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文档简介
委外加工管理办法1. 总则 1.1. 制定目的 为规范委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本办法。 1.2. 适用范围 本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。1.3. 权责单位 1) 生产部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2. 委外加工管理规定 2.1. 定义 本办法所指的委外加工,是指本公司将生产过程的一部分委托其他公司(下称协力厂商)代为加工的做法。 2.2. 委外加工时机 在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:1) 本公司的生产能力不足时。 2) 须利用本公司所没有的设备、技术时。 3) 特殊零件无法购得,又不能自行加工时。 4) 委外加工品质更好时。 5) 委外加工成本更低时。 6) 认为比本公司自行加工更有利时。 2.3. 委外加工程序 2.3.1. 需求提出 1) 委外加工的决定、变更或中止,须由生产部将原因、目的、规格、计划数量、预算等,以书面方式呈报总经理核准后方可。 2) 总经理核准后。转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。 2.3.2. 厂商开发与调查 1) 采购部参照供应商开发规定,对协力厂商进行洽询工作。 2) 新厂商由采购部、生产部、品管部组成厂商调查小组,对协力厂商进行调查评核。 3) 调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。 4) 除总经理特准外,不可将工程委托非合格之厂商加工。 2.3.3. 询价、议价 1) 针对合格协力厂商,采购部请协力厂商 进行报价。 2) 参照采购方式的规定进行询价与比价。 3) 同类型协力厂商应尽量开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。 2.3.4. 委外加工协议(合同)的签订与下发 由采购部依据协力厂商报价单,完成公司合同计算及打印工作,合同应就下列事项作必要之约定: 1) 委外加工产品及数量。 2) 加工单价与总价。 3) 交期。 4) 品质要求及验收标准。5) 付款方式。 6) 保密工作。 7) 其他双方认为必须约束之事项。 2.3.5. 委外加工资料 委外加工应提供协力厂商下列资料: 1) 产品图。 2) 工艺文件。 3) 操作标准。 4) 检验标准。 5) 物料的规格、编号、数量等。 2.3.6. 验收工作 视同采购物料作进料检验与点收工作 2.4. 协力厂商评鉴 参照供应商评鉴进行。(供应商评鉴标准需采购制定) 2.5. 协力厂商奖惩 参照供应商管理中对供应商之奖惩方式进行。(供应商管理应由采购制定方案) 2.6. 其他注意事项 2.6.1. 协力厂商辅导 对协力厂商之辅导应较供应商更为深入,将协力厂商视同公司生产部之一个单位加以辅导,主要内容有: 1) 品质标准、品管方法、检测设备使用的训练。 2) 协助制程改善。 3) 其他有益双方合作之事项。 2.6.2. 保密 1) 本公司不可将协力厂商应保密的事项向第三者泄露,协力厂商亦不可
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