档案馆保密制度

1 / 5 档案馆保密制度 为确保档案，避免发生档案内容失密、泄密现象，特制订保密制度： （一）、档案人员应忠于职守，严守保密法纪，做到不泄密、不失密、不传密，切实保证档案的完整与安全。 （二）、档案实行集中统一保管，专人管理，专柜、箱存放，非档案管理人员不得随意进入档案库房。 （三）、认真做好档案文件、资料的密级划分和保密期限的确定，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。 （四）、档案利用者必须严格遵守档案借阅制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可 ，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案馆。 （五）、利用涉密档案，要严格审批手续，控制使用，不得擅自开放或扩大利用范围，不得随意外借、复印和传真。 （六）、对办理完毕的密级文件，档案人员要收集齐全，妥善保管，及时归档。 （七）、对于保管期已到，经过鉴定，确属销毁的文件，必须请示有关领导批准，登记造册，慎重处理，不得做废纸出卖或做其它用途。 （八）、对违反档案法、保密法或本馆有关档案保密规定的人员，视情节轻重予以严肃查处。 2 / 5 第一条 根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国保密法、中华人民共和国消防法、普通高等学校档案管理办法和襄樊学院档案管理办法等规定，制定本制度。 第二条 档案工作人员必须遵守保密法和档案法的有关规定，履行保守国家秘密的义务，切实维护和保障档案的完整与安全。 第三条 档案入库时，由库房责任人认真清点案卷数量，做好登记工作。对于涉密档案，必须依照保密法及其实施办法的有关规定确定密级。档案密级的划分、变更和解密必须要个按照国家有关规定执行，任何组织和个人无权更改 。 第四条 档案馆指定专人负责密级档案的收集、整理、保管工作。借阅涉密档案，必须按照 “ 襄樊学院保密委员会 ” 和襄樊学院档案馆档案借阅利用制度的有关规定办理。 第五条 本馆档案属下列情况之一的，不对外开放： （一） 涉及党和国家及学校秘密的； （二） 涉及专利或技术秘密的； （三） 涉及个人隐私的； （四） 档案形成部门规定限制利用的。 第六条 未经批准，任何人不得私自将档案带出本3 / 5 馆，不得随意阅览、复制和摘录档案内容。 第七条 非本馆工作人员未经许可，不得进入库房。 一、本馆工作人员要严格遵守党和国家有关安全保密的规定，不准在通信中涉及国 机 准在公共场所谈论国 机 止失密现象的发生。 二、凡涉密档案要按划定的密级分类情况，专人管理，严禁外借。查阅者要严格履行审批手续，未经批准，不准对涉密档案进行摘录、复印和拍照。 三、对需要摘录、拍照、复印的涉密档案要如实记录在保密手册上，并要严格履行签字手续，经审查 后方可带出。 四、单位的文件、财物等平时要注意妥善收集保管，不得乱丢乱扔，不得随意损坏，如发现此类现象，应严格追究当事人责任。 五、节假日要安排人员值班。管理人员和值班人员在发生意外事件时要及时报告，并采取果断措施，确保档案资料的安全。 为保守国家秘密，维护档案的安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国档案法和广东省保守国家秘密实施细则的规定，制定本制度。 一、档案馆是保密工作的重点部门，全馆工作人员必须自觉遵守保密法律、法规，接受保 密教育和监督，严守国4 / 5 家秘密，对各种危害国家秘密安全的违法行为，坚决予以制止，以维护国家的安全和利益。 二、秘密文件应按规定范围、在规定场所组织阅读，不得擅自扩大阅读范围。 三、不能携带秘密文件游览参观、探亲访友和出入公共场所，不能在公共场所及家属、子女、亲友面前谈论国家秘密，不能在私人交往和通信中谈及国家秘密。 四、不能通过普通邮寄传递国家秘密的文件、资料。 五、馆藏涉密的档案数据，不能直接或间接与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离，不能在公共计算机 信息系统中存储、处理、传递未开放档案信息。 六、利用者摘录、引用属于国家秘密的档案内容，不得改变原件的密级和保密期限。 七、属于机密级档案、资料和密码电报的，一般不予复印，若因特殊需要，确需复印的，应征得原制文机关的同意，经馆长批准，使用档案馆内部的复印设备进行复印，严禁拿到社会上营业性非定点复印场所复印。复印件等同原件管理。 八、销毁秘密文件和档案，必须经过鉴定，并征求有关部门意见，报请主管领导机关批准，进行登记造册，并派专人（两人以上）护送到保密工作部门指定的造纸厂监