。局领导班子精诚团结，密切配合，认真贯彻民主集中制原则，凡重大事项、干部任职、大额资金使用、评先推优等问题都实行集体研究决定，并及时向干部职工通报。积极组织开展政治理论和业务学习，积极开展创先争优活动，切实加强对党员干部的教育管理，充分发挥了党支部战斗堡垒和党员先锋模范作用。2014年我局党支部被市直机关工委评为先进基层党组织标兵，我局1名党员被市直机关工委命名为优秀共产党员标兵，2名同志被组织人事部门评为年度优秀公务员。全市档案工作虽然取得了一定成绩，但按照市委市政府和省档案局的要求还存在一些差距。主要表现在：档案馆库面积没有达到国家规定的标准；档案资源建设尚需加强；个别部门和单位档案意识和法制观念还有待增强。存在这些问题，虽有一些客观因素，但主观上也有我们监督指导不到位的地方。2015年工作思路一、指导思想2015年全市档案工作要以党的十八大、十八届三中、四中全会精神为指导，按照市委市政府和省档案局的总体部署，全面推进档案馆功能建设、档案信息化建设、档案法制建设和档案安全体系建设，维护档案的完整与安全，加大对农业农村、民生领域和经济科技领域档案工作指导服务力度，全面提升档案综合管理水平和服务能力，为全市经济社会更好更快发展提供服务。二、主要工作任务2015年主要抓好以下十项工作：（一）不断加大对档案事业发展投入。按照档案馆建设标准和档案馆建筑设计规范和国家扶持建设中西部地区县级综合档案馆建设的要求，逊克县要加大投入，力争完成县档案馆建设。要继续改善档案事业发展环境，加强重点档案抢救保护，改善档案安全保管防护条件，加大对档案装具、信息化设备、档案征集和编研工作的资金投入，切实保证维护档案安全和推动档案事业持续发展的需要。（二）大力加强档案文化精品建设。要充分发挥档案在文化大发展大繁荣中的独特作用，深入挖掘档案文化资源，开发档案文化产品，真正使“死档案”变成“活资料”，使档案馆变成“思想库”。紧紧依托档案馆藏资源，围绕中心，继续加快档案信息资源开发利用步伐，做好XX记忆和XX市第X次党代会以来大事记的编辑出版工作，推出一批档案编研精品成果，积极为宣传XX、服务经济社会发展服务。（三）全面推进新农村建设档案工作。认真贯彻国家关于社会主义新农村建设档案工作意见，建立完善农业农村档案工作机制。要充分发挥XX国家新农村档案示范市的带动和典型示范作用，实现农村档案信息资源共享，提高全市农业农村档案工作整体水平。切实加强对农业科技档案的监督指导力度，提高农业科技事业单位、农产品加工龙头企业、农民专业合作社和科技示范户档案规范化管理水平，为实现全市农业现代化提供服务。（四）积极推动民生档案工作。进一步拓展民生档案工作领域，不断延长档案工作手臂，明确民生档案指导范围、归属与流向，努力做到民生档案全覆盖。加强民生档案制度建设，积极与涉民部门密切配合，联合制定相关的管理办法，规范民生档案管理。以群众需要为服务民生的突破口，整合民生档案信息资源，努力建立起方便人民群众的档案利用体系。（五）努力拓展经济科技领域档案工作。坚持“宣传、引导、服务”的方针，建立和完善协作制度，提高全市规模以上民营企业建档率和规范化管理水平。深入贯彻落实企业档案工作规范，积极开展企业档案工作规范化管理评估活动，全面提高企业档案规范化管理水平。做好重大项目档案的监管指导和验收工作。配合林业部门做好国有林权改革档案工作。（六）继续强化档案馆功能建设。切实加强档案资源建设，认真贯彻各级各类档案馆收集档案范围的规定，做到应归尽归，应收尽收，应管尽管，不断丰富馆藏。要充分发挥档案馆的宣传教育功能，举办各种形式的展览活动，加强爱国主义教育基地建设。积极推进现行文件利用中心和档案查阅利用中心两个窗口建设，努力拓展服务领域，不断提高服务水平。（七）全面加快档案信息化建设。深入实施数字化带动战略，积极推进目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设，逐步实现档案全文信息查询。加强基层单位档案信息化建设，积极开展电子文件的归档管理，接收和保管本馆接收范围内各单位形成的具有永久保存价值的电子文件，开展电子文件（档案）备份和异地备份数据库建设。进一步加强档案网站建设，充实网站内容，完善网站功能，提高互动性和公众参与度。（八）切实加强档案安全体系建设。要筑牢档案安全的坚固防线，严字当头抓管理，确保档案实体和信息的绝对安全。加强档案安全专项督查，及时解决存在的安全隐患，强化