档案中行文格式的规范要求(创建文明档案).doc

郑州市郑东新区九年制实验学校创建文明单位档案的格式规范要求一、档案整理的分盒要求（一）档案盒 1.档案盒的数量。每项评估内容组一个档案盒。A1领导班子对精神文明的重视 A1B1C1会议记录 5次 A1B2C1专职机构任命文 领导小组分工及工作安排 A1B3C1年度工作安排（3份）、活动简报（24份）、工作总结（2份）A2创建活动开展活动分层面分类别：老师，学生，家庭；学校、年级、班级、小组；大队部，中队。 1）A2B1学习型建设单位 A2B1C1 教师学习（方案、推荐书目、制度、考核办法、活动照片、活动内容，读书笔记，读书心得、读后感总结、表彰材料） A2B1C2学生学习（方案、推荐书目、制度、考核办法、活动照片、活动内容，读书笔记，读书心得、总结、表彰材料）2）A2B2学习身边的道德模范和好人活动 A2B2C1教师道德模范（学年工作方案，活动照片，学习感悟，观后感，读后感，总结，活动的效果展示） A2B2C2学生身边的好人好事（学年工作方案，活动照片，学习感悟，观后感，读后感，总结，活动的效果展示）3）A2B3文明有礼河南人（学年度方案，总结） A2B3C1文明员工（方案，制度，过程、承诺书、签字活动、启动仪式和致一封信，考核，表彰，总结） A2B3C2文明交通 A2B3C3文明上网A2B3C4文明旅游 4）A2B4优质服务活动（方案，制度规范，服务承诺，主题，考核方法，表彰奖励，活动的过程性材料） A2B4C1：家长课堂A2B4C2：家长会A2B4C3：岗位练兵A2B4C4：社团活动 5）A2B5 文明行业（方案、制度、考核办法、活动照片、表彰奖励、总结，活动效果展示）A2B5C1文明行业A2B5C2文明科室A2B5C3文明班级6）A2B6“我们的节日”和道德经典诵读活动（学年学校方案，制度，每个节日的方案，活动内容照片，过程性材料，总结，考核办法，表彰奖励）A2B6C1我们的节日A2B6C2道德经典诵读7）A2B7道德讲堂8）A2B8网络传播志愿者小组9）A2B9学雷锋志愿服务活动（学年学校方案，制度，每个活动的方案，志愿者服务队活动内容照片，过程性材料，总结，考核办法，表彰奖励，三关爱活动的内容）A2B9C110）A2B10文明餐桌（方案、具体规定，活动内容，过程性材料、考核，表彰）11）A2B11文化体育活动（实施方案，制度，活动内容，活动过程性材料，活动志愿者，考勤制度）A2B11C1学生A2B11C2老师A2B11C1社会与学校共建12）A2B12文明单位结对帮扶农村创建（方案、内容、过程性材料、总结）A2B12C1送课、老师结对、支教，青蓝工程A2B12C1图书捐赠、爱心家访、捐款活动、社区共建、关心孤寡老人13）A2B13履行社会责任（各种各样的活动）A2B13C1A3规章制度建设 A3B1教育教学常规 A3B2 安全防范制度，应急预案A3B3文明奖创建制度和考核办法A4奖励的证书二、行文格式的规范要求（一）题目:黑体， 2号字， 加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。（二）正文：宋体 ，3号字 ，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。行距为1.5倍行距，首行缩进2个字符，段前段后0行。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1）注意：（一） （1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。 （六）页面：A4纸 （七）附件：仿宋3号字。1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：.xxxxxx.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。（八）纵向装订。（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）正文不可随意空行。四、标点符号的使用要规范使用标点符号的常见错误：错误正确2009-2012年20092012年教学、制度去掉两个书名号之间的顿号“教学”、“制度”去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C.教师普通话达标率100%数字、年份不能回行通过座谈和实地考察，了解教育系统推广普及普通话和用字规范化工作情