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文档简介
1 / 3 档案工作保密制度 一、牢固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真提供密秘级以上档案。 三、凡借阅秘密级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄。 四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。 五、密级档案要经常查对,失泄密时要及时上报局主管领导,并对责任者进行追究处量。 六、非档 案工作人员不得进入档案库房。 七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。 八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分,调密级档案时,不少于两名工作人员。 九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出,或由档案人员二人以上专呈递送。 一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行档案法和保密法,共同保守档案机密。 二、严格遵守档案借阅制度,对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅档案必须2 / 3 经档案室主任批准,机密档 案要经集团分管领导批准。 三、对档案要严格管理,不得将档案私自带出档案室或外传,对档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。利用完毕的档案,应立即入库。 四、工作人员使用保密性图纸、文字或数字材料及摘录件,用完后须及时交档案室归档,或者由档案室销毁。 五、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、手机、明码电报和私人通信中暴露档案机密。 六、利用者对所借档案文件必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准 携带公出、探亲访友、出入公共场所。确因公事需要携带档案外出的,须经集团分管领导批准。 七、使用档案管理系统的人员,须保管好自己的系统密码,不得随意外传。操作人员离开电脑时,须退出档案管理系统 。 八、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。 一、认真学习保密法,增强保密意识,严格按保密法要求开展档案工作,防止失泄密事故发生。 3 / 3 二、不准擅自向外借阅文件、档案,借阅必须按规定办理手续。 三、不准把档案文件带回家或公共场所查阅。 四、不准用普通电话、书信来往谈论档案机密内容,也不准把档案机密泄露给亲戚朋友,家属子女。 五、定期进行保密检查,并做好记录,发现问题及时采取
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