HR-002入职管理规定.doc

广州天鸿科技有限公司文件编号：THKJ-HR-002文件名称：入职管理规定版本： Ver2.0页次：3-31、目的：为使本公司新进人员入职程序有所遵循，并能迅速适应环境，特定本办法。 2、范围：本公司新进人员入职均依本办法执行。 3、内容： 3.1符合公司用人条件，并已通过面试、复试、终试者； 3.1.1经核查无虚假资料及经历； 3.1.2在原单位离职交接清楚； 3.1.3无传染性疾病； 3.1.4无犯罪记录。 3.2 确定到职日及工号员工录用前应办理报到手续，第一天上班为到职日即起薪日期。员工工号按到职日之先后，目前以三位流水码排序，即为个人工号。 3.3报到应备资料及事项： 3.3.1员工须认真、如实填写员工入职申请表。此后如员工住址、电话、婚姻状况、家庭成员情况、学历等发生变更，须在七日内通知管理部。 3.3.2员工需把以下证件、资料的复印件及一寸近期免冠照片五张交人事组。 3.3.2.1最高学历证明原件、复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证），原件交公司验证后退回； 3.3.2.2专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）； 3.3.2.3其他能证明本人能力及水平的资料，原件与复印件经核对后退回； 3.3.2.4有必要需提供体检证明。 3.3.3 人事部办理个人人事资料档案 员工档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂改，并妥善保存，装订顺序为：1、员工入职申请表2、员工保证书3、招募面试表4、个人履历表5、学历证复印件6、英语等级证复印件7、资格证书复印件 8、体检证明9、担保书10、担保人之户口本复印件11、担保人之单位证明12、担保人房产证复印件 3.3.4员工入职申请表须明确注明起薪日期（到职日期）、所在部门、职位及负责区域等相关事项3.4 介绍职前内容公司应及时对新员工进行入职教育，介绍公司情况，公示规章制度等。 3.5 担保.本公司特殊岗位人员均应觅担保人，办理担保手续，担保人之责任均按担保书中的规约执行。 3.5.1本公司员工担保人应具有下列资格： 3.9.1.1 担保人具有公司所在地常住户口； 3.9.1.2有正当职业及稳定经济来源； 3.9.1.3有长期稳定的住所； 3.9.1.4不能为本公司在职员工； 3.9.1.5 担保人无犯罪前科。 3.5.2 担保手续： 3.5.2.1担保人提供户口本、身份证、房产证原件及复印件各一份（人事组进行核对后将原件退回）； 3.5.2.2担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话； 3.5.2.3担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订担保书。 3.5.2.4担保人之工作单位或住址如有变更时，应由担保人或被保人以书面形式通知管理部人事组办理变更。 3.5.2.5担保人如因故欲退保或因其他事故丧失担保资格时，应及时以书面形式通知公司人事部，由被保人另觅新担保人办妥换保手续，发还原缴担保书后方可解除原担保责任。 3.5.2.6本公司对员工之担保人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。 3.5.2.7本公司员工正常离职，经办妥移交手续后3 个月内未发现任何弊端时发还担保书，解除担保责任。 3.6 物品领用（非作业员类）新员工须到办公室领取办公室房间钥匙及个人文件抽屉钥匙。务必妥善保管。若有丢失，应及时向管理部说明。另外，每人领取工卡、厂证各一张，只限本人使用，并请妥善保管，一旦丢失，应及时告知人事组补办，并按相关规定上缴一定的费用。3.7 新进人员在试用期内有下列情形之一者，得延长1个月试用，逾期考核仍不理想者，则予免职：3.11.1 事假、普通伤病假，合计达五天以上（含）者;3.11.2 曾有旷职记录者 3.11.3 试用期间服务成绩考核不理想、须再观察者。3.8 终止试用 3.12.1 无法胜任工作者 3.12.2 经延长试用仍未通过考核者 3.12.3 事假、或未住院普通伤病假，累计过8天以上（含）者3.12.4 住院伤病假达14天以上（含）者3.12.5 旷职超过一天，或一个月累计2次以上（含）者。3.12.6 受记过以上（含）之处分者 3.9 签订劳动合同 员工一经录用，公司将在一个月内同其签订所在地劳动部门正规劳动合同书，交劳动保障部门鉴证，并