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文档简介

EXCEL 分类汇总2009-08-17 16:45EXCEL2007应用心得数据透视表应用实例2008-05-13 23:16当大量的数据罗列在EXCEL表格中需要你分类汇总的时候，你想过如何处理么，你可能会想到“排序”，但是相同的数据如何只选一呢？如图1图1该表为某公司3个月的办公用品采购数据在EXCEL中的罗列，因为月月之间都有重复采购，所以存在大量的重复数据，我们现在需要将重复数据只保留一个，从形成一个办公用品价目表，以下我们通过EXCEL中的“数据透视表”来完成。在菜单栏中进入“插入”选择“数据透视表”项，如图2图3图2图3在“选择一个表或区域”中我们选择自己所需要的列，因为我们要做的是一个办公用品价目表，所以只需要“类别”“名称”“单位”“单价”四项，并在“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，所以如图4图4点击“确定”如图5：图5在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“类别”，在“选项”菜单中选择“字段设置”如图6：图6字段设置有两个选项卡，在“分类汇总和筛选”卡中选择“无”，在“布局和打印”选择“以表格形式显示项目标签”，然后点击“确定”。在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“名称”如图7图7选择“名称”列从“办公桌”以下的数据，继续进行“字段设置”方法如前，当“单位”的“字段设
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