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行政管理制度汇编-采购部职位说明书仓库岗位职责说明书 （二零一一年八月一日编制） 一、仓库职责: 在总经理领导下，执行公司规章制度、执行总经理部及采购部经理各项工作指令，负责材料收发、成品出货、帐务处理及盘点工作，满足生产部对物料的需求，让公司的产品及时到达客户手中，为采购付款及财务核算提供数据支持；管控存货，使存货的仓储成本合理化；做好仓库规划，尽量利用现有空间；做好仓库的安全工作，保护公司财产安全；负责叉车的维护保养工作，提高物资的搬运效率；负责仓库区域的6S工作。二、仓库组织架构图：采购部经理物流工程师主材仓原料仓班长辅材仓化工材料仓杂货仓备品备件仓成品仓班长电池片成品仓硅片浆料仓装卸组装卸班班长3人3人2人1人2人1人2人4人1人仓库主管组件成品仓帐务班长帐务员 注：仓库目前25人，主管和工程师各一名，四名班长，原料仓含2名中晚班人员。三、目录序号部门岗位页码1采购部仓库仓库主管22物流工程师53原料仓班长74成品仓班长95装卸班班长116帐务班班长137仓管员158帐务员17职位说明书：仓库主管基本情况职位名称仓库主管所属部门采购部职位编号职位编制1人职位目的在采购部经理的领导下，负责仓库的全面管理工作，组织管理下属人员完成本职工作，做好存货的收发存工作，为公司的生产经营活动提供有力支持。行政管理关系采购部经理本职位物流工程师、仓库班长、仓管员、帐务员工作职责一级职责 二级职责仓储管理n 组织拟订仓库管理制度并负责监督落实各项制度的实施；n 根据仓库工作特点，制定各类工作流程并配备相适应的岗位责任人；n 主导处理仓库日常事务；n 存货的进出仓管理：包括原材料、辅料及成品的分类整理、储存、搬运和保管；n 帐务处理：存货进出仓数据作恰当记录，使料帐一致；n 存货的盘点工作；仓库规划n 根据存货分类作恰当的分区，并制定仓库平面图；n 按存货性质划分各小仓库，实行分类管理，并责任到人；n 根据公司业务发展需要更新仓库规划；叉车管理n 建立每台叉车的履历表，每台叉车的相关信息，包括购入日期、关键部件信息、维修记录、日常保养记录都集成在一起；n 叉车操作必须持证上岗；工安全管理n 防火、防盗、防水措施及设备；n 温度、光线、湿度等自然因素对产品的影响；n 危险物品应利用危险品仓库隔离保存；n 高价物料配置相应的防盗设备并隔离存放；其他n 上级安排的其他工作所需提交文本成果报表例行工作报表记录工作台账描述工作总结基本任职资格最低学历n 本科及以上。专业要求n 物流、仓储、财务等相关专业。工作经验n 本行业或相关领域工作经验：三年以上；n 本岗位工作经验：一年以上。专业知识n 熟悉仓库工作流程；n 接受过管理学、物流、仓储管理等系统课程培训；n 熟悉ISO 9001和ISO 14001体系。能力素质n 较强的沟通能力、管理能力和公文撰写能力；n 思维缜密，对数据敏感，较强的组织协调能力；资格证书n 物流管理师等中级职称或具体相当资格水平。其他要求n 身体健康，一定的抗压能力。制表人/日期： 审核人/日期：职位说明书：账务班长基本情况职位名称账务班长所属部门采购部职位编号职位编制1人职位目的在仓库主管的领导下，负责仓库的账务方面的工作，督促仓管员及账务员的账务记录，确保仓库存货账实相符，为公司的生产经营活动提供有力支持及数据支持。行政管理关系账务员仓库主管本职位工作职责一级职责 二级职责存货账务管理n 负责督促账务员的日常账务处理n 负责衔接各仓库班长，统计仓库库存信息n 负责成品出入库及不良品台账管理日常报表n 按照公司及部门要求，及时整理年、月、周、日各相关报表，并及时上报单据整理n 负责督促账务员对仓库原始单据的分类、整理、归档n 负责核对单据信息与系统信息是否统一其他n 完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作所需提交文本成果报表例行工作报表记录工作台账描述工作总结基本任职资格最低学历n 大专及以上。专业要求n 无工作经验n 本岗位工作经验：二年以上。专业知识n 熟悉相关的仓库流程，仓库账务处理能力素质n 能熟练的运用办公软件，熟悉ERP系统n 处理账务认真仔细资格证书n 无其他要求n 身体健康，思路清晰，一定的抗压能力。制表人/日期：*/ 2011-07-29 审核人/日期：职位说明书：账务员基本情况职位名称账务员所属部门采购部职位编号职位编制2人职位目的在仓库主管的领导下及账务班长的督促下，准确的记录日常进出货物的情况，通过系统管理维护账务，保证仓库存货账实相符。行政管理关系本职位仓库主管账务班长工作职责一级职责 二级职责存货账务管理n 负责日常货物进出的账务处理日常报表n 按照公司及部门要求，及时整理年、月、周、日各相关报表，并及时上报单据整理n 负责仓库原始单据的分类、整理、归档其他n 完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作所需提交文本成果报表例行工作报表记录工作台账描述工作总结基本任职资格最低学历n 大专及以上专业要求n 无工作经验n 本岗位工作经验：一年以上专业知识n 熟悉相关的仓库流程，仓库账务处理能力素质n 能熟练的运用办公软件，熟悉ERP系统n 处理账务认真仔细资格证书n 无其他要求n 身体健康，思路清晰，一定的抗压能力。制表人/日期： */2011-07-29 审核人/日期：职位说明书：装卸班长基本情况职位名称装卸班长所属部门采购部职位编号职位编制1人职位目的在仓库主管的领导下，负责仓库的装卸方面的工作，负责组件的堆叠，打带，出货，玻璃的提货，确保出货任务的完成和物料的顺畅运转。行政管理关系仓库主管本职位工作职责一级职责 二级职责成品的整理和出货n 负责生产入库的组件堆垛，入库和打带。n 负责组件出货的备货和装柜.n 负责电池片的包装和装货。玻璃提货n 负责太阳能玻璃的提货叉车保养n 建立每台叉车的履历表，记录相关的叉车信息。n 负责叉车的日常清洁和检查。n 负责叉车每半月维护和润滑。5Sn 负责仓库主通道和所辖区域的5S.其他n 完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作所需提交文本成果报表无记录叉车日常点检表描述工作总结基本任职资格最低学历n 高中或中专以上学历专业要求n 无工作经验n 本岗位工作经验：二年以上。专业知识n 熟悉相关的仓库流程，叉车的日常保养和维护。能力素质n 能熟练的运用办公软件，熟悉ERP系统n 会叉车的日常保养和维护。资格证书n 厂内机动车驾驶证其他要求n 身体健康，能吃苦耐劳制表人/日期：*/ 2011-07-29 审核人/日期：职位说明书：成品仓班长基本情况职位名称成品仓班长所属部门采购部职位编号职位编制1人职位目的在仓库主管的领导下，负责成品仓库人员管理方面工作，督促仓管员进行物料收发管存及所属仓库的6S工作；确保仓库存货账实相符，所属仓库的6S符合公司要求。与其他部门进行沟通协调，确保货物的收发流程正常通畅。行政管理关系仓管员本职位仓库主管工作职责一级职责 二级职责人员管理n 负责督促仓管员日常的物料收发管存。n 负责衔接账务班长，统计仓库库存信息。n 负责衔接其他仓库班长完成仓库统一工作任务。日常报表n 按照公司及部门要求，每天对库存报表进行审核并发放成品出货n 负责公司成品出货时的协调工作，保证公司成品出货及时率及准确率100。单据整理n 负责督促仓管员对仓库原始单据的分类、整理、上交。n 负责核对单据信息与系统信息是否统一。其他n 完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作。所需提交文本成果报表工作日报表记录无描述工作总结基本任职资格最低学历n 大专及以上。专业要求n 无工作经验n 本岗位工作经验：二年以上。专业知识n 熟悉相关的仓库流程，仓库账务处理能力素质n 能熟练的运用办公软件，熟悉ERP系统n 有良好的沟通协调及应急处理能力；管理经验丰富资格证书n TWI合格证其他要求n 身体健康，能吃苦耐劳制表人/日期：*/ 2011-07-29 审核人/日期：职位说明书：成品仓仓管员基本情况职位名称成品仓仓管员所属部门采购部职位编号职位编制3人职位目的在成品仓班长的领导下，负责成品仓库存货收发管存及6S日常工作，确保每日货物收发的准确性、及时性，保证账务卡一致。与其他部门进行有效沟通，确保货物的收发流程正常通畅。行政管理关系成品仓班长本职位仓库主管工作职责一级职责 二级职责日常工作n 负责成品仓日常货物的收发管存工作。n 负责成品仓每日收发存报表录入及上报班长处。成品出货n 按照出货流程，保证出货准确及时率100%，并做好相关数据、信息记录。单据整理n 负责成品仓每日收发单据的归档整理并按期上交账务组。6Sn 保证每日所属仓库清洁、货物摆放整齐、标示清晰、数据准确。其他n 完成上级交办的其它工作。所需提交文本成果报表成品仓库存报表